Aktions-Skizzen Erster Deutscher

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1 1. Deutscher Diversity-Tag Vielfalt unternehmen! Der 1. Deutsche Diversity-Tag wird durch die Vielzahl an Unternehmen und Institutionen, die sich in ganz Deutschland mit einer eigenen Aktion beteiligen, zu einem aufmerksamkeitsstarken Großereignis. Diversity steht im Mittelpunkt, das Thema erreicht Presse und Öffentlichkeit und der Vielfalts- Gedanke wird nachhaltig gestärkt. Wir laden Sie ein, Teil dieser Veranstaltung zu werden und den Diversity-Tag mit Ihrer Aktion zu bereichern. Sie können Ihre konkrete Aktivität auf den 11. Juni 2013 legen oder auch eine ganze Veranstaltungswoche planen. Wir bieten Ihnen Anregungen für große und kleine Aktionen rund um das Thema Diversity und helfen Ihnen auch gerne bei Fragen weiter. Falls Sie bereits Diversity- Aktivitäten für einen anderen Zeitraum des Jahres geplant haben, beraten wir Sie gerne, wie Sie diese mit dem 1. Deutschen Diversity-Tag verbinden können. So könnte Ihre Beteiligung aussehen interne Aktionen: Beiträge in Mitarbeiterzeitungen und im Intranet Veröffentlichen Sie in Ihrer Mitarbeiterzeitung oder im Intranet redaktionelle Beiträge zum Thema Diversity / Diversity Management (Zeitfenster: so nah wie möglich am 11. Juni 2013). Informieren Sie Ihre Mitarbeiter/ -innen über die neuesten Diversity-Maßnahmen in Ihrem Unternehmen. Was ist geplant? Wann wurde es umgesetzt? Wie sind die Reaktionen? Verbinden Sie den Intranet-Auftritt evtl. mit einem eigenen Blog zum Thema Diversity (s. Blog). Branden Sie zusätzlich Ihre Mitarbeiterzeitung oder Ihr Intranet mit dem Logo des 1. Deutschen Diversity-Tags. Belegschaftsalbum Analog zu Poesiealben für Schulkinder Das ist meine Schulklasse erstellen Sie gemeinsam mit Ihren Mitarbeiter/ -innen ein Booklet. Neben einem Foto und Angaben zur Person (Name, Geburtsort, Stadtteil, Hobbys, Das mag ich das mag ich nicht ) werden persönliche Infos zum Thema Vielfalt abgefragt, zum Beispiel: In diesen Ländern war ich schon und habe dort länger gelebt Ich finde unser Unternehmen vielfältig, weil Ich bin vielfältig, weil Meine Idee für mehr Vielfalt: 1

2 Je nach Ausgestaltung des Buches sind unterschiedliche Titel denkbar: Das sind WIR Vielfalts-Folder der XYZ AG, XYZ GmbH Gesichter zeigen, Belegschaftsalbum der XYZ-Organisation oder Angestelltenvielfalt. Das fertige Booklet verteilen Sie an Ihre Angestellten. Je nach Größe Ihrer Belegschaft können Sie die Personenblätter auch für Plakate mit größeren Porträtfotos der Mitarbeiter/ -innen aufbereiten und in repräsentativen Räumen Ihrer Organisation aufhängen. Bei dieser Aktion sollten Sie vorab in jedem Fall die Frage des Datenschutzes klären, da Mitarbeiter/ - innen konkrete Informationen über sich preisgeben. Falls es einen Betriebsrat gibt, sollte dieser von Beginn an in die Planungen einbezogen werden. Diversity-Beauftragte/r Nutzen Sie den Diversity-Tag und ernennen Sie Ihre/n Diversity-Beauftragte/n. Erläutern Sie Ihren Angestellten bei einer kleinen Feierlichkeit, welche Aufgaben diese Person wahrnimmt und dass er/sie auch vertrauensvolle/r Ansprechpartner/in rund um Diversity im Unternehmen ist. Diversity-Botschafter/-in Diversity-Botschafter tragen dazu bei, eine Sensibilität für Diversity in Ihrem Unternehmen zu entwickeln. Rufen Sie in Ihrem Unternehmen dazu auf Diversity-Botschafter zu werden. Entwickeln Sie entsprechende Anforderungsprofile, die Ihre Mitarbeiter anregen sich als Diversity-Botschafter zu bewerben und über Diversity und Diversity-Management Kollegen und Kolleginnen zu informieren. Diversity-Blog Richten Sie einen internen Diversity-Blog ein, der es Ihren Mitarbeiter/ -innen ermöglicht, sich zum Thema Vielfalt auszutauschen. Individuelle Eindrücke rund um Diversity in Ihrem Unternehmen oder neue Ideen, wie Vielfalt gezielter gefördert werden kann, sind mögliche Themen, die im Blog diskutiert werden können. Dadurch, dass Angestellte unterschiedlicher Abteilungen miteinander sprechen, wird ein umfassender Überblick vermittelt, welche Diversity-Ideen den Mitarbeiter/ -innen wichtig sind. Zusätzlich können Sie mit diesem Blog auch externen Interessierten, die Gelegenheit geben sich einzubringen, Ihr Unternehmen kennenzulernen sowie eigene Ideen und Erfahrungen zur Diskussion zu stellen. Am 1. Deutschen Diversity-Tag können Sie der Öffentlichkeit den Blog präsentieren. Diversity-Kochbuch Jede/r Ihrer Mitarbeiter/ -innen steuert ein Lieblings-Rezept bei von der laotischen Nudelsuppe bis zum marokkanischen Milchreis. Die Rezepte werden zu einem Kochbuch zusammengestellt und eventuell mit Informationen zum Ursprung oder Herkunftsland ergänzt. Das Kochbuch präsentieren Sie am Deutschen Diversity-Tag, zum Beispiel auf einer Mitarbeiterfeier mit bunten Aktionen: Menü- Contests, Um-die-Wette-kochen, Gerichte mit verbundenen Augen erschmecken, Gewürze und Her- 2

3 kunftsländer erraten. Lokale Medienvertreter erhalten das Kochbuch (in digitaler Form) zusammen mit einer Pressemitteilung, die die Position Ihres Unternehmens oder Ihrer Institution zum Thema Diversity enthält. Jede/r Mitarbeiter/in bekommt am 1. Deutschen Diversity-Tag ein Kochbuch überreicht. Zudem können Sie die Bücher als Kundengeschenke verwenden. Barrieren überwinden Stellen Sie in Ihrer Organisation am 1. Deutschen Diversity-Tag zwei oder drei Rollstühle zur Verfügung. Ihre Beschäftigten nutzen diese jeweils für eine Stunde und legen darin ihre normalen Wege durch die Geschäftsräume zurück. Oder bauen Sie in Ihrer Organisation einen Parcours auf, bei dem Ihre Mitarbeiter/-innen verschiedene Barrieren überwinden müssen (Kletterwand, halb abgesperrte Treppe, ). Erschweren Sie Ihren Beschäftigten den Gang durch das Büro, indem Sie ihnen die Augen verbinden und sie von einem sehenden Kollegen oder einer Kollegin führen lassen beispielsweise von ihrem Arbeitsplatz zur Küche. Verdeutlichen Sie auf diese Weise, dass viele Menschen mit Behinderung im Arbeitsalltag mit Hindernissen zu kämpfen haben und diskutieren Sie mit Ihren Mitarbeitern/-innen über das Thema. Wo befinden sich reale Hürden in Ihrem Unternehmen und wie können sie beseitigt werden? Diversity-Council Gründen Sie ein Gremium, das sich mit Vielfalt innerhalb Ihrer Organisation auseinandersetzt. Die Mitglieder dieses Diversity-Councils setzen sich mit aktuellen Fragen auseinander etwa, wie Diversity in der Firma gefördert werden und wie Vielfalt zur Erreichung der Geschäftsziele beitragen kann. Sie können Workshops und Seminare initiieren, interkulturelle Veranstaltungen planen und konkrete Ansätze in Ihrer Organisation vorantreiben. Das Gremium kommt erstmalig am 1. Deutschen Diversity-Tag zusammen oder Sie nutzen den 11. Juni, um die Mitglieder des Councils und deren Aufgaben offiziell vorzustellen. Das Gremium sollte mit Führungskräften und Arbeitnehmervertretern und - vertreterinnen besetzt sein. Diversity-Hausmesse Initiieren Sie Ihre eigene Diversity-Hausmesse. Bieten Sie Ihren Beschäftigten die Möglichkeit, sich im Rahmen dieser betriebsinternen Veranstaltung über Diversity Management und Maßnahmen in Ihrer Organisation zu informieren. Binden Sie ebenfalls Beschäftigte aktiv in die Vorbereitungen ein etwa, indem sich jeweils eine Personengruppe mit einer der sechs Diversity-Dimensionen beschäftigt. Die Ergebnisse dieser Gruppenarbeit werden während der Messe an Info-Ständen oder in Seminaren präsentiert. Richten Sie einen Diversity-Salon ein, in dem Vorträge zu verschiedenen Themen rund um Unternehmensvielfalt stattfinden, eingeladene Experten und Expertinnen Rede und Antwort stehen oder Ihre Beschäftigten etwas präsentieren. Geben Sie den Netzwerken falls vorhanden eine Chance sich zu präsentieren. Zeigen Sie was Ihr Unternehmen bereits bietet zum Thema Vielfalt. 3

4 Diversity-Menü Lassen Sie Ihre eigene Unternehmens-Kantine ein Menü der Vielfalt mit täglich wechselnden Gerichten kreieren (oder starten Sie eine Kooperation mit einer Uni-Mensa oder einer anderen öffentlichen Kantine). Die Speisen werden ab dem 1. Deutschen Diversity-Tag eine Woche lang angeboten. Im Idealfall kommen die Gerichte aus unterschiedlichen Nationen aus den Herkunftsländern der Mitarbeiter/ -innen. Den Essbereich können Sie mit Plakaten oder Bannern ausstatten, die Fakten zu Diversity in der jeweiligen Organisation bzw. der Stadt, der Region oder dem Bundesland enthalten. So bekommen die Gäste Impulse zum Thema. Diversity-Round Table Führen Sie einen Diversity-Round Table ein, der regelmäßig tagt. Angestellte aus unterschiedlichen Unternehmensbereichen (Geschäftsführung, Personal, Betriebsrat, einzelne Abteilungen etc.) setzen sich zusammen, diskutieren wichtige Diversity-Faktoren und beschließen mögliche Diversity- Maßnahmen. Einmal jährlich (oder pro Quartal) können Sie den Angestellten die Ergebnisse präsentieren. Führungs- und Führungsnachwuchstrainings Kommunizieren Sie in Ihrem Unternehmen, dass Diversity-Management eine Führungsaufgabe ist und bilden Sie Ihre Führungskräfte entsprechend weiter. Verankern Sie den Umgang mit Diversity als Bestandteil der Führungskräfte-Qualifizierung. Nutzen Sie das Know-how sowie die Vorbildfunktion Ihrer Führungskräfte und beziehen Sie sie in die Umsetzung des Diversity Managements bspw. am Diversity-Tag als Trainer mit ein (siehe auch Trainings / Workshops / Info-Seminare). Generationenmanagement: Junge Bildung Alte Kniffe Kündigen Sie am Diversity-Tag die Einführung von altersgemischten Teams, Know-how-Tandems oder Generationenworkshops an. Motivieren Sie Ihre Beschäftigten konkrete Vorschläge zu unterbreiten in welchen Abteilungen, bei welchen Arbeitsabläufen, welche Mitarbeiter/-innen geeignet wären für ein generationenübergreifendes Arbeiten. Machen Sie auf die Vorteile unterschiedlicher Generationen in Ihrem Unternehmen aufmerksam: Altersgemischte Team können bei entsprechender Führung Unternehmensprozesse optimieren. Interkultureller Kalender 2014 Signalisieren Sie am 11. Juni 2013 Ihrer Belegschaft, dass Sie im 2. Halbjahr 2013 Einträge sammeln für einen interkulturellen Kalender. Zum Jahresende bringen Sie einen Kalender heraus, in dem wichtige Feiertage aus unterschiedlichen Kulturen verzeichnet sind und erläutert werden (z.b. Ramadan, Ostern, Chanukka, chinesisches Neujahrsfest). Informieren Sie auf der jeweiligen Kalender-Seite über die Herkunft, Bedeutung und bestimmte Bräuche an diesen Feiertagen. Ihre Mitarbeiter/-innen können sich an der Gestaltung des Kalenders beteiligen. Das fertige Produkt verteilen Sie an die Beschäftigten und schaffen so einen Anlass für Kollegen und Kolleginnen, sich mit unterschiedlichen Feierta- 4

5 gen sowie religiösen Bräuchen auseinander zu setzen. Darüber hinaus eignet sich der Kalender als aufmerksamkeitsstarkes und außergewöhnliches Geschenk für Kundinnen und Kunden. Mitarbeiter/ -innenauszeichnungen Nutzen Sie den 1. Deutschen Diversity-Tag und zeigen Sie Ihren Mitarbeiter/-innen Ihre Anerkennung. Verleihen Sie Auszeichnungen für einzelne Angestellte ( Diversity-Mitarbeiter/-in des Monats ) oder Gruppen und Netzwerke. Wer hat sich für eine vielfältige Arbeitskultur eingesetzt, sich mit Maßnahmen beschäftigt, die Angestellten den Wiedereinstieg nach der Elternzeit erleichtern oder die Zusammenarbeit mit einer integrativen Einrichtung vorangetrieben? Dieses Engagement können Sie mit einem eigenen Diversity-Preis auszeichnen. Nennung in allen Unternehmenspublikationen Fügen Sie in Ihre Unternehmenspublikationen (bspw. Geschäftsbericht, Personalbericht, CSR-Bericht, Kunden- und Mitarbeiterzeitungen) den Punkt Diversity hinzu und verkünden Sie die entsprechende Änderung am 1. Deutschen Diversity-Tag. Teilen Sie Ihren Angestellten mit, was der Punkt beinhaltet und welchen Stellenwert Diversity in Ihrem Unternehmen besitzt. Versenden Sie dazu auch eine Pressemitteilung an die Medien und nennen Sie darin Ihre bisherigen Diversity-Aktivitäten. Neue Diversity-Ziele verkünden Stellen Sie am 1. Deutschen Diversity-Tag Ihrer Belegschaft Diversity-Maßnahmen vor, die Sie innerhalb eines Jahres im Unternehmen gemeinsam mit ihnen umsetzen möchten. Versenden Sie ggf. eine Pressemitteilung. Nach Ablauf des Jahres können Sie Bilanz ziehen und vielleicht bereits neue Maßnahmen präsentieren. Raum der Stille Richten Sie anlässlich des Diversity-Tags einen Raum der Stille ein, in dem Ihre Beschäftigten im Rahmen ihrer Pausenzeiten die Gelegenheit haben, sich für einige Minuten am Tag zurückzuziehen und zur Ruhe zu kommen, nachzudenken, zu beten oder einfach nur dazusitzen. Off-Site Laden Sie Ihre Kundinnen und Kunden und/oder Ihre Beschäftigten zu einem netten Get-Together außerhalb des Arbeitsalltages ein. Ebenfalls auf der Gästeliste steht eine Band, die Musik aus Nationen spielt, aus denen die Mitarbeiter/-innen und Kunden und Kundinnen kommen, ein Orchester mit behinderten Musikern oder die integrative Jugend-Hip-Hop-Gruppe. Entscheidend ist, dass Sie Programmpunkte anbieten, bei denen alle Gäste etwas gemeinsam machen können. Das kann zum Beispiel ein Kochkurs sein. 5

6 Trainings / Workshops / Info-Seminare Führen Sie am Diversity-Tag (oder auch an mehreren Tagen) Trainings / Workshops / Informations- Seminare für Ihre Angestellten durch, in welchem Sie Diversity im Allgemeinen und Diversity Management innerhalb Ihres Unternehmens zum Thema machen. Ziel ist, dass alle Angestellten sensibilisiert werden, wie wichtig eine diversity-orientierte Unternehmenskultur ist und welche Chancen sich für die Organisation auch unter Gesichtspunkten der Wettbewerbsfähigkeit ergeben. Ihre Mitarbeiter/-innen sollten nach den Weiterbildungsangeboten erkennen, warum Diversity Management ein wichtiger Beitrag für sie und zum Unternehmenserfolg ist! Über den Umgang mit Menschen Nutzen Sie den Aktionstag, um (erstmalig) Aushänge im Eingangsbereich, im Frühstücksraum, in der Kantine, in Personalräumen, in den Teeküchen, auf Ihrer Website, in der Produktions- oder Werkhalle zu machen, auf denen Sie Ihren individuellen Verhaltenskodex im Umgang mit Beschäftigten, Kunden und Kundinnen, Lieferanten und Geschäftspartnern (stichpunktartig) beschreiben. Zeigen Sie, dass Ihre Unternehmenskultur von einem offenen, respektvollen, wertschätzenden und vorurteilsfreien Umgang miteinander geprägt ist. Unterzeichner der Charta der Vielfalt können bspw. die Urkunde hierfür verwenden. Unternehmenskultur, Strategie, Werte Verankern Sie Vielfalt in Ihrer Unternehmenskultur, betreiben Sie ein aktives Diversity Management und verstehen Sie Diversity als Strategie-Ansatz. Dies impliziert in der Regel das Überdenken und die Neuausrichtung von Strukturen, Prozessen, Denk- und Verhaltensweisen sowie Unternehmenswerten. Kommunizieren Sie diesen Veränderungs-Prozess! Kontakt Verein Charta der Vielfalt e.v. Albrechtstr Berlin Telefon: Fax: diversity-tag@charta-der-vielfalt.de Website: 6