disigner Bedienungsanleitung Version 1.0, 26. Mai 2010

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1 E- Mail: Telefon: ++43 (316) Fax: ++43 (316) Inffeldgasse 16a / 8010 Graz / Austria disigner Bedienungsanleitung Version 1.0, 26. Mai 2010 Inhaltsverzeichnis: disigner... 1 Bedienungsanleitung... 1 Abbildungsverzeichnis Konfiguration von disigner Einrichten Software-Amtssignaturzertifikat Übersicht Signaturprofil PDF Dokument Signiertes PDF Dokument Informations-Fenster Signaturgerät von gescannten Urkunden (Grafiken) mit Software-Amtssignaturzertifikat (Software-Zertifikat) mit Karte (MOCCA) mit Karte (trustdeskbasic ) Konfiguration des Signaturprofils Übersicht Standard Konfiguration 18 4 Voraussetzungen zur Nutzung der Anwendung Das E-Government Innovationszentrum ist eine gemeinsame Einrichtung des Bundeskanzleramtes und der TU-Graz

2 Abbildungsverzeichnis Abbildungsverzeichnis Abb. 1.1: Installation SW-Zertifikat (*.p12, *.pfx)... 3 Abb. 1.2: SW-Zertifikat Fortschrittsbalken... 3 Abb. 2.1: disigner Standard Einstellungen... 4 Abb. 2.2: Arbeitsschritte... 5 Abb. 2.3: disigner von Grafiken (*.jpg, *.tiff, *.png)... 6 Abb. 2.4: disigner von Grafiken Konvertierung in PDF... 6 Abb. 2.5: disigner von Grafiken Vorschau... 7 Abb. 2.6: disigner von Grafiken Vorschau... 7 Abb. 2.7: disigner Eingabe eines Paßwortes für das Software-Zertifikat... 8 Abb. 2.8: disigner - Fortschrittsbalken... 8 Abb. 2.9: disigner - Informationsdialog... 8 Abb. 2.10: disigner Signiertes PDF-Dokument... 9 Abb. 2.11: disigner - Signatur... 9 Abb. 2.12: disigner von Grafiken (*.jpg, *.tiff, *.png) Abb. 2.13: disigner via MOCCA Abb. 2.14: disigner via Signaturkarte (MOCCA) Abb. 2.15: disigner - Fortschrittsbalken Abb. 2.16: disigner Dialogfenster für die Eingabe des Signatur-PIN (MOCCA) Abb. 2.17: disigner - Informationsdialog Abb. 2.18: disigner Signiertes PDF-Dokument Abb. 2.19: disigner Signiertes PDF-Dokument Abb. 2.20: disigner Signiertes PDF-Dokument Abb. 2.21: disigner trustdesk basic Abb. 2.22: disigner via Signaturkarte (trustdesk basic 2.7.7) Abb. 2.23: disigner - Fortschrittsbalken Abb. 2.24: disigner Dialogfenster für die Eingabe des Signatur-PIN (MOCCA) Abb. 2.25: disigner - Informationsdialog Abb. 2.26: disigner Signiertes PDF-Dokument Abb. 2.27: disigner Signiertes PDF-Dokument Abb. 2.28: disigner Signiertes PDF-Dokument Abb. 3.1: disigner Konfigurieren Abb. 3.2: disigner Standard Konfiguration Abb. 3.3: Hinzufügen einer Bildmarke File-Dialog Abb. 3.4: Auswahllist mit hinzugefügter Bildmarke Abb. 3.5: Abbruch des Imports der Bildmarke Abb. 3.6: Angepasstes Bildmarke für die Amtssignatur Abb. 3.7: Beispiel für die Verwendung einer angepassten Bildmarke

3 Konfiguration von disigner 1 Konfiguration von disigner 1.1 Einrichten Software-Amtssignaturzertifikat Ziehen Sie bitte das Software-Amtssignaturzertifikat (*.p12, *.pfx), welches Sie für ihre Behörde von einem Zeritifizierungdiensteanbieter erstellen haben lassen, auf die Desktop- Verknüpfung disigner. Abb. 1.1: Installation SW-Zertifikat (*.p12, *.pfx) Abb. 1.2: Software-Zertifikat Fortschrittsbalken War die Einrichtung des Software-Zertifikates erfolgreich, wird bei allen nachfolgenden Signaturen via Software-Zertifikat dieses Zertifikat verwendet. Dazu ist es aber notwendig, dass Sie das Paßwort für dieses Software-Zertifikat kennen. 3

4 2 1.2 Übersicht Abb. 2.1: disigner Standard Einstellungen Im Fenster Standard Einstellungen werden die für die Signatur relevanten Einstellungen dargestellt: Signaturprofil Im Bereich Signaturprofil sehen Sie den Namen des Profils welches für die Signatur verwendet wird. Für den Dokumenten-Scan ist es NICHT möglich ein Profil auszuwählen. Es wird das vordefinierte Profil AMTSSIGNATURBLOCK_DE verwendet PDF Dokument Im Bereich PDF Dokument sehen Sie das Original (*.pdf) d.h. jenes PDF-Dokument welches Sie signieren wollen. Verwenden Sie als Vorlage gescannte Dokumente (Grafiken im Format *.jpg, *.png, *.tiff) so wird aus diesen automatisch ein PDF-Dokument erzeugt. Der Name aus diesen Grafiken erzeugte PDF-Dokument wird hier angzeigt Signiertes PDF Dokument Im Bereich signiertes PDF Dokument sehen Sie den Namen der für das signierte PDF- Dokument verwendet wird. Sie können mit einem Mausklick auf Ändern... einen Namen Ihrer Wahl vergeben. 4

5 1.2.4 Informations-Fenster Im Bereich Öffne Informationsfenster nach dem können Sie auswählen ob nach dem ein Fenster mit Detailinformationen angezeigt wird. Ist diese Option deaktiviert wird kein Fenster angezeigt Signaturgerät Im Bereich Signaturgerät können Sie wählen mit welchem Signaturgerät Sie die Signatur erstellen wollen. Derzeit werden folgende Signaturgeräte unterstützt: Signaturkarte Setzt voraus, dass Sie einen Kartenleser und eine Bürgerkartenumgebung installiert haben. Software-Zertifikat Setzt voraus, dass Sie ein Softwarezertifikat (*.p12, *.pfx) installiert haben und das entsprechende Paßwort kennen. 1.3 von gescannten Urkunden (Grafiken) Abb. 2.2: Arbeitsschritte Für das sind folgende Arbeitsschritte notwendig: Bereitstellung des Orginals durch den Antragsteller Einscannen des Orginals Erzeugen eines PDF-Dokuments als Vorlage für die Signatur Erzeugen der elektronischen Signatur 5

6 Ziehen Sie die gescannten Dokumente (im Grafik-Format *.jpg, *.png, *.tiff) auf das Icon disigner, so wird automatisch aus diesen Grafiken ein PDF-Dokument erzeugt und dem Programm als Original für die Erstellung einer Signatur übergeben mit Software-Amtssignaturzertifikat (Software-Zertifikat) Abb. 2.3: disigner von Grafiken (*.jpg, *.tiff, *.png) Ziehen Sie die Datei(en) der gescannten Urkunde(n) mit der Maus auf das Icon disigner. Es können auch mehrere unterstützte Dateien gleichzeitig verarbeitet werden. Abb. 2.4: disigner von Grafiken Konvertierung in PDF 6

7 Abb. 2.5: disigner von Grafiken Vorschau Nach erfolgreicher Umwandlung der Grafiken in ein PDF-Dokument öffnet sich ein Vorschau- Fenster. In diesem wird das generierte PDF-Dokument, welches für die Signatur verwendet wird, angezeigt. Klicken Sie auf OK um fortzufahren. Abb. 2.6: disigner von Grafiken Vorschau Wählen Sie rechts unter Signaturmethode Software-Zertifikat aus. Klicken Sie auf Unterzeichnen um den Signaturprozeß zu starten. Geben Sie während des Signaturprozeßes Ihr Passwort für das Software-Zertifikat ein. 7

8 Abb. 2.7: disigner Eingabe eines Paßwortes für das Software-Zertifikat Abb. 2.8: disigner - Fortschrittsbalken Abb. 2.9: disigner - Informationsdialog Durch Aktivieren der Checkbox vor Öffne Informationsfenster nach dem werden technische Details des Signaturvorgangs angezeigt. Diese Informationen sind für eine eventuelle Fehlerbehebung relevant. Im Standardfall kann die Checkbox leer bleiben. 8

9 Abb. 2.10: disigner Signiertes PDF-Dokument Das signierte PDF-Dokument steht im Ausgangsverzeichnis zur Verfügung. Dabei wird dem Namen des Orginaldokuments _S hinzugefügt. Parallel zum signierten Dokument wird eine Text-Datei *_LOG.txt mit dem Namen des signierten Dokuments und dem Zusatz _LOG. Beispiel: Orginaldokument: Testdokument.pdf Signiertes Dokument: Testdokument_S.pdf Test Dokument (log): Testdokument_LOG.txt In der Textdatei *_LOG.txt finden Sie Detailinformationen über den Signatur-Vorgang. Abb. 2.11: disigner - Signatur mit Karte (MOCCA) Bevor Sie mit dem starten, prüfen Sie bitte, ob Sie die Open Source Bürgerkartenumgebung MOCCA installiert und gestartet haben. 9

10 Abb. 2.12: disigner von Grafiken (*.jpg, *.tiff, *.png) Abb. 2.13: disigner via MOCCA Ziehen Sie die Datei(en) der gescannten Urkunde(n) mit der Maus auf das Icon disigner. Es können auch mehrere Grafiken gleichzeitig verarbeitet werden. Abb. 2.14: disigner via Signaturkarte (MOCCA) Wählen Sie rechts unter Signaturmethode Signaturkarte aus. Durch Aktivieren der Checkbox vor Öffne Informationsfenster nach dem werden technische Details des Signaturvorgans angezeigt. Diese Informationen sind für eine eventuelle Fehlerbehebung relevant. Im Standardfall kann die Checkbox leer bleiben. 10

11 Abb. 2.15: disigner - Fortschrittsbalken Abb. 2.16: disigner Dialogfenster für die Eingabe des Signatur-PIN (MOCCA) Sofern vor dem die Checkbox für das Informationsfenster aktiviert wurde, erscheint nun ein Informationsdialog. 11

12 Abb. 2.17: disigner - Informationsdialog Abb. 2.18: disigner Signiertes PDF-Dokument 12

13 Abb. 2.19: disigner Signiertes PDF-Dokument Das signierte Dokument steht im Ausgangsverzeichnis zur Verfügung. Das signierte Dokument trägt die Dateinamenerweiterung _S. Abb. 2.20: disigner Signiertes PDF-Dokument 13

14 1.3.3 mit Karte (trustdeskbasic ) Bevor Sie mit dem starten, prüfen Sie bitte ob Sie trustdeskbasic installiert und gestartet haben. Abb. 2.21: disigner trustdesk basic Ziehen Sie die Datei(en) der gescannten Urkunde(n) mit der Maus auf das Icon disigner. Es können auch mehrere Grafiken gleichzeitig verarbeitet werden, d.h. aus diesen Grafiken wird ein PDF-Dokument erzeugt. Abb. 2.22: disigner via Signaturkarte (trustdesk basic 2.7.7) Wählen Sie rechts unter Signaturmethode Signaturkarte aus. Durch Aktivieren der Checkbox vor Öffne Informationsfenster nach dem werden technische Details des Signaturvorgangs angezeigt. Diese Informationen sind für eine eventuelle Fehlerbehebung relevant. Im Standardfall kann die Checkbox leer bleiben. 14

15 Abb. 2.23: disigner - Fortschrittsbalken Abb. 2.24: disigner Dialogfenster für die Eingabe des Signatur-PIN (MOCCA) Sofern vor dem die Checkbox für das Informationsfenster aktiviert wurde, erscheint nun ein Informationsdialog. 15

16 Abb. 2.25: disigner - Informationsdialog Abb. 2.26: disigner Signiertes PDF-Dokument 16

17 Abb. 2.27: disigner Signiertes PDF-Dokument Das signierte Dokument steht im Ausgangsverzeichnis zur Verfügung. Das signierte Dokument trägt die Dateinamenerweiterung _S. Abb. 2.28: disigner Signiertes PDF-Dokument 17

18 Konfiguration des Signaturprofils 3 Konfiguration des Signaturprofils 1.4 Übersicht Es besteht die Möglichkeit diverse Paramter im Profil den eigenen Wünschen anzupassen. Klicken Sie bitte auf Konfigurieren... im Bereich Signaturprofil: Abb. 3.1: disigner Konfigurieren... Hier finden Sie alle relevanten Parameter für die Signatur. 1.5 Standard Konfiguration Es öffnet sich nun ein Fenster mit der Standard Konfiguration. Abb. 3.2: disigner Standard Konfiguration 18

19 Konfiguration des Signaturprofils Sie können dabei folgende Komponenten des Signaturblocks in der Konfigurations-Datei anpassen: Beschreibung (2) (im Signaturblock nicht sichtbar) Prüfinformation (5) (wird im Signaturblock dargestellt) Bildmarke (6) (wird im Signaturblock verwendet) Folgende Komponent sind deaktiviert, d.h. diese können Sie NICHT verändern: Signaturprofil (1), vorgegeben ( AMTSSIGNATURBLOCK_DE ) Hinweis (4), vorgegeben ( Dieses Dokument wurde amtssigniert. Damit wird gemäß 11 Dienstleistungsgesetz die Übereinstimmung dieser elektronischen Kopie mit dem Original bestätigt. ) Um die Beschreibung oder die Prüfinformation zu ändern geben Sie bitte in den entsprechenden Eingabefeldern den gewünschten Text ein. Um die Bildmarke zu ändern, wählen Sie bitte in der Liste die gewünschte Bildmarke (6) aus. Wollen Sie eine eigene Bildmarke verwenden, so können Sie diese durch Klicken auf Hinzufügen... (7) der Auswahl-Liste hinzufügen. Dabei wird die ausgewählte Grafik-Datei in das Konfigurations-Verzeichnis von disigner in den Ordner Images kopiert. Abb. 3.3: Hinzufügen einer Bildmarke File-Dialog Nach dem Hinzufügen... der Bildmarke ist diese im nun in der Auswahlliste mit entsprechenden Namen verfügbar. 19

20 Konfiguration des Signaturprofils Abb. 3.4: Auswahlliste mit hinzugefügter Bildmarke Achtung: Ist der Name der Bildmarke die Sie hinzufügen wollen schon vergeben erscheint ein Warnhinweis und das Hinzufügen... der Bildmarke wird abgebrochen. Abb. 3.5: Abbruch des Imports der Bildmarke Achtung: Ihre Änderungen werden erst durch das Anklicken von Übernehmen (8) in die Konfiguration übernommen. Klicken Sie auf Schließen (9) ohne Anklicken von Übernehmen werden Ihre Änderungen verworfen und die Einstellungen vor dem Konfigurieren... sind wieder verfügbar. 20

21 Konfiguration des Signaturprofils Abb. 3.6: Angepasstes Bildmarke für die Amtssignatur War das Hinzufügen erfolgreich, wird bei Auswahl dieser Bildmarke vor dem ein Signaturblock mit dieser Bildmarke erstellt. Abb. 3.7: Beispiel für die Verwendung einer angepassten Bildmarke 21

22 Voraussetzungen zur Nutzung der Anwendung 4 Voraussetzungen zur Nutzung der Anwendung Für die Verwendung der mit der Installations-CD ausgelieferten Anwendung wird vorausgesetzt: Betriebssysteme (optional mit vorinstalliertem Java) Linux Windows WindowsXP Windows Vista Windows 7 Elektronische Kopie der Original-Dokumente im PDF- oder einem Grafikformat (*.jpg, *.tiff, *.png) Signatur-Zertifikat für eine Amtssignatur 1 in Form eines Software-Zertifikats (pkcs#12-format 2 ) oder auf einer Signaturkarte Kartenleser (für die Signatur mit Signaturkarte) 1 Amtssignatur im Sinne des 19 des E-Government-Gesetzes, BGBl. I Nr. 10/2004 idf. BGBl. I Nr. 7/ Public-Key Cryptographic Standards (PKCS) 22