Hochschule Darmstadt Fachbereich Informatik. Prof. Dr. Ralf Hahn, Hochschule Darmstadt, Fachbereich Informatik, KoSI Praxisphase 2, WS2014 1

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1 Hochschule Darmstadt Fachbereich Informatik Fachbereich Informatik, KoSI Praxisphase 2, WS2014 1

2 Name Prof. Dr. Ralf Hahn Aufgabe Lehre Fachgebiete Grundlagen der Informatik, Software Engineering, Software Produktlinien Telefon +49 (6151) Fax +49 (6151) Büro Gebäude D 14, Raum 1.08 WWW Sprechzeit per Termin vereinbaren Fachbereich Informatik, KoSI Praxisphase 2, WS2014 2

3 Anlass Datum Zeit Ort Kick-off :00-18:00 h_da 1. Regeltermin :00-18:00 Profi AG 2. Regeltermin :00-18:00 T-Systems, Telekom Allee 7 3. Regeltermin :00-18:00 T-Systems, Ida-Rhodes Str. Abschluss :30-13:30 h_da Aktualisierung auf der Homepage Weitere Informationen über Mailverteiler Fachbereich Informatik, KoSI Praxisphase 2, WS2014 3

4 Quelle unbekannt Fachbereich Informatik, KoSI Praxisphase 2, WS2014 4

5 Zielsetzung Projektmanagement erlernen / üben Präsentation des Projektstatus (15+5 Min. pro Person) Diskussion von Lösungsansätzen und Problemen Erfahrungsaustausch Präsentieren für unterschiedliche Zielgruppen üben Insgesamt 5 Termine jeweils das gleiche Projekt aber für unterschiedliche Zielpersonen Fachbereich Informatik, KoSI Praxisphase 2, WS2014 5

6 Inhalte Demonstration von Fähigkeiten im Projektmanagement Zielgruppenbezogene Präsentation an jedem Projekttreffen Abgabe der Projektdokumentation ca. 1 Woche vor der Abschlusspräsentation Abgabe eines Abstracts zur Veröffentlichung im Web ca. 2 Wochen vor der Abschlusspräsentation Präsentation beim Abschlusskolloquium Fachbereich Informatik, KoSI Praxisphase 2, WS2014 6

7 Zielgruppenorientierte Präsentationen Hochschule Darmstadt Fachbereich Informatik Fachbereich Informatik, KoSI Praxisphase 2, WS2014 7

8 Der Erfolg einer Präsentation hängt in hohem Maße davon ab, ob es Ihnen gelingt Ihre Zuhörer anzusprechen Überlegen Sie sich deshalb zuerst die Antworten auf folgende Fragen und bauen Sie die Antworten in Ihre Präsentation ein Was will ich von diesen Zuhörern? Was sollen sie in Erinnerung behalten? Welche Inhalte interessieren diese Zuhörer? Was wissen sie (nicht?) Wo muss ich diese Zuhörer abholen? Der Inhalt der Präsentation richtet sich nach der Zielgruppe! Sie "verkaufen" Ihre harte Arbeit nutzen Sie die Chance! Fachbereich Informatik, KoSI Praxisphase 2, WS2014 8

9 In einem Projekt müssen Sie an verschieden Zielgruppen berichten Es sind jeweils andere Themen von Interesse Im "echten Leben" hängt davon oft viel ab Projektmanagement steht im Mittelpunkt dieses Praxismoduls Deshalb üben wir zielgruppenorientierte Präsentationen! Das bedeutet für Sie (als Studierende) Obwohl das Thema immer gleich ist, müssen Sie deutlich unterschiedliche Präsentationen vorbereiten Sie können in "freundlichem Umfeld" Erfahrungen sammeln Sie haben wesentliche Inhalte für Ihre Abschlussdokumentation Das ist viel Arbeit wie jede gute Präsentation! Fachbereich Informatik, KoSI Praxisphase 2, WS2014 9

10 Sie präsentieren als Projektleiter oder Product Owner Themenvorgabe ("Motto") 1. Regeltermin: 2. Regeltermin : 3. Regeltermin : Management (Geldgeber) Thema, Überblick, Erwartungen, Planung Gesamtprojektleiter Projektinhalte, Technik, Planung Qualitätssicherung Qualitätsmaßnahmen, Arbeitsweise, Planung Präsentationen im 2. Termin auf Englisch!? Jedes Motto und die Erwartungen an die Präsentation werden beschrieben Achtung Vorurteile! Die Aussagen auf den folgenden Folien treffen natürlich nicht auf alle Vertreter der Zielgruppen zu Die Aussagen sind absichtlich überspitzt, damit Sie sich besser in die Rolle Ihrer Zuhörer versetzen können Fachbereich Informatik, KoSI Praxisphase 2, WS

11 Zielgruppe Management: Wie sage ich es dem Manager... Hochschule Darmstadt Fachbereich Informatik Fachbereich Informatik, KoSI Praxisphase 2, WS

12 Randbedingungen Sie sind der Projektleiter bzw. Product Owner und stellen Ihr Projekt vor Das Management finanziert Ihr Projekt und stellt Ihnen Ressourcen dafür zur Verfügung (oder auch nicht) Machen Sie klar, dass Ihr Projekt gebraucht wird! Machen Sie klar, dass Ihr Projekt ein Erfolg wird! Manager haben einen vollen Terminplan, sind gestresst und ungeduldig Kommen Sie auf den Punkt! Manager kennen das Umfeld und sind gewohnt, sich auf hohem Abstraktionsniveau schnell in Themen hinein zu denken und Entscheidungen zu fällen Langweilen Sie nicht mit allgemein bekannten Themen! Lassen Sie sich nicht durch hohen Arbeitsaufwand an einem Einzelthema dazu verleiten, technische Details zu präsentieren Ein verärgerter Manager kann Sie mehr kosten als "nur" ihr Projekt! Fachbereich Informatik, KoSI Praxisphase 2, WS

13 Erwartete Inhalte Ihr Projekt in Kurzform Welches Problem adressiert das Projekt? Wie macht das die Konkurrenz? Was ist das Geniale an Ihrer Lösung? Was kriegt der Manager für "sein" Geld? Manager lieben (aussagekräftige) Grafiken! Begründung für die Eigenentwicklung Warum braucht die Firma Ihr Projekt? Was wird dadurch besser? Warum kann man es nicht zukaufen? Planung Ohne Plan sollten Sie erst gar nicht antreten! Welchen Aufwand / welche Kosten / welchen Gewinn erwarten Sie? Wann ist es fertig? Denken Sie nicht nur an Ihre "billige" Arbeitszeit sondern auch an das Umfeld! Wie wollen Sie vorgehen? Fachbereich Informatik, KoSI Praxisphase 2, WS

14 Zielgruppe Gesamtprojektleiter: Wie sage ich es dem Chef... Hochschule Darmstadt Fachbereich Informatik Fachbereich Informatik, KoSI Praxisphase 2, WS

15 Randbedingungen Sie sind der Projektleiter bzw. Product Owner eines Teilprojekts und stellen Ihr Projekt vor Der Gesamtprojektleiter hat gleichzeitig mehrere Projekte im Fokus, die voneinander abhängen Machen Sie klar, dass Sie im Plan sind und Ihren Teil fristgerecht liefern! Machen Sie keine Schuldzuweisungen, sondern suchen Sie Lösungen! Der Gesamtprojektleiter koordiniert die Schnittstellen zu anderen Projekten Erläutern Sie die Randbedingungen, die Sie brauchen / voraussetzen! Der Gesamtprojektleiter kann Ihnen helfen, wenn Sie etwas von einem anderen Projekt brauchen Begründen Sie, warum Sie die Zulieferung dringend brauchen! Fachbereich Informatik, KoSI Praxisphase 2, WS

16 Erwartete Inhalte Thema in Kurzform Welche Techniken setzen Sie ein? Haben Sie Alternativen untersucht/bedacht? Was liefern Sie ab? Was brauchen Sie dazu? Stand der Entwicklung Berichten Sie ehrlich über den Status (wenn möglich mit Demo, Snapshots) Besteht konkreter Entscheidungsbedarf? Berichten Sie über Probleme, Risiken und Gegenmaßnahmen. Fordern Sie bei Bedarf Unterstützung vom Gesamtprojektleiter an (Eskalation!) Planung Wann können Sie welche Funktionalität liefern (Meilensteine)? Wann ist das Projekt fertig? Welche Zulieferungen brauchen Sie wann? Präsentation auf Englisch!? Fachbereich Informatik, KoSI Praxisphase 2, WS

17 Zielgruppe Qualitätssicherung: Wie überzeuge ich jemanden von der Qualität... Hochschule Darmstadt Fachbereich Informatik Fachbereich Informatik, KoSI Praxisphase 2, WS

18 Randbedingungen Sie sind der Projektleiter bzw. Product Owner und stellen Ihr Projekt vor Die Qualitätssicherung hat die Aufgabe zu überprüfen, ob die Qualität Ihres Projektes durch entsprechende Maßnahmen gesichert ist Für die Maßnahmen und die Inhalte sind Sie aber selbst verantwortlich! Machen Sie klar, dass Sie systematisch vorgehen und stets an Qualität denken! Die Aussage Wir machen Scrum reicht nicht! Qualität kann nicht nachträglich in Ihr Projekt eingebaut werden Demonstrieren Sie, dass Qualität Ihnen von Anfang an wichtig war! Auch wenn Sie ein Ein-Mann-Projekt haben, sollten Sie Ihre Ergebnisse prüfen! Zeigen Sie, dass Sie mit Prozessen und Qualitätsmaßnahmen vertraut sind! Fachbereich Informatik, KoSI Praxisphase 2, WS

19 Erwartete Inhalte Thema in Kurzform Was entwickeln Sie und welche Arbeitsweise setz(t)en Sie dabei ein? Welches Phasen- und Vorgehensmodell verwenden Sie? Stand der Entwicklung Welche Ergebnisse haben Sie durch Qualitätsmaßnahmen (z.b. Reviews, Durchsprachen, Kundenbefragungen, Messungen) gesichert? mit welchem Resultat? Planung Durch welche Qualitätsmaßnahmen wurden die (Zwischen-)Ergebnisse überprüft? Waren die Überprüfungen entsprechende Meilensteine im Plan? Fachbereich Informatik, KoSI Praxisphase 2, WS

20 Abschluss: Zielgruppen Manager, Ahnungslose und Cracks... Hochschule Darmstadt Fachbereich Informatik Fachbereich Informatik, KoSI Praxisphase 2, WS

21 Ergebnisse für die Hochschule Abgabe einer Kurzzusammenfassung (Abstract) zur Veröffentlichung im Web ca. 2 Wochen vor der Abschlusspräsentation Abgabe einer Projektdokumentation ca. 1 Woche vor der Abschlusspräsentation (macht als Prüfungsvorleistung 1/3 der Note aus) Präsentation beim Abschlusskolloquium (macht als Prüfungsleistung 2/3 der Note aus) Ergebnisse für die Partnerfirma je nach Projekt und Bedarf des Partner-Unternehmens Fachbereich Informatik, KoSI Praxisphase 2, WS

22 Randbedingungen der schriftlichen Ausarbeitung Das Management hat Ihr Projekt finanziert Sie waren der Projektleiter bzw. Product Owner Stellen Sie sich vor, dass Sie für das Projekt bezahlt haben! Was würden Sie dann wissen wollen? Stellen Sie dar, dass Ihr Projekt ein Erfolg ist (und einen adäquaten Gegenwert liefert) Die Ausarbeitung soll eine Art "Mini-Bachelorarbeit" sein Sie beschreiben auf Seiten das Problem, Ihre Zielsetzung und Ihre Lösung Eine Einleitung und ein Ausblick runden das Ganze ab Technische Details oder Ihr genaues Vorgehen sind weniger wichtig Lassen Sie sich nicht durch hohen Arbeitsaufwand an einem Einzelthema dazu verleiten, technische Details zu beschreiben Achten Sie auf Rechtschreibung, sinnvolle Gliederungsebenen, Beschriftungen und Erläuterung von Abbildungen usw. Die Dokumentation für das Partner-Unternehmen bleibt davon unberührt! Fachbereich Informatik, KoSI Praxisphase 2, WS

23 Randbedingungen der Präsentation Sie sind/waren der Projektleiter bzw. Product Owner und präsentieren Ihr Projektergebnis An der Abschlussveranstaltung nehmen Projektbetreuer der Industrie, Professoren und Studierende aus verschiedenen Gruppen teil Die anderen Gruppen kennen Ihr Projekt in der Regel nicht! In der Veranstaltung "verkaufen" Sie Ihr Arbeitsergebnis Machen Sie klar, dass Ihr Projekt ein Erfolg ist / ein tolles Ergebnis liefert! Es werden in der Veranstaltung viele verschiedene Themen vorgestellt Langweilen Sie nicht mit technischen Details! Versuchen Sie nicht einen vollständigen Bericht über die vergangenen Monate zu liefern! Konzentrieren Sie sich auf die Kernaussage / das Kernergebnis Ihrer Arbeit und formulieren Sie es verständlich! Verwenden Sie möglichst ein anschauliches Beispiel Fachbereich Informatik, KoSI Praxisphase 2, WS

24 Erwartete Inhalte in der Präsentation Ihr Projekt in Kurzform Welches Problem adressiert das Projekt? Was ist der Nutzen? Was ist Ihr Ergebnis? Vorgehen im Projekt (aus Sicht des Projektleiters) Wie hatten Sie geplant? Warum sind Sie so vorgegangen? Wie realistisch war die Planung? Warum mussten Sie Änderungen machen? Lessons Learned Welche Erfahrungen haben Sie gemacht, die Sie Ihren Kollegen mitteilen wollen? Berichten Sie über Probleme, Risiken und Gegenmaßnahmen Fachbereich Informatik, KoSI Praxisphase 2, WS