Wohnbrücke Hamburg Koordinierungsstelle. Integrative Flüchtlingsunterbringung

Transkript

1 Wohnbrücke Hamburg Koordinierungsstelle Integrative Flüchtlingsunterbringung Referentinnen Alena Thiem, Janna Wieland, Maarten Thiele Lawaetz leben&wohnen ggmbh Wohnbrücke Hamburg Stand: Nov. 2015

2 Heute Vorstellung der Wohnbrücke Koordinierungsstelle Integrative Flüchtlingsunterbringung Ziele und Abfläufe des Projekts Wichtigkeit der Wohnungslotsen

3 Ziele der Koordinerungsstelle unbefristete Mietverhältnisse die langfristige Unterbringung von geflüchteten Menschen die Chance zur nachhaltigen Integration durch einen konstanten Wohnort Mietverhältnisse in privaten Wohnraum Ankommen im neuen Zuhause Erschließung eines weiteren Vermietermarkts abgeschlossene Wohnungen Schutz und Privatsphäre

4 Damit wir diese Ziele erreichen können, brauchen wir... Wohnung (VermieterIn) MieterInnen (Geflüchtete) Wohnbrücke Koordinierungsstelle WohnungslotsenInnen

5 Koordinierungsstelle Wohnbrücke Koordinierungsstelle

6 Was machen wir in der Wohnbrücke Koordinierungstelle? potenzieller Vermieter Initiative Wohnbrücke Koordinierungsstelle Integrative Flüchtlingsunterbringung Wohnungslotse - Kontaktaufnahme / Mails und Telefonate entgegen nehmen - Erstgespräch - Prüfen, ob die Wohnung der Fachanweisung entspricht - Besichtigung der Wohnung - Erstgespräch mit dem/der potenziellen MietinteressentIn und Wohnungslotsen - Aufnahme der Daten von Mieter (Wohnung) und Vermieter in einer zentralen Datenbank - Zusammenführung von Mieter und Vermieter (Matching) - Gemeinsame Besichtigung mit Vermieter, Mieter und Wohnungslotsen Mietvertrag potenzieller Mieter

7 VermieterIn Wohnung (VermieterIn)

8 Bedingungen für die Vermittlung einer Wohnung privater Wohnraum abgeschlossene Wohnung Mietforderung im Rahmen der KdU-Grenzen* unbefristeter Mietvertrag Wohnungsübergabebegleitung * Regelsatz laufende Leistungen für Unterkunft, Heizung Nebenkosten nach SGB XII oder SGB II

9 MieterIn MieterInnen (Geflüchtete)

10 Voraussetzungen, die der/die MieterIn erfüllen sollte: Bleiberechtsstatus oder Duldung Sprachkenntnisse (A1) bereits in einer Folgeunterkunft Interesse in Hamburg zu bleiben geklärte Mietkostenübernahme

11 Wohnungslotsen und WohnungslotsInnen WohnungslotsenInnen

12 Wie können Sie den Geflüchteten als Wohnungslotsen- Innen unterstützen? Sie sind Ehrenamtlich in einer Willkommensinitivative engagiert und leiste Hilfe beim Ausfüllen des Mietbewerberbogens für die Wohnbrücke Koordierungsstelle integrative Flüchtlingsunterbringung der MietinteressentenIn zum persönlichen Gespräch bei der Koordinierungsstelle, zur Wohnungsbesichtigung und zum Kennenlernen des Vermieters ggf. Begleitung zum Sozialleistungsträger um die Mietübernahme und Kautionsübernahme zu beantragen Unterstützung beim Mietvertragsabschluss Unterstützung des Mieters/ der Mieterin beim Einzug sowie bei Bedarf im weiteren Verlauf des Mietverhältnisses (Beispiele: Vorstellen bei der Nachbarschaft oder ggf. Dolmetscher-Unterstützung)

13 1 Ablauf: Wohnungsvermittlung unter Begleitung eines Wohnlotsens/ einer Wohnlotsin Wohnungslotse und MietinteressentIn finden zueinander, gemeinsames Ausfüllen des Mietbewerbungsbogens

14 1. Mieterbogen Willkommensinitiative: Name Wohnungslotse (WL): Telefon WL: WL: Ansprechpartner/in des Wohnungssuchenden in der Gemeinschaftsunterkunft (ggf.) Name: Telefon: Funktion: Wohnungssuchende Partei: Anzahl insgesamt: Anzahl Erwachsene: Anzahl Kinder: Gesprochene Sprachen: Derzeitige Adresse und Kontaktmöglichkeiten: Straße: PLZ: Ort: Telefon: 1. Hauptmieter/in Weiblich ( ) männlich ( ) Vorname: Nachname: Geboren am: Nationalität: Aufenthaltsstatus: 2. Hauptmieter/in (ggf.) Familienverhältnis zum 1. Hauptmieter: Weiblich ( ) männlich ( ) Vorname: Nachname: Geboren am: Nationalität: Aufenthaltsstatus: Finanzierung: Eigenes Konto vorhanden: ja ( ) nein ( ) Unterstützung gemäß SGB II/XII: ja ( ) nein ( ) Eigenes Einkommen: ja ( ) nein ( ) Wenn eigenes Einkommen: was und wieviel? so gelangt ihr/e Mietinteressent/In in unseren BewerberInnen-Pool Stadtteilwünsche und/oder No-Go Stadtteile : Weitere Angaben, die bei der Wohnungsvermittlung relevant sein könnten (z.b. Etage, Tierhaltung): Ich bin mit der Weitergabe dieser Daten zum Zwecke der Wohnungsvermittlung und sicherung einverstanden: Datum und Unterschrift des Wohnungssuchenden Wichtig: Bitte Lawaetz wohnen & leben ggmbh umgehend informieren, wenn es für die Vermittlung relevante Änderungen geben sollte (z.b. Schwangerschaft, Ansprechpartner oder Telefonnummer) oder wenn auf anderem Wege eine Wohnung gefunden wurde. Hinweis: Die Daten werden von der Lawaetz wohnen & leben ggmbh allein zum Zwecke der Wohnungsvermittlung und nachfolgenden Betreuung des Mietverhältnisses genutzt und über diesen Zweck hinaus nicht an Dritte weitergegeben.

15 Ablauf 1 2 Wohnungslotse und MieterinteressentIn finden zueinander, gemeinsames Ausfüllen des Mietbewerbungsbogens Hilfe bei der Bewerbungsmappe

16 2. Bewerbungsmappe MUSS Ausweiskopie Aufenthaltsbestätigung/Duldung (ggf. Anwaltsschreiben) Finanzierungsnachweis Miete Kaution SOLL Dringlichkeitsschein/ Dringlichkeitsbestätigung Nachweis Deutschkurs Infos zu Schul-/Studienabschluss oder weiteren Sprachkenntnissen KANN: Empfehlungsschreiben von Unterkunft oder Betreuer SCHUFA

17 Ablauf 1 2 Wohnungslotse und Mieter finden zueinander, gemeinsames Ausfüllen des Mietbewerbungsbogens Hilfe bei der Bewerbungsmappe 3 der MietinteressentIn zum persönlichen Gespräch bei der Wohnbrücke Koordnierungsstelle

18 3. Vorbereitung auf das Gespräch bei der Wohnbrücke Koordinierungsstelle sich mit den/der MietinteressentIn gemeinsam auf das Gespräch vorbereiten Ihm/Ihr mitteilen welche Funktion die Wohnbrück Koordinierungsstelle hat gemeinsam einen Termin vereinbaren Bewerbungsmappe mitbringen

19 Ablauf 1 Wohnungslotse und MieterinteressentIn finden zueinander, gemeinsames Ausfüllen des Mietbewerbungsbogens 2 Hilfe bei der Bewerbungsmappe 3 4 persönlichen Gespräch bei der Wohnbrücke Koordnierungsstelle zur Wohnungsbesichtigung

20 4. Vorbereitung auf die Besichtigung den/die MietinteressentIn auf die Besichtigung vorbereiten Ihm/Ihr mitteilen welche Bedeutung dieser Termin hat gemeinsam Termin vereinbaren In Absprache mit der Wohnbrücke Koordinierungsstelle Besichtigung begleiten ggf. Zollstock mitbringen und die Wohnung ausmessen

21 Ablauf 1 Wohnungslotse und MieterinteressentIn finden zueinander, gemeinsames Ausfüllen des Mietbewerbungsbogens 2 Hilfe bei der Bewerbungsmappe persönlichen Gespräch bei der Koordnierungsstelle zur Wohnungsbesichtigung ggf. Begleitung zum Sozialleistungsträger um die Mietübernahme und Kautionsübernahme zu beantragen

22 5. Mietübernahmebescheinigung die Wohnbrücke Koordinierungsstelle haben jedes Wohnungsangebot vorab geprüft wir senden den Geflüchteten die benötigten Unterlagen, damit Sie gemeinsam die Mietübernamebescheinigung bei dem Sozialleistungsträger beantragen können ggf. begleiten Sie den Mietinteressenten zum Sozialleistungsträger Zeitpunkt: je nach Situation bereits schon vor der Besichtigung oder nach der Besichtigung Sie lassen uns schnellstmöglich die Kostenübernahmebescheinigung in Kopie zukommen (das Original geht beim Mietvertragsabschluss an den Vermieter)

23 Ablauf 1 Wohnungslotse und MieterinteressentIn finden zueinander, gemeinsames Ausfüllen des Mietbewerbungsbogens 2 Hilfe bei der Bewerbungsmappe 3 4 persönlichen Gespräch bei der Wohnbrücke Koordnierungsstelle zur Wohnungsbesichtigung 5 6 ggf. Begleitung zum Sozialleistungsträger um die Mietübernahme und Kautionsübernahme zu beantragen zur Mietvertragsabschluss

24 6. Mietvertrag dem/der MieterIn auf das Vertragsgespräch vorbereiten ggf. Dolmetscher zum Gespräch einladen Ihm/Ihr die Inhalte des Mietvertrags erleutern Termin vereinbaren alle benötigten Dokumente mitbringen im Einzelfall können wir dem Vermieter einen Unterstützungsfondsvertrag anbieten und begleiten das Mietvertragsgespräch

25 Ablauf 1 2 Wohnungslotse und MieterinteressentIn finden zueinander, gemeinsames Ausfüllen des Mietbewerbungsbogens Hilfe bei der Bewerbungsmappe 3 4 persönlichen Gespräch bei der Koordnierungsstelle zur Besichtigung 5 6 ggf. Begleitung zum Sozialleistungsträger um die Mietübernahme und Kautionsübernahme zu beantragen zur Mietvertragsabschluss 7 Begleitung bei der Übergabe der Wohnung

26 7. Übergabe der Wohnung dem/der MieterIn mitteilen was ein Wohnungsübergabe bedeutet Wichtig: dokumentieren Sie die Übergabe (Übergabe-Protokoll) Fotos von der Wohnung machen

27 Ablauf 1 2 Wohnungslotse und MieterinteressentIn finden zueinander, gemeinsames Ausfüllen des Mietbewerbungsbogens Hilfe bei der Bewerbungsmappe 3 4 persönlichen Gespräch bei der Koordnierungsstelle zur Besichtigung 5 6 ggf. Begleitung zum Sozialleistungsträger um die Mietübernahme und Kautionsübernahme zu beantragen zur Mietvertragsabschluss 7 Begleitung bei der Übergabe der Wohnung 8 Unterstützung des Mieters/ der Mieterin beim Einzug sowie bei Bedarf im weiteren Verlauf des Mietverhältnisses

28 8. Unterstützung des Mieters/ der Mieterin beim Einzug Sie bekommen den Kompass für Wohnungslotsen von der Wohnbrücke Hamburg sowie eine Einzug-Checkliste und eine Informationsmappe von der Wohnbrücke Koordinierungsstelle zu gegebenem Zeitpunkt

29 Ablauf 1 2 Wohnungslotse und MieterinteressentIn finden zueinander, gemeinsames Ausfüllen des Mietbewerbungsbogens Hilfe bei der Bewerbungsmappe 3 4 persönlichen Gespräch bei der Koordnierungsstelle zur Besichtigung 5 6 ggf. Begleitung zum Sozialleistungsträger um die Mietübernahme und Kautionsübernahme zu beantragen zur Mietvertragsabschluss 7 Begleitung bei der Übergabe der Wohnung 8 Unterstützung des Mieters/ der Mieterin beim Einzug sowie bei Bedarf im weiteren Verlauf des Mietverhältnisses schicken Sie den Mieterbogen an uns teilen Sie uns mit sobald die Bewerbungsmappe vollständig ist bringen Sie die Bewerbungsmappe mit zu Gespräch Informieren Sie uns sobald die Mietübernahme bestätigt wurde (ggf. Kopie der Übernahme in Anhang)

30 Weil aller Anfang Wohnung ist. Vielen Dank!