Leichtathletik-Verband Rheinland

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Karl Gerrit Glöckner
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1 Checkliste: Anmeldung einer Volks-/Straßenlaufveranstaltung 1. Terminabsprache 2. Anmeldung 3. Ausschreibung 5. Nach der Veranstaltung

2 1. Terminabsprache Vor der Volkslaufbörse Vorplanung im Verein (VAO, Hitzeschutz, Streckenlängen) Volks-/Straßenlauf?! Vergleich mit Terminvorschlagliste LVR Terminbestätigung bzw. Terminwunsch an LVR Antrag ausfüllen und bis an LVR 2010 Volkslaufbörse

3 2. Anmeldung Formular vollständig ausfüllen Kontaktdaten eintragen Veranstaltungsdatum Uhrzeit des ersten Starts Titel der Veranstaltung (Wievielte Veranstaltung? Serienwertung?) Erstveranstaltung? Teilnehmerzahl der letzten Veranstaltung Hier sind alle Läufe der Veranstaltung zu den entsprechenden Klassen aufzuführen Bei einem normalen Volkslauf ankreuzen Beim Lauf auf einer vermessenen Bei einer reinen Wander oder Strecke Walking ankreuzen Veranstaltung ankreuzen Ort, Datum Unterschrift, Stempel Bitte ankreuzen, da es hier eine gesonderte Aufstellung des DLV gibt

4 2. Anmeldung Wann muss das Formular abgegeben werden? Abgabe, um bei der VL-Börse berücksichtigt zu werden kostenlose Aufnahme in den DLV-VL-Kalender Tag der VL-Börse kostenlose Aufnahme in die Auflistung im LVR-VL-Kalender

5 3. Ausschreibung Nach der Volkslaufbörse Genehmigungslogos können per Mail angefordert werden Alle genehmigten Läufe werden auf der LVR Homepage veröffentlicht Anmeldungen, die nach der VL-Börse eintreffen müssen sich der bestehenden Terminplanung fügen Spätester Abgabetermin für die Anmeldung: 4 Wochen vor der Veranstaltung Antrag zum Jahreswechsel genehmigt zurück an Veranstalter

6 Nur online möglich unter: Für Veranstalter die noch nie eine Anzeige geschaltet haben -> Breitensport -> Volkslauf -> Anzeigen für den Kalender 2011 online schalten und bearbeiten bis Für Veranstalter die bereits Anzeigen geschaltet haben

7 Nach der Anmeldung erscheint der Lauf des letzten Jahres Auf Kopieren und neu einfügen drücken und es erscheint eine Kopie in der alle nötigen Daten geändert werden können

8 Tour- oder Serienwertung im Untertitel Logo in der Kopfzeile der Anzeige Das Datum bitte genau überprüfen Wochentag in 2011

9 Alle nötigen Angaben einfügen, darauf achten sich kurz zu fassen und nichts doppelt anzugeben

10 Logo unterhalb der Anzeige Info s über Anordnung der Anzeige, Serien- oder Tourwertungslogo, Rechnungsadresse Drücken

11 Vorschau Nach der Kontrolle:

12 DIN A5 Seite für den Abgabetermin ,00 zzgl. MwSt für Mitgliedsvereine 300,00 zzgl. MwSt für Nicht-Mitgliedsvereine 2010 Abgabetermin !+50,00

13 5. Nach der Veranstaltung Nach der Veranstaltung Volkslaufbericht innerhalb von 10 Tagen an LVR ( 14,12.4 VAO des DLV) Ergebnisliste innerhalb von 3 Wochen an LVR (Gebührenord. LVR Gebühr 25,00 bei Verspätung)

14 5. Nach der Veranstaltung Berechnung der Volkslaufgebühr anhand der eingesandten Unterlagen Volkslauf Weder SBR Mitgliedsvereinverein Nur Mitglieds- noch LVR im SBR Mitglied 0,25 abzgl. Bambinis + Schüler 0,50 1,00 Volks-/Straßenlauf Weder SBR noch LVR Mitglied Mitgliedsvereine Nur Mitgliedsverein im SBR 0,30 abzgl. Bambinis + Schüler 0,50 1,00 Gebühr pro Teilnehmer Mindestgebühr pro Veranstaltung 10,00 15, Teilnehmer werden als Startpassinhaber mit 0,30 berechnet; alle anderen Teilnehmer mit 0,25 als normale Volkslaufteilnehmer Kontrolle der LVR-Rechnung durch Veranstalter, da die berechnete Anzahl der Teilnehmer auch für Volkslaufstatistik verwendet wird. Bei Differenzen bis zum des Folgejahres mit Geschäftsstelle in Verbindung setzen. Fristgerechtes Bezahlen der Rechnung.

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