Tel.: Fax: vielen Dank für Ihr Interesse an unserem familiengeführten Hotel Esplanade.

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1 Ihr Tagungsangebot Sehr geehrte Damen und Herrn, vielen Dank für Ihr Interesse an unserem familiengeführten Hotel Esplanade. Es ist uns eine Freude Ihnen ein für Sie passendes Angebot zu erstellen. Wir bitten Sie, dass Sie bei einer festen Buchung das Angebot mit Datum, Unterschrift und Firmenstempel versehen und es bis zum (Optionsdatum) an unser Hotel Esplanade zurücksenden. Wie bisher sichern wir Ihnen unsere professionelle und gewissenhafte Betreuung für eine gelungene Veranstaltung zu. Mit den besten Grüßen aus Dortmund, Ihr Top Hotel Esplanade und Familie Kortmann

2 Ihre Veranstaltung im Überblick Datum & Uhrzeit: Personenzahl: Referent Name: Telefon: Veranstaltungsdetails Beschilderung: Bestuhlung: [ ] U-Form [ ] Parlamentarisch [ ] Sonstiges: Technik: - 1 Beamer - 1 Leinwand - 2 Pinnwände - 1 Overheadprojektor - 1 Flipchart - Moderatorenkoffer und Konferenzunterlagen Damit alles zu Ihrer Zufriedenheit vorbereitet werden kann, informieren Sie den jeweiligen Referenten bitte vorher über diese technischen Daten sowie die vereinbarten Zusatzleistungen. Gerne sprechen wir die Wünsche rechtzeitig mit dem Referenten ab, wenn Sie uns seine Kontaktdaten zur Verfügung stellen: Name: Telefon:

3 Ihr Veranstaltungsablauf Datum: Uhr Beginn Uhr Kaffeepause vormittags Uhr Kaffeepause nachmittags Uhr Tagungsende Datum: Uhr Beginn Uhr Kaffeepause vormittags Uhr Kaffeepause nachmittags Uhr Tagungsende Datum: Uhr Beginn Uhr Kaffeepause vormittags Uhr Kaffeepause nachmittags Uhr Tagungsende Bitte informieren Sie uns möglichst frühzeitig über eventuelle Änderungen im zeitlichen Ablauf.

4 Unsere Basis-Pauschale für Sie Raummiete Technik Konferenzgetränke Kaffeepause vormittags Mittagsimbiss Kaffeepause nachmittags ganztägig wie oben beschrieben Mineralwasser und Apfelschorle im Tagungsraum unlimited Kaffee und Tee mit einem Croissant pro Teilnehmer 2 halbe Brötchen oder Suppe Kaffee und Tee mit Gebäck Preis pro Person und Tag Netto 30,25 (Mindestberechnung 10 Personen) Mwst. 5,75 Brutto 36,00 Bei der Basis Pauschale können Sie gerne eines unserer Baukästen (nächste Seiten) dazu buchen. Unsere Premium-Pauschale für Sie Raummiete Technik Konferenzgetränke Kaffeepause morgens Kaffeepause vormittags Mittag- oder Abendessen Kaffeespezialität Kaffeepause nachmittags ganztägig wie oben beschrieben Mineralwasser und Apfelschorle im Tagungsraum unlimited Begrüßungskaffee Kaffee und Tee mit Fingerfood und Snacks 3-Gang-Menü Nach der Mahlzeit Kaffee und Tee, Kuchen mit süßen Leckereien Preis pro Person und Tag (Mindestberechnung 10 Personen) Netto Mwst. 48,74 9,26 Brutto 58,00 Während Ihrer Veranstaltung steht Ihnen ein W-Lan Internetzugang kostenfrei zur Verfügung. Das Parken auf unseren 36 hauseigenen Parkplätzen ist für Tagungsgäste kostenfrei, wenn eine Tagungspauschale gebucht worden ist.

5 Gerne können Sie nachfolgende Bausteine zu den Tagungspauschalen hinzubuchen Preise pro Person: Ein Begrüßungskaffee mit Kaffee und Tee 2,50 [ ] Weitere Kaffeepause mit Kaffee und Tee 2,00 [ ] Ein Kaffee- oder Teespezialität nach der Mahlzeit 2,00 [ ] Unlimitierte Softgetränke zum Mittagessen 6,00 [ ] Frische Obstsäfte zu einer Kaffeepause 5,00 [ ] Unlimitierte Softgetränke im Tagungsraum 8,00 [ ] Mittagsimbiss 12,50 [ ] (z.b. Suppe oder belegte Brötchen & Fingerfood) Abendimbiss 12,50 [ ] (z.b. Suppe oder belegte Brötchen & Fingerfood) Mittag- oder Abendessen (3-Gang) 27,00 [ ] Mittag- oder Abendessen (2-Gang) 24,00 [ ] Teegebäck 2,30 [ ] Obstkorb Basis 2,80 [ ] Begrüßungssekt 5,00 [ ] Aperitifs (z.b. Campari Orange) 6,00 [ ] Digestifs (z.b. Malteser) 4,00 [ ] Themenpausen (Preis pro Pause und Person) Fit for Fun Tagungspause 3,90 [ ] Milch, Gemüsesticks mit Dip, Müsliriegel Amerikanische Tagungspause 5,00 [ ] Herzhafte Bagels, Brownies und allerlei Süßes Omas Tagungspause 3,50 [ ] Auswahl an frischem Blechkuchen in kleinen Stücken

6 Alle Mittag- und Abendessen können zu bestimmten Themen angerichtet werden. Wenn Sie möchten, können Sie vorab die Richtung bestimmen. Ansonsten wird dies von unserem Küchenchef selbst ausgewählt. Mediterrane/ Vitale Pause [ ] Deftige Pause [ ] Unsere Raummieten (Preis inkl. Mehrwertsteuer) Tagungsraum I 90 m² 300,00 / pro Tag Tagungsraum II 68 m² 280,00 / pro Tag Tagungsraum III 27 m² 150,00 / pro Tag Tagungsraum IV 27 m² 150,00 / pro Tag Tagungsraum III + IV 54 m² 230,00 / pro Tag Die oben genannten Preise verstehen sich jeweils inklusive der Standardtechnik (1 Flipchart, 2 Pinnwände, 1 Leinwand, 1 Moderatorenkoffer, Konferenzunterlagen) Weitere Technik (Preise inkl. Mehrwertsteuer) Beamer Flipchart Pinnwand 50,00 / pro Tag 15,00 / pro Tag 10,00 / pro Tag

7 Rechnungsstellung à cto. Selbstzahler Tagungspauschale ( ) ( ) Verpfl egung außerhalb der Pauschale der Referenten (nur mit Unterschrift) ( ) ( ) Verpfl egung außerhalb der Pauschale der Teilnehmer ( ) ( ) Übernachtung Referent/in ( ) ( ) Extras Referent/in ( ) ( ) Übernachtung Teilnehmer ( ) ( ) Extras der Teilnehmer (Minibar, Telefon) ( ) ( ) Die Gesamtpauschale pro Person und Tag (ohne Übernachtung beläuft sich auf: Preis pro Person und Tag Netto (Mindestanzahl 10 Personen) Mwst. Brutto Sofern nicht anders vereinbart, werden wir alle anfallenden Kosten der Gesamtrechnung zuordnen. Rechnungsadresse: Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Veranstalter (s. Anlage). TOP Hotel Esplanade**** (Dieses Schreiben wurde elektronisch erstellt und ist ohne Unterschrift gültig.) Datum Unterschrift, Firmenstempel