Servicemappe für Aussteller
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- Damian Günther
- vor 7 Jahren
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1 Servicemappe für Aussteller Industriestrasse Schwaigern Tel: Fax:
2 Tipps und Hilfen für die Messe Organisation Technik - Formulare Festhalle Kaiser-Ludwig-Straße 35, Murrhardt Stadthalle Nägelestraße 25, Murrhardt Aufbau Donnerstag, 2. Juni Uhr (Halle) Freitag, 3. Juni Uhr (Halle + Freigelände) Abweichende Wünsche sind mit der Ausstellungsleitung zu klären. Ist bis Freitag, 3.Juni Uhr nicht mit dem Standaufbau begonnen worden, kann der Veranstalter über den Stand anderweitig verfügen. Abbau Sonntag, 5. Juni Uhr Montag, 6. Juni Uhr Die Halle muss auf jeden Fall geräumt werden. Hallenboden Stadthalle Stände ausgelegt mit grauem Teppich, Foyer sind Fliesen Festhalle Parkettboden Auf den Hallenböden darf nicht genagelt und geschraubt werden. Beschädigungen Für Beschädigungen an den Einrichtungen der Halle, Fußböden etc. sowie das Miet- oder leihweise zur Verfügung gestellten Materials haftet der Aussteller. Bitte weisen Sie Ihr Standpersonal an, entsprechend Vorsicht walten zu lassen. Messebau von Dörr + Koltes Im Paketpreis enthalten ist ein Syma-System-Messestand. Sie haben Wände zum Bekleben. An den Wänden bitte nicht nageln und schrauben. Klebeband und ähnliches ist erlaubt. Bitte melden, wenn Sie ein eigenes Messe-Standsystem aufbauen. Standbauhöhe und Genehmigung Die Standard-Bauhöhe aller Messestände beträgt 2,50 m. Alle Abweichungen müssen durch Dörr + Koltes GmbH, DIE MESSE-MACHER genehmigt werden. Bitte melden Sie sich, wenn die Bauhöhe überschritten wird. Eigener Messestand bzw. Abgrenzungswände von Dörr + Koltes Wer bei der Anmeldung ohne Messestand bestellt hat findet bei seinem Standplatz nur eine freie, eingemessene Standfläche vor. Wir gehen davon aus, dass der Aussteller seinen eigenen Messestand aufbaut. Sie sind auf jeden Fall verpflichtet zu ihrem Nachbarn Abgrenzungswände, links und rechts, bzw. eine Rückwand aufzubauen. Aufklappbare Faltwände, Rollups oder Displays sind keine Messestände. Sollten Sie Abgrenzungswände wünschen können wir ihnen die zu günstigen Konditionen aufbauen. Bitte sprechen Sie uns an. Zulassung Mit der Auftragsbestätigung haben wir Ihnen die Zulassung bestätigt. Diese gilt nur für die hier benannte ausstellende Firma. Untervermietung, Teilung etc. nur mit Genehmigung der Messeleitung.
3 Zusatzausstattung Der Stand ist für zwei Tage Ihr Schaufenster. Damit Sie optimal eingerichtet sind bieten wir verschiedene Möglichkeiten der Zusatzausstattung. Sollten Sie davon Gebrauch machen wollen, bitten wir um Bestellung bis spätestens 28. Mai Bestellschein in der Anlage. Elektro Installation Sie erhalten von uns automatisch einen Stromanschluss 230 V (max. 2 KW) in den Stand gelegt. Sollten Sie weitere Wünsche haben, bitte mit dem Formular Mietmöbel und mehr bestellen. Im Freigelände werden an verschiedenen Stellen Stromverteiler aufgestellt, von hier bitte mit Kabeltrommel in Eigenregie ihren Stand versorgen. Bitte beachten: Wer Strom 380 V braucht muss dies unbedingt rechtzeitig anmelden. (Spätestens bis zum 23. Mai 2016). Für spätere Wünsche übernehmen wir keine Gewähr für einen Starkstrom-Anschluss. Feuertechnische Vorschriften - Standdekoration - Rauchverbot -Wichtig!!! Denken Sie bei Ihrer Standdekoration daran schwer entflammbares Material zu nehmen. Dies gilt für Fahnen, Banner u.ä. (kein Stroh als Dekomaterial). Keine offene/s Flamme/Feuer in der Messehalle zu Deko oder sonstigen Zwecken!!! Rauchen ist in der Halle nicht erlaubt. Leergut Lagerung von Leergut außerhalb des Messestandes ist nicht zulässig. Müllentsorgung - Zelthallen Denken Sie trotzdem an eine kontrollierte Müllentsorgung. Alle wieder verwertbaren Materialien (Papier, Kartonage, Styropor, Folie, Teppich usw.) Reinigung Die Reinigung der Stände ist nicht inklusive. Die Ausstellungsleitung veranlasst lediglich die Reinigung der Gänge. Bewachung Eine Bewachung ist wie folgt vorgesehen: Freitag / Samstag 3.6./ Uhr Samstag / Sonntag 4.6./ Uhr Versicherung Das Ausstellungsgut ist über den Veranstalter Dörr & Koltes nicht versichert. Wenn Sie dies tun wollen, raten wir Kontakt mit Ihrem Versicherungsagenten aufzunehmen. Eine Haftung wird von unserer Seite nicht übernommen. Parken Für die Aussteller stehen keine ausgewiesenen Parkplätze zur Verfügung. Bitte parken Sie ordnungsgemäß, auf keinen Fall im Freigelände. Betreuung Betreuung der Aussteller während des Auf- und Abbaues. Schließdienst beim Auf- und Abbau und während der Ausstellung. Veranstaltungsleitung an beiden Tagen vor Ort. Werbung Mit der Infoversammlung wird gleichzeitig der Startschuss für die anlaufende Werbung gegeben. Plakate/Autoaufkleber werden an die Aussteller verteilt. An den Ortseingängen werden Anfang April die großen Werbebanner montiert. Messezeitung Die Murrhardter Zeitung wird eine Messezeitung auflegen. Näheres dazu von Frau Reischl, BKZ Telefon
4 Aktionen an den Ständen Wenn Sie an Ihrem Stand eine Aktion planen lassen Sie es uns wissen. Wir werden die Aktionen an die Zeitung weitergeben und im Internet veröffentlichen. Spätester Abgabetermin 17. Mai Catering Standbewirtung Wer Speisen und Getränke verkauft braucht eine Schankerlaubnis von der Stadt. Der jeweilige Aussteller muss die Erlaubnis selbst bei der Gemeinde/Stadt einholen. Aussteller die Essen und Trinken verkaufen/verteilen bitten wir folgendes zu beachten: Keine alkoholischen Getränke an Jugendliche (Jugendschutzgesetz) Grillen und braten ist in der Ausstellungshalle nicht gestattet. Geruchsbelästigung sowie fettige Raumluft sind für die übrigen Aussteller bzw. die Besucher ein Problem. Wer grillen und braten möchte muss dies in einem abgeschlossenen Raum machen. Dasselbe gilt für eine offene Flamme bei der Speisezubereitung. Rücksprache mit der Ausstellungsleitung ist rechtzeitig erforderlich. Hallenöffnung Aussteller Besucher Samstag, 4. Juni Uhr Uhr Sonntag, 5. Juni Uhr Uhr Bitte 30 Min. vor Öffnung den Stand mit min. 1 Person besetzen. EDV / Technik - Equipment Beachten Sie, dass der Einsatz von Ton-, Bild oder Videogeräten nur so erfolgen darf, dass sich Nachbarstände in keiner Weise gestört oder beeinträchtigt fühlen (max. 50dB). Eine mögliche Anmeldung bei der GEMA muss durch den Aussteller erfolgen. Elektrische Gerate an den Ständen (Computer, Drucker etc.) Bei einer Ausstellung kann es aus verschiedenen Gründen kurzfristig zu Strom-ausfällen kommen. Wir weisen darauf hin, dass wir für evtl. Schäden an elektrischen Geräten keine Haftung übernehmen können. Dies gilt auch für Überspannungsschäden z.b. an Computer. Sollten Sie dieses Risiko abgedeckt wissen empfehlen wir Rücksprache mit Ihrem Versicherungsagenten. Zum Schluss Von Beginn des Aufbaues bis zum Ende der Ausstellung steht das Team der MESSE- MACHER vor Ort zur Verfügung. Wenn Sie Fragen oder Wünsche haben kommen Sie zur Messeleitung wir helfen Ihnen gerne. Sie erreichen uns während der Messe auch per Handy: Walter Koltes
5 Messebau Stand- und Materialbeschreibung Industriestrasse Schwaigern Tel: Fax: SYMA-SYSTEM Quadratprofil als Grundprofil, Stützen und Verbindungselemente aus Alu, Wandelemente aus beidseitig beschichteten weißen Platten, Blende weiß, 25 cm hoch Elektroanschluss 230 V bis 2 KW abgesichert Standgröße variabel Auf Wunsch Rasterdecke (1m Raster) Messebau Im Preis enthalten: Wände, Blende siehe Beschreibung oben Weitere Ausstattung möglich siehe Bestellschein Mietmöbel und mehr
6 RÜCKSENDETERMIN: bis 17. Mai 2016 an Fax: Aktionen Aktionen an den Ständen Messe Murrhardt, Gewerbeschau 2016 Industriestrasse Schwaigern Tel: Fax: Diese Informationen sind die Grundlage für die Inhalte in der Sonderbeilage der Verlage und der Internetseite von Dörr & Koltes Nutzen Sie diese Gelegenheit der Veröffentlichung. Diese Aktionen an den Ständen werden wir im Internet unter veröffentlichen. Kürzungen behalten wir uns vor. Bitte beachten: Wir veröffentlichen nicht das Leistungsspektrum der ausstellenden Firmen. Welche Aktionen bieten Sie auf der Messe an????? An Ihrem Stand oder auf der Bühne Beispiel: Zaubereien mit Simba am Samstag um 15 Uhr auf dem Stand von AB Beispiel: Gewinnspiel mit Verlosung eines Motorrades am Sonntag, 14 Uhr bei XY Aktion ggf. Tag und Uhrzeit oder Akteur Absender:
Servicemappe für Aussteller
Servicemappe für Aussteller Industriestrasse 35 info@dk-messe.de 74193 Schwaigern www.dk-messe.de Tel: 07138-971920 Fax: 07138-971930 Tipps und Hilfen für die Messe Organisation Technik - Formulare Messegelände
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