Projektmanagement. Bewerbermanagement On-Site-Management Outplacement Outsourcing

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1 Projektmanagement Bewerbermanagement On-Site-Management Outplacement Outsourcing

2 Projektmanagement Als Spezialist für das Lösen von Personalproblemen unterstützen wir Sie bei den verschiedensten Personalprojekten. Kontakt Tanja Funke Vertriebsleitung 0511/ Bewerbermanagementt Sie müssen dringend eine oder mehrere neue Positionen besetzen, haben aber viel zu wenig Zeit für die Personalsuche? Das Erfassen und das Sichten von Bewerbungsunterlagen nimmt Ihnen im Arbeitsalltag wertvolle Zeit? Und diese fehlt Ihnen bei Ihren Kernaufgaben im Unternehmen. Wir bieten Ihnen ein professionelles Bewerbermanagement als effektive Unterstützung für Ihr Unternehmen an. Wir erledigen Ihre Administration Durch unseren langjährigen Umgang mit Bewerbern sind wir der richtige Partner für Ihr Unternehmen. Wir helfen Ihnen ebenso gezielt bei einzelnen Fragestellungen wie auch bei Aufbau und Durchführung eines nach Ihrem Briefing exakt auf Ihr Unternehmen zugeschnittenen Bewerbermanagements. Ihre Vorteile: Sie konzentrieren sich auf Ihre Kernkompetenzen, wir übernehmen die Administration. Wir liefern Ihnen aussagekräftige Kurzprofile, auf Wunsch gerne als PDF-Datei. Unsere Erfahrung aus der Verarbeitung von über Bewerbungen in den vergangenen Jahren. Sie sparen wertvolle Zeit. Kostenvorteile durch schnelles und effizientes Bewerbermanagement durch unser Unternehmen. 2 Projektmanagement

3 Wir leisten für Sie: Modul 2 Modul 1 Wenn Sie möchten, holen wir die Bewerbungsunterlagen bei Ihnen ab. Alle Bewerberdaten werden in einer für Ihr Unternehmen separaten Abteilung unserer Datenbank erfasst und gespeichert. Auf Wunsch versenden wir Eingangsbestätigungen an die Bewerber auf Ihrem Geschäftspapier. Wir stellen Ihnen Kurzprofile der Bewerber als PDF- Dateien oder komplette Bewerberlisten im Excelformat zur Verfügung. Versand von Einladungen zu Vorstellungsgesprächen. Archivierung sämtlicher Vorgänge für eventuelle spätere Verwendungen und Auswertungen. Wir versenden Absageschreiben.Modul M Wir sichten alle Bewerbungen und treffen Vorauswahlen nach zuvor mit Ihnen abgestimmten Kriterien. Nach Ihrem Briefing unterbreiten wir Ihnen Vorschläge für die konkrete Besetzung der Position. Modul 3 Auf Wunsch führen wir Vorstellungsgespräche alleine oder in Zusammenarbeit mit Ihnen durch. Wir beraten Sie bei der endgültigen Entscheidung. Sämtliche in diesem Zusammenhang stehenden datenschutzrechtlichen Fragestellungen werden vollständig mitberücksichtigt. Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit, die Infrastruktur unserer Datenbank direkt für die Bewerberverwaltung zu nutzen. Hierzu bekommen die Unternehmen einen eigenen Zugang zu ihrer, durch uns administrierten Datenbank. Projektmanagement 3

4 On-Site-Management Beim Koordinieren von Anfragen an verschiedene Zeitarbeitsunternehmen entsteht häufig ein hoher Aufwand in der Administration und wertvolle Zeit bei der Deckung des Personalbedarfs geht verloren. Mit unserem On-Site-Management schaffen wir bei dieser Problemstellung schnell und effizient Abhilfe. Unser Unternehmen übernimmt dabei die Rolle eines Masters und koordiniert in Abstimmung mit Ihnen alle beteiligten Personaldienstleister, die so genannten Co-Lieferanten. Aufgrund der guten Erfahrungen der langjährigen Zusammenarbeit haben wir in 2006 gemeinsam mit der Firma Tina Voß GmbH ein sog. On-Site-Management eingeführt. Zu diesem Zweck hat die Tina Voß GmbH ein individuelles Konzept für die FinanzIT entwickelt, ein entsprechendes Controlling eingeführt und die Koordination ihrer sowie der von Co- Lieferanten eingesetzten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernommen. Zur Erfüllung dieser Aufgaben ist ein Mitarbeiter der Tina Voß GmbH als sog. On-Site-Manager vor Ort in unserem Hause eingesetzt, dessen Aufgaben die fortwährende Begleitung der Einsätze, das Besetzen aller Aufträge (durch das Unternehmen Tina Voß GmbH oder durch Co-Lieferanten) sowie die Vornahme der erforderlichen Abstimmungen mit allen in unserem Unternehmen beteiligten Abteilungen inklusive Betriebsrat sind. Abschließend bestätigen wir gerne, dass wir mit der Arbeit der Tina Voß GmbH sehr zufrieden sind und hoffen, dass wir diese auch zukünftig so erfolgreich und vertrauensvoll fortsetzen können. Dr. Michael Ritter Leiter Personal & Unternehmensentwicklung FinanzIT Als eines der führenden Unternehmen der Branche bedeutet für uns On-Site-Management echte Vor-Ort-Betreuung. Wir stellen Ihnen einen so genannten On-Site-Manager, der Sie jederzeit in allen Fragen rund um das eingesetzte Zeitarbeitspersonal betreut zeitweise auch bei Ihnen im Unternehmen, je nach individueller Anforderung. Gleichzeitig ist der On-Site-Manager Schnittstelle und Ansprechpartner für unsere Zeitarbeitnehmer der Co-Lieferanten. Ihre Vorteile: Sie konzentrieren sich auf Ihre Kernkompetenzen wir übernehmen für Sie Koordination und Administration. Wir sind Ihr alleiniger Ansprechpartner in allen Fragen der Zeitarbeit und des Personaleinsatzes. Wir verfügen über langjährige Erfahrung in allen Bereichen der Zeitarbeit. Sie sparen Kosten und steigern Ihre Flexibilität durch schnelles und effizientes On-Site-Management. Outplacement Sie müssen Personal abbauen? Dabei möchten Sie sich von Ihren Mitarbeitern auf sozialverträgliche Weise trennen und ihnen echte Unterstützung bei der beruflichen Neuorientierung bieten? In einem Outplacement-Projekt begleiten wir die von der Entlassung betroffenen Mitarbeiter bei der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive und bieten Ihnen und Ihren Mitarbeitern maßgeschneiderte und professionelle Beratung. Ziel Vermittlung in neue Jobs Angebot Festlegung der Kalkulationsrisiken Projekt-Planung Seminare/ Schulungen Organisation und Festlegung der Personen und Leistungen Einzelberatungen direkte Leistung 4 Projektmanagement

5 Outsourcing Durch die Konzentration auf Ihre Kernkompetenzen kann Ihnen Outsourcing entscheidende Wettbewerbsvorteile sichern. Unabhängig davon, ob es um den Aufbau neuer Einheiten oder die Auslagerung von bestehenden Abteilungen geht als strategischer Partner beraten wir Sie ausführlich im Vorfeld und begleiten Sie auf Wunsch in allen Projektphasen. Unsere Leistungen: Analyse der Prozesse und Festlegen der Schnittstellen Erstellen eines auf Ihr Unternehmen zugeschnittenen Konzeptes Auswahl, Einarbeitung und Betreuung der passenden Mitarbeiter Prozess- und Leistungscontrolling Outplacement ist sehr erfolgreich: Nach einer Studie des Bundes Deutscher Unternehmensberatungen finden fast 100% der Teilnehmer von Outplacement- Maßnahmen nach maximal 12 Monaten wieder eine Anstellung. Die Vorteile für Ihr Unternehmen: Durch Übernahme von sozialer Verantwortung bewahren Sie Ihr positives Image. Die verbleibenden Mitarbeiter haben eine höhere Motivation. Es gibt weniger innerbetriebliche Konflikte und damit geringere Folgekosten. Sozialpläne können einfacher und schneller umgesetzt werden. Der Trennungsprozess verkürzt sich. Arbeitsgerichtsverfahren und damit verbundene Prozesskosten können vermieden werden. Ihre Vorteile: Konzentration auf Ihre Kernprozesse Wahrung Ihrer Wettbewerbs-, Wachstums- und Ertragschancen höhere Erträge durch Umwandlung von Personalkosten in planbare Sachkosten Verteilung von Risiken Wenn Sie denken, dass Outsourcing auch für Ihr Unternehmen eine sinnvolle Planungsalternative sein könnte z. B. für den Bereich Empfang/Telefonzentrale oder auch Lager/Logistik dann freuen wir uns, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen. Die Vorteile für Ihre Mitarbeiter: Ihre Mitarbeiter erhalten durch uns aktive Unterstützung im Wettbewerb der Stellensuchenden. Der Arbeitsplatzverlust kann besser bewältigt werden und die Motivation für den beruflichen Neuanfang ist höher. Persönliche bzw. familiäre Krisen der betroffenen Mitarbeiter können vermieden werden. Wir nutzen unsere guten Kontakte, um Mitarbeiter in neue Stellen zu vermitteln oder in Zeitarbeit zu beschäftigen. Die Chancen auf einen neuen Arbeitsplatz in strukturschwachen Regionen werden verbessert. Die von uns durchgeführten Maßnahmen sind nicht mit einer Entscheidung gegen eine Abfindung verbunden. Projektmanagement 5

6 Eine Auswahl unserer namhaften Kundenunternehmen Wir engagieren uns für Sie: 6 Projektmanagement

7 Tina Voß GmbH Tintengraben Hannover Tel.: 0511 / Verstärkung auf jeder Position kaufmännisches Personal IT-Fachkräfte gewerblich-technisches Personal Ingenieure/Techniker Personal ist unser Job Zeitarbeit Arbeitsvermittlung Bewerbermanagement Bewerbertraining On-Site Management Outplacement Outsourcing Business-Coaching key4you-persönlichkeitsanalyse Zeugniserstellung Tina Voß GmbH, Projektmanagement, Stand:

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