5 TIPPS WIE SIE KONZENTRIERT ARBEITEN

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1 5 TIPPS WIE SIE KONZENTRIERT ARBEITEN

2 Hallo. Kennen wir uns schon? Mein Name ist Anke Lambrecht. Ich unterstütze Solounternehmer, Unternehmer kleiner Unternehmen und Experten dabei, sich auf das Wesentliche zu fokussieren. Sie setzen Ihre Ressourcen gewinnbringend ein, um Ihre Ziele zu erreichen. Betrachten Sie mich als Ihren Navigator durch den Businessdschungel. Dass Sie diese Checkliste nun vor sich haben sagt mir, dass Sie mit Ihrem Alltag nicht ganz zufrieden sind: Sie arbeiten viel. Dabei fällt es Ihnen schwer, sich auf die wesentlichen Aufgaben zu konzentrieren. Prioritäten setzen ist das Eine, produktiv Ergebnisse zu schaffen, ist das Andere. Sie geben sicher alles, um Ihre Ziele zu erreichen. Vielleicht fehlt Ihnen am Ende die Energie und Zeit für das Wesentliche. Seit 2007 bin ich selbstständig. Aus eigener Erfahrung weiß ich wie schmerzvoll es sein kann, den Zahlen mit überhöhtem Leistungsanspruch zu begegnen. Eine Strategie in messbare Ergebnisse zu übersetzen, dabei den Fokus zu behalten und den (unternehmerischen) Herausforderungen mit starken Nerven zu begegnen. Lesen Sie hier meine Geschichte: ueber-anke-lambrecht/ Konzentriertes Arbeiten funktioniert nicht auf Knopfdruck. Ebenso wenig gibt es dafür eine Wunderpille. Sie können Ihre Konzentration jedoch in wenigen Schritten trainieren und damit produktiver arbeiten. Ich zeige Ihnen, wie Sie 5 Elemente zusammenfügen und daraus Ihr persönliches System entwickeln können. Allen voran steht Ihre Bereitschaft, die Dinge auszuprobieren und umzusetzen.

3 Zu Beginn machen Sie sich bewusst: KLARHEIT - STRUKTUR - KRAFT 1. Was will ich? 2. Wie gehe ich vor? 3. Welche Ressourcen habe ich?

4 1. WENN DIE LEISTUNGSKURVE SINKT Wie verläuft Ihre Leistungskurve?

5 Leistung EULE ODER LERCHE? 100% Tageszeit Woran merken Sie, dass Sie eine Pause benötigen? Ihr Tages-/Nachtrhythmus: Wann stehen Sie morgens auf? Wann gehen Sie abends zu Bett? Welche jahreszeitlichen oder belastungsbedingten Schwankungen beeinflussen Ihren Rhythmus? Wann haben Sie tagsüber Hoch- und Tiefpunkte? (Konzentrationshoch am Vormittag & Nachmittag; Konzentrationstief am Vormittag & Nachmittag) Wann am Tag nehmen Sie sich eine erholsame Pause? (Kennzeichnen Sie Ihre Antwort mit einen x in der Grafik auf der nächsten Seite.) (Kennzeichnen Sie Ihr Hoch und Ihr Tief mit einem x in der Grafik auf der nächsten Seite.) (Markieren Sie die Pausenzeiten mit einem Balken.) -

6 EULE ODER LERCHE? Tragen Sie die Ergebnisse wie beschrieben hier ein. Verbinden Sie die X-Punkte zu einer durchgehenden Kurve. Leistung Was fällt Ihnen auf? Passen Pausen und Tagesform zu einander? 100% Tageszeit

7 2. CLEVER MINIPAUSEN NUTZEN Voller Akku = volle Leistung

8 Nutzen Sie Mini Pausen, um Ihr Werkzeug zu schärfen! Ihr Geist ist eine der wertvollsten Ressourcen. Betrachten Sie Pausen als Termine mit sich selbst! Nutzen Sie diese zum Auftanken; dann liefert Ihr Körper die notwendige Energie und Ihr Gehirn hat Kapazitäten, die Informationen zu verarbeiten. Tipp: Etwa alle 60 Minuten braucht Ihr Kopf eine kurze Pause! 1. Wechseln Sie die Position - bleiben Sie in Bewegung Variieren Sie Ihre Tätigkeiten: Verlassen Sie Ihren Schreibtisch und gehen Sie ein paar Schritte. Wechseln Sie Ihre Sitzposition, arbeiten Sie im Stehen. So gestalte ich von..bis..meinen Tag aktiver:

9 Nutzen Sie Mini Pausen, um Ihr Werkzeug zu schärfen! Ihr Geist ist eine der wertvollsten Ressourcen. (2) 2. Entlasten Sie Ihren Kopf Verreisen Sie imaginär: Reisen Sie gedanklich an einen Ihrer Lieblingsorte. Schließen Sie Ihre Augen und stellen Sie sich Ihren Wohlfühlort vor. Vielleicht ist es ein Platz aus Ihrer Erinnerung, aus einem Urlaub oder eine Fantasie. Mein Tipp: Das Powernapping - Nutzen Sie diese Übung (Link zum Artikel inkl. Audioübung) Folgendes werde ich probieren von.. bis.. 3. Spüren Sie Ihren Körper Das lange Sitzen führt zu Verspannungen und staut Energie auf. Mit effektiven Techniken wie der Progressiven Muskelentspannung tanken Sie auf, stärken Ihre Körperwahrnehmung und trainieren gleichzeitig Ihre Konzentration. Drei Fliegen mit einer Klappe geschlagen ;) Mein Tipp: Auftanken in 2 Minuten: Probieren Sie diese kurze Übung: (Link zum Artikel mit Audioübung) Folgendes werde ich probieren von.. bis..

10 3. ÜBERBLICK BEHALTEN Welche wichtigen Schritte bringen Sie ans Ziel?

11 ÜBERBLICK BEHALTEN MIT STRUKTUR Eine gute Struktur und ein klarer Ablauf (Prozess) fördern Ihre Konzentration. 1. Setzen Sie klare Prioritäten: Was ist heute tatsächlich dringend und wichtig! 2. Befreien Sie sich von allem, was zu viel Zeit und Energie verschwendet. Diese wertvollen Ressourcen fehlen Ihnen im Kerngeschäft! 3. Durch kleine Schritte bleiben Sie motiviert und konzentriert bei der Sache. Verwandeln Sie Ihre Aufgabe in kleine, sinnvolle Häppchen. 4. Behalten Sie den Überblick über Aufgaben/Teilaufgaben Nutzen Sie Werkzeuge, die Ihnen Spaß machen. Prüfen Sie, ob Ihre Tools die Planung erleichtern und wirklich helfen, den Überblick zu behalten. Wenn nicht - weg damit!

12 ÜBERBLICK BEHALTEN MIT STRUKTUR Mit diesen Tools kann ich am besten arbeiten Spaßfaktor!!! Tool nutze ich werde ich testen/nutzen erleichtert mir folgende Aufgaben ist nicht optimal, ersetze es durch folgendes Tool Trello Excel Papier & Stift Pinnwand Whiteboard Evernote Todoist Sonstiges:

13 4. FREIRAUM SCHAFFEN

14 FREIRAUM SCHAFFEN Ich habe keine Zeit = Vergessen Sie das. Keine Zeit heißt nicht wichtig genug Setzen Sie Prioritäten und nutzen Sie Ihre Zeit richtig. Wieviel Zeit pro Tag haben Sie für konzentrierte Aufgaben? Wieviel Zeit benötigen Sie?

15 STILLE STUNDE Anregungen für die stille Stunde: Handy im Flugmodus Mailpostfach aus Social Media Kanäle aus Schreibtisch/Arbeitsplatz von anderen Ablenkungen befreien Mitarbeiter/Kollegen informieren Die stille Stunde teste ich von..bis Diese Maßnahmen nutze ich dazu:

16 NEIN SAGEN - GRENZEN SETZEN Ein Nein zu anderen ist immer ein JA zu sich. In welchen Situationen sagen Sie Ja, obwohl Sie eigentlich keine Zeit haben? Hier möchte ich zukünftig Nein sagen: Anregungen für das Nein sagen: Welchen Preis zahlen Sie, wenn Sie ja sagen? Haben Sie die Kapazitäten dafür? Bringt Sie ein Ja näher an Ihr Ziel? Welchen Kompromiss kann es geben? Geben Sie eine Alternative an.

17 5.KONZENTRIERT ARBEITEN MIT SYSTEM

18 FÜGEN SIE ALLES ZUSAMMEN 1 Definieren Sie Ihre Leistungskurve 2 Planen Sie Pausen & trainieren Sie Ihre Konzentration 3 Filtern Sie die Aufgaben, die eine hohe Konzentration benötigen 4 Legen Sie diese Aufgaben ins Tageshoch (Punkt 1) 5 Priorisieren Sie diese Aufgaben, nutzen Sie einfache Werkzeuge & legen Sie Ihren Prozess fest

19 Was Gewinnen Sie, wenn Sie nur 30 Minuten pro Tag konzentriert arbeiten könnten? Was sind Sie bereit dafür zu tun? Versprechen Sie es sich jetzt:

20 Tun in c nu c g, so r n Si e c ge D g. Sie sind nicht sicher, wie sich das in Ihrem Alltag umsetzen lässt? Dann lassen Sie uns unverbindlich darüber sprechen. Schreiben Sie mir und wir finden einen Termin.

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