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1 Microsoft Schullizenzierung Lizenzprogramme für jeden Bedarf Bildungspolitisches Engagement hat für Microsoft traditionell große Bedeutung. Microsoft zeigt Lehrenden und Lernenden Wege auf, wie moderne Informationstechnologie Menschen dabei hilft persönliche Fähigkeiten voll zu entfalten. Um dieses Ziel zu erreichen, bietet Ihnen Microsoft ein breites Spektrum unterschiedlicher Werkzeuge und Technologien zu günstigen Konditionen an. Sie können die Produkte im Unterricht oder in Lehre & Forschung einsetzen sowie zur Unterstützung entsprechender Aktivitäten auch am heimischen PC nutzen. Bezugsberechtigte Institutionen Eine Übersicht der bezugsberechtigten Institutionen und Personen für Microsoft Forschung & Lehre- Lizenzprogramme bietet untenstehende Tabelle. Als Microsoft Authorized Education Reseller (AER) sind Sie der Schlüssel zu unserem gemeinsamen Erfolg im öffentlichen Sektor. Das neue Microsoft AER-Portal bietet Ihnen dabei gezielt die Unterstützung, die Sie für Ihre Arbeit im Bildungsbereich brauchen. So finden Sie im AER-Portal stets aktuelle relevante Informationen und Servicemodule für den Education-Bereich. Darüber hinaus informiert Microsoft Sie hier zu allen wichtigen Neuigkeiten, wie z.b. Veranstaltungen, aktuellen Angeboten und ergänzenden Netzwerkaktivitäten. Tabelle Microsoft Open Academic Was ist Microsoft OPEN Academic für Forschung & Lehre? Dieses Lizenzprogramm ist speziell für Bildungseinrichtungen und Institutionen aus Forschung & Lehre mit einem Softwarebedarf ab fünf Lizenzen ausgelegt. Bezugsberechtigte (siehe Rückseite) können mit diesem Programm Software von Microsoft für ihre Einrichtung schneller beschaffen, günstiger erwerben und darüber hinaus sicher sein, dass sie die recht- lichen Lizenzbedingungen immer einhalten. Die Laufzeit von Microsoft OPEN Academic beträgt 24 Monate. Einzelne Lizenzen können zu günstigen Kaufkonditionen während der gesamten Vertragslaufzeit nachbestellt werden. Eine weitere Option sind Verträge für Updates auf aktuelle Versionen (Software Assurance). Welche Software kann man über Microsoft OPEN Academic erwerben? Die Produkte sind in drei Gruppen unterteilt: Anwendungen, Server und Windows-System-Updates. Die Bestellung kann Produkte aus einer einzigen, aus zwei oder allen drei Produktgruppen umfassen. Zu den Anwendungen zählen zum Beispiel Microsoft Office Professional, Project Professional und Entwicklerprodukte wie zum Beispiel MSDN. In der Produktgruppe Systeme ist das Windows- Desktop-Betriebssystem-Upgrade zu finden (das Lizenzprogramm beinhaltet keine Windows-Vollver- sion). Zu den Serverprodukten gehören zum Beispiel Microsoft Windows Server, Exchange Server Standard, SQL Server und Core CAL (Zugriffslizenz auf Windows Server, Exchange Server, SharePoint Portal Server, System Management Server). Wer darf die Software nutzen? Dieses Lizenzprogramm ist speziell für Bildungseinrichtungen und Institutionen aus Forschung & Lehre mit einem Soft- warebedarf ab fünf Lizenzen ausgelegt. Bezugsberechtigte können mit diesem Programm Software von Microsoft für ihre Einrichtung schneller beschaffen, günstiger erwerben und darüber hinaus sicher sein, dass sie die rechtlichen Lizenzbedingungen immer einhalten. Über Office-Work-at-Home-Rechte ist der Hauptnutzer eines Office-Produkts berechtigt, diese Software zu arbeitsbezogenen Zwecken zusätzlich auf einem weiteren eigenen Computer zu installieren.

2 Welche Optionen gibt es nach Ablauf der Vertragslaufzeit? Nach Ablauf der Vertragslaufzeit hat der Kunde folgende Optionen: Abschluss eines neuen Microsoft OPEN Academic-Vertrags für weitere 24 Kalendermonate. Software Assurance Renewal, um die Software durch kommende Updates aktuell zu halten. Der Vertrag wird nicht verlängert. Das Nutzungsrecht an den erworbenen Lizenzen bleibt erhalten. Wie kann man Microsoft OPEN Academic License für Forschung & Lehre erwerben? Der Vertrieb erfolgt über autorisierte Microsoft-Fachhandelspart- ner für Academic-Lizenzen und -Produkte. Eine Liste der Fachhandelspartner fi nden Sie im Microsoft-Bildungsportal unter: Was sind die wichtigsten Vorteile von Microsoft OPEN Academic? Schon ab fünf Lizenzen sind die Vorteile nutzbar. Nachbestellungen können bereits ab einer Lizenz während der gesamten Vertragslaufzeit zu den Konditionen der Erstbestel- lung getätigt werden. Die Kosten für Aufbewahrung, Verteilung und Entsorgung von platzraubenden Paketen gehören mit Microsoft OPEN Academic License der Vergangenheit an. Microsoft EES - Enrollment for Education Solutions Was ist das Microsoft Enrollment for Education Solutions? Dieses Volumen-Lizenzprogramm für Schulen basiert auf einem Mietmodell. Anstatt Lizenzen zu kaufen, erwirbt die Schule das zeitlich begrenzte Nutzungsrecht. Der Vertrag kann von einer oder mehreren allgemein- und berufsbildenden Schulen abgeschlossen werden. So können mehrere Schulen eine gemeinsame Bestellung abgeben, um die Mindestbestellmenge zu erreichen. Ebenso kann der Vertrag von einem Schulträger abgeschlossen werden. Integrierte Software Assurance berechtigt die Schule, die jeweils neueste Version der lizenzierten Produkte während der Laufzeit des Agreements zu nutzen. Die Laufzeit des Microsoft School Agreement beträgt 12 oder 36 Monate. Welche Software kann man über das Microsoft EES mieten? Die Produkte sind in drei Gruppen unterteilt: Anwendungen, Server und Windows-System-Updates (das Lizenzprogramm beinhaltet keine Windows-Vollversion). Die Bestellung kann Produkte aus einer einzigen, aus zwei oder allen drei Produkt- gruppen umfassen. Wer darf die Software nutzen? Die im Vertrag genannten Schulen. Über Office-Work-at-Home-Rechte ist der Hauptnutzer eines Office-Produkts berechtigt, diese Software zu arbeitsbezogenen Zwecken zusätzlich auf einem weiteren eigenen Computer zu installieren. Die Studentenoption ermöglicht es darüber hinaus, auch Schülern und Studenten die Software zur Verfügung zu stellen. Nach Abschluss der Ausbildung oder dem Verlassen der Schule können die Lizenzen den Schülern ohne weitere Kosten zur zeitlich unbeschränkten Nutzung mitgegeben werden. Welche Optionen gibt es nach Ablauf der Vertragslaufzeit? Nach Ablauf der Vertragslaufzeit hat der Kunde folgende Optionen: Das Abonnement wird nicht verlängert, und die Software wird deinstalliert. Die Schule kauft die Lizenzen, die sie bisher gemietet hat, zur zeitlich unbeschränkten Nutzung. Wie kann man Microsoft EES erwerben? Der Vertrieb erfolgt über autorisierte Microsoft-Handelspartner für Forschung & Lehre. Eine Liste der Handelspartner fi nden Sie im Microsoft-Bildungsportal unter:

3 Was sind die Vorteile von Microsoft EES? Software im Jahresabonnement Vereinfachte Budgetplanung durch verteilte Zahlungen Einfache Lizenzkostenermittlung anhand der Anzahl an qualifizierter FTEs (= alle Mitarbeiter der Schule die mit einem PC arbeiten und ALLE Lehrer) Zusätzliche PCs werden sofort mit Software ausgestattet. Bezahlung und Meldung erfolgt erst mit der nächsten Rate Erweiterte Nutzungsrechte für Schüler (Studentenoption) und Mitarbeiter (Work-at-Home-Rechte) Unkomplizierte Übertragung von Lizenzen an Schüler ohne weitere Kosten Breites Produktangebot: Microsoft-Anwendungen, Microsoft Windows-Desktop-Betriebssystem-Upgrade, Microsoft Devel oper Tools, Zugriffslizenzen auf Microsoft-Serverpro - dukte (CALs), Serverprodukte Plattformübergreifende Lizenzen Sprachversionsfreiheit durch multilinguale Installationsmedien Recht auf die neueste Version der lizenzierten Primärprodukte und Serverprodukte während der Vertragslaufzeit Downgrade-Recht, um auch ältere Hardware mit vorherigen Versionen ausstatten zu können Softwareverteilung: Mit einer Volume-License-CD kann die Ausbildungseinrichtung die Softwareverteilung kontrolliert von einer zentralen Stelle manuell oder über einen Server an ihre Studenten vornehmen FWU Rahmenvertrag Was ist FWU? Die FWU ggmbh (Film und Bild in Wissenschaft und Unterricht) ist das gemeinsame Medieninstitut der Länder der Bundesrepublik Deutschland. Am 01. August 2010 entstand der FWU Rahmenvertrag mit Microsoft, welcher es den Schulen in Deutschland ermöglicht, ihre PCs mit besonders günstigen Schullizenzen auszustatten. Ähnlich wie das EES basiert dieses Volumen-Lizenzprogramm für Schulen auf einem Mietmodell. Im FWU Rahmenvertragsbeitritt haben die Schulen ein noch besseres Preislevel. Anstatt Lizenzen zu kaufen, erwirbt die Schule das zeitlich begrenzte Nutzungsrecht. Der Vertrag kann von einer oder mehreren allgemein- und berufsbildenden Schulen abgeschlossen werden. So können mehrere Schulen eine gemeinsame Bestellung abgeben, um die Mindestbestellmenge zu erreichen. Ebenso kann der Vertrag von einem Schulträger abgeschlossen werden. Integrierte Software Assurance berechtigt die Schule, die jeweils neueste Version der lizenzierten Produkte während der Laufzeit des Agreements zu nutzen. Die Laufzeit des Microsoft School Agreement wird anteilig zum Stichtag 01. August errechnet. Insgesamt beträgt die Laufzeit 3 bzw 5 Jahre. Welche Software kann man über den Microsoft FWU Rahmenvertrag mieten? Die Produkte sind in drei Gruppen unterteilt: Anwendungen, Server und Windows-System-Updates (das Lizenzprogramm beinhaltet keine Windows-Vollversion). Die Bestellung kann Produkte aus einer einzigen, aus zwei oder aus allen drei Produktgruppen umfassen. Die Anzahl der Lizenzen wird nach der Mitarbeiteranzahl (FTE) errechnet. Hierbei sind ebenfalls die Produkteinheiten zu beachten.

4 Wer darf die Software nutzen? Die im Vertrag genannten Schulen. Über Offi ce-work-at-home-rechte ist der Hauptnutzer eines Offi ce-produkts berechtigt, diese Software zu arbeitsbezogenen Zwecken zusätzlich auf einem weiteren eigenen Computer zu installieren. Die Studentenoption ermöglicht es darüber hinaus, auch Schülern und Studenten die Software zur Verfügung zu stellen. Nach Abschluss der Ausbildung oder dem Verlassen der Schule können die Lizenzen den Schülern ohne weitere Kosten zur zeitlich unbeschränkten Nutzung mitgegeben werden. Welche Optionen gibt es nach Ablauf der Vertragslaufzeit? Nach Ablauf der Vertragslaufzeit hat der Kunde folgende Optionen: Das Abonnement wird nicht verlängert, und die Software wird deinstalliert. Die Schule kauft die Lizenzen, die sie bisher gemietet hat, zur zeitlich unbeschränkten Nutzung. Der Mietvertrag wird maximal zwei Mal um jeweils ein Jahr verlängert. Wie kann man dem Microsoft FWU Rahmenvertrag beitreten? Der Vertrieb erfolgt über autorisierte Microsoft-Handelspartner für Forschung & Lehre (AER = Authorisated Education Reseller). Eine Liste der Handelspartner finden Sie im Microsoft-Bildungsportal unter: Was sind die Vorteile im Microsoft FWU Rahmenvertrag? Software im Abonnement, Zahlweise jährlich anteilig. Vereinfachte Budgetplanung durch verteilte Zahlungen Einfache Lizenzkostenermittlung anhand der Anzahl an qualifizierter FTEs (= alle Mitarbeiter der Schule die mit einem PC arbeiten und ALLE Lehrer) Erweiterte Nutzungsrechte für Schüler (Studentenoption) und Mitarbeiter (Work-at-Home-Rechte) Breites Produktangebot: Microsoft-Anwendungen, Microsoft Windows-Desktop-Betriebssystem-Upgrade, Microsoft Developer Tools, Zugriffslizenzen auf Microsoft-Serverprodukte (CALs), Serverprodukte Plattformübergreifende Lizenzen Sprachversionsfreiheit durch multilinguale Installationsmedien Recht auf die neueste Version der lizenzierten Primärprodukte und Serverprodukte während der Vertragslaufzeit Downgrade-Recht, um auch ältere Hardware mit vorherigen Versionen ausstatten zu können Softwareverteilung: Mit einer Volume-License-CD kann die Ausbildungseinrichtung die Softwareverteilung kontrolliert von einer zentralen Stelle manuell oder über einen Server an ihre Studenten vornehmen

5 Lizenzprogramm Kaufbasis Mietbasis MS EES - Enrollment for Education Solutions MS FWU Rahmenvertrag MS Academic Open Bildungsministerium x - - Bundesministerium für Bildung und Forschung sowie die entsprechenden Ministerien auf Landesebene Hochschulen x - - Staatliche und staatlich anerkannte Hochschulen und deren Universitäts- kliniken Schulen x x x Primär- und Sekundarstufe, alle staatlichen und staatlich anerkannten Schulen Schüler und Studierende über über über (voll- oder teilzeitimma- Studentenoption Studentenoption Studentenoption trikulierte Studierende der o.g. Institutionen) Staatliche x x x Bildungsbehörden Bildungseinrichtungen - - der unterschiedlichen Ausbildungsbehörden ausschließlich für Schulungszwecke Öffentliche Bibliotheken x - - Museen x - - Kindergärten, x x - Kindertagesstätten und Kinderhorte Jugendeinrichtungen x - - Wohltätigkeitsorgani- x - - nisationen auf Prüfung die auf einer Non-Profit- Basis arbeiten und deren Ziel es ist, Armut zu bekämpfen, Ausbildung, soziale und gemeinschaftliche Wohlfahrt, Kultur und die natürliche Umgebung zu fördern

6 Ansprechpartner Valerie Grenzheuser Focus Sales Managerin Microsoft Education ACTEBIS Peacock GmbH Lange Wende Soest Tel.: Web:

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