Bibliographier-Handbuch

Transkript

1 COMELIVRES AG Bibliographier-Handbuch Bibliographieren mit ComBook Alessandro Rizzi Dieses Dokument beschreibt die Grundlagen des Bibliographierens in ComBook. Das Dokument dient zur Schulung und als Gedankenstütze für die Buchhandlungen, welche mit ComBook arbeiten.

2 Inhalt Maskensuche... 2 Reiseführer... 3 Reihen... 4 Produktform... 5 Hierarchie... 8 Suchen nach vergriffenen Titeln die mit einer anderen ISBN neuaufgelegt wurden (Ersatzartikel). 10 Bücher eines Autors in anderer Sprache Rubriken Boolsche Suche Welcher Katalog eignet sich für was? Erklärung der Symbole Bibliographier-Handbuch.doc :51:24

3 Maskensuche In ComBook wird grundsätzlich über die Maskensuche gesucht. Es kann nach verschiedenen Kriterien gesucht werden, z. B. nach Stichwort, Autor, Schlagwort, Verlag oder ISBN. Die Auswahl an Kriterien kann sich von Katalog zu Katalog unterscheiden. Es gibt zwei Arten von Katalogen, Online-Kataloge und Offline-Kataloge. Online-Kataloge sind immer auf dem neusten Stand und bieten zusätzliche Funktionen wie das Anzeigen von Buchcovern. Der Nachteil ist, dass die Suche mehr Zeit in Anspruch nimmt. Offline-Kataloge werden monatlich mittels einer DVD aktualisiert und sind deshalb nicht tagesaktuell. Dafür läuft die Suche in diesen Katalogen sehr schnell. Die Anzahl Kataloge die angezeigt wird ist von Ihrem Abonnement abhängig. In der Maskensuche werden mehrere Begriffe immer mit einer UND-Verknüpfung gesucht. Beispiel: Die Eingabe von "Henning Mankell Brandmauer" lässt das Programm nach "Henning UND Mankell UND Brandmauer" suchen. Es werden nur Titel aufgelistet die alle Kriterien erfüllen. Bibliographier-Handbuch.doc :51:24

4 Reiseführer Reiseführer sind am einfachsten im sbzonline Katalog zu finden (heisst in ComBook sbz BZ- /Libri). In der Maskensuche klickt man auf "Schlagwort" und gibt die gewünschte Destination ein, z.b. Mallorca. Der Katalog schlägt uns nun verschiedene Schlagworte vor die mit Mallorca zu tun haben. Für uns interessant ist der Punkt "Mallorca: Reisefuehrer". Mit einem Doppelklick wählen wir diesen Punkt aus der Liste aus und starten die Suche mit Enter. ComBook listet uns nun alle Reiseführer für Mallorca auf die im BZ-Katalog vorhanden sind. Bibliographier-Handbuch.doc :51:24

5 Reihen Definition gemäss VLB Reihen werden von Titeln gebildet, die unter einem gemeinsamen Merkmal zusammengefasst worden sind. Diese Zusammenfassung wird meistens von den Verlagen vorgenommen, die spezielle "Serien" veröffentlichen. Gehört ein Titel zu einer Reihe? Wenn ein Titel zu einer Reihe gehört, dann wird dies in ComBook im Element "Reihe" angezeigt. Bibliographier-Handbuch.doc :51:24

6 Mit Klick auf den Link wird die Reihe in demselben Reiter angezeigt. Beispiel Produktform Wenn z.b. nur nach einem Hörbuch gesucht wird kann man die Suche mit der Option "Produktform" eingrenzen. Beispiel: Kundin wünscht Hörbuch von Harry Potter Beispiel BZ Bibliographier-Handbuch.doc :51:24

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8 Beispiel VLB Bibliographier-Handbuch.doc :51:24

9 Hierarchie Eine Hierarchie wird aus einem umfangreichen Werk gebildet, das sich aus mehreren Teilen und Bänden zusammensetzt. Viele Lehrmittel sind mehrteilig d.h. zum Lehrbuch sind weitere Bände (Lehrerausgabe, Schülerausgabe, Aufgabenheft, Lösungsheft. u. ä.) und Kassetten und CDs erhältlich. Beispiel VLBonline Bibliographier-Handbuch.doc :51:24

10 Mit einem Klick auf den blauen Pfeil rechts neben dem Hierarchie-Namen wird die Hierarchie in einem separaten Reiter aufgeführt. Achtung, der Hierarchie-Titel wird ebenfalls als Titel gezählt. Bibliographier-Handbuch.doc :51:24

11 Suchen nach vergriffenen Titeln die mit einer anderen ISBN neuaufgelegt wurden (Ersatzartikel) Gewisse Titel, vor allem Lehrmittel, werden immer wieder neuaufgelegt und erhalten dann eine neue ISBN. Dies hat zur Folge dass der Titel mit der alten ISBN als vergriffen erscheint obwohl eine Neuauflage vorhanden wäre. Bei der Abfrage eines solchen Titels erscheint die Meldung N161. Im Archiv des BZ- Kataloges wird in diesem Fall am Ende der Titelbeschreibung die BZ-Nummer des Ersatzartikels aufgeführt. Ganz nach unten scrollen Bibliographier-Handbuch.doc :51:24

12 Mit einem Klick auf die BZ-Nummer wird der Ersatzartikel aufgerufen. Bibliographier-Handbuch.doc :51:24

13 Bücher eines Autors in anderer Sprache Ein Kunde sucht Bücher von Henning Mankell auf Französisch. Wenn wir "Henning Mankell" eintippen und im VLB-Katalog suchen erscheint folgende Liste: Anstatt alle 226 Treffer mühsam nach französischen Titeln zu durchsuchen können wir dank dem Feld "Sprache" gezielt nach Titeln in Französisch suchen. Bibliographier-Handbuch.doc :51:24

14 Jetzt erhalten wir nur noch 6 Titel, die alle auf Französisch sind. Achtung, im LDS/LBS kann NICHT nach Sprache gesucht werden! Bibliographier-Handbuch.doc :51:24

15 Rubriken Die Suche mit Rubriken eignet sich vor allem um nach Produkten zu suchen, die sonst nur schwer auffindbar sind, z.b. Bücher in Mundart oder Landeskarten in bestimmten Massstäben. Sie ist auch nützlich wenn man weiss welche Art Produkt dass man möchte, das Produkt aber zu einem bestimmten Thema passen sollte (z.b. ein Geschenkbuch zum Thema Liebe). Der Katalog "Rubriken" befindet sich im BZone-Katalog. Mit Klick auf den Pfeil wird die Katalog-Auswahl geöffnet. Bibliographier-Handbuch.doc :51:24

16 Im Rubriken-Katalog kann innerhalb verschiedenster Rubriken nach Stichworten gesucht werden. Bibliographier-Handbuch.doc :51:24

17 Falls eine Kundin z.b. ein Bilderbuch in Mundart sucht kann man wie folgt vorgehen: Bilderbuch unter "Suche" eintippen Mit der linken Maustaste die Rubrik "Schweiz" doppelklicken. Bibliographier-Handbuch.doc :51:24

18 Mit einem Linksklick die Rubrik "Mundart-Kinderbücher" anwählen. Mit einem Rechtsklick auf die Rubrik "Mundart-Kinderbücher" öffnet sich ein Kontextfenster. Darin die Option "Suchen" anklicken. ComBook listet nun alle Titel auf die mit diesem Stichwort in der Rubrik gefunden wurden. Achtung: Wenn ein neues Stichwort eingetippt wird sucht ComBook immer noch in der angewählten Rubrik! Bibliographier-Handbuch.doc :51:24

19 Boolsche Suche Die boolsche Suche kann in ComBook unter dem Punkt "Ansicht" aktiviert werden. Sobald die boolsche Suche aktiviert wird verschwinden die Felder der Maskensuche und ein neues Eingabefeld erscheint. In diesem Eingabefeld können Stichworte mit textbasierten Kriterien wie "ODER", "NICHT" oder "UND" verknüpft werden. Bibliographier-Handbuch.doc :51:24

20 1. Beispiel: Sie sind sich nicht mehr sicher wie der Nachname von Henning Mankell geschrieben wird. Deshalb geben Sie im Eingabefeld folgendes ein: mankel ODER mankkel ODER mankell. ComBook durchsucht nun die Kataloge nach allen Titeln und Autoren die mindestens eines der oben genannten Stichworte enthalten. Bibliographier-Handbuch.doc :51:24

21 Welcher Katalog eignet sich für was? VLB Im VLB-Katalog erhält man normalerweise die meisten Treffer, da er sowohl BZ-Titel als auch Titel von anderen Auslieferungen enthält (VLB steht für Verzeichnis Lieferbarer Bücher). Daher eignet sich der Katalog gut dafür wenn breit gesucht wird z.b. wenn man möglichst viele Titel zu einem Thema braucht. In der Trefferanzeige wird ganz rechts angezeigt bei welchen Lieferanten das Buch lieferbar ist. BZone Der BZone-Katalog ist besser organisiert als der VLB-Katalog. Alle Franken-Preise sind festgelegt und bei jedem Titel sind die Konditionen hinterlegt (Rabatt und RR). Es tauchen aber nur Titel auf die auch über BZ lieferbar sind, deshalb eignet sich dieser Katalog eher dafür einen bestimmten Titel zu suchen oder um genauere Informationen über einen Titel einzuholen. Der BZone-Katalog umfasst folgende "Unterkataloge": Gesamtkatalog, Rubriken, BZ-Libri, Downloads, Neuankündigungen und Archiv. -Der Gesamtkatalog umfasst alle anderen Unterkataloge und ist deshalb der umfassendste. -Die Rubriken werden auf Seite xy behandelt. -Der BZ-Libri-Katalog ist der Online-Katalog des BZ und deshalb immer auf dem neusten Stand. Bei wird Titeln zusätzlich das Cover angezeigt. -Im Downloads-Katalog findet man alle E-Books, darum ist er sehr praktisch wenn für Kunden gezielt E-Books gesucht werden müssen. -Im Neuankündigungen-Katalog werden nur Titel angezeigt die im aktuellen Jahr noch erscheinen aber noch nicht erschienen sind. -Im Archiv-Katalog findet man nur Titel die nicht mehr lieferbar sind (N-Meldung). Wenn ein gesuchter Titel in allen anderen Katalogen nicht auftaucht lohnt sich ein Blick ins Archiv um festzustellen, ob er vergriffen ist. LDS/LBS Enthält eine grosse Auswahl an fremdsprachigen Büchern (Englisch, Französisch, Spanisch etc.). Er eignet sich vor allem um Bücher von folgenden Lieferanten zu finden: OLF, Balmer (BALM), Servidis (SD), Diffulivres (DIFFU). AVA Im AVA-Katalog werden alle Titel aufgelistet die bei der AVA lieferbar sind. Er eignet sich besonders für die Suche nach Non-Books des Spiegelburg Verlags. VLB-Archiv Im VLB-Archiv-Katalog werden alle Titel aufgelistet die nicht mehr lieferbar sind. Wenn ein Titel in keinem anderen VLB-Katalog ausfindig gemacht werden kann taucht er in der Regel im Archiv auf. Bibliographier-Handbuch.doc :51:24

22 Erklärung der Symbole In ComBook wird zu jedem Titel eine Grafik angezeigt welche die Produktform ausgibt. Untenstehend ist eine kleine Liste der Grafiken und ihrer Bedeutungen: = Gebundenes Buch = Taschenbuch = Hörbuch = DVD = Produkt zum Downloaden (E-Book oder Digitales Hörbuch) = Produktart unbekannt Bibliographier-Handbuch.doc :51:24