PERSONALENTWICKLUNG WISSENSCHAFT ANGEBOTE FÜR DEKANE UND DEKANINNEN

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1 PERSONALENTWICKLUNG WISSENSCHAFT ANGEBOTE FÜR DEKANE UND DEKANINNEN

2 ALLGEMEINE INFORMATIONEN Angebote für Dekane und Dekaninnen WORKSHOPS SEMINARE COACHING ANGEBOTE Die Angebote für DekanInnen richten sich an alle derzeitigen und zukünftigen DekanInnen, die im Laufe ihrer Amtszeit ihr Wissen und ihre Kenntnisse zu folgenden Themen erweitern wollen: Die Rolle der DekanInnen: Führungskraft oder primus inter pares? DekanInnen und ihre Leitungsaufgaben Management und Leitungsaufgaben im Dekanat Konflikte in Fakultät und Hochschule schwierige Gespräche und Umgang mit Widerstand Moderierter Erfahrungsaustausch für DekanInnen Individuelles Coaching ALLGEMEINE INFORMATIONEN Die Veranstaltungen finden bei externen Anbietern statt. Die Kosten der Veranstaltung, Unterkunft und Reise werden zentral getragen. Aus diesem Grund sind folgende Schritte bei der Anmeldung und Abrechnung zu beachten: 1 Bitte nutzen Sie das Anmeldeformular des externen Anbieters und melden Sie sich selbst an unter Angabe des 2 PSP - Elements: D Z Eine Kopie der Anmeldung schicken Sie an PE Wiss 4 Teilnahmebescheinigung in Kopie bitte an PE Wiss schicken 5 Reisekostenabrechung muss unter Angabe des PSP-Elements: D Z erfolgen (vgl. S. 2 im Reisekostenantrag) Für Rückfragen steht Ihnen Ihre Ansprechpartnerin der PE Wiss gerne zur Verfügung. KONTAKT ANSPRECHPARTNERIN IN DER PERSONALENTWICKLUNG WISSENSCHAFT: Siegrun Ertinger s.ertinger@verw.uni-koeln.de Tel.: Mo. Fr. 9:00 13:00 Uhr Anmeldung: selbst bzw. über eigenes Sekretariat Aktuelle Termine zu den Veranstaltungen können Sie gern bei PE-Wiss telefonisch oder per erfragen.

3 HINTERGRUND WORKSHOP Die Rolle der DekanInnen: Führungskraft oder primus inter pares? Die Rolle der DekanInnen ist in den Hochschulgesetzen recht einfach, doch mit vielen Aufgaben beschrieben. Die Wirklichkeit ist jedoch komplizierter: Ist eine Dekanin/ein Dekan EntscheiderIn? Primus oder prima inter pares? ProzessinitiatorIn oder -gestalterin? Und wie soll und kann man als DekanIn mit unterschiedlichen Ansprüchen und Interessen umgehen? Das Spannungsfeld zwischen Entscheidung und Partizipation, zwischen Kollegialität und Führung erfordert Fingerspitzengefühl, insbesondere für konfliktträchtige Situationen und Veränderungsprozesse. wird wieder Anfang 2016 angeboten Centrum für Hochschulentwicklung INHALTE Der dreitägige Workshop beinhaltet Supervision, lösungsorientierte Fallarbeit und Beiträge zu den Themen Was zeichnet gute Entscheidungsprozesse aus? D ie eigene Rolle als DekanIn: eine systemische Perspektive Wie schaffe ich Loyalität und committment? Wie setze ich Prioritäten im Alltag? Wie kann ich KollegInnen motivieren? Führungskommunikation in der Hochschule Change Management in der Fakultät Was erwartet die Hochschulleitung? Die TeilnehmerInnen bekommen Gelegenheit, ihre Situationen in einer vertraulichen Atmosphäre zu analysieren. Dann werden in den ersten beiden Tagen Lösungen entwickelt. Diese können, in der Praxis erprobt, nach vier Monaten in der Peergroup reflektiert werden. Der Vertiefungstag wird ergänzt durch die Perspektive der Hochschulleitung auf das Amt von DekanInnen und durch die gegenseitigen Erwartungen. Der Erfahrungsaustausch in der Gruppe trägt dazu bei, die eigene Amtszeit produktiv nutzen zu können. Die TeilnehmerInnenzahl ist auf 12 begrenzt. REFERIERENDE Prof. Dr. Mechthild Dreyer, Vizepräsidentin, Universität Mainz Dr. Jutta Fedrowitz, CHE, Gütersloh Prof. Dr. Gabriele Löschper, Dekanin, Universität Hamburg Dr. Dirk Rohr, Universität Köln, Supervisor (DGSv/DGSF)

4 HINTERGRUND SEMINAR DekanInnen und ihre Leitungsaufgaben DekanInnen und Dekanate stehen in finanzieller, arbeits- und dienstrechtlicher Verantwortung. Diese Verantwortung ist eine akademische, eine juristische und eine faktische zugleich. DekanInnen/Dekanate entscheiden über das Profil der Fakultät, erhalten neuerdings nennenswerte Funktionszulagen (W-Besoldung) und sind diversen Haftungsrisiken ausgesetzt. Das Praxis-Seminar trägt dazu bei, die immer wichtiger werdenden Leitungsaufgaben im Spannungsfeld zwischen den KollegInnen und der Hochschulleitung geschickt meistern zu können. AGENDA Universität Mannheim 21. Mai :00 16:00 Uhr Berlin Akademie der Wissenschaften 17. November :00 16:00 Uhr 11:00-11:15 Begrüßung 11:15-13:00 Finanzverantwortung und Organisation Prof. Dr. Christian von Coelln,, Studiendekan der Rechtswissenschaftlichen Fakultät, Lehrstuhl für Staats-, Verwaltungs,- Wissenschafts - und Medienrecht Struktur des Dekanats Finanzverantwortung Mitarbeiterndeneinsatz Zuständigkeitskonflikte zwischen Dekanat und Fakultätsrat Deutscher Hochschulverband 13:00-14:00 Mittagspause 14:00-16:00 Personalentscheidungen, leistungsorientierte Besoldung und Evaluation RA Dr. Hubert Detmer, 2. Geschäftsführer und Leiter der Abteilung Recht und Beratung Personalentscheidungen Berufungsverfahren Entscheidungen über leistungsorientierte Besoldung Lehrorganisation/StudiendekanIn/Lehrevaluation

5 BESCHREIBUNG WORKSHOP Management und Leitungsaufgaben im Dekanat Das Amt der Dekanin/des Dekans hat sich zunehmend zu einer professionellen, an Managementmethoden orientierten Position entwickelt: Vormals geprägt durch das Kollegialitätsprinzip unter der Prämisse Primus inter pares, beinhaltet das Amt eine gesetzlich zugewiesene Leitungsfunktion, die den Dekan/die Dekanin zu einer zentralen und juristisch verantwortlichen Entscheidungsinstanz auf der zweiten Organisationsebene einer Universität oder Hochschule macht. Damit geht eine weit umfassende Zuständigkeit einher, die insbesondere auch die Finanzverantwortung und den Einsatz der Mitarbeitenden impliziert. wird voraussichtlich erst wieder im WS 2015/16 angeboten Hochschulübergreifende Weiterbildung INHALTE Der Workshop wird sich ausgehend von den rechtlichen Grundlagen der Rolle und den Aufgaben der Mitglieder des Dekanats einschließlich der sich stellenden Konflikte widmen. Durch Erfahrungen der Teilnehmenden und des Referenten soll dies nicht nur veranschaulicht, sondern auch Anregungen für ein erfolgreiches Dekanat gegeben werden. LEITUNG Prof. Dr. Volker Epping Juristische Fakultät der Leibniz Universität Hannover Rechtliche Rahmenbedingungen Das Dekanat und seine Zusammensetzung Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten Besondere Anforderungen an die Mitglieder des Dekanats Die Sandwichrolle der Mitglieder des Dekanats Bewältigung von Konflikten Die Gruppengröße ist auf 15 Personen begrenzt.

6 SEMINAR Konflikte in Fakultät und Hochschule Schwierige Gespräche und Umgang mit Widerstand HINTERGRUND Veränderungsprozesse an Hochschulen lassen sich nicht ohne Konfliktsituationen durchführen. Eine Erweiterung von Verantwortlichkeiten, wie sie z.b. die Rolle der DekanInnen mit sich bringt, bedarf einer Erweiterung von Kompetenzen, auch im Konfliktmanagement. Phasen der Umstrukturierung in Hochschulen oder die Übernahme neuer Aufgaben stoßen häufig auf Widerstand oder lassen alte Konflikte aufbrechen. Konflikte bedeuten Belastungen und Störungen in Arbeitsprozessen und auf der persönlichen Ebene. Ein verbesserter persönlicher Umgang mit Konflikten verringert diese und setzt Zeit und Energie für neue Entwicklungen frei. INHALTE Der Workshop vermittelt Methoden des Konfliktmanagements, z.b. das Führen von schwierigen Gesprächen, sowie Instrumente zur Analyse von Konflikten und arbeitet mit den TeilnehmerInnen typische Konfliktmuster heraus. Die TeilnehmerInnen entwickeln hieraus Strategien zur Bearbeitung und Prophylaxe von Konflikten. In praktischen Übungen werden Konfliktgespräche erprobt und das Verhalten in Konfliktsituationen trainiert. Dabei orientiert sich die Auswahl der Beispiele an der Arbeitssituation in der Hochschule. Die Methoden des Konfliktmanagements erlauben es den TeilnehmerInnen, Konfliktmuster zu erkennen und persönliche Strategien der Bearbeitung zu entwickeln. Tagungshotel Lindenhof Bielefeld 28./ Centrum für Hochschulentwicklung REFERENTINNEN Dr. Jutta Fedrowitz, CHE, Gütersloh Maria Hoppen, Personalentwicklung, Hannover ZIELGRUPPE Führungskräfte aus allen Bereichen der Hochschule

7 HINTERGRUND SEMINAR Moderierter Erfahrungsaustausch DekanInnen führen ihre Fakultät in Personal- und Finanzangelegenheiten, sitzen dem Fakultätsrat vor, vertreten die Fakultät gegenüber dem Präsidium und der Hochschule, setzen die Strategie der Hochschule an der Fakultät um und haben darüber hinaus noch ihre eigentlichen Aufgaben als Professorin oder Professor ihres Faches. Diese Schnittstelle zwischen Lehre, Verwaltung und Forschung ist zugleich eine vielschichtige Führungsaufgabe. Hier setzt dieser moderierte Erfahrungsaustausch an. Die Wechselbeziehung von Zentralität und Dezentralität, die Ausrichtung an heterogenen Zielen sowie veränderliche (rechtliche) Vorgaben, die im täglichen Handeln auf eine historisch gewachsene Praxis treffen, bilden einige der wichtigsten Rahmenbedingungen. Das Programm verdichtet diese Problemlagen zu den Themen Rechte und Pflichten des Dekans/der Dekanin, Strategisches Fakultätsmanagement sowie Führung und Konfliktmanagement. Haus Heinstein Eisenach November 2015 Zentrum für Wissenschaftsmanagement, Speyer AGENDA DekanInnen handeln: rechtliche Rahmenbedingungen: Was darf, was muss die Dekanin /der Dekan tun? Die Dekanin / Der Dekan im Spannungsfeld zwischen akademischer und betrieblicher Funktion Gestaltungsräume Kommunikation: Mitteilen, Hinterfragen, Abgleichen, Intervenieren Leitung: Beeinflussen, Steuern, Führen Konflikt I: Wettbewerb, Divergenz, Rivalität Konflikt II: zwischen Personen, Funktionen, Organisationen Strategisches Fakultätsmanagement: Best Practice Worst Experience Kooperation: Kollegialität, Partnerschaft, Synergie Organisation: Struktur, Innovation,Optimierung KONZEPT/METHODIK Fälle, Lagen und Situationen, wie sie die tägliche Arbeit der TeilnehmerInnen prägen, bilden den Fluchtpunkt der gemeinsamen Arbeit ( Critical Incidents ). Diese können im Vorfeld der Veranstaltung eingebracht werden und gehen unmittelbar in die Planungen ein. HINWEIS Der inhaltliche Rahmen wird durch die Erwartungen und Anforderungen der TeilnehmerInnen gefüllt und modifiziert.

8 COACHING WAS IST DAS? COACHING Individuell Coaching an der UzK ist eine gezielte, individuelle Personalentwicklungsmaßnahme im Format eines interaktiven, personenzentrierten Beratungs- und Begleitungsprozesses mit einem/einer externen Coach. Im Vordergrund steht die berufliche Rolle bzw. damit zusammenhängende aktuelle Anliegen einer Person (Coachee). Der/die Coach präsentiert keine Lösungsvorschläge, sondern bietet einen Raum zur gezielten (Selbst-)Reflexion und unterstützt mit unterschiedlichen Methoden bei der Entwicklung eigener Arbeits-, Lösungsansätze und Handlungsoptionen. BEI INTERESSE MELDEN SIE SICH BITTE BEI: Siegrun Ertinger Abt. 43 Tel.: Coaching eignet sich als ad hoc Hilfestellung bei konkreten Fragestellungen ( Wie gehe ich mit Situation XY um?, Was sind meine nächsten Schritte? ), aber auch prozessbegleitend über einen längeren Zeitraum in Umbruchsituationen. Typische Coaching Anlässe betreffen Themen wie Führung, Team, Rolle, Selbstmanagement, die ersten 100 Tage in einer neuen Funktion. Die (PE Wiss) vermittelt externe Coaches. Dazu wurde ein Pool von qualifizierten und im Hochschul- und Wissenschaftsfeld erfahrenen Coaches aufgebaut, die bei Bedarf angefragt werden können. ABLAUF 1. Bitte wenden Sie sich persönlich an uns und erläutern Sie Ihr Anliegen. 2. Wir schlagen Ihnen einen Coach vor. 3. Gefällt Ihnen das Profil des Coaches, klären wir die Verfügbarkeiten und bitten Sie um Kontaktaufnahme. Bei Nichtgefallen erhalten Sie einen neuen Vorschlag. 4. Sie vereinbaren mit dem Coach ein Erstgespräch. 5. Danach entscheiden Sie in Zusammenarbeit mit dem Coach, wann, wo und in welchen Abständen Sie sich treffen. 6. Nach Abschluss des Coachingprozesses bitten wir Sie um ein Feedback zur Coach-Auswahl und Prozessorganisation (nicht zum Inhalt). Somit unterstützen Sie uns in der kontinuierlichen Qualitätskontrolle. Alle Gespräche sind selbstverständlich vertraulich.

9 KONTAKT Dezernat 4 Personal Abt. 43, Siegrun Ertinger Albertus-Magnus-Platz, D Köln Tel: Fax: Mail: s.ertinger@verw.uni-koeln.de Web: Besuchsanschrift, 2. OG, Raum 2.04 Erreichbarkeit: Mo. Fr. 9:00 13:00 Uhr Gestaltung: Debora Schiffer, Abteilung Marketing Fotos: vronska, styf, steffus, DragonImages, rupbilder, kamolrat (Fotolia.com)