Sehr geehrte Damen und Herren,

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1 Bild: Eingangsbereich der Stadtkirchenkanzlei Im Advent 2013 Sehr geehrte Damen und Herren, Ihnen und Ihren Familien ein wunderschönes und besinnliches Weihnachtsfest, viel Zeit zur Entspannung, zum Nachdenken und zum Energietanken für einen guten Start in das neue Jahr! All das wünsche ich Ihnen und bedanke mich auch im Namen aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für gute Zusammenarbeit und grüße Sie herzlich aus der Stadtkirchenkanzlei Ihr Christian Pieper Leiter der Stadtkirchenkanzlei Hannover 1

2 KIDZahlstelleD Änderung des Formulares für Zuwendungsbestätigungen Entwicklung des Kapitalfonds Stadtkirchenverband: Weitere 7 Kindertagesstätten in die Trägerschaft ab 2014 Vertragsverhandlungen im Bereich Kindertagesstätten auf der Zielgeraden Neujahrsempfang Kitas Wir sind online! - Kitas Telekommunikationsrichtlinien Übersicht: Neue MAV-Mitglieder Stadtkirchenverband Erreichbarkeit der Stadtkirchenkanzlei Weihnachtsfeier in der Kanzlei Waffelverkauf unserer Auszubildenden zugunsten der Hilfe für Wohnungslose im Winter Schließung der Stadtkirchenkanzlei im Dezember Personalia Termine! Hannover 2

3 KIDZahlstelleD - Einführung des doppischen Zahlstellen- Verwaltungsprogrammes In zwei Informationsveranstaltungen wurde das neue kaufmännische Zahlstellenverwaltungsprogramm KIDZahlstelleD den Pilotgemeinden vorgestellt und die Aufgaben der Zahlstellenverwalter/Innen erläutert. Den Einstieg erleichtert ein Leitfaden, den Mitarbeiter/Innen der Kanzlei für die Zahlstellenverwalter/Innen erarbeitet haben. Selbstverständlich stehen Ihnen die zuständigen Buchhalter/Innen für Rückfragen zur praktischen Anwendung jederzeit zur Verfügung. Insbesondere gegen die Abschaffung der Treuhandkassen, den Grundsatz, dass kein Guthaben auf den Girokonten der Zahlstellen sein darf und Zahlstellenkonten in keinem Fall für Überweisungen Dritter verwendet werden dürfen, wurden aus der Praxis heraus erhebliche Einwendungen und Kritik erhoben. Der Geschäftsführende Ausschuss hat sich die Argumente aus der Praxis zueigen gemacht und beschlossen, das Landeskirchenamt um schlüssige Behandlung und Berücksichtigung der geäußerten Bedenken im Interesse einer praxisgerechten Lösung zu bitten. Auf das Schreiben vom an das Landeskirchenamt liegt bis heute keine Antwort vor, allerdings wurde die angekündigte Rundverfügung, mit der die neuen Richtlinien und die neue Dienstanweisung veröffentlicht werden sollten, mit einem Hinweis auf Anregungen aus dem Kreis der Anwender/Innen verschoben. Wir danken allen Beteiligten für die Teilnahme und das große Engagement, insbesondere auch für die konstruktive Kritik. Über den Fortgang werden wir Sie auf dem Laufenden halten. Frau Grit Bodenschatz Tel. 0511/ Grit.Bodenschatz@evlka.de Erneute Änderung des Formulares für Zuwendungsbestätigungen spätestens ab 2014 Das Bundesfinanzministerium hat mit Schreiben vom 07.November 2013 ein überarbeitetes amtliches Muster sowie ein überarbeitetes Anwendungsschreiben herausgegeben. Das bisherige Muster soll bei Verwendung bis nicht beanstandet werden. Die unter MEWIS-NT abrufbaren Vordrucke werden entsprechend angepasst. Die landeskirchliche Mitteilung erläutert die Veränderungen (Mitteilung G40/2013). Frau Antje Pehling Tel. 0511/ Antje.Pehling@evlka.de Hannover 3

4 Entwicklung des Kapitalfonds Der Kapitalfonds wird allen Einlegern für 2013 trotz des schwierigen Zinsumfeldes einen Zinssatz von ca. 2,8% (Vorjahr ca. 2,5%) ausschütten können. Der Zinslauf für das Jahr 2013 erfolgt Ende Januar Einen detaillierten Bericht über das Geschäftsjahr 2013 mit einer individuellen Abrechnung liegt in der 1. Februarhälfte 2014 vor. Frau Antje Pehling Tel. 0511/ Stadtkirchenverband: Weitere 7 Kindertagesstätten in die Trägerschaft ab 2014 Zum haben weitere 5 Kirchenvorstände beschlossen die Trägerschaft ihrer insgesamt sieben Kindertagesstätten an den Stadtkirchenverband Hannover abzugeben. Es handelt sich dabei um folgende Kindertagesstätten: Zachäus 1, Misburg 1, Misburg 2, Herrenhausen-Leinhausen, St. Martin Anderten, Linden-Nord Fössebutjer und Bethlehem. Sowohl der Stadtkirchenverband als auch die Landeskirche begrüßen diese Entscheidung und haben inzwischen die notwendigen Genehmigungen zu diesen Übertragungen erteilt. Somit befinden sich mit Wirkung vom insgesamt 28 Kindertagesstätten in der Trägerschaft des Stadtkirchenverbandes. Die bisherige durchgängig positive Resonanz zu diesem Veränderungsprozess ist erfreulich. Wir hoffen, dass zum weitere Kindertagesstätten in die neue Trägerschaft wechseln werden. Herr Thorsten Quindel Tel. 0511/ Thorsten.Quindel@evlka.de Vertragsverhandlungen im Bereich Kindertagesstätten auf der Zielgeraden Die Vertragsverhandlungen im Bereich der sogenannten VBE-Kindertagesstätten sollen in Kürze abgeschlossen werden. Vieles konnte bislang schon an positiven Veränderungen erreicht werden, einiges muss noch intensiv verhandelt werden. Sowohl der Wille des Stadtkirchenverbandes als auch der Wille der Landeshauptstadt Hannover ist es, möglichst im Januar 2014 mit Wirkung zum einen langfristigen Vertrag abzuschließen. Herr Thorsten Quindel Tel. 0511/ Thorsten.Quindel@evlka.de Hannover 4

5 Neujahrsempfang Kitas Der Geschäftsführende Ausschuss für Kindertagesstätten lädt alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Kindertagesstätten in Trägerschaft des Stadtkirchenverbandes zu einem Neujahrsempfang am um Uhr in die Paulus-Kirche, Meterstraße, recht herzlich ein. Nach einer gemeinsamen Andacht von Herrn Superintendent Schmidt und dem Vorbereitungsteam steht das gemeinsame Kennenlernen im Zentrum dieser Veranstaltung. Herr Thorsten Quindel Tel. 0511/ Thorsten.Quindel@evlka.de Wir sind online! - Kitas Es ist geschafft! Nach nur wenigen Monaten steht der Internetauftritt für die Kindertagesstätten in der Trägerschaft des Stadtkirchenverbandes. Zurzeit sind bereits 19 Kindertagesstätten online, die übrigen folgen in Kürze. Schauen Sie doch mal rein! oder Herr Thorsten Quindel Tel. 0511/ Thorsten.Quindel@evlka.de Telekommunikationsrichtlinien Im Kirchlichen Amtsblatt Nr. 01/2013 vom sind die neuen Telekommunikationsrichtlinien veröffentlicht worden. Was sich daraus in Bezug auf alle bestehenden Regelungen für ein Handlungsbedarf ergibt, wird zur Zeit geprüft. Nähere Informationen wird Ihnen die Abteilung Immobilien und Finanzen im Frühjahr 2014 geben, wenn alle bestehenden Regelungen abschließend überprüft wurden und ein Verfahren zur Umsetzung der neuen Richtlinien erarbeitet wurde. Frau Bärbel Rohde-Weißmüller Tel. 0511/ Baerbel.Rohde-Weissmueller@evlka.de Hannover 5

6 Übersicht und Kontaktdaten der neuen MAV-Mitglieder Stadtkirchenverband Henning Meier Leiter der Technischen (MAV-Büro) Vorsitzender Dienste Haus der Evangelischen (Haus der Evangelischen Jugend) Jugend Barbara Mann Stellvertretende Vorsitzende Diakonin Diplom-Sozialpädagogin Diakonisches Werk Sozial-Center Linden (MAV-Büro) (Sozial-Center Linden) Bianca Kolodziej Verwaltungsangestellte (MAV-Büro / Di.-Fr.) Schriftführerin Stadtkirchenkanzlei / (Diakonisches Werk/Mo.) Diakonisches Werk bianca.kolodziej.mavstaki@evlka.de Fachkraft für psychische Gesundheit/Burnout-Beraterin Hedda Beißner Diplom-Sozialpädagogin (Diakonisches Werk) Diakonisches Werk Offene Altenarbeit hedda.beiszner.mavstaki@evlka.de Grit Belitz Kita-Leiterin / Erzieherin Ev. Kindertagesstätte St. Andreas grit.belitz.mavstaki@evlka.de Thorsten Bock Verwaltungsfachangestellter Stadtkirchenkanzlei thorsten.bock.mavstaki@evlka.de Annette Görz Diakonin (Jugendtreff Vahrenwald) Evangelischer Jugendtreff Vahrenwald annette.goerz.mavstaki@evlka.de Hannover 6

7 Henning Verwaltungsfachangestellter Ohlendorf Stadtkirchenkanzlei Kerstin Schmidt Diakonin Diplom-Sozialpädagogin Ev. Jugendzentrum Kleefeld Stefanie Schmidt Verwaltungsfachangestellte Stadtkirchenkanzlei Bernd Technischer Leiter Voigtländer Stadtkirchenkanzlei MAV Tel. 0511/ Erreichbarkeit der Stadtkirchenkanzlei Im November 2013 haben wir in der Stadtkirchenkanzlei mit der Schulung Telefontraining` begonnen. In dieser Schulung ging es von historischen Hintergründen des Telefons über die Arbeitsplatzgestaltung bis hin zum Thema effektiv Telefongespräche führen. Wir freuen uns über eine motivierte sowie interessierte Teilnahme der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Auch im folgenden Jahr Bilder: Schulung Telefontraining Telefontraining möchten wir weiterhin solche und ähnliche Schulungen für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ermöglichen. Frau Tel. 0511/ Hannover 7

8 Weihnachtsfeier in der Kanzlei Auch in diesem Jahr hat eine gelungene Weihnachtsfeier ganz unter dem Motto "Weihnachtsstimmung in der Stadtkirchenkanzlei mit einem eigenen Weihnachtsmarkt" auf dem Gelände der Kanzlei stattgefunden. Begonnen hat unsere Weihnachtsfeier mit einer Andacht durch Herrn Heinemann, unterstützt wurde diese musikalisch durch unsere Staki-Band, nach Abschlussworten durch Herrn Pieper ging es dann zum Essen und Trinken. Auch eine Weihnachtshütte mit vielen Spendengeschenken stand bereit. Das dort eingenommene Geld geht an die "Hilfe für Wohnungslose im Winter", ein Projekt des Diakonischen Werkes. Den feurigen Abschluss gab dann ein Feuerspucker aus Hannover. Wir bedanken uns für das Engagement der vielen Helfer und Helferinnen für diese schöne Weihnachtsfeier. Frau Tel. 0511/ Hannover 8

9 Waffelverkauf unserer Auszubildenden zugunsten der Hilfe für Wohnungslose im Winter Auch in diesem Jahr haben unsere Auszubildenden Geld für einen guten Zweck gesammelt und in der Stadtkirchenkanzlei am in der Cafeteria Waffeln und Kaffee zubereitet. Bild: Auszubildende der Stadtkirchenkanzlei beim Waffeln backen Die Einnahmen aus dem Waffelverkauf in Höhe von 101,30 Euro werden an die "Hilfe für Wohnungslose im Winter", ein Projekt des Diakonischen Werkes, gespendet. Wir freuen uns über dieses außergewöhnliche Engagement unserer Auszubildenden und danken allen Spenderinnen und Spendern! Frau Sabine Seidel Tel. 0511/ Schließung der Stadtkirchenkanzlei am 23., 27. und Zu Beginn des Jahres 2013 haben die Leitungen der kirchlichen Verwaltungsdienststellen in Hannover Gespräche über eine Schließung am Montag, dem , am Freitag, dem , und am Montag, dem geführt. Der Geschäftsführende Ausschuss hat in Abstimmung mit den anderen kirchlichen Verwaltungsdienststellen beschlossen, die Stadtkirchenkanzlei am 23., 27. und zu schließen. Ab dem stehen Ihnen die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen in der Stadtkirchenkanzlei wieder zu den gewohnten Zeiten zur Verfügung. Frau Sabine Seidel Tel. 0511/ Hannover 9

10 Personalia Abteilung Immobilien und Finanzen in der Stadtkirchenkanzlei Das Leitungsteam der Abteilung Immobilien und Finanzen in der Stadtkirchenkanzlei ist seit dem wieder komplett. Frau Rohde-Weißmüller hat ihren Dienst als Abteilungsleiterin der Abteilung Immobilien und Finanzen aufgenommen. Auf eine weiterhin gute und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Ihnen freuen sich: Bild: Immobilien und Finanzen Von links: Teamleiterin Team Kirchengemeinden Andrea Fienemann, Tel.: 0511/ Teamleiterin Team Immobilien Katrin Prietzel, Tel.: 0511/ Abteilungsleiterin Bärbel Rohde-Weißmüller, Tel.: 0511/ Teamleiter Team Verband Dieter Vielguth, Tel.: 0511/ Frau Bärbel Rohde-Weißmüller Tel. 0511/ Nachfolge von Frau Rhode-Weißmüller - Leitung Abteilung Personalservice Der Stadtkirchenvorstand hat auf Empfehlung seines Geschäftführenden Ausschusses Herrn Thomas Grundke ab zum neuen Leiter der Abteilung Personalservice gewählt. Herr Christian Pieper Tel. 0511/ Christian.Pieper@evlka.de Neues aus der Abteilung Zentrale Dienste Wir freuen uns, dass - Herr Jan Kenneweg seit dem als stellvertretender Leiter der Abteilung Zentrale Dienste tätig ist und - Frau Dr. Maren Dieke ab dem im Kirchenbuchamt historische Register über Trauungen EDV-mäßig aufbereiten wird, so dass diese künftig für Familienforschungen zur Verfügung gestellt werden können. Neujahrsempfang Kitas Uhr Paulus-Kirche (Meterstraße) Frau Sabine Seidel Tel. 0511/ Sabine.Seidel@evlka.de Termine! Termine! Termine! Termine! Termine! Termine! Termine! Termine! Hannover 10