System: DFBnet Sportgerichtsbarkeit Rel. 3.01

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1 Freigabemitteilung Nr. 12 DFBnet Sportgericht System: DFBnet Sportgerichtsbarkeit Rel Speicherpfad/Dokument: Freigabe-SPG-R3.01_ doc Erstellt: Letzte Änderung: Geprüft: Freigabe: Datum: Version: 1.0 V1.0 V1.0 Name: H.-J. Lehmann P. Smerzinski P. Smerzinski 2008 DFB Medien GmbH & Co. KG Alle Texte und Abbildungen wurden mit größter Sorgfalt erarbeitet, dennoch können etwaige Fehler nicht ausgeschlossen werden. Eine Haftung der DFB Medien, gleich aus welchem Rechtsgrund, für Schäden oder Folgeschäden, die aus der An- und Verwendung der in diesem Dokument gegebenen Informationen entstehen können, ist ausgeschlossen. Das Dokument ist urheberrechtlich geschützt. Die Weitergabe sowie die Veröffentlichung dieser Unterlage, ist ohne die ausdrückliche und schriftliche Genehmigung DFB Medien nicht gestattet. Zuwiderhandlungen verpflichten zu Schadensersatz. Alle Rechte für den Fall der Patenterteilung oder der GM-Eintragung vorbehalten. Die in diesem Dokument verwendeten Soft- und Hardwarebezeichnungen sind in den meisten Fällen auch eingetragene Warenzeichen und unterliegen als solche den gesetzlichen Bestimmungen.

2 Zum Inhalt 1. Einleitung Erweiterung in der Version für den DFB Schlagwort hinterlegen Recherche - Volltextsuche Erweiterungen in der LV Version versand des Urteils allgemein Betreffzeile der Urteilsmail Kopienversand Cc und Bcc Anhängen von Dokumenten an Urteilsmails Bearbeitungshistorie Freigabe-SPG-R3 01_ doc 2 von

3 1. Einleitung Mit dem Release 3.01 werden für die Nutzung in DFBnet Sportgericht wichtige funktionale Erweiterungen sowie eine Textänderung freigegeben. Diese Freigabemitteilung enthält für diese Punkte eine Kurzbeschreibung. Die detaillierte Beschreibung der Funktionen entnehmen Sie bitte dem Anwender Handbuch. 2. Erweiterung in der Version für den DFB 2.1 Schlagwort hinterlegen In der Fallerfassung können Schlagworte zum Fall hinterlegt werden, solange sich der Fall noch im Status erfasst befindet. Diese können bei der Recherche als Suchbegriff verwendet werden. Es kann passieren dass, aufgrund eines Einspruchs des Betroffenen Vereins, das Urteil revidiert und z.b. eine "Tätlichkeit" in ein "unsportliches Verhalten" geändert werden muss. Diese Änderung war im Feld zur Eingabe des Schlagwortes nicht möglich, wenn der Strafantrag bereits dem Verein zugestellt war und sich der Fall damit im Status der "Abstimmung" befindet. Das Feld war schreibgeschützt. Mit dieser Freigabe kann das Feld Schlagwort nun auch noch im Status der Abstimmung geändert werden. Abbildung 1 Schlagwort im Status der Abstimmung noch änderbar 2.2 Recherche - Volltextsuche Die Abfrage Syntax zur Volltextsuche ist eingangs der Funktion, in Form von kurzen Beispielen, erklärt. Die Erklärung war nicht vollständig und wurde in dieser Version korrigiert. Abbildung 2 Erklärung zur Volltextsuche bisher Freigabe-SPG-R3 01_ doc 3 von

4 Abbildung 3 Erklärung zur Volltextsuche neu 3. Erweiterungen in der LV Version Die in den Verfahren ausgesprochenen Urteile werden den Vereinen/Betroffenen durch den Verantwortlichen Richter zugestellt. Dieses kann herkömmlich auf dem Postweg oder via Mail in die elektronischen Postfächer erfolgen. Das Verfahren für den Mailversand der Urteile wurde erweitert. Mit dieser Version ist es nun möglich Kopien an beliebige adressen zu versenden und der Mail zusätzliche Dokumente anzuhängen versand des Urteils allgemein Der Verantwortliche Sportrichter eines Gerichts verfügt über einen Account. Dieser wird als Absender der Mail mitgegeben, mit der das Urteil versendet wird. Dieses kann eine Adresse innerhalb des geschlossenen Postfachsystems des DFBnet oder eine freie adresse sein z.b. bei web.de. Als Mailsystem für den Versand der Urteilsmail fungiert für die Sportgerichtsbarkeit grundsätzlich das elektronische Postfachsystem des DFBnet. Voraussetzung für die Nutzung des Mailversandes ist die Teilnahme des Verbandes am Verfahren. In der Funktion des Mailversandes wird automatisch das Postfach des betroffenen Vereins ermittelt. Der Empfänger des Urteils muss also vom Sportrichter nicht explizit angegeben werden. Mit der neuen Version ist möglich Kopienempfänger anzugeben siehe Beschreibung in den nächsten Punkten. Zu diesem Zweck kann in der Applikation eine Liste von Adressaten angegeben werden. Die Applikation arbeitet diese Liste ab und übergibt Adressat für Adressat zur Prüfung und zum Versand über den Mailserver. Neu ist auch, dass die Mailempfänger im geschlossenen Bereich der Elektronischen Postfächer oder im freien Mailbereich adressiert werden können(also z.b. web.de oder freenet.de). Dabei ist folgendes zu beachten: a. Besitzt der Sportrichter selbst eine adresse innerhalb des geschlossenen EPOST Systems, der Empfänger eine aus dem freien Mailbereich, ist eine Antwort des Mailempfängers an den Absender nicht möglich. Beispiel 1: Absender ist: sportrichter@xxxxxx.evpost.de Empfänger ist: verein@gmx.de Das Urteil wird an den Verein versendet eine direkte Antwort des Empfängers ist nicht möglich. Beispiel 2: Absender ist: sportrichter@xxxxxx.evpost.de Empfänger ist: verein@xxxxxx.evpost.de Beide Teilnehmer befinden sich im geschlossenen EPOST System. Eine Mail - Kommunikation ist uneingeschränkt möglich Freigabe-SPG-R3 01_ doc 4 von

5 b. Verfügt der Sportrichter selbst über eine adresse im freien Mailbereich ist der Mailverkehr uneingeschränkt möglich. Beispiel 3: Absender ist: Empfänger ist: Auf die Mail mit dem angehängten Urteil kann direkt geantwortet werden. Beispiel 4: Absender ist: Empfänger ist: Der Empfänger kann direkt und uneingeschränkt an die freie Mailadresse des Sportrichters mailen/antworten Neu ist auch dass alle Dokumente zu einem Fall, die z.b. eingescannt wurden, einer Urteilsmail angehängt werden können. (vgl dazu: 3.4 Anhängen von Dokumenten an Urteilsmails) 3.2 Betreffzeile der Urteilsmail Die Betreffzeile der Mail wurde mit dieser Version um die Angabe der betreffenden Spielklasse, der Begegnung und des Spieldatums erweitert. Damit kann das Urteil im Verein leichter zugeordnet werden. Abbildung 4 Betreffzeile der Urteilsmail 3.3 Kopienversand Cc und Bcc In der Sportgerichtsbarkeit kann nur der Verantwortliche Richter die Urteilsmails, nach Fertigstellung und Freigabe durch den Sportrichter, in die EPOST - Fächer der Vereine versenden. Mit der neuen Funktion Kopienversand kann er Verteilerlisten in den Mailversand mitgeben. Die Verteilerlisten muss der Sportrichter außerhalb der Sportgerichtsbarkeit anlegen und pflegen. Er kann hier zwischen dem Versand in Kopie und in Blindkopie unterscheiden. Ablaufbeschreibung: In ein oder mehreren Sitzungen sind durch das Sportgericht Vergehen bearbeitet und Urteile freigegeben worden. Damit stehen diese für den Druck und/oder dem versand bereit. Der Verantwortliche Sportrichter ruft die Funktion Sitzungen > ansehen auf und erhält eine Übersicht über alle in Frage kommenden Sitzungen. Zur Bearbeitung öffnet er eine Sitzung. Er gelangt in ein Fenster wo alle Fälle angezeigt werden. Abbildung 5 Anzeige freigegebene Fälle Über den Button Anschreiben als wird die weitere verarbeitung aufgerufen Freigabe-SPG-R3 01_ doc 5 von

6 Abbildung 6 Kopienempfänger hinterlegen Im neu eingefügten Bereich Verteilerlisten kann der Sportrichter eine Liste von Kopien- und Blindkopienempfänger eingeben, an die die Urteilsmail zusätzlich versendet wird. Es wird empfohlen die Verteilerlisten für den jeweiligen Anwendungsfall außerhalb der Sportgerichtsbarkeit, z.b. in WORD zu pflegen. Über Copy und Paste kann er diese dann leicht in die jeweilige Liste kopieren. Mehrere Empfänger müssen in der Empfängerliste durch Semikolon voneinander getrennt werden. Die Liste der Empfänger darf keine Leerzeichen enthalten. Die angegebenen -Adressen werden einer groben Prüfung unterzogen. Sollte ein Fehler festgestellt werden, wird die Verteilerliste rot hinterlegt dargestellt und es erfolgt ein Fehlerhinweis. Abbildung 7 Fehler in der Verteilerliste Die Inhalte der Verteilerlisten bleiben zur Korrektur so lange erhalten bis die festgestellten Fehler bereinigt sind. Im Beispiel ist das % Zeichen anstelle verwendet worden und muss korrigiert werden. Wurden alle Adressen als korrekt erkannt erfolgt der Mailversand sofort an alle hinterlegten Adressen. Als Positivquittung wird in der Spalte Status der Hinweis Done angezeigt Freigabe-SPG-R3 01_ doc 6 von

7 3.4 Anhängen von Dokumenten an Urteilsmails Im Laufe der Bearbeitung eines Vergehens werden durch die Sportgerichte verschiedene Dokumente eingesehen. Das können sein: der Spielbereicht, der Sonderbericht des Schiedsrichters oder die Stellungnahme des Betroffenen. Diese Dokumente können in der Fallbearbeitung den Falldaten angehängt werden. Abbildung 8 Anhängen von Dokumenten Damit ist es heute bereits möglich die komplette Fallakte in der Datenbank zu speichern und jederzeit zu Recherchezwecken auf alle Unterlagen zurückzugreifen. Mit der neuen Version der Sportgerichtsbarkeit ist es nun möglich aus den angehängten Dokumenten eine Auswahl zu treffen und diese dann später beim Urteilsversand der Urteilsmail anzuhängen. In der Fallbearbeitung erreichen Sie dieses indem das oder die entsprechende(n) Dokumente(n) durch das Anklicken des - Icons markiert werden. Die Zeile mit dem betroffenen Dokument wird dann grün hinterlegt dargestellt. Abbildung 9 Mailanhänge für den Versand auswählen Durch erneutes Anklicken Icons kann die Auswahl wieder aufgehoben werden Freigabe-SPG-R3 01_ doc 7 von

8 Abbildungsverzeichnis Abbildung 1 Schlagwort im Status der Abstimmung noch änderbar... 3 Abbildung 2 Erklärung zur Volltextsuche bisher... 3 Abbildung 3 Erklärung zur Volltextsuche neu... 4 Abbildung 4 Betreffzeile der Urteilsmail... 5 Abbildung 5 Anzeige freigegebene Fälle... 5 Abbildung 6 Kopienempfänger hinterlegen... 6 Abbildung 7 Fehler in der Verteilerliste... 6 Abbildung 8 Anhängen von Dokumenten... 7 Abbildung 9 Mailanhänge für den Versand auswählen Bearbeitungshistorie Version Wer Wann Was 1.0 H.-J. Lehmann Ersterstellung Freigabe-SPG-R3 01_ doc 8 von

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