Aktuelle & zukünftige Vertragsmodelle von Microsoft bei den Öffentlichen Auftraggebern Prozesse, Chancen und Risiken

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1 Aktuelle & zukünftige Vertragsmodelle von Microsoft bei den Öffentlichen Auftraggebern Prozesse, Chancen und Risiken Doreen Gebler Vertriebsdirektorin Öffentliche Auftraggeber Deutschland

2 Aktuelle Vertragsmodelle bei Microsoft AGENDA Neuer BMI Rahmenvertrag ab Übersicht neues BMI Rahmenvertragswerk Was bleibt und was ändert sich auf Vertragsebene Laufzeiten Einordnung Handelspartnerverträge und Einzelbeschaffungen 2. MBSA Inhalt Öffnungsklausel 3. Microsoft Select Plus für Öffentliche Auftraggeber Preislevel / Rabattstufen / Pools / Laufzeit / Mindestmengen u./o. Mindestpunktzahlen Registrierung vs. Beitritt und Zutritt Besonderheiten im Select Plus für den Öffentlichen Dienst Software Assurance Nächste Schritte zur nahtlosen Software Assurance Lizenzierung 3

3 Aktuelle Vertragsmodelle bei Microsoft AGENDA 4. Microsoft Enterprise Agreement für Öffentliche Auftraggeber Wirksamkeit und Laufzeit Übergangsfristen Besonderheiten im Enterprise Agreement für den Öffentlichen Dienst Preislevel / Rabattstufen Sonderregelung für Rabattierung der Zusatzprodukte 5. Ausblick Microsoft Vertragsmodell Technologien 6. Fragen und Antworten 4

4 Übersicht neues BMI Rahmenvertragswerk Öffnungsklausel in Anlage A Status seit MBSA U Bundesministerium des Innern für den Öffentlichen Dienst in Deutschland Select Plus 72E6766 EA Component 72E6767 EA Platform Verbesserte Konditionen Select Plus Registrierung Bund, Länder, Kommunen und Healthcare EA-Beitritte Bund, Länder, Kommunen und Healthcare Handelspartnerverträge oder Einzelvergabe 5

5 Übersicht neues BMI Rahmenvertragswerk Microsoft Vertragsstruktur seit Juni 2015 BMI Vertragsstruktur seit Juni 2015 Neues MBSA Neuer Select Plus Vertrag ab dem Bezugsberechtigte Einrichtungen schließen Select Plus Registrierungen ab Neue Konzernverträge EA Plattform- und KomponentenKonzernvertrag Neue Konzernbeitritte Microsoft Business & Service Agreement Nr. U Sogenannter Mantelvertrag Allgemeine Geschäftsbedingungen Select Plus Vertrag Nr Programmatische Bestimmungen des Select Plus Programms Registrierungsformblatt Beschaffung der Lizenzen Konzernvertrag (EA) Plattform 72E6767 / Komponenten 72E6766 Programmatische Bestimmungen des Enterprise Agreement Programms Konzernbeitritt (Enterprise Enrollment) Beschaffung der Lizenzen 6

6 MBSA MBSA U Master Business & Service Agreement Mantelvertrag bzw. Allgemeine Geschäftsbedingungen S : Verfügbarkeit von Premier Services (keine Microsoft Cloud Services, kein Microsoft Consulting) NoSpyErlass inkludiert Verschiedene weitere Sicherheitsaspekte (TPM, Zertifikate etc.) sind abgebildet Vertrag nach deutschem Recht mit Gerichtsstand Berlin Öffnungsklausel besteht fort (zu finden in Anlage A) Nachprüfungsregelungen im Rahmen der Microsoft Lizenzplausibilisierung Aufzeichnungspflicht liegt bei den berechtigten Einrichtungen 7

7 MBSA MBSA U Nachweispflicht 8

8 MBSA MBSA U Anlage A Öffnungsklausel 9

9 Microsoft Select Plus für Öffentliche Auftraggeber Microsoft Select Plus Wirksamkeitsdatum Laufzeit 4 Jahre (3+1) bis Anlagen Anhang A Bildungs- und Forschungseinrichtungen (Lizenzübertragung) Anhang B Formblatt zur Registrierung / Erläuterungen Anhang C Formblatt zum Übertrag / Erläuterungen Anhang D Bestellmöglichkeiten und Laufzeiten von SA / Erläuterungen Sonstiges (Ziffer 11) Hinweise können von Kunden direkt an Microsoft geschickt werden an folgenden Alias: Konditionenvertraege@microsoft.com 10

10 Microsoft Select Plus für Öffentliche Auftraggeber Microsoft Select Plus Änderungen Es gibt keine Standardregelung mehr für Zutritte Bei zentralen Beschaffungen von Lizenzen für verbundene Unternehmen oder Einrichtungen greift die Regelung für Beistellung von Lizenzen (Ziffer 7) Bei dezentraler Beschaffung Eigene Beschaffungseinrichtungen (ehemals Zutritte) müssen eigene Registrierungen abschließen Registrierungen müssen über eagreement eingestellt werden Zahlungsmöglichkeiten Einmalzahlung über den Vertragszeitraum Jährliche Zahlung zum Jahrestag des Vertrages (Juni jedes Jahres) Alle Produkt-Pools in der Rabattstaffel Level D minus 14% 11

11 Microsoft Select Plus für Öffentliche Auftraggeber Microsoft Select Plus Registrierungsformular 12

12 Microsoft Select Plus für Öffentliche Auftraggeber Microsoft Select Plus Ihre Vorteile durch Select Plus Registrierung: Eigenes VLSC* (Volume Licensing Service Center)-Portal zur Kontrolle der Lizenzbestände Eigene Volumen-Lizenzkeys im VLSC-Portal zum Download der neuesten Software Eigene Downloadmöglichkeit für Software im VLSC-Portal Eigene Verwaltung, Einlösen und Abrufen eigener Trainingsvoucher im VLSC-Portal Eigene Benefit-Verwaltung im VLSC-Portal (Home Use Programm, e-learning-inhalte, 24x7 Solution Support) Eigene MSDN-Zuweisung im VLSC-Portal Lizenzrechtlich passgenaue Verlängerung Ihrer Software Assurance 13

13 Microsoft Select Plus für Öffentliche Auftraggeber Microsoft Select Plus bis Software Assurance und License & Software Assurance Laufzeit unter Select Plus ist an die Laufzeit des Rahmenvertrages gebunden. Bestellungen zum oder ab dem bis plus SA-Verlängerung bis Startdatum Jahrestag Jahrestag Jahrestag Jahrestag Monate SA-Verlängerung aus Select 12 Monate SA 36 Monate Lic/SA Neubestellung 12 Monate SA 30 Monate Lic/SA anteilig bis Mai Monate SA 25 Monate Lic/SA anteilig bis Mai Monate SA 12 Monate sind optional und neu zu bestellen Standard Bestellprozess für die Partner über die von Microsoft Ireland Operations Ltd. Tools 14

14 Microsoft Select Plus für Öffentliche Auftraggeber Microsoft Select Plus ab Software Assurance und License & Software Assurance Laufzeit unter Select Plus ist an die Laufzeit des Rahmenvertrages gebunden. Bestellungen zum oder ab dem bis Startdatum Jahrestag Jahrestag Jahrestag Jahrestag Monate Lic/SA Neubestellung 30 Monate Lic/SA anteilig bis Mai Monate Lic/SA anteilig bis Mai 2019 Standard Bestellprozess für die Partner über die von Microsoft Ireland Operations Ltd. Tools 15

15 Microsoft Select Plus für Öffentliche Auftraggeber Microsoft Select Plus License & Software Assurance Laufzeit unter Select Plus ist an die Laufzeit des Rahmenvertrages gebunden. Bestellungen zum oder ab dem bis Startdatum Jahrestag Jahrestag Jahrestag Jahrestag Monate Lic/SA Neubestellung 18 Monate Lic/SA anteilig Bestellungen zum oder ab dem bis Startdatum Jahrestag Jahrestag Jahrestag Jahrestag Monate Lic/SA Neubestellung 9 Monate Lic/SA anteilig 16

16 Microsoft Select Plus für Öffentliche Auftraggeber Microsoft Select Plus Registrierung Abschluss von Select Plus Registrierungen manuell oder über eagreement Einstiegslevel Keine Anforderungen Laufzeit 4 Jahre (3+1) Enddatum Software Assurance Kann optional hinzugefügt werden Zahlungsmodell Einmalbetrag oder im Fall von Lic/SA bzw. SA only in Jahresraten Besonderheiten Level D minus 14% (alle Pools) und weitere siehe Vertrag 17

17 Microsoft EA für Öffentliche Auftraggeber Microsoft Enterprise Agreement Konzernvertrag BMI INDIREKT Wirksamkeitsdatum Laufzeit des Konzernvertrages 3 Jahre mit der Option, um 1 weiteres Jahr zu verlängern Anlagen Anhang A Bildungs-und Forschungseinrichtungen Anhang B Formblatt zur Übertragung von Lizenzen Anhang C Konzernbeitritt (Indirekt) Keine Veränderung bei Mindestvoraussetzung 100 Geräte oder Nutzer (Ziffer 2. d.) 70% Regelung (Ziffer 4. a. (i)) max. 5 Profile (Ziffer 4. a. (iii)) 18

18 Microsoft EA für Öffentliche Auftraggeber Microsoft Enterprise Agreement Konzernvertrag BMI INDIREKT Keine Veränderung bei Office Standard und Einzelkomponenten aus den CAL Suiten (Ziffer 3A a. (i) Einbindung von neuen Produkten in einen bestehenden Beitritt (Ziffer 4. e. (i) True Up Anforderungen (Ziffer 4. f. (i)) True Up Datum (Ziffer 4. f. (v) 60 Tage vor dem Jahrestag oder 15 Tage danach während der Laufzeit. Schlussmeldung bei Verlängerung 60 Tage vor Ablauf des Vertrages Kopien für Schulung, Bewertung und Sicherung (Ziffer 5 b.) zusätzliche Kopien eines Produktes im Umfang von bis zu zwei Prozent (2%) der lizenzierten Qualifizierten Desktops oder Qualifizierten Nutzer, mindestens jedoch 20 zusätzliche Kopien in dem Beitrittsunternehmen bzw. den verbundenen Unternehmen gehörenden Schulungseinrichtungen zu nutzen Online Produkte wie z.b. Office 365, Azure und alle anderen Online Produkte sind weiterhin ausgeschlossen. Bei Bedarf von Online Produkten ist der zuständige LSS zu kontaktieren 19

19 Vertragsstruktur Öffentlicher Dienst Deutschland Microsoft Enterprise Agreement Konzernvertrag BMI INDIREKT Änderungen bzw. Neu Lizenzübertragung (Ziffer 6) Nutzung von Standard Übertragungs-Formblatt Erklärungen, Änderungen oder Streichungen sind im Anhang B ausgewiesen Neuer BMI Beitritt EA2013Agr(BMI)(GER)(28Apr2015)-CTM-X Bestellung von Premier Services Artikelnummern unter einem Beitritt Verlängerungsoption (Ziffer 8 b.) a) einmalig um 12 Monate über ein Formblatt zur Verlängerung verlängern b) Abschluss eines neuen Beitritts mit 36 Monate Laufzeit Keine Veränderung bei dem Zeitpunkt der Verlängerung, diese beginnt an dem auf das Ablaufdatum folgenden Tag 20

20 Microsoft EA für Öffentliche Auftraggeber Microsoft Enterprise Agreement Konzernvertrag BMI INDIREKT NEU: Festlegung des Preislevels Platform Discount Component Discount Office ProPlus/Office Standard; Windows Enterprise; Core-CAL or Enterprise CAL Office ProPlus/Office Standard; Windows Enterprise; Component CAL Desktop NEU Add. Products NEU New L&SA 32% 32% Renewal SA + SASU 23% True-Up Desktop Add. Products New L&SA 28% 28% 23% Renewal SA + SASU 20% 20% 26% 26% True-Up 23% 23% Subscription Classic (keine Online-Produkte) 32% 32% Subscription Classic (keine Online-Produkte) 28% 28% Subscription Online 0% 0% Subscription Online 0% 0% Eurozone D minus Eurozone D minus Sonderregelung bei Profilen siehe nächste Seite 21

21 Microsoft EA für Öffentliche Auftraggeber Microsoft Enterprise Agreement Konzernvertrag BMI INDIREKT Sonderregelung bei Profilen (3A Festlegung des Preislevels a. (ii)) 22

22 Microsoft EA für Öffentliche Auftraggeber Microsoft Enterprise Agreement Konzernvertrag BMI INDIREKT Beispiel zur Sonderregelung 23

23 Microsoft EA für Öffentliche Auftraggeber Microsoft Enterprise Agreement Bestellung Jährlicher Bestellprozess (True Up) Einstiegslevel Ab 100 Geräte bzw. 100 Nutzer Laufzeit 36 Kalendermonate Verlängerungsoption 12 Monate (Formblatt) oder 36 Monate mit neuem Beitritt Software Assurance Integraler Bestandteil Zahlungsmodell Jahresraten oder flexible Zahlungen nach Anforderungen Besonderheiten Standardisierung der Desktop Plattform Cloud Produkte müssen über einen eigenen Beitritt abgeschlossen werden 24

24 Microsoft EA für Öffentliche Auftraggeber Ausblick Microsoft Microsoft Deutsche Rechenzentren Technologien AZURE O365 Vertragsmodelle MPSA CSP 25

25 Microsoft EA für Öffentliche Auftraggeber Deutsche Microsoft Rechenzentren Daten werden ausschließlich in Deutschland gespeichert 2 Standorte für größere Ausfallsicherheit Öffentliches Internet mit getrennten Datennetzwerk verbunden Datenabgleich zwischen beiden Rechenzentren Datentreuhand Deutsche Telekom/T-Systems Deutsches Recht Kontrolliert den Zugang zu Kundendaten Datenzugriff mit Zustimmung des Kunden durch den Datentreuhänders auf Grund des deutschen Rechts Microsoft hat keinen Zugriff auf Kundendaten Microsoft Cloud Dienste ab QIII 2016 verfügbar Mehraufwand spiegelt sind im Preis wider 26

26 Microsoft EA für Öffentliche Auftraggeber Deutschland Eine neue Microsoft Data Center-Region In Betrieb North Central US Illinois Angekündigt US Gov Iowa Central US Iowa Canada Central Toronto East US Virginia West US California South Central US Texas US Gov Virginia Globale Investition Über 100 Rechenzentren in 40 Ländern, 30 Regionen Über 1 Mio. Server Über $15 Mrd. Investition in Infrastruktur Microsoft Data Center-Regionen folgen global definierten Standard IT Server & Speicher erfüllen Microsoft-Vorgaben Betrieb Überwachung & Sicherheit Produkte Office 365, Microsoft Azure, Microsoft Dynamics Sicherheit Barrieren, Zäune, Alarmanlagen, gesichertes Betriebszentrum Kühlung Chillers Air Handling Strom Primäre USV-Anlage (Generator) United Kingdom Regions Canada East Quebec City North Europe Ireland East US 2 Virginia West Europe Netherlands Germany Northeast Magdeburg Germany Central Frankfurt India Central Pune India West Mumbai Brazil South Sao Paulo State China North* Beijing India South Chennai Japan West Osaka East Asia Hong Kong SE Asia Singapore Australia South East Victoria Mit der neuen deutschen Cloud ermöglicht Microsoft seinen Kunden und Partnern die Speicherung von Kundendaten in zwei deutschen Rechenzentren an den Standorten Frankfurt am Main und Magdeburg. Die Rechenzentren zeichnen sich durch die folgenden Merkmale aus: Gemäß weltweit gültigen Kriterien für die kommerzielle Microsoft-Cloud ausgewählt Mitarbeiter des Datentreuhänders und von Microsoft sind an die strengen Anforderungen von Microsoft bezüglich des Betrieb von Rechenzentren gebunden Rechenzentren können entweder im Besitz von Microsoft oder angemietet sein Japan East Tokyo, Saitama China East Shanghai Neue Microsoft Data Center-Region 2016: Deutschland Australia East New South Wales Verfügbar für alle EU/EFTA-Kunden 27

27 Microsoft EA für Öffentliche Auftraggeber Microsoft gibt dem Kunden die volle Kontrolle & Entscheidungshoheit über seine Daten Kundendaten werden nur in Deutschland gespeichert Kontrolle über Zugriff auf Kundendaten und Nutzung Sämtliche Kundendaten und erforderliche Systeme befinden sich in deutschen Rechenzentren Ein eigenständiges deutsches, vom öffentlichen Internet getrenntes Datennetzwerk zwischen den RZ Ein deutscher Datentreuhänder kontrolliert physischen und technischen Zugriff auf Kundendaten Bekenntnis, anwendbaren ComplianceAnforderungen und Zertifizierungen zu entsprechen

28 Microsoft EA für Öffentliche Auftraggeber Sicherheitskriterien für ein Deutsches Rechenzentrum Zertifizierte Sicherheit und Vertrautheit Bundesdruckerei Attraktives SaaS-basiertes Delivery-Modell Unbegrenzte Dateigröße & Anzahl der Dateien Freie Wahl der Server Unbegrenzte Skalierbarkeit D-Trust der Bundesdruckerei stellt TSL-Zertifikate 29

29 Microsoft EA für Öffentliche Auftraggeber Office 365 Cloud-Dienste Was ist die Cloud und wofür braucht man das?

30 Microsoft EA für Öffentliche Auftraggeber Softwarelösungen SaaS Plattformdienste PaaS Eigene Hardware Virtualisierung Dedicated Cloud Public Cloud Infrastruktur IaaS Klassisches Szenario Effizienterer Einsatz der eigenen Hardware Outsourcing eigener Hardware Nutzung geteilter Hardware-Ressourcen Nutzung geteilter unbegrenzt skalierbar Hardware-Ressourcen pay as you go unbegrenzt skalierbar pay as you go Flexibilität und Ausfallsicherheit Automatisierung / Standardisierung Evolution des Infrastruktur-Betriebes, meist Kosten getrieben Neue Betriebs-/Geschäftsmodelle Azure Denken in Diensten, statt in Maschinen Azure

31 Microsoft EA für Öffentliche Auftraggeber Azure Drei grundsätzliche Anwendungsfälle Migration/Backup Elastizität Innovation Bestehende Infrastrukturen nach Azure migrieren / sichern Bei Lastschwankungen entsprechend skalieren Völlig neue Möglichkeiten für neue Lösungen nutzen Ressourcen lassen sich entsprechend der Last automatisch skalieren. Unbegrenzte Skalierbarkeit und hochwertige Dienste mit Abrechnung nach Verbrauch. Exakt die benötigten Ressourcen zahlen, keine Über- / Unterkapazitäten. Komplexe Lösungen schnell, kostengünstig und skalierbar realisieren und betreiben. Die Azure Rechenzentren sind hoch effizient und nutzen Skaleneffekte aus. Die Gesamtkosten für Infrastruktur sind mit Azure IaaS niedriger. Azure Datacenter (IaaS) Modern Applications (PaaS / SaaS)

32 Microsoft EA für Öffentliche Auftraggeber Migration und Backups Beispiele Primär-Nutzung der Infrastrukturen Speicher Internetanbindung Rechenleistung Azure als Notfallrechenzentrum Backup und bei Bedarf Recovery direkt in Azure Die Rechenleistung in Azure wird erst im Notfall benötigt und berechnet. Hybrid Cloud Verwaltung von Online-Ressourcen als wären sie On-Premise Management, Monitoring, Orchestrierung mit System Center Suite Azure als Infrastruktur für Entwicklung und Test Backup, Recovery, Business Continuity Umfangreiche Ressourcen bei Azure eignet sich als günstiger Backupspeicher Bedarf hochfahren und nach Recovery kann direkt in Azure erfolgen Bedarf zahlen auch Lizenzen. Im Desasterfall fungiert Azure als Notfallrechenzentrum Die eigene Internetanbindung entlasten Systeme mit intensivem InternetDatenaustausch in das Internet (Azure RZ) auslagern.

33 Microsoft EA für Öffentliche Auftraggeber Auslastung der Webserver Farm Elastizität Automatisches Skalieren Nebenzeit Kernzeit Nebenzeit

34 Microsoft EA für Öffentliche Auftraggeber Elastizität Automatisches Skalieren Bisheriges Vorgehen On-Premise: Planen einer Maximalkapazität Bei Schwankung der Last liegt die Bedarf immer entweder darunter oder darüber Beispiele Automatische Skalierung in Azure Bei Last werden zusätzliche Instanzen von Virtuellen Maschinen (IaaS) oder Plattformdiensten (PaaS) gestartet Bei Leerlauf werden nicht benötigte Instanzen wieder heruntergefahren In Krisen kann ungeheure Last entstehen, das Portal darf genau dann nicht ausfallen. Besonders sinnvoll wenn Ressourcenbedarf stark schwankt oder unbekannt ist Intern genutzte Systeme können maximal von allen internen Anwendern genutzt werden (bessere Planbarkeit / höhere Schwankungen) Für externe Nutzung bereitgestellte Systeme (z.b. für Firmen-/ Privatkunden) weisen meist eine deutlich stärkere Schwankung auf. Online Fachverfahren Gerade bei neuen Fachverfahren kann die zu erwartende Last nicht abgeschätzt werden. Informationsportal für Bürger

35 Microsoft EA für Öffentliche Auftraggeber Cloud im echten Leben Olympische Spiele 2016 Skype Das vernetzte Auto

36 Microsoft Lizenz- und Technologieforum 2016 DEUTSCHE CLOUD AHOI! Die neuen Koordinaten für Öffentliche Auftraggeber UNSERE THEMEN: Microsoft Vertrags- und Lizenz-Update Das deutsche Rechenzentrum und Datenschutz Rolle und Bedeutung der Datentreuhand Lizenzmanagement im Zeitalter der Cloud Der Weg in die Cloud >> Website Berlin Schwerin München Stuttgart

37 Microsoft EA für Öffentliche Auftraggeber Vertragsmodelle MPSA Online-Programme / -Dienste Herausforderungen: Potenziale: Microsoft stellt sich neu auf MPSA zusätzlicher Vertrag extrem komplexe Lizenzierung neue Produkte neue technologische Möglichkeiten zunehmender Breitbandausbau

38 Vertragsmodelle Überblick Enterprise Agreement (EA) Microsoft Products & Services Agreement Cloud Solutions Provider (CSP) Vertragsdauer 36 Monate plus Option Zeitlich unbefristeter Zeitlich unbefristeter Einstiegslevel Laut BMI Rahmen 500 Punkte/Produkt-Pool oder 250 OnlineservicesNutzer/Jahr; keine Mindestabnahme Keine Mindestabnahme Unternehmensgröße Laut BMI Rahmen 250+ Nutzer 1+ Nutzer Bestellprozess Laut BMI Rahmen, einmalig zum Vertragsstart Nach Bedarf zu jeder Zeit Nach Bedarf zu jeder Zeit Wichtigste Kundenvorteile Preisnachlässe für Kunden, die auf der MS-Plattform standardisieren möchten und sich zu 3-Jahres-Vertrag verpflichten Einfachere und flexiblere Lizenzierung von Software und Online-Diensten auf einer modernen Lizenzierungsplattform Einfachere Lizenzierung von Online-Diensten für Kunden, die ihre ITBedürfnisse von einem CSP-Partner verwalten lassen möchten 39

39 Vertragsmodelle Angebot Enterprise Agreement (EA) Microsoft Products & Services Agreement Cloud Solutions Provider (CSP) - Inklusive Optional - 3-Jahres-Verpflichtung 1-,2- oder 3-jährige Verpflichtung pro Produkt oder Suite 1-jährige Verpflichtung (auto renew) Kurzzeit AbonnementOptionen für Online-Dienste Monate - On-Premise Software-Miete (EAS) geplant - Enterprise Cloud Suite - Server and Cloud Enrollment - - From SA SKUs - - Step-ups - On-Premise Software-Lizenzen Software Assurance Online-Dienste Mehrjährige AbonnementOptionen für Online-Dienste 40

40 Vertragsmodelle Bezahlmöglichkeiten und Preisgestaltung Im Voraus Jährlich Ratenzahlung Im Voraus ein bestimmtes Abnahmekontingent erwerben Preislevel Preisschutz Preisliste Enterprise Agreement (EA) Microsoft Products & Services Agreement Cloud Solutions Provider (CSP) Ja (3 Jahre) Ja (1-3 Jahre) Monatlich - Nur bei Azure - - Basiert auf Anzahl der Nutzer / Geräte-Lizenzen pro Pool oder qualifizierendem Vertrag Basiert auf Punkte pro Tool oder qualifizierendem Vertrag Wird vom CSP Partner festgelegt Alle Produkte und Services, die in dem Vertrag enthalten sind Mehrjährige Abonnements für Online-Dienste Abonnement-Laufzeit, Verlängerung des Preisschutzes um ein Jahr, nur für Online-Dienste Commercial und Government Commercial, Government und Academic Commercial und Government 41

41 Aktuelle Vertragsmodelle bei Microsoft Fragen? Antworten!

42 LICEN A 2016 Kontakt Doreen Gebler Vertriebsdirektorin Öffentliche Auftraggeber Deutschland phone: mobile: doreen.gebler@comparex.de

43 BACKUP-FOLIEN

44 Microsoft EA für Öffentliche Auftraggeber Beispiel: E-Learning Bereitstellung von Online-Lerninhalten Erstellung von Kursen mit verschiedenen Komponenten Übernahme standardisierter Inhalte (z.b. SCORM) Automatisierte Tests Anforderungen Einfaches Erstellen und Bearbeiten von Kursen Beantragung / Freigabe von Kursen Erinnerung an Pflichtkurse / Pflichttests Protokollierung von Abschlüssen / Zertifikaten Lösung Lernportal im SharePoint SharePoint-Online, On-Premise oder Hybrid

45 Microsoft EA für Öffentliche Auftraggeber Beispiel: Externer Mailserver Trennung der Mailserver Externe Kommunikation über separaten Server Interne Kommunikation muss immer und jederzeit funktionieren Anforderungen Interne Server sollen nicht vom Internet aus erreichbar sein Externe Server müssen besonders geschützt werden Lösung Externe Kommunikation über Exchange Online Nachrichten werden (gefiltert) von Exchange Online zum internen Exchange übertragen

46 Microsoft EA für Öffentliche Auftraggeber Beispiel: Buchungsunterstützung Zusammenarbeit mit externen Partnern Buchung von (Papier-) Belegen Bei Engpässen auch mit externer Unterstützung Anforderungen Automatischer Scan der Belege samt Texterkennung (PDF) Bereitstellung der Belege (Dateien) in Online-Portal Buchung der Belege in ERP-System Externe greifen über Remote-Verbindung auf Applikationen zu Lösung Onlineportal im SharePoint SharePoint-Online, On-Premise oder Hybrid Zugriff auf ERP mit RemoteApp

47 Microsoft EA für Öffentliche Auftraggeber Beispiel: Onlineportal Auftragsabwicklung über Onlineportal Bestellannahme von Kunden / Partnern Anforderungen Portal muss jederzeit verfügbar sein auch Lastspitzen müssen abgedeckt werden Lösung Betrieb des Portals auf der Azure Plattform Automatische Skalierung zusätzliche Instanzen, wenn nötig