Citavi. Einführung in Ihr persönliches Literaturverwaltungsprogramm. Dezernat Digitale Bibliothek

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1 Citavi Einführung in Ihr persönliches Literaturverwaltungsprogramm Dezernat Digitale Bibliothek

2 Was kann Citavi? Citavi unterstützt Studierende und Forschende bei allen Schritten des Arbeitens mit wissenschaftlicher Literatur Mit Citavi sammeln Sie Literaturzitate und Texte per Mausklick Mit Citavi erstellen Sie Ihre eigene Bibliographie. Mit Citavi können Sie per Klick Zitate, Gedanken und Quellennachweise im Text einfügen und das Literaturverzeichnis erstellen Citavi bringt Ordnung in Ihre Literatursammlung und in Ihre wissenschaftlichen Arbeiten 2

3 Citavi Installation Fordern Sie Ihren kostenlosen Lizenzschlüssel an Sie erhalten eine Mail innerhalb von 24 Stunden 3

4 Installation der Einstellungsdatei Speichern Sie die Einstellungsdatei auf Ihrem Rechner wie beschrieben: Importieren Sie die Datei in Citavi unter Menüpunkt Extras 4

5 Erste Sitzung in Citavi Öffnen Sie Ihr Citavi Programm Beginnen Sie ein neues Projekt 5

6 Brauchen Sie Hilfe? Im Citavi Handbuch finden Sie viele Antworten auf Ihre Fragen Im Citavi Forum Können Sie Ihre Fragen mit anderen Anwendern diskutieren 6

7 Möglichkeiten, Zitate in Citavi zu übernehmen Recherche aus Citavi Importfilter Treffer aus Recherchen in Datenbanken auf Ihrer Festplatte speichern und anschließend in Citavi importieren Direktimport Ein Buch per ISBN-Download aufnehmen Manuelle Eingabe Eigenständige Eingabe von bibliographischen Angaben in Citavi Webseiten und PDF-Dateien per Citavi Picker aufnehmen 7

8 Citavi Recherche Über Recherchieren können Sie in vielen OnlineKatalogen oder Datenbanken direkt suchen, z. B. im Katalog der UB DuE 8

9 Titel in das Projekt übernehmen Markieren Sie die Titel, die Sie übernehmen möchten 9

10 Markierte Titel in das Projekt übernehmen 10

11 Daten überprüfen und ggf. anreichern 11

12 Importfilter Treffer aus Recherchen in Datenbanken auf Ihrer Festplatte speichern und anschließend in Citavi importieren 12

13 Recherche in JSTORE 13

14 Daten auf dem eigenen PC speichern 14

15 Daten in Citavi importieren Ein Projekt für den Import auswählen 15

16 Die Zeichencodierung 16

17 Datenübernahme 17

18 Daten aus SCOPUS mit Importfiltern übernehmen Treffer aus Recherchen in Datenbanken auf Ihrer Festplatte speichern und anschließend in Citavi importieren. Zum Beispiel Literaturzitate aus der Datenbank Scopus 18

19 Import von Rechercheergebnissen aus Datenbanken Ihre ausgewählten Dokumente werden im RIS-Format exportiert. und direkt mit Hilfe Ihres Internetbrowsers in Citavi geladen. 19

20 Import von Zitaten Nach Ihrer Recherche in der Datenbank wählen Sie das Projekt, in das Sie die Zitate importieren möchten Wählen Sie die Zeichenkodierung Beachten Sie bitte, dass die Zeichencodierung unterschiedlich sein kann. Deutschsprachige Titellisten benötigen oft die Zeichencodierung UTF-8 20

21 Import von Zitaten aus Datenbanken über Importfilter Entscheiden Sie, ob Sie die eingelesenen Titel in Ihr Projekt übernehmen möchten 21

22 Datenbank WISO Export Bitte beachten Sie, dass die Daten, die von der Datenbank WISO übergeben werden, oft sehr unvollständig sind. Bearbeiten Sie deshalb die Literaturzitate in Citavi manuell nach! 22

23 Übernahme der WISO-Zitate in Citavi Daten im RIS-Format speichern und mit der Citavi.exe öffnen 23

24 Ein Buch per ISBN-Download aufnehmen Wenn Sie mit dem Internet verbunden sind, können Sie Titel über die ISBN aufnehmen. Wählen Sie die passende Maske (z. B. Monografie), geben Sie die 10- oder 13-stellige ISBN in das ISBN-Feld ein, klicken Sie auf Download und Citavi lädt die Titelangaben. Erläuterung: Citavi sucht in verschiedenen Katalogen, GBV, LOC, Züricher Univ., Österreichischer VK nach der ISBN. Findet Citavi die ISBN dort nicht, können Sie weitere Kataloge hinzufügen, die dann auch durchsucht werden. Z. B. Hebis 24

25 Manuelle Eingabe von Zitaten Citavi bietet 35 Eingabemasken zur Aufnahme Ihrer Dokumente an. Maske wählen: Klicken Sie auf Neu und wählen Sie aus der Liste den passenden Dokumententyp. Daten eingeben: Bei der Eingabe der Daten auf den Registerkarten Titelangaben usw. helfen die Hilfetexte. Auf der Karteikarte Inhalt lassen sich Abstracts, Kommentare, Schlagwörter usw. eingeben. Citavi speichert alle Eingaben sofort automatisch. 25

26 Manuelle Eingabe von Zitaten 26

27 Manuelle Eingabe von Zitaten Felder manuell ausfüllen Alle Eingaben werden automatisch sofort gespeichert 27

28 Citavi-Picker für Web-Seiten und PDF-Dokumente Die Picker sind kostenlose Zusatzprogramme für den Internet Explorer (ab Version 7), Firefox (ab 2), Adobe Acrobat (ab 7) und Microsoft Word (ab 2003). Sie können sie nutzen, um Internetdokumente in Ihr Projekt zu übernehmen und Textstellen und Grafiken in Citavi per Klick zu speichern. Falls Sie die Picker nicht zusammen mit Citavi installiert haben, sollten Sie dies für jeden der gewünschten Picker einzeln nachholen. 28

29 Eine Webseite aufnehmen Citavi muss im Hintergrund geöffnet sein. Rechte Maustaste drücken> Citavi Picker> Webseite als Titel aufnehmen 29

30 Webseiten picken und muss jetzt von Hand nachbearbeitet werden 30

31 PDF-Dokumente übernehmen Bei PDF-Dokumenten können Sie mit dem Picker den Titel übernehmen und die komplette Datei auf Ihrer Festplatte speichern. Citavi legt einen neuen Titel vom Typ»Internetdokument«an, übernimmt die Metadaten aus dem PDF Dokument und trägt eine Verknüpfung zur PDF-Datei in das Feld Lokale Datei ein. Manuelle Nachbearbeitung ist nötig 31

32 Ein PDF-Dokument mit dem Picker aufnehmen 32

33 PDF-Dokumente picken Mit der rechten Maustaste zuerst den Titel, dann den Volltext übernehmen 33

34 Kopie der PDF-Datei lokal speichern Geben Sie den Pfad an. 34

35 Ein PDF-Dokument mit dem Picker übernehmen Das PDF-Dokument wurde vom Citavi Picker auf dem eigenen PC gespeichert, der Pfad zum Volltext steht hier 35

36 Text bearbeiten Wählen Sie Ihr Textverarbeitungsprogramm über das Menü Extras > Projektübergreifende Optionen aus Wenn Sie mit LaTeX arbeiten, klicken Sie auf LaTeXUnterstützung und wählen Ihren TeX-Editor 36

37 Den Publikationsassistent starten Asdfghjkllöö drücken Sie in Citavi F7 Vbbmnmm Dddddddddddddddddddddddddd Dddddddddddddddddddddddddd Vvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvv Gggggggggggggggggggggggggggggggggggggg Qqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqq Der Publukationsassistent soll immer im Vordergrund stehen 37

38 Platzhalter für Zitate im Text Durch Doppelklick auf Zitate oder klick auf In Word einfügen im Publikationsassistent fügen Sie Platzhalter in Ihren Text ein. Z. B.: Vbbmnmm {Borger 2010 #28} Dddddddddddddddddddddddddd Dddddddddddddddddddddddddd {Böhringer 2003 #19} Vvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvv {Diasio 2010 #29} Speichern Sie Ihr Dokument. Aus Citavi > Zitation> Publikation formatieren wählen Sie den Zitierstil und formatieren Ihr Dokument. 38

39 Das fertig formatierte Dokument 39

40 Der Zitationsstil-Editor Öffnen Sie den Editor über Zitation > ZitationsstilEditor, erstellen Sie eine Kopie eines vorhandenen Zitationsstils. Diese Kopie öffnen Sie, um sie zu bearbeiten. 40

41 Ändern eines Zitierstils mit dem Zitationsstil Editor Öffnen Sie Ihre Kopie und wählen z. B. den Referenztyp Monographie zur Bearbeitung aus. Bearbeiten Sie die angebotenen Felder nach Ihren Vorgaben. 41

42 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Sie können uns jetzt Ihre Fragen stellen oder später an eine Mail senden

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