B-COMM ERP 4 Microsoft Dynamics AX

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1 B-COMM ERP 4 Microsoft Dynamics AX Lösungen für Zeiterfassung, Betriebsdatenerfassung und Zutrittskontrolle

2 Datenerfassung integriert in Microsoft Dynamics AX Als einer der führenden Hersteller für Lösungen zur Zeit- und Betriebsdatenerfassung sowie Zutrittskontrolle bietet Kaba eine in Microsoft Dynamics AX integrierte Softwarelösung an. Die Lösung umfasst einen speziell entwickelten Anwenderdialog sowie eine auf einem Webservice basierende Schnittstelle zu der Kaba eigenen Middleware B-COMM ERP 4. Systemübersicht Microsoft Dynamics AX Integrierte Kaba Schnittstelle Stammdaten Buchungen B-COMM ERP 4 Kommunikation B-COMM ERP 4 Applikationsschicht Lokale Datenbank B-COMM Buchungen aus der Zeit- und Betriebsdatenerfassung Mobile endgeräte und Kaba Terminals Die Lösung ist für Microsoft Dynamics AX 2009 und 2012 R2 verfügbar 2 B-COMM ERP 4 Microsoft Dynamics AX

3 Was die Lösung Ihnen bringt B-COMM ERP 4 Microsoft Dynamics AX ist die Kaba Lösung für die Zeit- und Betriebsdatenerfassung sowie Zutrittskontrolle für Microsoft Dynamics AX 2009 und 2012 R2. Die Vorteile unserer Lösung > > B-COMM ERP 4 ist vollständig webbasiert und einfach zu bedienen. > > Die von Kaba in Dynamics AX integrierte Schnittstelle macht die Kommunikation zwischen Dynamics AX und B-COMM ERP 4 einfach und dennoch stabil. > > Die Verwaltung und Pflege der Stammdaten erfolgt ausschließlich im Dynamics AX System. Das ERP-System bleibt das führende System. Manuelle oder doppelte Datenpflege gehört dadurch der Vergangenheit an. > > B-COMM ERP 4 ist für die Verwaltung und Kommunikation der Kaba Terminals zuständig. Somit steht eine große Anzahl an Hardware für die Erfassung von Zeitund Betriebsdaten sowie Zutrittskontrolle zur Verfügung. > > Einfache und schnelle Anpassungen auf Kundenwünsche, z.b. Antworttexte, Buchungsdialoge oder Integration verschiedener Ausweissysteme und Biometrie > > Einfache Erweiterbarkeit um zusätzliche Terminals und Kaba Softwaremodule für die Zeit- und Betriebsdatenerfassung. Eine in mehr als B-COMM ERP-Installationen erprobte Validierungslogik steht auch in B-COMM ERP 4 Microsoft Dynamics AX zur Verfügung und ermöglicht so einen fehlerfreien Betrieb, völlig automatisch und natürlich im Hintergrund. Dadurch lassen sich Zusatzkosten für Softwarebetreuung, Releasewechsel für Fremdsoftware und Schulungen für Systemadministratoren nahezu vermeiden. Bereits bei der Installation werden unsere zusätzlichen Softwaremodule mitgeliefert und können durch ein einfaches Lizenzupdate aktiviert werden. B-COMM ERP 4 Microsoft Dynamics AX 3

4 Vorbereitet für die Zukunft Sie können Ihr System mit weiteren Kaba Software Modulen individuell erweitern. Diese Module decken Funktionalitäten ab, die nicht im Leistungsumfang von Microsoft Dynamics AX enthalten sind, aber von vielen Unternehmen im täglichen Betriebsablauf ergänzend benötigt werden. Visitor Management: Besucher herzlich willkommen Das Visitor Management ist ein Modul für die Besucher- und Fremdfirmenverwaltung. Es ermöglicht Ihnen, unabhängig von Microsoft Dynamics AX, das Generieren und Verwalten von Ausweisen und Besucherscheinen. Dadurch kann ein Betriebsfremder an der bestehenden Zeiterfassung und/oder Zutrittskontrolle im Unternehmen teilnehmen, ohne dass dessen Daten in das Microsoft Dynamics AX-System gelangen. visitor management Übersichtlich aufgebaute Masken erlauben eine einfache und zeitsparende Erfassung. Einmal gespeicherte Daten können für weitere Besuche genutzt werden. Individuelle Reports, z. B. die Anzahl der Besucher, sind jederzeit abrufbar. Das Modul Visitor Management ermöglicht Ihnen: > > das Voranmelden von Besuchern durch den betreffenden Mitarbeiter, > > das Erfassen von Besucherdaten, sobald die Besucher das Unternehmen betreten, > > das Verwalten von Besucherausweisen und die Erstellung von Besucherscheinen, > > eine Übersicht über Anwesende, Abwesende und angemeldete Besucher und > > die Ausweisverwaltung für Fremdfirmen, wie z.b. Reinigungsbzw. Servicedienstleister. 4 B-COMM ERP 4 Microsoft Dynamics AX

5 Mehr Überblick Die Software-Module von Kaba benötigen keine Installation auf Ihrem Rechner, sondern werden direkt in Ihrem Webbrowser ausgeführt. Der Datenaustausch zwischen den Terminals und dem verwendeten System erfolgt verschlüsselt. Somit ist eine hohe Datensicherheit gewährleistet. Attendance Board: Anwesenheit auf einen Blick Die farbcodierte Anwesenheitsübersicht zeigt auf einen Blick, welche Mitarbeiter anwesend oder abwesend sind. Das Modul liefert Ihnen stets die aktuellen Informationen zum Anwesenheitsstatus Ihrer Mitarbeiter. Anhand dieser Übersicht kann beispielsweise die Telefonzentrale immer die richtige Auskunft erteilen. Auch Abteilungsleiter in der Produktion können bei unerwarteter Abwesenheit eines Mitarbeiters direkt reagieren. Das Attendance Board ist die Basis für die Evakuierungsliste (Roll Call). In einem Notfall stellt das System den Rettungsteams Notfalllisten mit Namen und Informationen zum letzten Aufenthaltsort der vermissten Personen zur Verfügung. Booking Viewer: Buchungen auf einen Blick In diesem Modul erhalten Sie auf einen Blick alle Zeit- und Zutrittsbuchungen im System, egal ob es sich um Besucher oder Mitarbeiter handelt. So kann z.b. ermittelt werden, wer zuletzt am Zutrittsleser des Nebeneingangs gebucht hat oder ob eine Zeit-Buchung vergessen wurde. Attendance board B-COMM ERP 4 Microsoft Dynamics AX 5

6 Was unsere Module für die Zeiterfassung leisten WebTerminal: Zeiten erfassen am PC Mit unserem Modul WebTerminal nutzen Sie die Zeiterfassung an einem PC direkt im Web-Browser. Dabei werden Kommen/Gehen/Pausen/Dienstgänge direkt in Ihr Microsoft Dynamics AX übertragen, so als ob man sie an einem stationären Terminal erfassen würde. Auch vergessene Buchungen können über unsere Nachbuchungsfunktion im WebTerminal erfolgen. Somit entfällt eine manuelle Nacherfassung in Microsoft Dynamics AX. Im Standard stehen Ihnen die gleichen farbigen Funktionstasten wie bei den stationären Erfassungsterminals zur Verfügung. Darüber hinaus ist das WebTerminal beliebig konfigurierbar. Es können eigene Symbole und eigene Hintergrundbilder angelegt werden. Supervisor HR: Buchungen unter Kontrolle Dieses Modul erlaubt dem Vorgesetzten, HR-Buchungen seiner Mitarbeiter zu erfassen, zu korrigieren und freizugeben, bevor diese in das Microsoft Dynamics AX-System übertragen werden. Erst nach der Freigabe der Daten werden die Buchungen geladen. So gelangen Fehler erst gar nicht ins Microsoft Dynamics AX-System, was eine aufwändige Nacharbeit überflüssig macht. Außerdem hat der Vorgesetzte immer den genauen Überblick über die Anwesenheit seiner Mitarbeiter. Webterminal Supervisor HR 6 B-COMM ERP 4 Microsoft Dynamics AX

7 Was unsere Module für die Zutrittskontrolle leisten Integrierte Zutrittskontrolle Die integrierte Zutrittskontrolle in Verbindung mit B-COMM ERP 4 wird aus Microsoft Dynamics AX über die beiden Personalstammfelder «BDE- Gruppe» und «Zutrittskontrollgruppe» gesteuert. B-COMM ERP 4 übernimmt diese Einstellungen aus dem Personalstamm und übergibt die Zutrittsberechtigungen an die Zutrittssteuerungen. Jede angeschlossene Zutrittssteuerung entscheidet somit selbständig über den berechtigten Zutritt der Person. Auch die Einbindung von Besuchern und Fremdmitarbeitern aus dem «Visitor Management» ist möglich. Kaba exos 9300: Umfassendes Zutrittsmanagement Möchten Sie die Zutrittskontrolle außerhalb von Microsoft Dynamics AX organisieren, dann steht Ihnen das Zutrittsmanagementsystem Kaba exos 9300 zur Verfügung. Kaba exos 9300 ist ein Zutrittsmanagementsystem, das Sicherheit ganzheitlich betrachtet. Damit wird es Ihnen ermöglicht, alle Zutrittsrechte flexibel von einem zentralen Standort aus oder auch von mehreren Standorten aus zu koordinieren und einfach zu verwalten. Das System bietet eine Vielfalt an skalierbaren und intelligenten Modulen, die sich leicht an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen lassen, einschließlich Autorisierungsmanagement, Besuchermanagement, Parkplatzmanagement und vieles mehr. Kaba exos Connector: Einfacher Datenaustausch Diese Schnittstelle stellt Ihnen für Ihr Kaba exos Zutrittssystem die Microsoft Dynamics AX-Stammdaten für die Validierung von Zutrittsbuchungen zur Verfügung. Für die Entgegennahme der Stammsätze und Salden sorgt ein WebService. So ist das Kaba exos Zutrittssystem jederzeit in der Lage, Stammsätze von B-COMM ERP 4 zu übernehmen und zu verarbeiten. Andererseits übernimmt die Schnittstelle die Buchungen aus den Terminals, um sie in der B-COMM ERP 4 Lösung zu verproben. Alarm Management: Sofortiges Handeln möglich Das Alarm Management dient zur Verwaltung und Visualisierung von Alarmen. Sollten bei der Zeiterfassung oder der Zutrittskontrolle einmal Störungen auftreten, alarmiert Sie dieses Modul. Bereitet ein Zeiterfassungsterminal Probleme oder kommt es an der Türe zu einer Sabotage, werden Sie direkt über ein Pop-up oder eine informiert und können entsprechende Maßnahmen einleiten. So können Sie schnell für Abhilfe sorgen. Alarm management B-COMM ERP 4 Microsoft Dynamics AX 7

8 Betriebsdatenerfassung sichern Sie sich Wettbewerbsvorteile Mit Hilfe der Betriebsdatenerfassung können Sie Ihre Kostenstrukturen und Produktionsabläufe durchleuchten und konstant optimieren. Als Unternehmen möchten Sie immer aktuell wissen, wie Ihre Fertigung ausgelastet ist, wo Sie bei Ihren Aufträgen stehen und was Sie die einzelnen Aufträge kosten. Dazu benötigen Sie exakte Zahlen. Diese Daten liefert Ihnen ein BDE-System. Erfasst werden alle relevanten Auftragsdaten, die dann dem Microsoft Dynamics AX-System zeitnah zur Verfügung gestellt werden. Damit vermeiden Sie doppelte Erfassung und Pflege von Daten. Auswertungen im Microsoft Dynamics AX- System sorgen für fortlaufende Transparenz. 8 B-COMM ERP 4 Microsoft Dynamics AX

9 B-COMM ERP 4 Microsoft Dynamics AX: Mit Betriebsdatenerfassung effizienter B-COMM ERP 4 Microsoft Dynamics AX ist ein modular aufgebautes Subsystem für die Auftragsdatenerfassung. Die im Unternehmen anfallenden Betriebsdaten werden am Kaba Terminal erfasst, in B-COMM ERP 4 verprobt und an Microsoft Dynamics AX übergeben. Die Übergabe erfolgt über eine von Kaba entwickelte und in AX integrierte Webservice Schnittstelle. Das System bietet komfortable und einfache Dialoge, die auf den Mitarbeiter zugeschnitten sind und nur eine sehr kurze Einarbeitungszeit benötigen. So werden Erfassungszeiten minimiert und Fehleingaben vermieden. Durch die laufende Synchronisation wird eine hohe Datensicherheit gewährleistet und die Daten sind im ERP-System stets aktuell. Dabei findet die Datenpflege und Kalkulation ausschließlich in Dynamics AX statt. Bereits in der Grundversion unterstützt B-COMM ERP 4 eine Vielzahl von Buchungsmöglichkeiten, zum Beispiel > > Auftrag Rüsten Start, Ende > > Auftrag Bearbeitung Start, Ende, Unterbrechung > > Auftrag Mengenmeldung mit/ohne Grund > > Auto-Start-Stopp-Funktion Leerlaufzeiten zuordnen Um Ihnen das Arbeiten zu erleichtern, haben wir das zusätzliche Softwaremodul «Melden auf Standardvorgang» entwickelt. Damit erfassen Sie automatisch «nicht belegte Zeiten» eines Mitarbeiters. Diese werden auf einen für ihn definierten Gemeinkostenauftrag gebucht. Sie bestimmen, ab wann nicht belegte Zeiten ermittelt werden sollen. Überschreitet der Mitarbeiter die eingestellte Zeitspanne zwischen Kommen und Auftragsstart bzw. Auftragsende und erneutem Auftragsstart, wird die nicht produktive Zeit auf den hinterlegten Gemeinkostenauftrag gebucht. So werden Leerlaufzeiten automatisch zugeordnet und mit einem Vorgang «gefüllt». Dadurch erhalten Sie eine größtmögliche Übereinstimmung der gebuchten Auftragszeiten mit der tatsächlichen Anwesenheitszeit des Mitarbeiters. Vorteile > > Zu jeder Zeit aktuelle Informationen über Auftragsfortschritt und Auftragsstatus > > Verbesserungen im Produktionsprozess und kürzere Durchlaufzeiten > > Minimierung von Gemeinkosten und Leerzeiten > > Bessere Liefertreue und Erhöhung der Kundenzufriedenheit B-COMM ERP 4 Microsoft Dynamics AX 9

10 Viel mehr als nur Zeiterfassung Kantine Unterweisung Besucher Raumbelegung Umfrage Zeiten Kommen Gehen Dienstgang Endlich können Sie mit den Terminals mehr machen, als nur Zeiten zu erfassen. Lassen Sie sich inspirieren und nutzen Sie die neuen Möglichkeiten, um die Kommunikation mit den Mitarbeitern/-innen sowie die Prozesse rund um die Menschen in Ihrem Unternehmen zu optimieren. 10 B-COMM ERP 4 Microsoft Dynamics AX

11 Unsere Dienstleistungen Basis für eine gute Partnerschaft Unser Ziel ist es, Sie mit einem umfassenden Angebot an Dienstleistungen durch eine langfristige Partnerschaft zu begleiten: Vom Erstkontakt über die Beratung bis hin zur Planung und termingerechten Umsetzung Ihres Projektes. Organisations-Beratung Bei der Ausarbeitung einer Gesamtlösung beraten wir Sie entsprechend Ihren individuellen Anforderungen. Projektierung Wir bieten Ihnen das Know-how, das die Realisierung eines umfassenden, vielleicht auch internationalen Projektes erfordert. Wir begleiten Sie von der Installationsbegehung, der Empfehlung von Organisationsstrukturen bis hin zur Planung von Projektfortschritten für eine termingerechte Umsetzung. Installation und Inbetriebnahme Unsere Techniker installieren bei Ihnen die Terminals, implementieren die Microsoft Dynamics AX Schnittstelle, führen das Customising durch und nehmen das System in Betrieb. Ihre Mitarbeiter werden über die Zusammenhänge informiert und eingearbeitet. Nach Abschluss der erfolgreichen Testläufe wird das Gesamtsystem übergeben. Schulungen Wir bieten Ihnen ein umfassendes Schulungsangebot über die Technik und Anwendung von Terminals, die Kommunikationssoftware sowie die Module. Selbstverständlich erstellen wir auch einen individuellen Schulungsplan für Sie. Wartung Für die Wartung der Installationen verfügen wir über eine flächendeckende Serviceorganisation. Gut ausgebildete Techniker stehen mit garantierten Reaktionszeiten vor Ort zur Verfügung. In Europa und Übersee gewährleisten wir die Betreuung der Kunden durch eigene Firmen und Servicepartner vor Ort. Ein Ersatzteil- Express und Reparatur-Service sorgt für die Minimierung von Stillstandszeiten. Hotline-Service Unsere Hotline freut sich auf Ihre Fragen zu unseren Produkten sowie der Microsoft Dynamics AX Schnittstelle. Eine schnelle und qualifizierte Antwort sichert Ihnen eine stabile und hochverfügbare Anlage. B-COMM ERP 4 Microsoft Dynamics AX 11

12 B-COMM ist eine eingetragene Marke der Kaba GmbH. Technische Änderungen vorbehalten! Bestell-Nr , Stand

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