Auslandsstudium International Business BA/MA 2017/ 2018

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1 Auslandsstudium International Business BA/MA 2017/ Auslandsstudium - IB 1

2 Suchen, lesen und fragen: Suchen: Welches Land, welche Hochschule? Lesen: Homepage der HTW / Akademisches Auslandsamt Info-Bibliothek, Erfahrungsberichte (ONLINE), Partnerhochschulen, Bewerbungsablauf, Bewerbungsunterlagen, Finanzierungsmöglichkeiten Erasmus+, PROMOS Homepage der Hochschule im Ausland Modulangebote, Kosten, Unterbringung, Visum, Versicherung, eventuell Gebühren Fragen: Akademisches Auslandsamt (Bewerbungsablauf, Bewerbungsunterlagen, Finanzierungsmöglichkeiten) Hochschulbetreuer/in (Modulwahl, akademische Fragen, Learning Agreement) Auslandsbeauftragte der Fakultät (Akademische Fragen) Studiendekan/in (Akademische Fragen) Auslandsstudium - IB 2

3 Wo möchte ich studieren? Die meisten Partnerschaften werden durch Erasmus+ bilaterale Vereinbarungen gefördert. Übersicht der Partnerhochschulen:

4 Zielländer Auslandsstudium Fakultät Wirtschaftswissenschaften Britische Inseln: 4 HS (11 P) E Westeuropa (B, F, E, P, I, CH, A, NL): 21 HS (64P) E Skandinavien: 5 HS (9P) E Osteuropa (ohne Russland): 12HS (33P) E Russland: 4 HS (14P) HV USA/Kanada: 6 HS (N.V.) HV, FV China: 6 HS (N.V.) HV, FV Chile: 1 HS (N.V.) HV Korea/Japan: 2 HS (1, N.V.) HV, FV HS = Hochschulen P = Plätze N.V. = Nach Vereinbarung E = Erasmus+ HV = Hochschulvereinbarung FV = Fakultätsvereinbarung Türkei: 2 HS (4 P) E Jordanien/Israel: 2 HS (5 P, N.V) HV AUS: 2 HS (N.V.) HV, FV Insgesamt ~150 Plätze an 68 Hochschulen Auslandsstudium - IB 4

5 Bewerbung an der HTW Folgende Bewerbungsunterlagen müssen ONLINE ausgefüllt, ausgedruckt und im Akademischen Auslandsamt - Z 232 abgegeben werden: Antrag Sprachnachweis Motivationsschreiben Leistungsübersicht Bewerbungsschluss: 16. Januar! Formulare downloaden unter: Auslandsstudium - IB 5

6 Antrag Bitte tragen Sie auf dem Antrag ein, an welchen Hochschulen im Ausland Sie gern studieren möchten! Sie müssen drei Hochschulen angeben! Das Formular ist gleichzeitig Antrag für das Erasmus+ Stipendium! Sie müssen keinen zusätzlichen Antrag stellen! Bitte füllen Sie dieses Formular auch aus, wenn Sie nicht unter Erasmus ins Ausland gehen bzw. sich selber eine Hochschule im Ausland suchen möchten! Auslandsstudium - IB 6

7 Sprachnachweis Der Sprachnachweis ist eine Selbsteinschätzung. Als Anhang zu diesem Nachweis können Sie eine Tabelle downloaden, die Richtwerte für Ihre Einschätzung enthält. Dieser Sprachnachweis kann der späteren Bewerbung an der Hochschule im Ausland beigelegt werden Auslandsstudium - IB 7

8 Motivationsschreiben Motivation für den Auslandsaufenthalt Bezug zu Karriereplänen? Bisherige Auslandserfahrungen? Außercurriculare Aktivitäten (Faranto, Stura, etc.)? Außeruniversitäre Aktivitäten, wenn internationaler Bezug vorhanden Das Motivationsschreiben verbleibt an der HTW Dresden. Das Motivationsschreiben kann in deutsch oder englisch verfasst werden Auslandsstudium - IB 8

9 Leistungsübersicht Eine einfache Leistungsübersicht vom Prüfungsamt ist für die Bewerbung an der Fakultät ausreichend. IB-MA: Bitte eine einfache Kopie vom BA-Zeugnis beilegen Auslandsstudium - IB 9

10 Freemover Als Freemover gehen Sie ins Ausland, wenn Sie Ihr Auslandsstudium als Gaststudierender unabhängig von Verträgen unserer Hochschule organisieren möchten. Dabei beachten Sie bitte den hohen organisatorischen Aufwand. Die Fakultät Wirtschaftswissenschaften hat einen Pool qualitätsgesicherter Hochschulen ohne Kooperationsvertrag festgelegt. Ist Ihre Wunschhochschule hier gelistet? University of Technology Sydney - Australien Griffith University Australien Siam University - Thailand Copenhagen Business School Dänemark Universidade Federal de Minas Gerais Brasilien Universidad Regiomotana Mexiko The University of Auckland Neuseeland University of Stellenbosch Südafrika Maastricht University - Niederlande University of Cape Town UCT - Südafrika Manchester Metropolian University - UK Dublin City University - Irland Edinburgh Napier University - UK London South Bank University-UK Boise State University - USA International University Vietnam Macquarie University Australien Udayana University, Bali - Indonesien Wenn JA, dann reicht ein formloser Antrag an die Studienkommission IB (siehe Ablauf) Auslandsstudium - IB 10

11 Free Mover Wenn NEIN, dann ist ein ausführlicher formloser Antrag an die Studienkommission IB (siehe Ablauf) mit folgenden Angaben/Dokumenten erforderlich: Ist die Wunschuniversität ausreichend akkreditiert? od. andere internationale Akkreditierungen Hat diese Hochschule bereits Partnerhochschulen in Deutschland mit Erfahrungsberichten oder Empfehlungen seitens des akademischen Personals dieser Hochschule? Bestehen bereits Verbindungen zu der Hochschule durch Lehrende der Fakultät Wiwi? Passt das Modulangebot zu meinem Studiengang? (Bitte Modulbeschreibungen beilegen.) Wie erfolgt die Benotung und die Notenumrechnung an der Hochschule? Wie erfolgt die Vergabe der Credits und die Umrechnung in ECTS? Ergibt die Umrechnung der lokalen Credits 30 ECTS? Wer ist die Kontaktperson an der HTW und der ausländischen Hochschule? Eventuell kann eine Beratungsagentur den Kontakt herstellen: Learning Agreement (ausgefüllt und von der HTW Kontaktperson unterschrieben mit Angabe der ECTS - Credits und der Modulbeschreibungen) Darstellung der Kosten/Finanzierung (Studiengebühren, Lebenshaltungskosten) Auslandsstudium - IB 11

12 Free Mover - Ablauf 1. Abgabe des Antrages für einen Studienaufenthalt im Ausland und des formlosen Free Mover Antrages an die Studienkommission IB im AAA bis spätestens 16. Januar 2. Im Februar wird die Entscheidung auf Grundlage der Antragsunterlagen bekannt gegeben. Bitte beachten Sie: Die Free Mover-Hochschule muss als 1. Präferenz auf dem Antrag für einen Studienaufenthalt im Ausland angegeben sein, sonst ist kein Antrag an die Studienkommission und somit kein Studium an einer Hochschule, die keine Partnerhochschule ist, möglich. Sollte der Antrag abgelehnt werden, dann wird Ihre 2. bzw. 3. Präferenz berücksichtigt, welche Partnerhochschulen sein müssen. Sollte sich später herausstellen, dass ein Studium an der Free Mover-Hochschule nicht möglich ist, dann können Sie sich über noch freie Plätze an den Partnerhochschulen im AAA informieren. Bitte beachten Sie auch evtl. Risiken im Zielland (politische Situation etc.), anfallende Studiengebühren, evtl. Sprachvoraussetzungen sowie den Zeitraum des Studiums (Semester/Trimester/Quarter) Auslandsstudium - IB 12

13 Auswahl an der Fakultät Die Auswahl wird innerhalb der Studienkommission IB getroffen Im Februar wird die Platzvergabe auf Grundlage der Antragsunterlagen bekannt gegeben. Vergabekriterien sind: 1. Notendurchschnitt (BA-Zeugnis für Masterstudierende) 2. Sprachkenntnisse 3. Motivationsschreiben 4. Sonstige Aktivitäten Über die Vergabe werden Sie per Aushang in der 6. Etage informiert! Die Studierenden teilen innerhalb einer Woche dem Akademischen Auslandsamt mit, ob sie den angebotenen Studienplatz annehmen werden ( Vor dem Auslandsauftenhalt ist für alle Erasmus+ Studierenden ein ONLINE- Sprachtest Pflicht Auslandsstudium - IB 13

14 Bewerbung im Ausland Das Akademische Auslandsamt nominiert die ausgewählten Studierenden an die Hochschule im Ausland und fordert die Bewerbungsunterlagen und Modullisten (falls vorhanden) an. Diese werden an die betreffenden Studierenden per weitergeleitet! Bitte beachten Sie unbedingt die jeweiligen Deadlines der Hochschulen im Ausland für den Eingang der Bewerbungsunterlagen (meist April-Mai). Schicken Sie Ihre Unterlagen rechtzeitig ab und beachten Sie längere Postwege ins Ausland. Viele ausländische Hochschulen akzeptieren NUR ONLINE-Bewerbungen. Sollte die Partnerhochschule eine englische Notenübersicht wünschen, dann können Sie diese im Prüfungsamt ausdrucken lassen. Sollte das Studium im Ausland bereits während dem noch laufenden Prüfungszeitraum hier an der HTW beginnen (z.b. Australien), dann können die verpassten Prüfungen im nächsten Prüfungszeitraum nachgeholt werden. Unter Umständen ist auch eine spätere Anreise an der ausländischen Hochschule möglich Auslandsstudium - IB 14

15 Learning Agreement - Allgemeines Das LA ist ein Vertrag zwischen Ihnen, der HTW und der Hochschule im Ausland. Alle Beteiligten müssen das LA unterschreiben, ebenso eventuelle Änderungen des LA. Das LA muss 30 ECTS-Credits umfassen. Im LA werden die gewählten Module festgehalten. Es werden nur Module anerkannt, die im LA aufgeführt sind (exakte Bezeichnung). Die Modulbezeichnung muss am Ende genau mit der Modulbezeichnung Ihres ausländischen Zeugnisses übereinstimmen. Das Niveau des zu belegenden Moduls im Ausland ist durch geeignete Modulbeschreibungen o.ä. nachzuweisen. Das LA muss am Computer ausgefüllt werden Auslandsstudium - IB 15

16 Learning Agreement - Anerkennung Das LA darf keine Module enthalten, die inhaltlich bereits belegten Modulen an der HTW entsprechen; entscheidend sind hier die zugrunde gelegten Modulbeschreibungen ( also: kein Kurs Human Resources Management im Ausland belegen, wenn an der HTW ein inhaltsgleiches Modul Personalmanagement belegt wurde) Das LA darf Module enthalten, die aus dem gleichen Themen bzw. Vertiefungsgebiet stammen, welches an der HTW belegt wurde (z.b. wenn Sie Personal vertiefen, ein Modul wie Human Factor in Industrial Engineering ) IB-BA/MA dürfen keine Sprachkurse in Englisch innerhalb der 30 ECTS belegen IB-BA/MA dürfen Französisch/Spanisch oder anderen Sprachen in Höhe von 5 ECTS belegen Das Sprachniveau muss an das jetziges Sprachniveau anknüpfen (also keinen Französisch für Einsteiger -Kurs belegen, wenn Sie die Sprache auf dem Niveau C1 beherrschen). Die Module müssen dem Studium entsprechen! Masterstudierende dürfen unter keinen Umständen Bachelormodule belegen! Auslandsstudium - IB 16

17 Wie läuft die Anerkennung? Vor dem Auslandsaufenthalt LA (Before the Mobility): selbständig ausfüllen (Tabelle A ) mit Hochschulbetreuer besprechen (Beratung bei Fragen zur Anerkennung durch den Studiendekan erfolgt bei Bedarf in den Sprechzeiten) Student unterschreibt LA Hochschulbetreuer unterschreibt LA danach im AAA abgeben Februar-März: Online über angebotene Module informieren auf Homepage der Partnerhochschulen bzw. beim Hochschulbetreuer und zur Besprechung Modulbeschreibungen mitbringen Ein Anerkennungskatalog pro Hochschule ist in Arbeit. LA wird vom Studiendekan und anschließend vom Prüfungsausschuss überprüft und unterzeichnet März-April: AAA sammelt alle LA Prüfung erfolgt analog Kriterien für Anerkennung und der Modulbeschreibungen im April / Mai / Juni AAA informiert Student, wenn LA unterzeichnet ist LA wird vom Studierenden an die Partnerhochschule mit den Bewerbungsunterlagen weitergeleitet Eine unterschriebene Version vom LA ist bei der Annahmeerklärung für das ERASMUS+ Stipendium im AAA vorzulegen April-Mai-Juni: Bewerbungsunterlagen und LA kann per Mail versendet werden Auslandsstudium - IB 17

18 VOR dem Auslandsaufenthalt Unterschrift Hochschulbetreuer und Prüfungsausschuss Unterschrift Studiendekan Auslandsstudium - IB 18

19 Wie läuft die Anerkennung? Während dem Auslandsaufenthalt LA (During the Mobility) Änderungen: an das AAA per senden eigene Unterschrift nicht vergessen Sept-Okt: Optional: Anpassung des LA vor Ort, falls Module nicht stattfinden bzw. nicht passend sind Nach der Änderung muss Prüfung nochmals erfolgen AAA reicht LA zur Unterschrift weiter und sendet Ihnen dann eine Kopie AAA leitet das geänderte LA an den Studiendekan sowie Prüfungsausschuss weiter AAA sendet Ihnen geändertes LA per Mail zurück Sept-Okt: AAA reicht LA zur Unterschrift an Studiendekan und Prüfungsausschuss weiter und sendet Ihnen dann eine Kopie per Mail zu Auslandsstudium - IB 19

20 WÄHREND dem Auslandsaufenthalt Sollten Sie im Ausland feststellen, dass Module in Ihrem Learning Agreement nicht stattfinden oder sich überschneiden, dann müssen Sie Ihr LA ändern. Auf der Seite 3 des LA können Module deleted und geadded werden. Die Änderungen müssen sich auf das Original-LA beziehen und mit den gelöschten und neu hinzugefügten Modulen wieder 30 ECTS Credits ergeben. Änderungen müssen der HTW innerhalb von 6 Wochen nach Studienbeginn an der Hochschule im Ausland vorliegen! Die Änderungen müssen von Ihnen, dem Studiendekan, Prüfungsausschuss und der Partnerhochschule unterschrieben werden Auslandsstudium - IB 20

21 Wie läuft die Anerkennung? Nach dem Auslandsaufenthalt LA (After the Mobility): selbständig ausfüllen, Noten anhand der Umrechnungstabelle (Downloads AAA) umrechnen und mit Transcript of Records (ToR) im AAA abgeben oder per Mail zusenden Feb-März: Unterlagen im AAA abgeben bzw. zusenden ToR muss im Original vorliegen bzw. direkt von der Partnerhochschule an das AAA gesendet werden AAA leitet die Unterlagen an den Prüfungsausschuss zur Unterschrift und danach an das Prüfungsamt weiter. Prüfungsamt pflegt die Noten ein März-April: Prüfungsamt übernimmt umgerechnete Auslandsnoten Auslandsstudium - IB 21

22 NACH dem Auslandsaufenthalt Die ausländische Hochschule stellt ein Zeugnis Transcript of Records - ToR aus. Bitte füllen Sie die 4. Seite des LA entsprechend Ihres ToR aus und geben Sie diese Seite zusammen mit dem Original des ToR im AAA ab. Sie bekommen das Original nach der Anerkennung wieder zurück! Die Noten können nur anerkannt werden, wenn ein gültiges, von allen Seiten unterzeichnetes LA vorliegt und die Kurse im LA genau mit den Kursbezeichnungen im ToR übereinstimmen. Die Notenumrechnungstabelle finden Sie hier: Auslandsstudium - IB 22

23 NACH dem Auslandsaufenthalt Zusätzlich belegte Module können auf der Notenübersicht sowie dem Zeugnis der HTW eingetragen werden. Dazu muss jeweils ein Antrag an den Prüfungsausschuss bzw. auch das Prüfungsamt (bei gewünschter Eintragung auf dem Zeugnis) gestellt werden. Auf Wunsch können die Module mit oder ohne Note bzw. Credits eingetragen werden. (Bitte beachten Sie, dass im Ausland eventuell Kosten für zusätzliche Module anfallen können.) Nicht bestandene Prüfungen müssen an der ausländischen Partnerhochschule nachgeholt werden. Nach Vereinbarung mit der ausländischen Partnerhochschule ist es auch möglich, die Prüfungen zeitgleich in Deutschland zu schreiben Auslandsstudium - IB 23

24 Erfahrungsberichte Erfahrungsberichte über den Auslandsaufenthalt sowie ein weiterer ONLINE- Sprachtest sind für Erasmus+ Studierende Pflicht. Von allen anderen Studierenden ist ein Erfahrungsbericht sehr erwünscht! Sie helfen nachfolgenden Studierenden mit Informationen, die nur SIE haben! Vorhandene Erfahrungsberichte finden Sie ONLINE: Praktikumsbeauftragte der Fakultät: Frau Prof. Hartmann (Z611) Informationen zum Praktikum erfolgen über OPAL-Gruppen ca. 1 Jahr im Voraus. Weitere Informationen finden Sie auf den Seiten des Akademischen Auslandsamts und auch auf der Seite unserer Fakultät Auslandsstudium - IB 24

25 Finanzierung / Förderung Studium EU-Programm Erasmus+ Studium DAAD Jahresstipendium für alle Fächer DAAD Jahresstipendium für kombinierte Studien- und Praxissemester im Ausland DAAD PROMOS Programm zur Mobilität von deutschen Studierenden (Deadline 31. Januar) Fulbright-Stipendium für Studierende der Fachhochschulen für USA (siehe nächste Seite) BAföG Die Leistungen bei einem Studium im Ausland umfassen zusätzlich zur Inlandsförderung Auslandszuschläge (außer EU und Schweiz), nachweisbar notwendige Studiengebühren (bis max Euro, max. 1 Jahr), Kinderbetreuungszuschlag, Reisekostenzuschlag, Krankenversicherungskostenzuschlag Praktikum EU-Programm Erasmus+ Praktikum EU-Programm LEONARDO (für Graduierte) DAAD PROMOS Programm zur Mobilität von deutschen Studierenden (Deadline Januar) Kurzstipendien in deutschen Außenvertretungen oder in internationalen Organisationen Fachpraktika IAESTE / Fahrkostenzuschuss Carlo-Schmid-Programm für Praktika in Internationalen Organisationen und EU- Institutionen Kurzstipendien für deutsche Studierende der Natur- und Ingenieurwissenschaften in Taiwan RISE weltweit Forschungspraktika für deutsche Bachelor-Studierende der Naturund Ingenieurwissenschaften Siehe auch Seite vom AAA! Auslandsstudium - IB 25

26 Reisestipendien der Fulbright-Kommission AUSSCHREIBUNG Reisestipendien der Fulbright-Kommission für einen Studienaufenthalt in den USA Deutsche Studierende der Bachelor- und Master-Programme, die im Studienjahr für ein oder zwei Semester im Rahmen eines Austauschprogramms ihrer deutschen Heimathochschule an einer Partnerhochschule in den USA studieren, können sich jetzt für ein Reisestipendium bewerben. Die Stipendienleistungen beinhalten eine Reisekostenpauschale (Euro 1.350) und eine Nebenkostenpauschale (Euro 650) zur Finanzierung der Visagebühren und Auslandsreisekrankenversicherung. Die Bewerbungsfrist endet am 16. Januar Bewerbungsinformationen und Antragsunterlagen sind auf der Website der Fulbright- Kommission zu finden: Auskünfte erteilen die International Offices der Hochschulen und die Fulbright- Kommission. Fulbright-Kommission Deutsche Programme Siehe auch Seite vom AAA! Berlin, November Auslandsstudium - IB 26

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