Ihr Einstieg in den öffentlichen Dienst

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1 87 Ihr Einstieg in den öffentlichen Dienst Wenn Sie herausfinden wollen, welche Behörden Mitarbeiter suchen, können Sie unterschiedliche Informationsquellen nutzen. Viele Verwaltungen geben Stellenanzeigen in der Tagespresse auf. Stellenangebote finden Sie auch beim Berufsinformationszentrum der Bundesagentur für Arbeit. Immer stärker verbreitet ist zudem die Stellenausschreibung auf den Internetseiten der Einstellungsbehörden. IHR WEG ZU ALLEN WICHTIGEN INTERNETSEITEN Im Kapitel Links zu den Einstellungsbehörden finden Sie die Internetadressen der Einstellungsbehörden des Bundes und der Bundesländer, bei denen eine Ausbildung oder ein Studium im Beamtenverhältnis möglich ist. Die Linkliste ist auch auf der CD-ROM enthalten. Ausbildung und Studium beginnen in der Regel im Herbst. In einigen Verwaltungen gibt es mehrere Einstiegstermine pro Jahr. Sicher ist jedoch, dass viele Verwaltungen bereits im Vorjahr mit der Nachwuchssuche anfangen. So müssen Sie sich schon im Frühjahr/Sommer 2010 für eine Stelle bewerben, die Sie im Herbst 2011 antreten wollen. Der Zeitraum, in dem Sie sich bewerben können, ist dagegen eher kurz: Er schwankt zwischen einigen Wochen und wenigen Monaten. Informieren Sie sich also rechtzeitig über die genauen Bewerbungsfristen bei den Einstellungsbehörden. Eine zu späte Bewerbung wird nur selten akzeptiert. Wie Sie sich bewerben können Der klassische Weg ist die schriftliche Bewerbung per Post. Immer öfter steigen Verwaltungen aber auch auf Online-Bewerbungen um oder akzep-

2 88 Ihr Einstieg in den öffentlichen Dienst tieren Bewerbungen per . Welche Form der Bewerbung sinnvoll ist, hängt davon ab, was die Einstellungsbehörde fordert. BEACHTEN SIE DIE VORGABEN Halten Sie sich unbedingt an den von der Einstellungsbehörde geforderten Bewerbungsweg. Wenn Sie die falsche Form wählen, kann es sein, dass Ihre Bewerbung allein deswegen nicht akzeptiert wird. Schriftliche Bewerbung auf dem Postweg Die schriftliche Bewerbung ist die bekannteste Form. Sie verfassen ein Anschreiben und einen Lebenslauf, sammeln Ihre Zeugnisse und schicken die Unterlagen an die Einstellungsbehörde. Bewerbung per Eine Bewerbung per enthält dieselben Unterlagen, allerdings müssen Sie hierbei auf einige zusätzliche Dinge achten: Eine Bewerbung per schicken Sie nur, wenn das ausdrücklich gewünscht wird. Verwenden Sie eine neutrale -Adresse. Adressen mit Kose- oder Scherznamen sind zu vermeiden. Angehängte Dokumente verschicken Sie einzeln im PDF-Format und geben ihnen aussagekräftige Namen. Bewerbung mit Online-Formular Gerade immer mehr große Verwaltungen stellen auf Online-Bewerbungen um. Auf der Webseite der Verwaltung finden Sie dann ein Standardformular, das Sie ausfüllen können. Wenn Sie das Formular aufgerufen haben, werden Ihnen verschiedene Fragen gestellt. Normalerweise werden Angaben zu Ihrer Person und Ihrer Schulbildung gefordert. Welche weiteren In-

3 Der Inhalt Ihrer Bewerbung 89 formationen abgefragt werden, hängt von der jeweiligen Einstellungsbehörde ab. Das Ausfüllen erfordert etwas Zeit. Legen Sie sich Ihre Zeugnisse zurecht, bevor Sie starten. ZENTRALE BEWERBERSTELLE IN BAYERN Wenn Sie sich in Bayern bewerben, gibt es dafür eine zentrale Bewerberstelle, nämlich den Bayerischen Landespersonalausschuss ( Von hier aus werden die Einstellungen für Bayern gesteuert. Wenden Sie sich dorthin, werden Sie zusätzlich gefragt, welche Ausbildungs- oder Studienrichtung Sie anstreben und in welchem Regierungsbezirk Sie arbeiten wollen. Haben Sie Ihre Online-Bewerbung erfolgreich versendet, erhalten Sie eine Eingangsbestätigung. Heben Sie diese für eventuelle Nachfragen auf. Der Inhalt Ihrer Bewerbung Das Ziel Ihrer Bewerbung besteht darin, die erste Hürde im Bewerbungsverfahren zu überspringen. Nur wenn das gelingt, werden Sie zu weiteren Auswahlverfahren eingeladen. Wesentlich ist daher, dass Ihre Bewerbung deutlich macht, dass Sie die richtige Person für die offene Stelle sind. Ob schriftlich oder per , eine Bewerbung hat immer drei Komponenten: Anschreiben Lebenslauf mit aktuellem Lichtbild Kopien der Zeugnisse Anschreiben Mit dem Anschreiben vermitteln Sie einen ersten Eindruck von sich. Es hat entscheidende Bedeutung für das weitere Bewerbungsverfahren und

4 90 Ihr Einstieg in den öffentlichen Dienst soll das Interesse an Ihrer Person wecken. Wichtig ist daher, dass das Layout den allgemeinen Gestaltungsregeln entspricht. Rechtschreibfehler sind ein Aussortierkriterium und daher absolut zu vermeiden. Achten Sie darauf, dass Ihr Anschreiben folgende Angaben enthält: Name, Anschrift, Telefonnummer, -Adresse, wenn Sie eine eingerichtet haben Die korrekte Anschrift des Empfängers Datum des Versands der Bewerbung, übereinstimmend mit dem Datum auf dem Lebenslauf Fett gedruckte Betreffzeile Anrede Text (dazu im Anschluss mehr) Schluss: Mit freundlichen Grüßen Unterschrift Das Wort Anlagen ohne weitere Aufzählung Das Anschreiben muss folgende Fragen beantworten: Was wollen Sie? Wer sind Sie? Was können Sie? Was ist Ihre Motivation, gerade diese Ausbildung oder dieses Studium zu wählen? Warum wollen Sie gerade in dieser Verwaltung arbeiten? Haben Sie noch mehr anzubieten, zum Beispiel einschlägige Praktika oder zusätzliche Kenntnisse?

5 Der Inhalt Ihrer Bewerbung 91 IN DER KÜRZE LIEGT DIE WÜRZE Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche. Eine DIN-A4-Seite für das Anschreiben muss genügen. Lebenslauf Form: Entscheiden Sie sich für einen tabellarischen Lebenslauf, den Sie nur dann handschriftlich fertigen, wenn dies gefordert wird. In der linken Spalte halten Sie die zeitlichen Daten, in der rechten Spalte die dazugehörigen Informationen fest. Inhalt: Im Lebenslauf stellen Sie dar, wer Sie sind, was Sie wann und wo gemacht haben und welche Kenntnisse und Interessen Sie haben. Er muss folgende Informationen enthalten: Ihre persönlichen Daten: Name, Anschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum und -ort, Nationalität, Familienstand Genaue zeitliche Angaben zu den Informationen, zum Beispiel: 09/2000 bis 07/2009 Adolf-Weber-Gymnasium, München Ihren schulischen Werdegang: Grundschule und die weiterführenden Schulen mit genauen Schulnamen und Orten Wehr- und Zivildienst, freiwilliges ökologisches oder soziales Jahr mit Angaben zur Institution oder Einheit, Einsatzbereich, Ort Praktika, Ferien- oder Nebenjobs mit konkreten Angaben, was Sie dort gemacht haben Auslandsaufenthalte oder Austauschschulzeiten mit genauen Angaben zu Schule und Ort (Auch längere Sprachreisen können angeführt werden.) Ehrenamtliches Engagement Besondere Kenntnisse: IT, Sprachen

6 92 Ihr Einstieg in den öffentlichen Dienst Hobbys Ort, Datum und Unterschrift NUTZEN SIE DIE HILFSMITTEL AUF DER CD-ROM Die CD-ROM enthält ein Tool, das Ihnen hilft, Anschreiben und Lebenslauf zu erstellen. Auch für die Bearbeitung Ihres Bewerbungsfotos finden Sie ein Instrument auf der CD-ROM. Zeugnisse Legen Sie Kopien Ihrer letzten beiden Schulzeugnisse bei. Auch Kopien von weiteren Bescheinigungen, zum Beispiel über Praktika oder Tätigkeiten in einer Jugendgruppe, können Sie anfügen, soweit sie für Ihre künftige Tätigkeit von Interesse sind. RECHERCHIEREN SIE Umfangreiche Informationen finden Sie im Buch Die besten Bewerbungstipps und -tricks von Claus Peter Müller-Thurau. Sie können auch in eine Suchmaschine die Begriffe Bewerbung, Lebenslauf oder Anschreiben eingeben. Sie werden eine Vielzahl von weiterführenden Seiten finden. Welche Auswahlverfahren gibt es? Der öffentliche Dienst bietet attraktive Arbeitsplätze, die Ausbildungs- und Studienmöglichkeiten sind begehrt. Da es viel mehr Bewerber als Stellen gibt, werden auch im öffentlichen Dienst Auswahlverfahren durchgeführt. Das erste Auswahlkriterium sind meist die Schulnoten. Daneben kommen die gleichen Auswahlverfahren wie in der Wirtschaft zum Einsatz. Ein einheitliches Vorgehen aller Dienstherren gibt es nicht. Welches konkrete

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