Wachstum erleben. K+S Gruppe SAP-Infotag Bestandsoptimierung, Markus Reeh. K+S Gruppe

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1 Wachstum erleben. K+S Gruppe SAP-Infotag Bestandsoptimierung, Markus Reeh K+S Gruppe

2 Agenda Überblick K+S Überblick Materialwirtschaft bei K+S Projekt Neuordnung Materialbewirtschaftung (NMB) Arbeitsgruppe Disposition/Bestandsoptimierung» SCM Quick Roadmap» Dispositionsoptimierung» Prognoseoptimierung» Ermittlung weitergehender Verbesserungspotentiale» SCM Consulting Solutions» Weiterer Projektverlauf Datum (14/09/11), SAP Infotage, M. Reeh K+S Gruppe 1

3 Überblick K+S Unternehmensstruktur 2010 K+S Gruppe Gruppenumsatz 2010: 4,6 Mrd. Kerngeschäftsfeld Düngemittel Kali- und Magnesiumprodukte Kerngeschäftsfeld Salz Salz Ergänzende Geschäftsbereiche Entsorgung & Recycling Logistik Stickstoffdüngemittel Tierhygieneprodukte Handelsgeschäfte (CFK) Datum (14/09/11), SAP Infotage, M. Reeh K+S Gruppe 2

4 Überblick K+S Bergwerksstandorte in Deutschland 1 Zielitz HAMBURG 9 KASSEL Siegmundshall 3 Wintershall 4 Unterbreizbach 5 Hattorf 6 Neuhof-Ellers 7 Braunschweig-Lüneburg 8 Bernburg 9 Borth Datum (14/09/11), SAP Infotage, M. Reeh K+S Gruppe 3

5 K+S KALI GmbH, Werk Zielitz Datum (14/09/11), SAP Infotage, M. Reeh K+S Gruppe 4

7 Überblick Materialwirtschaft bei K+S K+S Gruppe Ersatzteile Bedarf für Maschinen-/Anlageninstandhaltung Lieferanten, 80%-Umsatz mit 200 Lieferanten einmalige Materialstammsätze Überblick K+S Gruppe Dezentrale Lagerhaltung und Disposition Verbrauchsorientierte Disposition 30% inaktive Materialien Ca. 110 Mio. Bestand Datum (14/09/11), SAP Infotage, M. Reeh K+S Gruppe 6

8 Überblick Materialwirtschaft bei K+S Kali GmbH Werk Zielitz Materialnummern ~ Technische Plätze 16 Lagerorte Überblick Werk Zielitz 6 Disponenten; Mat. / Disponent incl. Einkauf ~ 30% inaktive Materialien Bestand ca. 24 Mio. Unbewegter Bestand ca. 7 Mio. Datum (14/09/11), SAP Infotage, M. Reeh K+S Gruppe 7

9 Materialwirtschaft Kali GmbH Werk Zielitz TECHNISCHE PLÄTZE ~ technische Plätze ÜBER TAGE ~ UNTER TAGE ~ Datum (14/09/11), SAP Infotage, M. Reeh K+S Gruppe 8

10 Materialwirtschaft Kali GmbH Werk Zielitz Materialien 6 LAGERORTE UNTER TAGE UNTER TAGE ~ Materialien ÜBER TAGE ~ Materialien 10 LAGERORTE ÜBER TAGE Datum (14/09/11), SAP Infotage, M. Reeh K+S Gruppe 9

12 Projekt Neuordnung Materialbewirtschaftung (NMB) Nachhaltige Optimierung Instandhaltung (NOI) Umsetzungsteam HF 1 Neue mobile Technik HF 2 Reparaturlogistik HF 3 Schulung HF 4 IH-Strategie HF 5 IH-Controlling HF 7 Elektronisches Schichtbuch HF 8 Bessere Nutzung EDV HF 9 Kommunikation/ Mobilisierung HF 10 Projektmanagement HF 11 Zusammenwirken Zentrale und Standorte HF 12 Wissensmanagement HF 6 Neuordnung der Materialbewirtschaftung Programmmanagement Ersatzteildokumentation Dispo/Bestandsführung Kodifizierung Kreislaufmaterial Magazinprozesse Datum (14/09/11), SAP Infotage, M. Reeh K+S Gruppe 11

15 SCM Quick Roadmap: Erkenntnisse Disposition - Auszüge Ausgangssituation Verwendung verbrauchsgesteuerter Disposition Fast ausschließliche Verwendung der gleitenden wirtschaftlichen Losgröße Meldebestand teilweise automatisch, teilweise manuell Automatische Disposition erst nach einer Verbrauchsreihe von 24 Monaten möglich Keine Differenzierung bezüglich Wert und Verbrauch Datum (14/09/11), SAP Infotage, M. Reeh K+S Gruppe 15

16 SCM Quick Roadmap: Erkenntnisse Prognose - Auszüge Ausgangssituation Für größten Teil der Materialien Prognosemodell: gleitender gewichteter Mittelwert 24 Monate Vergangenheitszeitraum wird der Prognose zugrunde gelegt Prognosen werden für 12 Monate in die Zukunft erstellt Es erfolgt kein Tracking des Prognosefehlers Systembasierte An- und Auslaufsteuerung fehlt Datum (14/09/11), SAP Infotage, M. Reeh K+S Gruppe 16

17 Arbeitsgruppe Disposition/Bestandsoptimierung Die Arbeitsgruppe Disposition/Bestandsoptimierung hat auf dieser Basis folgende Thematiken erörtert: Dispositionsoptimierung: Erarbeitung eines Dispositionsregelwerkes Prognoseoptimierung: Erarbeitung einer Vorgehensweise im Prognosebereich Ermittlung weitergehender Verbesserungspotentiale Einführung von zusätzlichen Planungsfunktionalitäten: SCM Consulting Solutions Datum (14/09/11), SAP Infotage, M. Reeh K+S Gruppe 17

19 Teilprojekt Dispositionsoptimierung Ablauf des Teilprojektes Dispositionsoptimierung: Analyse der vorhandenen Prozesse und Systemeinstellungen Durchführung einer Parameterschulung im Bereich Disposition Erste Pilotphase: Tests von neuen Dispositionsverfahren am Standort Zielitz Detailbetrachtung Ausnahmemeldungen Erarbeitung eines Dispositionsregelwerkes Erarbeitung von Soll-Prozessen im Bereich Disposition Datum (14/09/11), SAP Infotage, M. Reeh K+S Gruppe 19

20 Teilprojekt Dispositionsoptimierung Zusätzlich wurden Ist-Prozesse auf Basis von sogenannten RACIs aufgenommen: Auflistung von Subprozessen Definition von Input- und Output der Subprozesse Ermittlung beteiligter Rollen Ermittlung von Verantwortlichkeiten (R = responsible, A = accountable, C = consulted, I = informed) Abbildung im und außerhalb des Systems (Transaktionen, Reports, Excels, ) Kommunikationsformen Datum (14/09/11), SAP Infotage, M. Reeh K+S Gruppe 20

21 Teilprojekt Dispositionsoptimierung Um die Dispositionsverfahren und die zugehörigen Prozesse einschätzen zu können, wurde ein Pilot im Produktivsystem mit potentiellen neuen Dispositionsverfahren bei 127 Materialien gestartet. Auf der Basis der vorherigen Analysen sowie der Erkenntnisse aus dem Live-Test wurden Regelwerk auf Basis von ABC/XYZ-Klassifizierung Soll-Prozesse (RACIs) definiert. Datum (14/09/11), SAP Infotage, M. Reeh K+S Gruppe 21

23 Teilprojekt Prognoseoptimierung Ablauf des Teilprojektes Prognoseoptimierung: Analyse der vorhandenen Prozesse und Systemeinstellungen Ermittlung von mathematisch optimalen Prognosemodellen Durchführung einer Parameterschulung im Bereich Prognose Erarbeitung einer Handlungsweise im Bereich Prognose Datum (14/09/11), SAP Infotage, M. Reeh K+S Gruppe 23

25 Ermittlung weitgehender Verbesserungspotentiale Die beiden vorgenannten Teilprojekte beschäftigten sich vornehmlich mit Prozessen verbesserte Systemeinstellungen zur optimierten Nutzung von Standardfunktionalitäten. Darüber hinaus wurde eine Reihe von Anpassungsbedarfen identifiziert, die bestehende Systemfunktionalitäten K+S-spezifisch zu ergänzen: Anpassung der Ermittlung von Wiederbeschaffungszeiten Versenden einer Verbrauchsvorschau an Lieferanten bei geeigneten Materialien Automatische Umlagerung von Lagerhütern aus anderen Werken Datum (14/09/11), SAP Infotage, M. Reeh K+S Gruppe 25

27 SCM Consulting Solutions Folgende SCM Consulting Solutions sind von K+S beauftragt worden: Dispositionsmonitor Prognosemonitor Sicherheitsbestandssimulation Losgrößensimulation Fehlermonitor Fehlermonitor Dispomonitor Prognosemonitor Sim LG Sim SB Datum (14/09/11), SAP Infotage, M. Reeh K+S Gruppe 27

28 Agenda Überblick K+S Überblick Materialwirtschaft bei K+S Projekt Neuordnung Materialbewirtschaftung (NMB) Arbeitsgruppe Disposition/Bestandsoptimierung» SCM Quick Roadmap» Dispositionsoptimierung» Prognoseoptimierung» Ermittlung weitergehender Verbesserungspotentiale» SCM Consulting Solutions» Erste Ergebnisse =>Weiterer Projektverlauf Datum (14/09/11), SAP Infotage, M. Reeh K+S Gruppe 28

29 Weiterer Projektverlauf Im weiteren Projektverlauf sind die folgenden Arbeitspakete anzugehen: Umsetzung der geplanten Entwicklungen (derzeit) Erarbeitung und Umsetzung standortübergreifendes Schulungskonzept (parallel) Klärung von Details und offenen Punkten hinsichtlich der Umsetzung Schrittweiser GoLive der Entwicklungen sowie der SCM Consulting Solutions Migration der Materialien zu neuen Dispositionsverfahren Ausweitung auf andere Standorte Datum (14/09/11), SAP Infotage, M. Reeh K+S Gruppe 29

30 Datum (14/09/11), SAP Infotage, M. Reeh K+S Gruppe 30