Beamer- Merkblatt für ReferentInnen

Transkript

1 1 Version tsk Beamer- Merkblatt für ReferentInnen Den ReferentInnen steht im PSZ ein an der Decke fest montierter Beamer (Epson EB-955w) zur Verfügung, wie auch ein MacBook (MacOS 10.8) mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Dieser Beamer kann vom Computer aus über WiFi, VGA-Kabel, USB-Kabel und HDMI-Kabel angesteuert werden. Diese Kabel stehen vor Ort zur Verfügung, wie auch MiniDisplay-Adapter-Kabel für VGA und HDMI. Soll das PowerPoint-Referententool verwendet werden, muss über HDMI- oder VGA-Kabel verbunden werden. Wenn der Laptop über WiFi mit dem Beamer verbunden ist, kann nicht zur gleichen Zeit auf das Internet zugegriffen werden. Ist dies nötig, muss der Laptop per Kabel mit dem Beamer verbunden werden. ReferentInnen, die gerne mit dem eigenen Laptop vortragen, wird empfohlen, die entsprechenden Dateien sicherheits halber zusätzlich auf einem USB-Stick mitzunehmen. Wir empfehlen wenn immer möglich, die Kompatibilität des eigenen Laptops mit dem Beamer spätestens am Vortag zu prüfen, da am Vortragsabend selbst kein technisches Personal zur Verfügung steht. Filme ab DVD oder BlueRay Sollen DVDs abgespielt werden, ist folgendes zu beachten: DVDs können nur über das HDMI-Kabel abgespielt werden. Dazu braucht es entweder einen Laptop mit HDMI-Ausgang, oder ein MiniDisplay-Ausgang. Der PSZ-Laptop hat einen solchen MiniDisplay-Ausgang (s. Anhang). Falls es vom Mac/PC nicht klappt, steht ein Samsung BlueRay- und DVD-Player (BD-F5100) zur Verfügung. Dazu muss das Gerät mit einem HDMI-Kabel mit der HDMI-Steckdose neben der Leinwand verbunden und natürlich an den Strom angeschlossen werden. Ein/Aus, Disc-Auswurf, Play und Pause können sowohl über die schwarze Fernsteuerung als auch am Gerät selbst betätigt werden. Player verbinden und anstellen Beamer mit weisser Beamer-Fernsteuerung anstellen. Allenfalls über Source-Search-Taste auf weisser Beamer- Fernsteuerung HDMI anwählen (geschieht meist automatisch, wenn Player bereits verbunden und angestellt). Disc-Klappe öffnen die Disc einlegen, mit derselben Taste Klappe schliessen. Play drücken. Wiedergabe unterbrechen Pause. Achtung: Nach 5 Minuten schaltet der Player den Bildschirmschoner ein. Das ist aber kein Problem. Einfach zweimal drücken, dann fährt der Player an derselben Stelle mit der Wiedergabe fort. Zu Ihrer Information finden Sie auf den folgenden Seiten eine Kurzanleitung des Beamers.

2 Epson EB- 955W- Beamer- Kurzanleitung Inbetriebnahme Auf der Fernsteuerung die blaue Taste drücken Bei Drücken der Taste SourceSearch kann manuell eingestellt werden, über welche Verbindung der Beamer angesteuert werden soll -- dies ist in der Regel nicht nötig, da der Beamer die Quelle selber sucht und findet. 2 Verbindungsmöglichkeiten Dieser Beamer kann über alle im Mai 2014 gängigen Arten mit dem PC verbunden werden: 1 über WiFi Seite 3 2 über ein HDMI-Kabel (am Beamer HDMI; für Apple-Computer ohne Seite 4 HDMI-Anschlussmöglichkeit gibt es im Beamer-Karton einen Adapter. Das Apple-Display-Kabel kann mit diesem Adapter verbunden werden; Der Adapter wird mit dem HDMI-Kabel mit der HDMI-Steckdose hinter dem Referentensitzplatz verbunden. 3 über ein USB-Kabel (am Beamer USB-B) Seite über ein VGA-Kabel (am Beamer Computer1) Seite 5 5 Audio-Anbindung der Verstärkeranlage: Bei WiFi, HDMI und USB wird der Ton automatisch über den Beamer-Lautsprecher ausgegeben. Wer eine Ausgabe über die PSZ-Verstärkeranlage wünscht, muss den Laptop- Tonausgang über ein Audiokabel mit der entsprechenden Steckdose hinter dem Referentenplatz verbinden und den Verstärker anstellen und AUX anwählen. Wir empfehlen die HDMI- oder die WiFi-Verbindung. Wenn die Verbindungssoftware installiert ist, funktionierte die WiFi-Verbindung problemlos und in bester Qualität. Falls die WiFi-Verbindung nicht klappt, empfehlen wir die HDMI-Verbindung, an dritter Stelle die Verbindung über das USB-Kabel, an vierter Stelle die Verbindung über USB. Für Power-Point-Anwender, die mit dem Referentool arbeiten: Dieses funktioniert nur über HDMI und über VGA. Über WiFi ist die Verwendung des Referententools nicht möglich Achtung: Ist der Laptop mit dem Beamer über WiFi verbunden, kann der Laptop nicht gleichzeitig mit dem Internet verbunden werden. Will man etwas live aus dem Internet zeigen, muss der Laptop mit dem Beamer über ein Kabel verbunden sein. Beim Mac der PSZ-Bibliothek, der PSZ-Referenten zur Verfügung steht, ist die Verbindungssoftware für WiFi und für USB bereits installiert.

3 3 1 Verbinden über WiFi Damit Ihr Computer den Beamer findet, müssen Sie eine kleine Verbindungssoftware auf Ihrem Computer instal- lieren (Zeitbedarf ca Minuten). Diese Prozedur ist für Apple- und Windows-Computern nicht dieselbe Apple-Installation Stecken Sie den PSZ-USB-Stick Apple in den Apple-Computer...> Doppelklicken Sie auf Apple. Sie sehen...> Doppelklicken Sie auf epson376899eu.dmg: Sie sehen...> Doppelklicken Sie auf EMP_NPInstaller.mpkg. Folgen Sie nun dem Installationsprogramm, das die Verbindungssoftware EasyMP Network Projection Ver.2.83 auf Ihrem Computer einrichtet. Öffnen Sie nach Ende der Installation den Ordner Programme...> Doppelklicken Sie auf den EasyMP Network Projection-Ordner Doppelklicken Sie auf das Programm EasyMP Network Projection.app...> Es erscheint dieses Fenster...> Klicken Sie auf Automatische Suche. Sobald der Beamer Epson EB-955W angezeigt wird, klicken Sie auf das Kästchen ganz links (Sie setzen damit ein Häkchen) Klicken Sie nun auf Verbinden. Ihr Apple-Computer ist nun mit dem Beamer verbunden Apple-Betrieb Ist EasyMP Network Projection einmal installiert, ist die Herstellung der Verbindung ganz einfach: Im Ordner Programme den Ordner EasyMP Network Projection öffnen das Programm EasyMP Ntwork Projection.app starten im obigen Fenster auf Automatische Suche klicken das Häkchen beim Epson_EB-955W setzen und auf Verbinden klicken. Er scheint folgende Leiste auf dem Schreibtisch...> Beenden: Um die Verbindung zu beenden, klicken Sie auf den Button Trennen

4 Windows-Installation (Beispiel Windows XP) Stecken Sie den PSZ-USB-Stick Windows in den Windows-Computer...> Öffnen Sie über Arbeitsplatz das Wechselmedium Epson_PJ_QW Doppelklicken Sie das Programm LaunchQWRD Falls der Computer sich nicht verbindet: Starten Sie über Alle Programme > Epson Projector > Quick Wireless Connection das Programm Quick Wireless Connection Ver Die Verbindung kommt nun automatisch zustande Windows-Betrieb (Beispiel Windows XP) Ist Quick Wireless Connection einmal installiert, ist die Herstellung der Verbindung ganz einfach: PSZ-USB-Stick Windows in Windows-PC einstecken Die Verbindung wird innert weniger Sekunden automatisch aufgebaut Achtung: Gemäss Original-Manual (S.13) kann unter XP keine Verbindung aufgebaut werden, wenn die Sicherheitseinstelllungen des Projektors aktiviert sind; es heisst: "Setzen Sie die Option Sicherheit im Menu Konfiguration des Projektors auf Aus." 2 Verbinden über HDMI-Kabel (Apple und Windows) Verbinden Sie die zwei Geräte mit einem HDMI-Kabel. Falls sich der Bildschirm nicht auf dem Beamer zeigt: Drücken Sie auf der Fernsteuerung die Taste SourceSearch und wählen sie PC1 oder HDMI. 3 Verbinden über USB-Kabel 3.1 Apple über USB Verbinden Sie die zwei Geräte mit einem USB-Kabel Es erscheint automatisch ein Fenster mit dem Programm USB Display Installer.app Doppelklicken Sie auf das Programm USB Display Installer.app Klicken Sie auf Fortfahren Wählen Sie aus Ich stimme den Bedingungen des Lizenzvertrages zu und klicken Sie dann auf Fortfahren Geben Sie nun allenfalls das Administratoren-Kennwort Ihres PC ein und klicken auf OK Der PC verbindet sich nun mit dem Beamer. Beenden der Verbindung Klicken Sie in der Menuleiste Ihres Macs auf das Symbol oben links...> auf diesem Bild. Wählen Sie Trennen Wenn Sie diese Installation auf Ihrem Mac einmal gemacht haben, kommt die Verbindung Mac-Beamer unmittelbar zustande, wenn Sie die beiden Geräte mit dem USB-Kabel verbinden

5 5 3.2 Windows über USB 1 Verbinden Sie den PC mit dem Beamer über ein USB-Kabel Es öffnet automatisch der Epson USB Display-Setup-Assistent 2 Klicken Sie auf Weiter, dann auf Akzeptieren. Der Assistent setzt die erforderlichen Einstellungen auf Ihrem PC. Die Installation endet mit der Verbindung Wenn Sie diese Installation auf Ihrem PC einmal gemacht haben, kommt die Verbindung PC-Beamer unmittelbar zustande, wenn Sie die beiden Geräte mit dem USB-Kabel verbinden 4 Verbinden über VGA-Kabel 4.1 Apple über VGA Wenn Sie die beiden Geräte mit dem VGA-Kabel verbunden haben, drücken Sie auf der Beamer-Fernsteuerung auf Source Search Falls der Beamer nun nicht Ihren Schreibtisch zeigt: Wählen Sie im Apple-Menu Systemeinstellungen... Doppelklicken Sie die Datei Monitore Wählen Sie den Reiter Anordnen Setzen Sie ein Häkchen bei Bildschirme synchronisieren; schliessen Sie dann Systemeinstellungen 4.2 Windows über VGA Wenn Sie die beiden Geräte mit dem VGA-Kabel verbunden haben, drücken Sie auf der Beamer-Fernsteuerung auf Source Search Falls der Beamer nun nicht Ihren Schreibtisch zeigt: 1 Öffnen Sie den Ordner Systemsteuerung 2 Öffnen Sie die Systemsteuerung Ihrer Grafikkarte. Beispielsweise NIVIDIA Systemsteuerung (oder ähnlich) 3 Wählen Sie unter Anzeige die Option Mehrere Anzeigen einrichten aus 4 Klicken Sie nun auf die Option Dasselbe auf beiden Anzeigen (Clone) oder ähnlich. Schliessen Sie dieses Fenster 5 Achtung: Es kommt nun die Frage: Ihre Desktop-Konfiguration hat sich geändert. Möchten Sie diese Änderungen beibehalten Klicken Sie auf Ja 6 Öffnen Sie die Datei Anzeige, dann den Reiter Einstellung 7 Klicken Sie auf das Symbol für den Bildschirm 1 und wählen Sie die beste Auflösung. Klicken Sie auf Übernehmen 8 Klicken Sie auf das Symbol für den Bildschirm 2 und setzen Sie dann ein Häkchen bei Windows-Desktop auf diesem Monitor erweitern. Wählen Sie die beste Auflösung. Klicken Sie auf Übernehmen und schliessen das Fenster

6 6 Anhang zur DVD- Wiedergabe Keine DVD-Wiedergabe über WiFi und USB Die DVD-Wiedergabe über WiFi und USB-Kabel funktionieren mit MacOS 7.x aufwärts nicht -- während es mit älteren MacBooks unter MacOS klappt. Schuld daran ist nach Aussagen unseres Beamer-Spezialisten das Zuviel an Information vom DVD- Recorder, das diese Verbindungen überfordert. DVD-Wiedergabe über das weisse HDMI-Flachkabel Bei Macs mit MacOS 7.x und höher muss der Beamer über das weisse HDMI-Flachkabel verbunden werden. Wenn der Mac keinen HDMI-Ausgang hat, muss das kurze weisse MiniDisplayAdapterkabel verwendet werden. Dieses ist hier in den Mac- Laptop zu stecken: Auf der anderen Seite des kurzen Adaptorkabels ist die "Steckdose" für das weisse HDMI-Flachkabel (Achtung: Das Adapterkabel des PSZ ist weiss/silbrig, nicht schwarz, wie auf diesem Bild). Das weisse HDMI-Kabel ist in die entsprechende Steckdose neben der Projektionsleinwand einzustecken. Nun ist für die Tonwiedergabe durch den Beamer-Lautsprecher noch folgendes einzustellen: In Apple-Menu unter Systemeinstellungen auf Ton klicken, dann auf die Rubrik Ausgabe. Hier Epson PJ oder ähnlich auswählen. Nun die DVD ins Laufwerk einschieben. Wenn die DVD nicht automatisch startet, im Programmordner "DVD-Player" doppelklicken. Der Ländercode des DVD-Players des PSZ-Bibliotheks-Macs ist auf 2 (Europa) eingestellt. Diese Notwendigkeit, über das HDMI-Kabel zu gehen, besteht nur für DVD-Wiedergabe auf dem Beamer. Für PowerPoint- Präsentationen funktioniert die Üertragung vom Laptop zum Beamer über WiFi, USB und natürlich auch HDMI problemlos.