1 Die ersten Schritte... 15

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Silke Weiß
vor 7 Jahren
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1 Inhalt 1 Die ersten Schritte Word 2016 starten Beispiel: Einen schnellen Brief anhand einer Vorlage erstellen...17 Vorlage auswählen Vorlage verwenden Schnelle Hilfe zu verschiedenen Aufgaben Den fertigen Brief ausdrucken...21 Das Dokument speichern Word beenden Elemente des Word-Fensters Die Möglichkeiten der Befehlseingabe...25 Das Menüband Kontextmenü und Minisymbolleiste Schaltflächen im Dokument Tastenkombinationen Symbolleiste für den Schnellzugriff Word mit Fingergesten bedienen Hilfe anzeigen Die Bildschirmanzeige steuern...34 Zwischen den Ansichten wechseln Die Ansicht Seitenlayout Die Ansicht Lesemodus Weitere Ansichten Anzeige zoomen Lineal anzeigen Gitternetzlinien Informationen zum Dokument Zusammenfassung Übungsaufgaben...42 Übung Übung

2 2 Word-Dokumente verwalten Das Register Datei im Überblick Ein neues Dokument erstellen Mit mehreren Word-Dokumenten arbeiten...47 Zwischen Fenstern wechseln Fenster anordnen Fenster teilen Konto und Kontoeinstellungen verwalten...49 Mit einem Microsoft-Konto anmelden Hintergrund und Design für Office ändern Dokument speichern...51 Ein Dokument zum ersten Mal speichern Speichern und Speichern unter Dateityp Dokumente öffnen...55 Ein Dokument öffnen Nach dem Öffnen an der letzten Position fortfahren Ältere Dokumente im Kompatibilitätsmodus öffnen Dokumente schreibgeschützt öffnen Nicht gespeicherte Dokumente wiederherstellen und öffnen Die Anzeige zuletzt verwendeter Dokumente steuern Dokumente auf OneDrive im Browser öffnen PDF-Datei erstellen Allgemeine Word-Einstellungen Zusammenfassung Übung

3 3 Text eingeben, bearbeiten und korrigieren Text eingeben...70 Grundlagen Absätze und automatischer Zeilenumbruch Nicht druckbare Zeichen Im Text bewegen Text korrigieren...75 Text löschen Zeichen nachträglich einfügen Rückgängig, Wiederherstellen und Wiederholen Text markieren...77 Mit der Maus markieren Mit der Tastatur markieren Im Auswahlmodus markieren Rechtschreibung und Grammatik, Sprache...80 Korrekturmöglichkeiten der Rechtschreib- und Grammatikprüfung Tipps zur Korrektur Spracheinstellungen Übersetzungshilfen Optionen zur Rechtschreib- und Grammatikprüfung Besonderheiten während der Eingabe...87 Leerzeilen am Textende überbrücken Zeilenumbrüche Seitenumbruch einfügen Silbentrennung Automatische Korrekturen während der Eingabe...90 So funktioniert die Autokorrektur Eine Autokorrektur rückgängig machen Autokorrektur-Optionen Die Autokorrektur ergänzen AutoFormat während der Eingabe Hyperlinks Text verschieben oder kopieren Verwenden der Maus Die Zwischenablage verwenden Daten zwischen Dokumenten austauschen Die Office-Zwischenablage

4 3.8 Suchen und ersetzen...99 Eine Zeichenfolge suchen Zeichenfolgen ersetzen Optionen zur Texteingabe und -bearbeitung Zusammenfassung Übung Text formatieren Grundlegende Techniken Tipps zur Vorgehensweise Textbereich auswählen Zeichenformate Schriftart, Schriftgröße und Schriftschnitt Farben verwenden Texteffekte Weitere Zeichenformate Symbolschriften verwenden Einfache Absatzformate Ausrichtung Einrückungen/Einzüge Abstände Nummerierung und Aufzählungen Absätze mit Aufzählungen versehen Absätze automatisch nummerieren Gegliederte Listen Rahmen und Schattierung Rahmenlinien Schattierung Techniken zur schnellen Formatierung Dasselbe Format an mehreren Stellen verwenden Formatierungen löschen und das ursprüngliche Aussehen wiederherstellen Formatvorlagen und Designs einsetzen Formatvorlagen verwenden Formatvorlagen schnell anpassen Geändertes Design als Standard festlegen

5 4.8 Zusammenfassung Übungen Übung Übung Seitenlayout bearbeiten und Dokument drucken Seitenlayout bearbeiten Blindtext erzeugen Papierformat, Ausrichtung und Seitenränder Unterschiedliche Layouteinstellungen innerhalb eines Dokuments Dokument in Abschnitte aufteilen Text in Spalten anordnen Seitenzahlen, Kopf- und Fußzeilen Seitenzahlen einfügen Weitere Inhalte in Kopf- und Fußzeilen einfügen und bearbeiten Kopf- und Fußzeilen ohne Vorlage erstellen Kopf- und Fußzeilenoptionen Seite einrahmen und Seitenhintergrund Rahmenlinien Wasserzeichen im Hintergrund Dokument drucken Druckvorschau Drucken und Druckeinstellungen Tipps, wie Sie die Druckvorschau schnell aufrufen Druckoptionen Umschläge und Etiketten drucken Umschläge bedrucken Etiketten drucken Zusammenfassung Übung

6 6 Tabulatoren und Tabellen Text anhand von Tabstopps ausrichten Die Standardtabstopps verwenden Benutzerdefinierte Tabstopps setzen Füllzeichen verwenden Mit Tabellen arbeiten Tabelle einfügen Texteingabe in Tabellen Tabelle und Zellen markieren Tabellenlayout bearbeiten Spaltenbreite und Zeilenhöhe anpassen Zeilen und Spalten hinzufügen und löschen Zellen teilen und verbinden Tabellengröße und -position Tabelle sortieren und weitere Optionen Tabelle formatieren Textausrichtung Vorlagen verwenden Rahmen und Schattierung festlegen Rahmenlinien zeichnen Tabelle zeichnen Text in Tabelle umwandeln Zusammenfassung Übungen Übung Übung Übung

7 7 Bilder und grafische Elemente einfügen Bild einfügen Ein Bild von Festplatte oder OneDrive einfügen Bilder aus dem Web einfügen Ein Abbild des Bildschirms erzeugen und einfügen Bild bearbeiten Die Bildgröße ändern Ein Bild drehen oder spiegeln Bildbearbeitungstools Ein Bild mit Rahmen- und weiteren grafischen Effekten versehen Bild im Dokument positionieren Textumbruch steuern Ein Bild verschieben Mit Zeichnungsformen arbeiten Form einfügen Objekte ausrichten Form mit Text versehen Formen mit Füllungen und weiteren Effekten formatieren Weitere grafische Elemente WordArt-Objekte Grafische Layouts einsetzen Textfelder einfügen Zusammenfassung Übung Weiterführende Techniken Schnellbausteine und AutoText Grundlagen Baustein speichern Baustein einfügen Schnellbausteine in einem bestimmten Katalog speichern Bausteine verwalten/löschen

8 8.2 Textelemente einfügen Datum und Uhrzeit Mathematische Formeln einfügen Fuß- und Endnoten Text aus Datei einfügen Dokumente im Team bearbeiten Dokument per weitergeben Dokumente in der Cloud freigeben Freigegebene Dokumente gemeinsam bearbeiten Änderungen nachverfolgen Dokument mit Zugriffsbeschränkungen schützen Schnelle Textgestaltung mit Formatvorlagen Wozu Formatvorlagen? Formatvorlagen dauerhaft anzeigen Formatvorlagen ändern Eine neue Formatvorlage erstellen Tastenkombination zuweisen Formatvorlage löschen Eigene Vorlagen für Dokumente erstellen Zusammenfassung Übung Einführung Seriendruck Empfängeradressen Was ist zu beachten? Adressen in eine neue Liste eingeben Serienbriefe erstellen Schritt: Dokumenttyp Schritt: Empfängeradressen auswählen Schritt: Seriendruckfelder einfügen Schritt: Briefe in der Vorschau kontrollieren Letzter Schritt: Zusammenführen und drucken Gespeicherten Serienbrief öffnen Weitere Optionen Bedingungen verwenden Adressen sortieren und filtern

9 9.5 Seriendruck-Etiketten Etikettengröße festlegen Seriendruckfelder einfügen Etiketten aktualisieren Zusammenfassung Übung Tastenkombinationen Glossar Index

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Inhalt 1 Die Word-Programmoberfläche... 13 1.1 Word starten... 14 1.2 Das Word-Fenster... 15 1.3 Das Menüband... 17 1.4 Weitere Möglichkeiten der Befehlseingabe... 20 Kontextmenü und Minisymbolleiste...