In den Räumen der KiTa Die Wichtel, INF 583, Heidelberg. Petra Strittmatter (Verwaltung BuK e.v.)

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1 PROTOKOLL Ordentliche Mitgliederversammlung BuK e.v. 29. September 2010 In den Räumen der KiTa Die Wichtel, INF 583, Heidelberg Versammlungsleitung: Protokollführung: Dr. Anja Mehl-Lautscham (1. Vorsitzende) Petra Strittmatter (Verwaltung BuK e.v.) Die Versammlung wurde um Uhr von der 1. Vorsitzenden des Vereins BuK e.v. Dr. Anja Mehl-Lautscham eröffnet. Anwesend waren 14 Mitglieder des Vereins (inkl. Vorstand). TOP 1: Begrüßung Die 1. Vorsitzende begrüßte die Anwesenden und stellte die Tagesordnung vor. MV Agenda Begrüßung und Genehmigung der Tagesordnung Geschäftsbericht Finanzbericht Entlastung Wahl des Vorstands Anträge Varia Die Tagesordnung wurde von den anwesenden Mitgliedern genehmigt. 1

2 Dr. Anja Mehl-Lautscham stellte sich zunächst vor und erläuterte Ihre Aufgaben als 1. Vorsitzende. MV Agenda Begrüßung und Genehmigung der Tagesordnung Geschäftsbericht Finanzbericht Entlastung Wahl des Vorstands Anträge Varia Anstelle des klassischen Geschäftsberichtes, erläuterte die 1. Vorsitzende anhand vorliegender Fotos, die verschiedenen Jahres-Aktionen und stellte heraus, dass dies nur mit einem motivierten Team und motivierten Eltern möglich sei. Geschäftsbericht 2009/2010 Mitgliederzahl konstant (108) Förderer (Stadt, DKFZ, MPG, Springer und Zoo) Preise (UNESCO-L Oreal an Ada Cavalcanti) Garten (Kleinkindbereich) Zertifikate (Sun-Pass) 2

3 Die 1. Vorsitzende bedankte sich bei der Preisträgerin des Unesco-L Oreal- Preises, Frau Ada Cavalcanti für die Weitergabe des Preisgeldes in Höhe von Euro an die KiTa. Davon wurde ein Kleinkindbereich im Garten angelegt und die seit langem gewünschte Beschattung konnte so realisiert werden. Elfenturm, Feuerwehr, Schaukel und noch viel, viel mehr.. Kleinkinderspielbereich Ebenfalls sehr erfreulich war die Übergabe des Sun-Pass-Zertifikates im September TOP 2: Geschäftsbericht 2009/2010 Personal Die 2. Vorsitzende Regine Bergner, erläuterte die personelle Entwicklung der KiTa im vergangenen Betriebsjahr 2009/

4 Frau Bergner machte deutlich, dass die Personalsituation in der KiTa Die Wichtel, nach dem nationalen Kriterienkatalog, bereits als bestmöglichste Praxis bewertet wird. Personal - Fluktuation Aus dem nationalen Kriterienkatalog = Bestmöglichste Praxis 37. Kontinuität der Erzieherinnen Ausgezeichnet: Kinder haben die Möglichkeit mit derselben Erzieherin und in derselben Gruppe mehr als ein Jahr zu verbringen Ausreichend festangestellte Erzieherinnen in der Einrichtung, so dass nicht auf Aushilfskräfte von außen zur Betreuung der Kinder zurückgegriffen werden muss (z.b. eine Springkraft ist in der Einrichtung verfügbar, um in Krankheitsfällen die Gruppe zu betreuen). Frau Bergner ging auf die Gründe ein, warum es immer wieder zu Personalwechsel kommt 4

5 Personal Gründe für einen Wechsel/Verlassen der KiTa Junges Team: 80% zwischen 18 und 30 Jahren Aufnahme eines Studiums Umzug mit dem Partner Elternzeit Kürzerer Weg zur Arbeit Alle Dienstbesprechungen während der Arbeitszeit Mehr Urlaub Höhere Bezahlung und mit welchen Mitteln der Verein versucht, dem entgegenzuwirken. Personal Leistungen von BUK Einstufung (Bezahlung) analog TVÖD Jährliche Sonderzahlung analog TVÖD Jährliche Leistungsorientierte Sonderzahlung Jobticket Zuschuss zur Altersvorsorge Seit diesem Kindergartenjahr: Kleidungszuschuss Urlaub auch außerhalb der Schulferien möglich Überdurchschnittlicher Personalschlüssel Verfügungszeit liegt oberhalb des Heidelberger Durchschnitts Situation auf dem Arbeitsmarkt: LEER! Ausbildung von Praktikanten Dreimonatige Kündigungsfrist 5

6 Abschließend gab die 2. Vorsitzende noch einen Ausblick auf das Kindergartenjahr 2010/2011 und freute sich, dass man trotz schwieriger Arbeitsmarktsituation, wieder sehr gute Fachkräfte gefunden hat. Teamwork mal etwas anders TEAM WORK TOP 3: Finanzbericht Der Schatzmeister Dirk Osterfeld erläuterte die vorliegende Bilanz zum und das Budget für Finanzbericht zum Der Vorstand schlägt vor, den Jahresüberschuss in Höhe von 1.457,28 EUR auf neue Rechnung vorzutragen. Beschlussantrag: Der Jahresabschluss zum wird festgestellt. Der Jahresüberschuss wird auf neue Rechnung vorgetragen. Der Antrag wurde einstimmig angenommen. 6

7 TOP 4: Entlastung Frau Christina Eckey beantragte die Entlastung des Vorstandes. Die Entlastung erfolgte mit 11 Ja-Stimmen und 3 Enthaltungen. Es gab keine Gegenstimmen. TOP 5: Wahl des Vorstandes Herr Aurelio Teleman moderierte die Wahl des Vorstandes. Die Mitglieder erklärten einstimmig, dass sie mit einer offenen und gleichzeitigen Wahl aller Vorstandsmitglieder einverstanden sind. Es gab keine Gegenkandidaten. Der bestehende Vorstand wurde einstimmig wiedergewählt. 1. Vorsitzende Dr. Anja Mehl-Lautscham 2. Vorsitzende Regine Bergner Schatzmeister Dirk Osterfeld Die Wahl wurde von den Gewählten angenommen. TOP 6: Anträge Es lagen keine Anträge vor. TOP 7: Varia Die 1. Vorsitzende informierte, dass die 2. Vorsitzende nur noch 2 Jahre im Amt bleiben wird und man jetzt schon auf der Suche nach einem/einer Nachfolger/in ist, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten. Abschließend bedanke sich die 1. Vorsitzende bei den Eltern, beim Elternbeirat für die große Unterstützung und bei Ihren Vorstandskollegen Regine Bergner und Dirk Osterfeld. Die ordentliche Mitgliederversammlung 2010 des Vereines BuK e.v. wurde um Uhr durch die Versammlungsleiterin beendet. 7