Neuer Leasingstandard Anforderugen

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2 Neuer Leasingstandard Anforderugen IFRS US-GAAP Aktuell Zukunft OPERATING LEASE FINANCE LEASE Real Estate Einkauf Der neue Leasing Standard wurde vom FASB und IASB veröffentlicht Jedes nach IFRS/ US-GAAP berichtende Unternehmen mit Immobilien- und Mobilienleasingverträgen ist betroffen Große Unternehmen mit sehr großen Immobilienportfolio sind i.d.r. sehr stark betroffen Die neuen Regularien erfordern einen Transfer der bisherigen Operate Lease Verträge in die Bilanz als Right of Use Asset und Leasingverbindlichkeit Nicht nur das Rechnungswesen in den Unternehmen ist hiervon betroffen, sondern quer über verschiedenste Bereiche wie z.b. Einkauf oder Immobilienmanagement hinweg sind prozessuale Veränderungen erforderlich 2

3 Lösungsübersicht SAP Leasingvertragsmanagement in SAP RE-FX Kernpunkt der IFRS16-Lösung ist RE-FX mit Schwerpunkt Vertragsmanagement Verwaltung sowohl von Immobilien- wie auch Mobilienleasingverträgen Leasing Portfolio Leasing Administration SAP RE-FX Leasing Administrator Reporting Zahlungs- Generierung FA Gesetzliches Reporting AP CO Sehr enge und erweiterte Integration von RE-FX zu FA, AP, CO General Ledger (Multi-GAAP Accounting) Volle Integration in die Anlagenbuchhaltung (FI-AA) für die Verwaltung der Anlagen und Verbuchung der Abschreibungen Leasing Bewertung Anlagen Klassifikation Reporting Anlagen Buchhalter Anlagen Bewertung Konnten Basiert Parallel Ledger 3

4 IFRS16 Auslieferung Erweiterung für RE-FX Die Lösung für den neuen Leasingstandard ist eine Erweiterung des bestehenden RE-FX Vertragsmanagements: Unterstützte Integrationen sind: Klassisches und Neues Hauptbuch S/4HANA Finance / SAP ERP Anlagenbuchhaltung Auslieferung der RE-FX Erweiterung: Auslieferung über Support Packages Releases sind SAP ERP 6.0 EhP6 und höher oder S/4HANA SAP Hinweis : IFRS-konforme Buchhaltung für Miet- und Leasingverträge SAP Hinweis : Freigabehinweis: Bewertung von Leasingverträgen 4

5 Leasing mit RE-FX Vertragsmanagement Vertragsarten für verschiedene Leasingverträge (z.b. Immobilien und Mobilien-Leasing, PKW, LKW, etc.) Vertragspartner Vertragsgegenstand: Anlage, Immobilie, Mobilie etc. Vertragsbedingungen, Kündigungsklauseln, Verlängerungsoptionen Vertragskonditionen (Zahlungsplan) Termine, Wiedervorlagen Klassifizierung und Bewertung Regeln zur Klassifizierung und Bewertung Berechnung und Auswertungen zu Barwert Abschreibung, Tilgung und Zinsen Änderungsprozesse / Neubewertungen Workflow für Vertragsmanagement und Buchhaltung* Generierung / Zuordnung / Link zur Anlage FI / CO Interface FI / CO Interface Multi GAAP Fähigkeit (IFRS, US GAAP, HGB) Management der right-of-use Anlagen und Verbindlichkeiten Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Buchung Abschreibung und Tilgung Leasing-Zahlungen Controlling / Profit center Rechnung Kreditor Local GAAP IFRS Controlling / Profit Center Anlage *Option, kunden-/projektspezifisch Right of Use Anlage Right of Use Asset 5

6 RE-FX Vertrag / Bewertung von Leasingverträgen 6

7 RE-FX Vertrag / Bewertung von Leasingverträgen 7

8 RE-FX Vertrag / Cash Flow 8

9 IFRS16 Beispiel (Geleastes Gebäude) 9

10 IFRS16 Beispiel (Buchungen) 10

11 SLAN Nakisa - Landing Page / Summary View Configurable Alerts Fully searchable and easyto-filter list of contracts I

12 Nakisa Adding new Master Lease Agreement Easy-to-fill data forms that connect to ERP I

13 Nakisa Uploading documents and tagging Information Tag attached documents to make collected data traceable I

14 Positionierung ERP Vertragsmanagement und Nakisa Die ERP basierte Lösung ist dann jedenfalls zu evaluieren, wenn: Eine Enge umfassende Datentechnische Integration in SAP ERP erwartet wird Wenn RE-FX bereits im Einsatz ist Wenn auch IC Leasingverhältnisse abgedeckt werden sollen SLAN (SAP Leasing Administration by Nakisa) ist jedenfalls zu evaluieren, wenn: Leasing ohne enge Integration ins ERP laufen soll Massenverarbeitung? UI und user experience eine große Rolle spielen 14

15 Vorbereitungen in IFRS-berichtenden Unternehmen Neubilanzierung sämtlicher Leasingverhältnisse zum Stichtag (früher möglich gemeinsam mit IFRS15) Feststellung der in der Bilanz abzubildenden Leasingverhältnisse! Frühzeitige Analyse und Datensammlung bestehender Verträge! Arbeitsgruppen je Leasinggruppen (Immobilien, EDV-Geräte, Fuhrpark etc.) Verträge müssen ggf. in Leasing- und Dienstleistungsanteile aufgeteilt werden. Oftmals sind Verträge auf verschiedene Abteilungen und Tochtergesellschaften verteilt, so dass die Informationen erst einmal beschafft und aufbereitet werden müssen. Verantwortlichkeiten zu Vertragsereignissen und Vertragskonditionen müssen festgelegt und umgesetzt werden. Automatisierung der Bilanzierung der Leasinggegenstände mittels SAP RE-FX Lösung 15

16 SCC - Projektansatz Analyse der betroffenen Vertrags- und Geschäftsfälle / Datenerhebung - Unternehmensweit. Identifizierung eines Vertrages als Leasingvertrag (in Abgrenzung zu Kauf- und Servicevertrag). Feststellung fehlender Informationen und deren Beschaffung Prozessdefinition Neuverträge, Änderungen (Tausch, Kauf, Rückgabe, Ratenänderungen, Zinsänderungen, Reportinganforderungen etc.). Nach welchen Rechnungslegungsvorschriften muss bilanziert werden? (IFRS, lokale Rechnungslegung, New G/L oder Kontenlösung) Bewertungsparameter festlegen (Servicekomponenten herausrechnen, erwartetes Vertragsende, Restwertbehandlung etc.) Klärung Systemanforderungen (Einspielen notwendiger Support Packages) Aktivierung RE-FX Leasing & Customizing der speziellen Unternehmensanforderungen Intensive Testabwicklungen Vorbereitung Datenübernahme & Go-Live 16

17 SCC - Projektansatz 01/ / / / / / / / / / / /2017 GoLive Workshops für Implementierung Implementierung Testing + Training CUSTOMIZING TRAINING DATENMIGRATION GO-LIVE HYPERCARE Vorbereitung System-Update (Support-Packages) SAP-Hinweise Projektplanung /-organisation Vorbereitung Datenerhebung + Prototyp Feststellung der in der Bilanz abzubildenden Leasingverhältnisse PROZESSE RE-FX Vertragsarten Konditionsarten Kontenfindung Bewertungsregeln RLG (IFRS, UGB, etc.) Analyse & Datensammlung PROZESSE Business Partner bestehender Verträge Businesspartnerrollen Arbeitsgruppen je Customer Vendor Leasinggruppen Integration Prototypen in SAP ERP erstellen Verträge ggf. in Leasing- PROZESSE Anlagenbuchhaltung und Dienstleistungsanteile aufteilen Prozessdefinitionen 17

18 SCC Projektansatz / Prototyp Vertragsarten Konditionen Leasingzahlungen linear Inkludierte Servicegebühren im Vertrag Konditions-(Zins-)Änderungen (zeitabhängig) GAAP Anforderungen Aktivierung ROU in allen Rechnungslegungsvorschriften Aktivierung nur nach einer Rechnungslegungsvorschrift (IFRS) Vertragstransaktionen: Anlage Vertrag und Hinterlegung Vertragsdaten Hinterlegung Bewertungs- / Buchungsparameter zum Vertrag Integration Anlagenbuchhaltung Integration Controlling Integration Kreditorenbuchhaltung und Business Partner Bewertung nach verschiedenen Rechnungslegungsgesetzen 18

19 Warum IFRS 16 mit scc? Starkes Beratungsteam mit fundierter RE-FX Erfahrung Referenzen mit SAP Vertragsverwaltung auch außerhalb Immobilienwirtschaft: Energieversorger Telekoms Softwareanbieter Industrieunternehmen Referenzen mit Mobilien / Equipments im Vertragsmanagement Enge Abstimmung mit SAP Produktmanagement 19

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