ANFORDERUNGEN VON VALEO AN LIEFERANTEN

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1 ANFORDERUNGEN VON VALEO AN LIEFERANTEN Die Valeo-Gruppe ist sich seit vielen Jahren ihrer unternehmerischen Verantwortung sowie ihrer Verantwortung für die Umwelt bewusst und kommt insbesondere letzterer im Rahmen nationaler Gesetze und internationaler Abkommen und Verträge nach. Dabei ist die Valeo-Gruppe zahlreiche Verpflichtungen sowohl innerhalb des Unternehmens als auch gegenüber der Öffentlichkeit eingegangen, insbesondere durch die Teilnahme am Globalen Pakt der Vereinten Nationen und die damit eingegangene Verpflichtung zum Schutz der in der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte niedergelegten Rechte, der Würde des Menschen, der Privatsphäre der Mitarbeiter und die Gleichberechtigung von Mann und Frau. Folglich liegt das Hauptaugenmerk der Valeo-Gruppe auf der Einhaltung der Grundsätze des Globalen Paktes in Bezug auf Menschenrechte, Arbeitsbedingungen und Umweltschutz. durch Einführung und Umsetzung eines eigenen Ethik-Kodexes in allen Ländern, in denen die Valeo-Gruppe tätig ist. Der Ethik-Kodex wurde auf Grundlage einer vergleichenden Analyse verschiedener Gesetze erstellt. Dabei wurden die jeweiligen Mindestanforderungen zu einem einheitlichen Regelwerk zusammengeführt. Zwar ist in manchen Ländern die Beschäftigung von Jugendlichen unter 16 Jahren zulässig, doch hat Valeo sich gegen eine solche Praxis entschieden. Der vorliegende Ethik-Kodex stellt keine bloße Absichtserklärung dar, sondern ist ein wesentlicher Bestandteil des konzernweiten Regelsystems. Aus diesem Grund sind alle Mitarbeiter und Manager bei Valeo gehalten, den Ethik-Kodex zu lesen und danach zu handeln. Verstöße gegen den Ethik-Kodex können Disziplinarmaßnahmen und im schlimmsten Fall die Entlassung zur Folge haben. Ergänzend zum Ethik-Kodex wurde ein Verhaltenskodex für den Handel mit Aktien und zur Einhaltung der französischen Gesetzesvorschriften in Bezug auf Insider-Geschäfte und Verstöße durch Insider eingeführt. In diesem Verhaltenskodex sind alle gesetzlichen Bestimmungen zusammengefasst, die von den Mitarbeitern zu beachten sind, wenn sie mit den Aktien eines Unternehmens handeln, das an einer regulierten Börse notiert ist. 1

2 Zusätzlich zu ihren Selbstverpflichtungen leistet die Valeo-Gruppe ihren Beitrag zur Stärkung und Förderung dieser Grundsätze, indem sie sich bei der Beschaffung auf Partner konzentriert, die sich ihrer unternehmerischen Verantwortung ebenfalls bewusst sind. Dementsprechend achtet die Valeo-Gruppe bei der Auswahl ihrer Lieferanten besonders auf den Investitionsgrad sowie die Einhaltung dieser Grundsätze. Wenn ein Lieferant gegen die Grundsätze verstößt, ergreift die Valeo-Gruppe ggf. entsprechende Sanktionsmaßnahmen, was im äußersten Fall auch den Abbruch der Geschäftsbeziehung bedeuten kann. 1. Einhaltung nationaler oder internationaler Gesetze und Vorschriften Der Lieferant verpflichtet sich dazu, seine Geschäftstätigkeit unter Einhaltung der in den jeweiligen Ländern geltenden nationalen und internationalen Gesetze und Vorschriften sowie der besonderen Empfehlungen, welche die Valeo-Gruppe in ihrem Ethik-Kodex niedergelegt hat, auszuführen und weiterzuentwickeln. Darüber hinaus verpflichtet sich der Lieferant, im Rahmen seiner Möglichkeiten Grundwerte im Hinblick auf Menschenrechte, Arbeitsbedingungen, Umweltschutz und Korruptionsbekämpfung umzusetzen. 2. Achtung weltweit geltender Grundrechte Der Lieferant verpflichtet sich dazu, die in der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte niedergelegten Grundrechte, die Würde des Menschen, die Privatsphäre der Mitarbeiter und die Gleichberechtigung von Mann und Frau zu achten und zu fördern. 3. Versammlungsfreiheit und Anerkennung der Tariffreiheit Der Lieferant erklärt hiermit, dass er die Versammlungsfreiheit sowie die Tariffreiheit anerkennt. Ferner verpflichtet sich der Lieferant zur Einführung eines ernst zu nehmenden Dialogs zwischen der Belegschaft und der Geschäftsleitung in seinem Unternehmen. Zu diesem Zweck hat er die Belegschaft oder deren Vertreter rechtzeitig und gemäß den gesetzlichen Bestimmungen über die Pflicht zur Information und Konsultation der Mitarbeiter über seine Geschäftstätigkeit zu informieren. Der Lieferant verpflichtet sich ferner dazu, Gewerkschaftsmitglieder und -vertreter vor Schwierigkeiten zu schützen, die ihnen wegen ihres Engagements ggf. entstehen, und jede Form der Diskriminierung zu bekämpfen. 2

3 4. Beseitigung von Zwangsarbeit in jedweder Form Unter Anerkennung der Arbeits- und Berufsfreiheit versichert der Lieferant hiermit, dass sein Unternehmen keine Zwangsarbeiter beschäftigt. 5. Abschaffung von Kinderarbeit Der Lieferant verpflichtet sich dazu, alle landesspezifischen Gesetze in Bezug auf Kinderarbeit genauestens einzuhalten und keine Kinder und Jugendlichen unter 16 Jahren zu beschäftigen. Ferner verpflichtet er sich zur strikten Einhaltung des IAO- Übereinkommens Nr. 138 über die Beschäftigung von Kindern und Jugendlichen zwischen 15 und 18 Jahren. 6. Beseitigung der Diskriminierung bei Anstellung und Beschäftigung Der Lieferant verpflichtet sich dazu, jede Form der Ungleichbehandlung während des Beschäftigungsverhältnisses zu unterlassen und zwar insbesondere auf Grund von Herkunft, Abstammung, Wohlstand, philosophischen Ansichten, Geschlecht, sexueller Neigung, Alter, Familienstand, genetischer Eigenschaften, tatsächlicher oder vermuteter Zugehörigkeit oder Nichtzugehörigkeit zu einer ethnischen Gruppe, Nation oder Rasse, politischen Meinungen, Gewerkschaftstätigkeit, Religion, körperlicher Erscheinung, vorhandener oder drohender Gesundheitsprobleme, körperlicher Behinderung, Schwangerschaft oder Namen, und insbesondere bei der Einstellung, der innerbetrieblichen Stellenbesetzung, dem Zugang zu Ausbildungsplätzen, in der Einarbeitungszeit, bei der Anwendung von Disziplinarmaßnahmen sowie in Bezug auf Vergütung, Fort- und Weiterbildung, Einstufung, Neueinstufung, Aufstiegschancen, Versetzungen und Vertragsverlängerungen. 7. Korruptionsbekämpfung und Vermeidung von Interessenkonflikten Der Lieferant verpflichtet sich dazu, alle Formen der Korruption zu verhindern und gegebenenfalls zu bekämpfen. Der Lieferant achtet den Grundsatz der Loyalität gegenüber Geschäftspartnern, Kunden und eigenen Lieferanten. Der Lieferant sorgt für die Vermeidung von Interessenkonflikten zwischen dem Unternehmen und seinen Mitarbeitern, Managern, Vertretern und allen Personen, die direkten oder indirekten Zugriff auf so genannte sensible Informationen haben. 3

4 8. Arbeitszeit Der Lieferant hält sich genau an im jeweiligen Land geltenden gesetzlichen und tarifvertraglichen Mindestanforderungen an Arbeits-, Ruhe- und Urlaubszeiten. 9. Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz Der Lieferant sorgt dafür, dass jeder Arbeitsplatz den gesetzlichen und / oder tarifvertraglichen Bestimmungen in Bezug auf Gesundheitsschutz, Sicherheit und Ergonomie erfüllt. Diese Bestimmung bezieht sich insbesondere auf die Einführung des Schutzgrundsatzes im Hinblick auf Mitarbeiter, die in den Bereichen Forschung und Produktentwicklung, Konstruktion und Fertigung arbeiten. Diese Anforderung ist von Beginn an, d. h. bereits bei der Planung eines Produktionsprozesses zu berücksichtigen. Valeo hat sich unter anderem das Ziel gesetzt, die Zahl der Arbeitsunfälle auf Null zu senken. Hierfür ist Valeo auf die Mitarbeiter aller Mitarbeiter und Geschäftspartner angewiesen. 10. Entlohnung Der Lieferant hält sich in Bezug auf Mindestlöhne an die im jeweiligen Land geltenden gesetzlichen und tarifvertraglichen Bestimmungen. Darüber hinaus erkennt der Lieferant den Grundsatz der gleichen Entlohnung und insbesondere das IAO-Übereinkommen Nr. 100 über die Gleichheit des Entgelts männlicher und weiblicher Arbeitskräfte für gleichwertige Arbeit an. 11. Umwelt Der Lieferant verpflichtet sich dazu, - in Bezug auf Umweltprobleme eine Politik der vorbeugenden Schadensvermeidung zu betreiben, - das Umweltbewusstsein gezielt zu fördern, - umweltfreundliche Technologien zu entwickeln und zu fördern. Ferner verpflichtet sich der Lieferant dazu, keine Produkte herzustellen oder zu verkaufen, die ein unzulässiges Risiko für die menschliche Gesundheit und die Umwelt darstellen; hierzu gehören insbesondere asbesthaltige Produkte. 4

5 Verpflichtungserklärung des Lieferanten Der Lieferant erklärt hiermit, dass er die Anforderungen der Valeo-Gruppe in Bezug auf unternehmerische Verantwortung und die Verantwortung für die Umwelt kennt und diese erfüllen wird. Dem Lieferanten ist bewusst, dass ein Verstoß gegen diese Grundsätze Folgen hat, die bis zum Abbruch der Geschäftsbeziehung reichen können. Darüber hinaus erwartet Valeo von seinen Lieferanten, dass sie mit ihren Lieferanten gleiche Verpflichtungen eingehen. Der Lieferant erklärt sich damit einverstanden, dass Valeo durch Audits an verschiedenen Standorten oder per Fragebogen überprüft, ob die Grundsätze tatsächlich eingehalten werden. Name Position Unterschrift Datum 5