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1 Titelmasterformat durch Klicken bearbeiten Exchange Outgoing - Abend 1

2 Ready, Set, GO ABROAD! Begrüßung Reisevorbereitungen IAESTE wtf? IAESTE Quiz Meet the Ex-Outgoing FAQs bei Hummus & Falafel

3 Reisevorbereitungen

4 Reisevorbereitungen Einiges an Informationen Spezialfälle für einzelne Länder Gespräch mit ehemaligen Praktikanten

5 Reisevorbereitungen Verlauf einer Bewerbung Das N5b Formular Reisevorbereitungen Visum Versicherung Flug oder sonstige Anreise Tipps und Tricks Nützliche Mitbringsel Sonstige To Do s

6 Verlauf einer Bewerbung Nominierung durch IAESTE Austria Bewerbungsunterlagen an Gastland Warten auf N5a von Firma. N5a erhalten Kontakt mit Firma aufnehmen Acceptance Documents N5b von euch Insurance Liability form im xs

7 Das N5b Formular Auszufüllen ist folgendes: Flug- und Ankunftsdaten Unterkunftszeitraum Versicherungsdaten Adresse und Kontaktdaten Notfallkontakt Ins xs-tool hochladen uns bescheid geben

8 Visum Rechtzeitig bei der jeweiligen Botschaft beantragen vor allem für exotische Länder Einige fernöstliche Länder wie China stellen Visum erst wenige Wochen vor Ankunft aus (Voraussetzung für ein Arbeitsvisum ist die Acceptance Note) Detailliertere Infos bei jeweiligen Botschaften

9 Versicherung ->Leistungen -> Gesund bleiben -> Auslandskrankenschein Damit verbleibende und oftmals sehr hohe Restkosten nicht zu Ihren Lasten gehen, empfiehlt es sich, rechtzeitig vor Antritt des Auslandsaufenthaltes den Abschluss einer privaten Krankenversicherung in Erwägung zu ziehen. STA Travel Versichert auch während der Arbeitszeit Hände weg von

10 Flug & Anreise Sollte schon vor Abgabe des N5b feststehen Am ersten Tag des gewünschten Zeitraums, sollte schon gearbeitet werden können! Rechtzeitig anreisen! Abholtermin vereinbaren (2 Wochen vor Anreise)

11 Tipps & Tricks Kopien/Scans von wichtigen Dokumenten online speichern Pass, Visum, N5-Formulare Wichtige Dokumente ins Handgepäck Skype, Google Talk etc. für günstige Telefongespräche Straßenkarten für die Anreise ausdrucken, von: Flughafen - Quartier Quartier - Arbeitgeber

12 Nützliche Mitbringsel Entsperrtes Handy (auf Frequenz achten) Adapter / Verteilerstecker Schnur oder Leine Card Reader Schlafsack, Bettbezüge Erste-Hilfe-Packerl / Medikamente Hemd etc. (Dresscode in manchen Bars / Arbeit)

13 Nützliche Mitbringsel Netzwerkkabel (!) Vorhängeschloss Gastgeschenke (Mozartkugeln, Manner Schnitten) Besteck, Geschirr Passfotos Bargeld für 4 6 Wochen (!) Kreditkarte

14 Sonstige To Do s Arbeitgeber kontaktieren, Vorstellung Bankkonto einrichten Handy-Wertkarte/Vertrag abschließen Impfungen Lohnverrechnung mit Arbeitgeber abklären Bei Fragen Mail auf englisch ERASMUS Praktika Förderung für Praktika innerhalb Europas

15 Nachbearbeitung xs.iaeste.at/extern Trainee report online ausfüllen Erfahrungsbericht verfassen und hochladen Am IAESTE Fotocontest teilnehmen auf facebook

16 IAESTE Spring hinein!

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