Einladung zum 5S-Praxiszirkel. Wertschöpfung gestalten.

Transkript

1 Einladung zum 5S-Praxiszirkel Wertschöpfung gestalten.

2 Was tun wenn s brennt? Wenn es bei Ihnen brennt, darf die Feuerwehr nicht lange nach dem Material und den Werkzeugen zur Brandbekämpfung suchen. Alles muss an Ort und Stelle sein: Ein fester Platz für alle Gegenstände Alle Gegenstände an ihrem Platz Alles sauber und jederzeit einsatzbereit In der betrieblichen Umgebung sollte das nicht anders sein: Alles hat seinen Platz Alles ist sofort zu finden Alles ist einsatzfähig In einem Feuerwehrauto gibt es für alle Gegenstände einen fest zugeordneten Platz, alles ist an seinem Platz sauber und jederzeit einsatzbereit. Verschwenden Sie keine Zeit mit Suchen. Sorgen Sie mit 5S vor. Seite 2

3 Was ist 5S? 5S ist die handwerkliche Voraussetzung für die Einführung schlanker Prozesse. 5S ist ein kontinuierlicher Prozess, bei dem Verhalten verändert, eingefahrene Unzulänglichkeiten abgestellt und einfache Hilfsmittel eingeführt werden. 5S hat als Ziel, einen Soll-Zustand zu erreichen, damit Verschwendung durch Ordnung, Struktur und Sauberkeit reduziert wird. Mit 5S werden Abweichungen vom Soll-Zustand sofort ersichtlich. Die Abweichungsursachen werden konsequent hinterfragt und abgestellt. 5S ist geeignet für alle Bereiche im Unternehmen. 5S sensibilisiert und motiviert Mitarbeiter in Produktion, Büro und Verwaltung, Verschwendung in ihrem Arbeitsumfeld aufzudecken und zu beseitigen. 5S wird geschult und eingeübt durch eigene praktische Erfahrung. Das Ziel ist 5S zu einem Automatismus zu machen und die Erfolge regelmäßig zu messen. 5S steht für Sortieren, Strukturieren, Säubern, Systematisieren und Sensibilisieren. 5S ist die Basis für schlanke Abläufe. 5S ist ein kontinuierlicher Prozess. 5S bedeutet, Mitarbeiter zu motivieren. 5S ist geeignet für alle Bereiche im Unternehmen. 5S muss geschult und eingeübt werden. Seite 3

4 Die Vorteile von 5S 5S sensibilisiert und motiviert Ihre Mitarbeiter, Verschwendung zu beseitigen. Die Identifikation mit dem Arbeitsplatz erhöht sich. Klare Arbeitsstrukturen steigern die Mitarbeiterflexibilität. In der Folge verringert sich der Einarbeitungsaufwand für neue Mitarbeiter. Durch 5S wird Transparenz und die Einhaltung von Standards erreicht. Abweichungen fallen sofort auf und können nachhaltig abgestellt werden. Ein sauberes und klar strukturiertes Umfeld führt dazu, dass Fehler und deren Ursachen schnell identifiziert und systematisch vermieden werden. So kann die Steuerbarkeit und Nachvollziehbarkeit der Qualität gewährleistet werden. Ordnung und Sauberkeit, klare Strukturen und geregelte Zuständigkeiten steigern die Produktivität der Mitarbeiter. Die konsequente Einhaltung der 5S-Prinzipien wirkt sich positiv auf Ihre Außendarstellung aus, erhöht die Akzeptanz bei Ihren Kunden und führt zu besseren Auditergebnissen. Die Einführung von 5S führt anfangs häufig zu Widerständen. Allgemein formulierte Vorteile überzeugen nicht immer. Es gilt individuelle Vorteile für die Mitarbeiter herauszuarbeiten. Sobald die Mitarbeiter erkannt haben, welche Vorteile 5S bietet, ist es verblüffend zu sehen wie sie sich einbringen, um ihr Arbeitsumfeld angenehmer zu gestalten. (Michael Delhaes, Senior Consultant, GEPRO) Seite 4

5 Die Herausforderungen bei der Einführung von 5S 5S ist ein kontinuierlicher Prozess. Durch die Einführung und nachhaltige Umsetzung können erhebliche Potenziale verwirklicht werden. Eine erfolgreiche und vor allem nachhaltige Umsetzung scheitert häufig. Die Gründe dafür sind: Der Widerstand in der Organisation ist hoch und die Vorteile von 5S werden nicht klar kommuniziert. Die Führungsebene fordert die Umsetzung nicht konsequent ein und leistet insgesamt zu wenig Unterstützung. Es werden nicht genügend Ressourcen und Personalkapazitäten zur Verfügung gestellt. Häufig sind 5S-beauftragte Personen nicht ausreichend geschult und weisungsbefugt. Das operative Tagesgeschäft sowie Liefer- und Terminprobleme führen dazu, dass 5S an Priorität verliert. 5S ist ein kontinuierlicher Prozess, der am Anfang häufig durch Widerstände und Umwege geprägt ist. Die Vorteile, die eine erfolgreiche Einführung und Umsetzung bieten, motivieren dazu, die Herausforderung anzunehmen. Die positive Veränderung nach einer 5S-Einführung wird nicht durch regelmäßige Audits gemessen und visualisiert. Ein Benchmark mit anderen Unternehmen existiert nicht. Seite 5

6 Der 5S-Praxiszirkel was ist das? Wir bringen Unternehmen zusammen, die 5S bereits nutzen und weiterentwickeln möchten. Im Vordergrund dabei stehen der praxisbezogene Austausch von Erfahrungen und das Lernen voneinander. Eine Teilnahme am Praxiszirkel bedeutet, gemeinsam mit anderen Unternehmen an einer betriebsorientierten Umsetzung zu arbeiten. Die Praxistage finden jeweils Vor-Ort bei den teilnehmenden Unternehmen statt. Bestandteile des 5S-Praxiszirkels sind: Rundgang und Audit beim gastgebenden Unternehmen, inkl. Feedback mit dem Leitgedanken: Lernen vom Gastgeber. Diskussion und Austausch zu unterschiedlichen Themen wie z.b. Anreizsysteme, Motivation der Mitarbeiter, Einbindung der Führungsebene, 5S nachhaltig leben, kultureller Wandel. Der 5S-Praxiszirkel bringt Unternehmen zusammen, die die Vorteile von 5S erkannt haben und 5S ernsthaft und nachhaltig einführen und leben möchten. Benchmarking der teilnehmenden Unternehmen als Ansporn, Vergleich und Messlatte. Seite 6

7 Der 5S-Praxiszirkel ein echter Mehrwert Der 5S-Praxiszirkel bietet Ihnen und Ihrem Unternehmen die Chance, 5S erfolgreich zu gestalten. Durch eine Teilnahme steigt der Druck auf allen Ebenen im Unternehmen, 5S ernst zu nehmen und die Einführung und Umsetzung zu unterstützen. Der regelmäßige Austausch im Praxiszirkel und die Begleitung durch unsere Berater ermöglichen eine konsequente Weiterentwicklung Ihrer 5S-Aktivitäten. Die Schulung und permanente Unterstützung Ihrer 5S-Beauftragten erhöhen den Stellenwert von 5S in Ihrem Unternehmen und sorgen für mehr Akzeptanz bei Fach- und Führungskräften. Erfolge Ihrer 5S-Maßnahmen werden durch regelmäßige und standardisierte interne Audits transparent gemacht, wodurch sie in Ihrem Unternehmen visualisiert werden können. Der Vergleich mit anderen Unternehmen im Praxiszirkel erhöht die Motivation, sich ständig zu verändern und zu verbessern. Die Teilnahme am 5S-Praxiszirkel stellt sicher, dass 5S in Ihrem Unternehmen nachhaltig und konsequent verfolgt und implementiert wird. (Dr. Thomas Klevers, Geschäftsführender Gesellschafter, GEPRO) Seite 7

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