Inhaltsverzeichnis. Teil A Buchführung. 1 Grundlagen und Aufgaben der Buchführung. 2 Inventur, Inventar, Bilanz. 3 Grundzüge der doppelten Buchführung

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1 Inhaltsverzeichnis Teil A Buchführung 1 Grundlagen und Aufgaben der Buchführung 11 Buchführung als Bestandteil des betrieblichen Rechnungswesens 8 12 Notwendigkeit und Aufgaben der Buchführung 9 13 Rechtsgrundlagen der Buchführung Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung 10 2 Inventur, Inventar, Bilanz 21 Die Inventur Begriff der Inventur Inventurverfahren Inventar Bilanz Entwicklung der Bilanz aus dem Inventar Inhalt der Bilanz Gliederung der Bilanz Vergleich von Inventar und Bilanz 20 3 Grundzüge der doppelten Buchführung 31 Buchung im Bereich der Bestandskonten Bestandsbewegungen in der Bilanz Auflösung der Bilanz in Bestandskonten (Hauptbuch) Buchung von Geschäftsfällen auf Bestandskonten Abschluss der Bestandskonten Von der Eröffnungsbilanz zum Schlussbilanzkonto Zusammenhang von Schlussbilanzkonto und Schlussbilanz Buchungssatz (Grundbuch) 39 4 Buchführung als Ergebnisrechnung 41 Aufwendungen und Erträge Aufwendungen Erträge Eigenkapitalkonto Ergebniskonten als Unterkonten des Eigenkapitals Buchung von Aufwendungen Buchung von Erträgen Abschluss der Ergebniskonten Abschluss der Ergebniskonten mit Gewinn Abschluss der Ergebniskonten mit Verlust Abschluss der Speditionskonten 50 3

2 5 Umsatzsteuer 51 Die Umsatzsteuer bei Warenvorgängen Buchung der Umsatzsteuer beim Einkauf von Vorräten und Investitionsgütern Buchung der Umsatzsteuer bei Dienstleistungen Berechnung und Buchung der Zahllast Berechnung und Buchung des Vorsteuerüberhangs 64 6 Abschreibung 61 Abschreibungsmethoden Überlegungen zur Wahl der Abschreibungsmethode AfA-Tabellen 76 7 Kontenrahmen und Kontenplan 71 Speditionskontenrahmen Kontenplan 82 8 Vorrat und Verbrauch 81 Einkauf von Vorräten Verbrauch von Vorräten bei Einzelerfassung Verbrauch von Vorräten bei Globalerfassung 91 9 Privatkonto 91 Eigenverbrauch Erfolgsermittlung durch Kapitalvergleich Ermittlung der Abteilungsergebnisse und des Betriebsergebnisses Betriebsübersicht 111 Bestandteile der Betriebsübersicht Beispiel einer Betriebsübersicht Jahresabschluss und seine Auswertung 121 Bewertungsvorschriften Bewertung des Anlage- und Umlaufvermögens Bewertung der Schulden Auswertung des Jahresabschlusses/Controlling Aufbereitung der Bilanz und Bilanzkennzahlen Aufbereitung und Kennzahlen der Ergebnisrechnung Kennzahlen der Rentabilität Kennzahlen des Finanzierungspotentials (cash-flow) Umschlagkennzahlen (Wirtschaftlichkeitsrechnung) 134 4

3 Teil B Erfolgskontrolle und Steuerung 1 Grundlagen und Ziele 11 Grundbegriffe der Kostentheorie Einnahme Ertrag Leistung Ausgabe Aufwand Kosten Kostenrechnerische Korrekturen 21 Anderskosten Kalkulatorische Abschreibungen Kalkulatorische Zinsen Kalkulatorische Wagnisse Zusatzkosten Kalkulatorischer Unternehmerlohn Kalkulatorische Miete Ergebnistabelle Kostenartenrechnung Kostenstellenrechnung 41 Betriebsabrechnungsbogen (BAB) als Hilfsmittel der Kostenstellenrechnung Verteilung der einzelnen Kostenarten Einstufiger Betriebsabrechnungsbogen Mehrstufiger Betriebsabrechnungsbogen Kostenträgerrechnung (Kalkulation) 51 Fahrzeugkostenrechnung Lagerkostenrechnung Lagerkostenrechnung nach BAB Lagerkostenrechnung nach einzelnen Kostensätzen Kostenrechnung der übrigen Kostenträger/Vor- und Nachkalkulation Kritik an der Vollkostenrechnung Deckungsbeitragsrechnung als Teilkostenrechnung 71 Deckungsbeitragsrechnung allgemeine Darstellung Kalkulation der Preisuntergrenze (break-even-point) Deckungsbeitragsrechnung als Mittel der Sortimentgestaltung Vollkostenrechnung und/oder Teilkostenrechnung 208 Teil C Kaufmännisches Rechnen und Statistik 1 Nicht-metrische Maße und Gewichte Dreisatz / Kettensatz 21 Einfacher Dreisatz Dreisatz mit geradem (direktem) Verhältnis Dreisatz mit ungeradem (indirektem) Verhältnis Zusammengesetzter Dreisatz Kettensatz 216 5

4 3 Währungsrechnen 31 Umrechnen von Währungen Umrechnen von Inlandswährung in Auslandswährung Umrechnen von Auslandswährung in Inlandswährung Umrechnen von Auslandswährung in Auslandswährung Umrechnen im Währungsausland Kursvergleiche Prozent- und Promillerechnen 41 Berechnen des Prozentwertes Berechnen des Prozentsatzes Berechnen des Grundwertes Berechnen vom vermehrten oder verminderten Grundwert Berechnen vom vermehrten Grundwert Berechnen vom verminderten Grundwert Zinsrechnen 51 Ermittlung von Zinstagen Berechnung der Zinsen Berechnung von Kapital, Zeit und Zinssatz Rechnen mit vermehrtem oder vermindertem Kapital Rechnen mit vermehrtem Kapital Rechnen mit vermindertem Kapital Berechnen der Effektivverzinsung Effektivverzinsung bei Skontogewährung Effektivverzinsung bei Ratenkrediten Effektivverzinsung bei Festdarlehen Statistik 61 Grundbegriffe der Statistik Kennzahlen der Statistik Mittelwerte Einfaches arithmetisches Mittel Gewogenes arithmetisches Mittel Verhältniszahlen Gliederungszahlen Beziehungszahlen Messzahlen Indexzahlen Darstellung der Statistik Tabellen Diagramme Liniendiagramme Kurvendiagramme Säulen- oder Stabdiagramme Flächendiagramme Kartogramme Kombinierte Darstellungen Statistik in der Spedition 254 Sachwortverzeichnis 255 Speditionskontenrahmen 6

5 1 Grundlagen und Ziele Das Rechnungswesen einer Unternehmung umfasst insgesamt vier Bereiche, die eng miteinander verbunden sind 1 ): Geschäftsbuchführung Statistik Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) Planungsrechnung Die Geschäftsbuchführung (GB) ist unternehmensbezogen erfasst alle Geschäftsfälle eines Unternehmens erstellt den Jahresabschluss eines Unternehmens ermittelt das Gesamtergebnis eines Unternehmens ist Grundlage der Besteuerung dient als Beweismittel ist Rechenschaftslegung auch für externe Adressaten Die Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) ist ausschließlich betriebsbezogen schließt mit dem Betriebsergebnis ab nutzt die Daten der Geschäftsbuchführung bezieht sich nur auf die Daten der Kontenklassen 4, 7 und 8 bezieht sich auf die Daten der Kontenklasse 2 nur durch Abgrenzung dient ausschließlich internen Adressaten Ziele der KLR sind Erfassung der gesamten, rein betrieblich verursachten Kosten und Leistungen Periodenrechnung zur Errechnung des Betriebsergebnisses Ermittlung der Selbstkosten je Abrechnungsperiode Ermittlung der Selbstkosten je Leistungseinheit Kontrolle der Wirtschaftlichkeit Datenerfassung für zukünftige Planungen und Entscheidungen Zur Erfüllung dieser Ziele werden die Kosten erfasst nach Kostenarten: Welche Kosten sind entstanden? Erfassung durch die Geschäftsbuchführung ZB Verwaltungskosten, Personalkosten, Fahrzeugkosten Kostenstellen: Wo sind Kosten entstanden? Ermittlung durch die Statistik ZB Werkstatt, Fuhrpark, Lager Kostenträgern: Wer hat die Kosten zu tragen? Grundlage für die Kalkulation ZB je Auftrag im Verkehr, im Lager, in der Kommissionierung 1 ) vgl S 8 144

6 Zur Erfassung sämtlicher anfallender Kosten im Rahmen der Kostenrechnung stehen betriebsintern die Kontenklassen 5 und 6 des Kontenrahmens für das Speditions- und Lagereigewerbe von 1989 zur Verfügung Die Kostenrechnung kann aber auch außerhalb oder neben der Buchführung durchgeführt werden Die Aufgabe der KLR einer Spedition besteht nach Inkrafttreten des Tarifaufhebungsgesetzes zum 1 Januar 1994 wie in allen anderen Wirtschaftszweigen darin, die Selbstkosten zu ermitteln und daraus einen Angebotspreis zu entwickeln oder festzustellen, ob die am Markt durchsetzbaren Preise für das Erbringen der speditionellen/frachtführermäßigen Leistungen ausreichend bemessen sind Der Zusammenhang zwischen dem Gesamtergebnis des Unternehmens (Konto 94) und dem Betriebsergebnis (Konto 90) ist unter Einbeziehung des Neutralen Ergebnisses (Konto 93) für betriebsinterne Zwecke außerhalb der offiziellen Buchführung folgender: Beispiel: 1 ) Das Abschlussbeispiel unterstellt sowohl im Betriebsergebniskonto in allen Abteilungen als auch im Neutralen Ergebniskonto einen Gewinn direkte Buchung interne Verrechnung (rein innerbetrieblich) Kontenklasse 2 Kontenklasse 4 Kontenklasse 7 Kontenklasse 8 93 Neutrales Ergebnis Saldo 94 Neutrale Aufwendungen und Erträge Abgrenzungsbereich Betriebskosten 90 Betriebsergebnis Saldo 94 Auftragsgebundene Speditionskosten Erlöse (Erträge) 94 Gesamtergebnis Gesamtgewinn 050 Saldo ) vgl S

7 Dem Grundsatz nach gehen die Daten der Kontenklasse 2 nicht in die KLR ein, im Ausnahmefall aber beinhalten sie Korrekturen zur Kontenklasse 4 und damit zum Betriebsergebnis Aufgrund des vorher dargestellten Systemzusammenhangs ändert sich dadurch das Gesamtergebnis nicht 11 Grundbegriffe der Kostentheorie 111 Einnahme Ertrag Leistung Einnahmen im Sinne der Allgemeinen Betriebswirtschaftslehre sind nicht nur die Zunahme flüssiger (liquider) Mittel der Unternehmung, die als Einzahlung bezeichnet werden, sondern auch der Zugang an Forderungen und der Abgang an Schulden Daraus ergibt sich: Einzahlungen + Zugang an Forderungen + Abgang an Schulden = Einnahmen Einzahlung: Barverkauf gebrauchter Büromöbel Zugang an Forderungen: Ausgangsrechnung im Güterfernverkehr Abgang an Schulden: Gutschrift von einem Hauptspediteur Ertrag ist definiert als wertmäßiger Zuwachs einer Unternehmung an Gütern oder Dienstleistungen während einer Abrechnungsperiode, unabhängig davon, ob dieser Zuwachs unternehmungsbedingt ist oder nicht Einnahme und Ertrag können übereinstimmen, müssen aber nicht Einnahme, zugleich Ertrag: Bankgutschrift für Zinsen Einnahme, kein Ertrag: Barverkauf einer gebrauchten Schreibmaschine zum Buchwert Ertrag, keine Einnahme: Wertsteigerung von Aktien ohne Verkauf 1) Eine ähnliche Situation ergibt sich bei der Abgrenzung von Vor- und Nachleistungen in zeitlicher Hinsicht Am Jahresende werden die im neuen Geschäftsjahr nachträglich fälligen Zinsen für ein gewährtes Angestelltendarlehen ganz oder teilweise für das ablaufende Geschäftsjahr gebucht Ertrag: ganz oder teilweise für das laufende Geschäftsjahr Einnahme: im neuen Geschäftsjahr Bankscheck für im Voraus gezahlte Miete eines vermieteten Lagergebäudes ganz oder teilweise für das neue Geschäftsjahr Ertrag: ganz oder teilweise im neuen Geschäftsjahr Einnahme: im ablaufenden Geschäftsjahr 1 ) vgl S

8 Leistungen sind betriebliche Erträge als Ergebnis der eigentlichen Betriebstätigkeit Nicht betriebliche Erträge sind neutrale Erträge Leistungen eines Speditionsbetriebes sind: Absatzleistungen = Umsatzerlöse aus dem Erbringen von Dienstleistungen = Umsatzerlöse aus dem Verkauf von Waren des Nebenbetriebes = Umsatzerlöse aus dem Verkauf von Waren des Hauptbetriebes Eigenverbrauch = Inanspruchnahme von Dienstleistungen für private Zwecke = Entnahme von Waren des Haupt- und/oder Nebenbetriebes für private Zwecke Eigenleistungen = Reparaturen an betriebseigenen Fahrzeugen in betriebseigener Werkstatt Erträge neutrale Erträge betriebliche Erträge = Leistungen (absatzbestimmte Leistungen + betriebliche Eigenleistungen) KLR Ertrag Leistung ist ein Begriff der Ergebnisrechnung ist ein Begriff der Kosten- und Leistungsrechnung 112 Ausgabe Aufwand Kosten Ausgaben im Sinne der Allgemeinen Betriebswirtschaftslehre sind nicht nur die Minderungen flüssiger (liquider) Mittel der Unternehmung, die als Auszahlung bezeichnet werden, sondern auch der Zugang an Schulden oder der Abgang an Forderungen Daraus ergibt sich: Auszahlungen + Zugang an Schulden + Abgang an Forderungen = Ausgaben Auszahlung: Bareinkauf von Kraftstoffen Zugang an Schulden: Zieleinkauf von Reifenvorräten Abgang an Forderungen: Gutschrift an einen Versender wegen zu viel berechneter Fracht Aufwand ist definiert als wertmäßiger Verbrauch einer Unternehmung an Gütern oder Dienstleistungen während einer Abrechnungsperiode, unabhängig davon, ob dieser Verbrauch unternehmensbedingt ist oder nicht Ausgabe und Aufwand können übereinstimmen, müssen aber nicht 147

9 Ausgabe, zugleich Aufwand: Lohnzahlung für geleistete Arbeitsstunden der gleichen Rechnungsperiode Ausgabe, kein Aufwand: Bareinkauf von Vorräten, die auf Lager genommen werden Aufwand, keine Ausgabe: Abschreibung auf Büromaschinen Eine ähnliche Situation ergibt sich bei der Abgrenzung von Vor- und Nachleistungen in zeitlicher Hinsicht Im Voraus gezahlte Schuldzinsen ganz oder teilweise für das neue Geschäftsjahr werden gebucht Ausgabe: im laufenden Geschäftsjahr Aufwand: ganz oder teilweise im neuen Geschäftsjahr Löhne ganz oder teilweise für das ablaufende Geschäftsjahr werden erst im neuen Geschäftsjahr überwiesen Ausgabe: im neuen Geschäftsjahr Aufwand: ganz oder teilweise im ablaufenden Geschäftsjahr Kosten sind der wertmäßige Verbrauch von Gütern oder Dienstleistungen zur Erstellung der betrieblichen Leistung Sie sind betriebliche Aufwendungen im Gegensatz zu neutralen Aufwendungen Grundkosten (Zweckaufwand) sind betrieblicher Aufwand, der aus der Geschäftsführung in gleicher Höhe in die Kosten- und Leistungsrechnung eingeht (aufwandsgleiche Kosten) Aufwandsgleiche Kosten einer Spedition befinden sich in der Kontenklasse 7 als auftragsgebundene, direkt zurechenbare Speditionskosten, zb Wiegegebühren Frachten an fremde Frachtführer Zollvorlagen und der Kontenklasse 4 als Betriebskosten/Kostenarten-Konten zb Fahrerlöhne Treibstoffverbrauch Büromaterial Zusatzkosten (kalkulatorische Kosten) sind in die Kosten- und Leistungsrechnung zusätzlich einzubringen, da sie in der Geschäftsbuchführung nicht als Aufwand erfasst werden (aufwandslose Kosten) zb kalkulatorischer Unternehmerlohn Aufwand neutraler betrieblicher Aufwand kalkulatorische Kosten Aufwand (Grundkosten) (Zusatzkosten) Kosten Aufwand Kosten KLR ist ein Begriff der Ergebnisrechnung ist ein Begriff der Kosten- und Leistungsrechnung 148