Hans-Böckler-Stiftung Ein schneller Einstieg in Bilanzanalyse für Windows

Transkript

1 Hans-Böckler-Stiftung Ein schneller Einstieg in Bilanzanalyse für Windows "Bilanzanalyse für Windows" ist ein Excelmakro mit einer eigenständigen Datenbank im Hintergrund. Um mit dem Makro arbeiten zu können, muss das Microsoftprodukt Excel in der Version 5.0, 97 oder 2000 vorinstalliert sein. Die Installation ist menügeführt und die notwendigen Einstellungen werden automatisch vorgenommen. Nun geht s los: 1. Aufrufen des Programms über die STARTUP.EXE im Explorer oder über die vom Installationsprogramm eingerichtete Verknüpfung. Bei der Passwortabfrage ist "demo" einzugeben Groß-/Kleinschreibung braucht hierbei nicht beachtet zu werden. 2. Das Einrichten des zu analysierenden Unternehmens geschieht über die Menüleiste: Daten Unternehmen: Das Fenster "Verwaltung von Unternehmen" wird geöffnet. Über die Taste "neu" geht es weiter. 1 von 5

2 Keine Änderung möglich; also bitte richtig einstellen! Wird zur Umrechnung benötigt. Unternehmen muss sonst gelöscht und neu eingerichtet werden! Mit der Taste "Speichern" wird das Objekt in die Unternehmensdatenbank eingetragen. Da die Verfahrenzuordnung und die Währung nicht geändert werden können, muss bei falscher Eingabe das Unternehmen gelöscht und neu eingegeben werden. Alle eventuell bereits eingegebenen Daten werden mitgelöscht ---> also an dieser Stelle besonders aufpassen. 3. Eingabe von Daten Damit Daten für ein Unternehmen eingegeben werden können, muss dieses Unternehmen vorher "geladen" werden. Dies geschieht über die Menüleiste: Datei Voreinstellungen --> Reiter Unternehmen Reiter Auszuwählendes Unternehmen markieren

3 Bitte markieren Sie das auszuwählende Unternehmen und bestätigen mit der Taste "Unternehmen auswählen". Im Feld "Aktuelles Unternehmen" erscheint nun Ihre Auswahl. Mit "ok" geht es weiter. Nach dem Laden muss eine Eingabemaske für das Unternehmen erstellt werden. Dies erscheint anfangs umständlich; jedoch ist diese Vorgehensweise sehr praktikabel, weil dann bei der Dateneingabe keine nicht benötigten (weil z.b. branchenspezifischen) Eingabezeilen übersprungen werden müssen. Die Eingabemaske wird für jedes Unternehmen separat angelegt und gespeichert. Menüleiste: Daten Eingabemaske konfigurieren Aktuelles Unternehmen Erscheint erst, wenn eine Variable markiert ist. Variable markieren! Wenn Sie eine Variable markiert haben, erscheinen im Fenster oben rechts zwei Pfeile. Hiermit können Sie einzelne oder mehrere markierte Variablen in der Maske verschieben. Mit der Taste "Eintrag löschen" wird die markierte Variable aus der individuellen Maske entfernt (in der Datenbank bleiben alle Variablen erhalten, da diese vielleicht für andere Unternehmen benötigt werden). Mit "Alle Einträge zurück" wird die Eingabemaske so strukturiert, wie die Variablendatenbank (siehe Menüleiste: Daten Variable) es vorgibt. Erst wenn alle gewünschten Änderungen vollzogen sind, weiter mit der Taste "Speichern", dann Taste "abbrechen" und anschließend Menüleiste: Daten Dateneingabe So wird die Dateneingabemaske aufgerufen.

4 Wird selten gebraucht; aber trotzdem!!! Umstellen je nach Zahlenmaterial. Erspart viel Zeit! Nullen werden angehängt. Datengabe für welches Jahr? Wenn Sie Daten aus dem Jahresabschluss eingeben wollen, dann klicken Sie bei "Dateneingabe für" das Optionsfeld "Jahr" an; bei unterjährigen Bilanzen das entsprechende Kästchen. Durch Anklicken einer entsprechenden "Dimension" kann man sehr viel Zeit sparen. Bei der gezeigten Option werden automatisch 3 Nullen an die von Ihnen eingegebene Zahl angehängt. Wenn jedoch schon im Tausender- bzw. im Millionenbereich gearbeitet wird, dann benötigt man Pfennigstellen bestimmt nicht mehr. Ein Ausblenden ist bei "Pfennigstellen anzeigen" möglich. Ein Wechsel der Eingabeperiode erfolgt über zwei kleine Pfeile Ihr Zahlenmaterial geben Sie nun ein, indem Sie im Feld rechts neben der Variablenbezeichnung die Zahl eintragen und mit der "Enter"-Taste bestätigen. Die Markierung springt dann in das nächste darunter liegende Feld usw. Sie sollten zwischendurch die Taste "Speichern" drücken, um bei einem Systemabsturz oder Stromverlust nicht allzu viele Daten zu verlieren. Sie verlassen die Eingabemaske mit "Abbrechen". Hier erscheint eine Sicherheitsabfrage, die Sie noch mit "Ja" bestätigen müssen.

5 4. Drucken einer Auswertung Für folgende Bereiche stellt die Hans-Böckler-Stiftung vordefinierte Tabellen und Grafiken zur Verfügung: - Gesamtkostenverfahren - Gesamtkostenverfahren (Krankenhäuser) - Umsatzkostenverfahren - Banken Dazu rufen Sie die Menüleiste: Datei Stapeldruck auf. Die Stapeldruckdatei, die für Sie in Frage kommt, ist zu markieren. Dann betätigen Sie die "Drucken" - Taste. Den Rest erledigt Ihr Computer für Sie. Falls die Auswertungen nicht Ihren Vorstellungen entsprechen, dann können Sie natürlich die Tabellen und Grafiken ändern bzw. neue erstellen.