Planungshandbuch für. IBM Lotus Notes

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1 Planungshandbuch für IBM Lotus Notes

2 Polycom Planungshandbuch für IBM Lotus Notes Markeninformationen Polycom, das Polycom-Logo, ReadiManager, SoundPoint, SoundStation, ViaVideo, VoiceStation und Vortex sind eingetragene Marken von Polycom, Inc. Convene T, Global Management System TM, ipower TM, MGC TM, People+Content TM, People On Content TM, Polcyom Conference Suite TM, Polycom HD Voice TM, Polycom PathNavigator TM, Polycom VideoPlus TM, Polycom VoicePlus TM, PVX TM, RAS TM, ReadiConvene TM, RMX 2000 TM, RSS TM, V2iU TM, VS4000 TM, VSX TM, and VTX TM sind Marken von Polycom, Inc. Andere Produkt- und Firmennamen sind möglicherweise Marken anderer Unternehmen und werden nur als Referenz ohne eine beabsichtigte Urheberrechtsverletzung verwendet. Patentinformationen Das vorliegende Produkt ist durch ein oder mehrere US-amerikanische und Patente anderer Länder und/oder durch angemeldete Patente von Polycom, Inc. geschützt B - DE (10/2008) Polycom, Alle Rechte vorbehalten. Polycom Inc West 121st Avenue Westminster, CO U.S.A. Ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung von Polycom, Inc. darf kein Teil dieses Dokuments für irgendwelche Zwecke vervielfältigt oder übertragen werden, und zwar unabhängig davon, auf welche Art und Weise oder mit welchen Mitteln, elektronisch oder mechanisch, dies geschieht. Dies schließt laut Gesetz auch die Übersetzung in eine andere Sprache oder ein anderes Format ein. Polycom, Inc. behält sich als Vertragspartei alle Eigentumsrechte an der in diesen Produkten enthaltenen Software vor. Die Software ist durch das US-amerikanische Urheberrecht und internationale Vertragsbestimmungen geschützt. Daher ist die Software wie jedes andere urheberrechtlich geschützte Material (z. B. Bücher oder Tonaufnahmen) zu behandeln. Es wurde jedwede Anstrengung unternommen, um sicherzustellen, dass die Informationen in diesem Handbuch richtig sind. Polycom, Inc. haftet nicht für Druck- oder bürotechnische Fehler. Die Informationen in diesem Dokument können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. ii Polycom, Inc.

3 Inhalt 1 Einrichten des Polycom Scheduling Plug-In für IBM Lotus Notes Installieren des Scheduling Plug-In für Lotus Notes Erstellen der Lotus Notes-Planungsdatenbank Geben Sie die Anmeldeeinstellungen für das Videokonferenzsystem ein Anzeigen der Version des Scheduling Plug-In Planen von Videokonferenzen Öffnen derlotus Notes-Planungsdatenbank Planen von Videokonferenzen Bearbeiten einer geplanten Konferenz Anwenden erweiterter Konferenzeinstellungen auf Videokonferenzen Die erweiterte Konferenzeinstellungen Bearbeiten erweiterter Konferenzeinstellungen Index Index 1 Polycom, Inc. iii

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5 Einrichten des Polycom Scheduling Plug-In für IBM Lotus Notes 1 In diesem Kapitel wird die Installation und Einrichtung des Polycom Scheduling Plug-In für IBM Lotus Notes beschrieben, das eine Verbindung mit dem Polycom-Video-Konferenzenverwaltungs- und -planungssystem herstellt. Folgende Vorgänge werden beschrieben: Installieren des Scheduling Plug-In für Lotus Notes auf Seite 1-1 Erstellen der Lotus Notes-Planungsdatenbank auf Seite 1-2 Geben Sie die Anmeldeeinstellungen für das Videokonferenzsystem ein auf Seite 1-3 Anzeigen der Version des Scheduling Plug-In auf Seite 1-3 Installieren des Scheduling Plug-In für Lotus Notes Zum Installieren des Polycom Scheduling Plug-In für Lotus Notes benötigen Sie Folgendes: Microsoft Windows XP oder Windows 200x IBM Lotus Notes 7.x Einen Internet-Browser Adobe Flash Player 9.x (verfügbar unter Die IP-Adresse des lokalen Polycom-Videokonferenzsystems (CMA oder ReadiManager SE200-Server) sowie Ihren Benutzernamen, Ihr Kennwort und Ihre Domäne für das betreffende System. Diese Informationen erhalten Sie von Ihrem Videokonferenz-Systemadministrator. Polycom, Inc. 1 1

6 Polycom Planungshandbuch für IBM Lotus Notes So installieren Sie das Scheduling Plug-In für Lotus Notes 1 Öffnen Sie einen Browser und geben Sie in das Feld Adresse die IP-Adresse des Videokonferenzsystems ein. 2 Wenn der Anmeldebildschirm des Videokonferenzsystems angezeigt wird, geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein 3 Wählen Sie ggf. eine andere Sprache oder Domäne aus. 4 Klicken Sie auf Anmeldung. 5 Klicken Sie auf der Symbolleiste des Videokonferenzsystems auf Downloads. 6 Klicken Sie auf Polycom Scheduling Plug-In für IBM Lotus Notes. 7 Klicken Sie im Indexverzeichnis für Ihre ausgewählte Sprache auf die Datei SE200_mail7_en-US.ntf. 8 Speichern Sie die Datei im VerzeichnisC:\Programme\lotus\notes\data Ihres lokalen Computers. 9 Schließen Sie den Download-Bildschirm und klicken Sie auf Abmeldung. Erstellen der Lotus Notes-Planungsdatenbank Sie können entweder eine neue Datenbank mit der Vorlage SE200 Mail (R7) en-us gestalten oder den Aufbau einer vorhandenen Datenbank durch die Vorlage ersetzen. Im Folgenden wird erläutert, wie eine neue Datenbank mit der Vorlage gestaltet werden kann. So erstellen Sie die Lotus Notes-Planungsdatenbank 1 Öffnen Sie Lotus Notes. 2 Wählen Sie die Optionsfolge Datei > Datenbank > Neu. Das Dialogfeld Neue Datenbank wird angezeigt. 3 Geben Sie einen Titel für die neue Konferenzdatenbank ein. Dieser Name wird der Dateiname für die Lotus Notes-Datenbankdatei. 4 Wählen Sie aus der Liste der Vorlagen die Vorlage SE200 Mail (R7) en-us aus. 5 Klicken Sie auf OK. Daraufhin wird Ihr Lotus Notes Mail-Eingang geöffnet. 1 2 Polycom, Inc.

7 Einrichten des Polycom Scheduling Plug-In für IBM Lotus Notes Geben Sie die Anmeldeeinstellungen für das Videokonferenzsystem ein Der Konferenzsystemadministrator hat für Sie einen Benutzernamen und ein Kennwort im Videokonferenzsystem eingerichtet. Bevor Sie eine Videokonferenz planen können, müssen Sie diese Anmeldeeinstellungen in das Lotus Notes Plug-In eingeben. So geben Sie Ihre Anmeldeeinstellungen für das Videokonferenzsystem ein 1 Wählen Sie im Lotus Notes Mail-Eingang die Option > Zum Kalender wechseln. Daraufhin wird der Lotus Notes-Kalender geöffnet. 2 Klicken Sie auf der Aktionsleiste auf Videodiagnose > Einstellungen. 3 Geben Sie dieselben Werte für Benutzername, Kennwort, Server-IP-Adresse und Domäne ein wie beim Herunterladen des Scheduling Plug-In. 4 Klicken Sie auf Speichern. Hinweis Sie können diese Einstellungen jederzeit anzeigen. Wählen Sie auf der Aktionsleiste die Optionsfolge Videodiagnose > Einstellungen. Anzeigen der Version des Scheduling Plug-In Wenn bei der Planung von Konferenzen über das Scheduling Plug-In Probleme auftreten, müssen Sie möglicherweise die Version des Scheduling Plug-In ermitteln. So zeigen Sie die Version des Scheduling Plug-In an >> Wählen Sie im Lotus Notes-Kalender die Optionsfolge Video > Info zu Polycom Scheduling Plug-In aus. In einem Dialogfeld wird die Versionsnummer des Plug-In angezeigt. Polycom, Inc. 1 3

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9 2 Planen von Videokonferenzen In diesem Kapitel wird die Verwendung des Polycom Scheduling Plug-In für IBM Lotus Notes zur Planung von Videokonferenzen beschrieben. Der Abschnitt umfasst folgende Themen: Öffnen derlotus Notes-Planungsdatenbank auf Seite 2-1 Planen von Videokonferenzen auf Seite 2-2 Bearbeiten einer geplanten Konferenz auf Seite 2-6 Neben diesen Vorgehensweisen unterstützt das Polycom-Video-Konferenzenverwaltungs- und -planungssystem alle Werkzeuge von Lotus Notes-Konferenzen, wie Neu planen, Abbrechen und Bestätigen. Informationen zu diesen Vorgehensweisen finden Sie in der Online-Hilfe zu Lotus Notes. Öffnen derlotus Notes-Planungsdatenbank So öffnen Sie die Lotus Notes-Planungsdatenbank im Lotus Notes-Kalender 1 Öffnen Sie Lotus Notes. 2 Wählen Sie die Optionsfolge Datei > Datenbank > Öffnen. 3 Wählen Sie in der Liste Datenbank die unter Erstellen der Lotus Notes-Planungsdatenbank auf Seite 1-2 erstellte Datenbank aus und klicken Sie auf Öffnen. Daraufhin wird Ihr Lotus Notes Mail-Eingang geöffnet und das Menü Video steht in der Aktionsleiste zur Verfügung. 4 Klicken Sie auf und wählen Sie die Option Zum Kalender wechseln. Daraufhin wird der Lotus Notes-Kalender geöffnet. Polycom, Inc. 2 1

10 Polycom Planungshandbuch für IBM Lotus Notes Planen von Videokonferenzen So planen Sie eine Videokonferenz 1 Öffnen Sie den Lotus Notes-Kalender. (Siehe Öffnen derlotus Notes-Planungsdatenbank.) 2 Klicken Sie auf Besprechung planen. 3 Wählen Sie einen Konferenztyp: a Klicken Sie auf Besprechung. Das Dialogfeld Ändern Kalendereintrag Typ wird angezeigt. b c Wählen Sie Videokonferenz aus. Klicken Sie auf OK. Der Typ Kalendereintrag ändert sich entsprechend und das Standardplanungsformular in Lotus Notes enthält das Planungsformular des Videokonferenzsystems. Hinweis Lotus Notes weist Sie automatisch als Kontrollperson zu. Sie können diese Zuweisung nicht ändern. Wenn das Feld Redner bzw. Video-Kontrollperson nicht verfügbar ist, unterstützt die ausgewählte Vorlage diese Funktionen nicht. Die Rolle der Video-Kontrollperson entspricht nicht der Kontrollfunktion. 4 Geben Sie einen Konferenznamen in das Feld Betreff ein und legen Sie Datum und Uhrzeit für Start und Ende fest. 5 Stellen Sie die Konferenz als wiederkehrende Konferenz ein: a Klicken Sie auf Wiederholend und legen Sie im Dialogfeld Wiederholungsoptionen Folgendes fest:» Häufigkeit der Wiederholung (Täglich, Wöchentlich, Monatlich nach Datum, Monatlich nach Tag, Jährlich oder Benutzerdefiniert).» Wiederholungsbereich: Startdatum und entweder Enddatum oder Gesamtzahl der Konferenzen Die maximale Anzahl von Instanzen liegt bei 52. b Klicken Sie auf OK. 6 Wenn Sie Eingeladene Personen hinzufügen möchten, geben Sie die Namen in die Felder Erforderlich, Optional und Zur Info ein oder klicken Sie auf das Adressbuch-Symbol und wählen Sie die gewünschten Namen (einschließlich Raumnamen) über das Dialogfeld Adressen auswählen aus. 2 2 Polycom, Inc.

11 Planen von Videokonferenzen Erforderlich (An): Diese Personen erhalten eine Einladung zur Konferenz mit Antwortoptionen (z. B. Annehmen, Ablehnen oder Neuen Termin vorschlagen ). Optional (Kopie): Diese Personen werden als optionale Teilnehmer betrachtet, erhalten jedoch eine Einladung zur Konferenz mit denselben Antwortoptionen wie erforderliche Teilnehmer. Zur Info (Blindkopie): Diese Personen erhalten eine Benachrichtigung über die Konferenz (jedoch keine Einladung) und können die Konferenz optional zu ihrem Kalender hinzufügen. Ihre Namen werden nicht in den Feldern für die Video-Ressourcen angezeigt (siehe Schritt 11 auf Seite 2-4) und Sie können deren Anrufinformationen nicht festlegen oder bearbeiten. Andere eingeladene Personen können deren Namen nicht auf ihren Einladungen sehen. Wenn Sie eingeladene Personen und Räume hinzufügen, werden diese in der Liste Video-Ressourcen angezeigt (beschrieben unter Schritt 11). 7 Geben Sie in die Felder unter Wo den Standort, die Räume und zusätzliche Informationen ein, wie bei einer Lotus Notes-Konferenz. Hinweise Die Konferenzfelder Wo und Online werden nur von Lotus Notes verwendet. Wählen Sie zum Reservieren von Räumen im Konferenzsystem die gewünschten Räume aus dem Adressbuch aus, auf dieselbe Weise, wie Sie eingeladene Personen auswählen würden. 8 Klicken Sie auf Planer, um die Verfügbarkeit der eingeladenen Personen anzuzeigen. Lotus Notes verfolgt die Verfügbarkeit von eingeladenen Personen. 9 Zeigen Sie Konferenzressourcen an, um die Geräteverfügbarkeit anzuzeigen. Das Videokonferenzsystem verfolgt die Geräteverfügbarkeit. 10 Legen Sie das Datum und die Uhrzeit der Konferenz entsprechend der Verfügbarkeit der eingeladenen Personen und der Geräte fest. a Überprüfen Sie die Spalte Anrufinformationen, um sicherzustellen, dass jede eingeladene Person über den erforderlichen Endpunkt verfügt. Wählen Sie gegebenenfalls die Option Bearbeiten für die eingeladene Person und ändern Sie die Anrufinformationen, einschließlich der Art und Weise, wie der Teilnehmer der Konferenz beitritt. Polycom, Inc. 2 3

12 Polycom Planungshandbuch für IBM Lotus Notes Hinweise Wenn eine eingeladene Person als In Person teilnehmend angezeigt wird, ist es möglicherweise sinnvoll, Ihren Konferenzsystemadministrator darum zu bitten, manuell ein Gerät mit dem Benutzerdatensatz für diese eingeladene Person zu verknüpfen. Kehren Sie dann zu dieser Vorgehensweise zurück und wählen Sie dieses Gerät für die eingeladene Person aus. Sie können Anrufinformationen für eingeladene Personen, die als In Person teilnehmend angezeigt werden, auch manuell festlegen.» Setzen Sie für eingeladene Personen mit Audio-Endpunkten den Anwahltyp auf IP oder ISDN, je nachdem, was zutrifft.» Legen Sie für eingeladene Personen mit Video-Endpunkten die Einstellungen für Bitrate und Anwahloptionen fest. (Sie können die Verbindungsgeschwindigkeit für einen Endpunkt auf die Geschwindigkeit einstellen, die in der Konferenzvorlage festgelegt ist.)» Legen Sie für eingeladene Personen, die als In Person teilnehmend angezeigt werden, bei Bedarf die Methode auf Ausgehend fest und geben Sie die Nummer der eingeladenen Person ein. b Klicken Sie auf OK. 11 Legen Sie unter Konferenzressourcen folgende Konferenzfunktionen fest: a Bei einer Konferenz vom Typ Nur Audio müssen Sie die Option Konferenztyp aktivieren und ändern. Die Standardvorlage wird zur Standardaudiovorlage. Hinweis Wenn Sie eine Nur Audio-Konferenz erstellen, wird die Konferenz automatisch als Eingehend identifiziert und es ist eine MCU erforderlich. b Wenn Sie eine andere als die Standardvorlage wählen möchten, klicken Sie auf Standardvorlage und wählen Sie eine andere Vorlage aus der Liste aus. 2 4 Polycom, Inc.

13 Planen von Videokonferenzen Hinweise Eine Konferenzvorlage ist eine Sammlung von Einstellungen, die im Videokonferenzsystem gespeichert werden. Wenn Sie eine Konferenz planen, wird die Standardvorlage ausgewählt. Wenn Ihr Systemadministrator andere Vorlagen zu Ihrer Verwendung erstellt hat, können Sie möglicherweise eine andere Vorlage auswählen, um den eingeladenen Personen eine andere Konferenzerfahrung zu bieten. Wenn Sie die Rolle und die Berechtigungen des erweiterten Planers innehaben, wird die Schaltfläche Konferenzeinstellungen bearbeiten angezeigt. Informationen zu den erweiterten Planungsfunktionen finden Sie unter Anwenden erweiterter Konferenzeinstellungen auf Videokonferenzen auf Seite Wenn Sie die gewünschten eingeladenen Personen hinzugefügt haben, können Sie ihnen Verantwortlichkeiten zuweisen: a b Wenn Sie eine eingeladene Person als Redner einsetzen möchten, wählen Sie den Namen der gewünschten eingeladenen Person aus der Liste im Feld Redner aus. Wenn Sie eine eingeladene Person als Video-Kontrollperson einsetzen möchten, wählen Sie den Namen der gewünschten eingeladenen Person aus der Liste im Feld Video-Kontrollperson aus. Hinweise Wenn die Funktionen Redner bzw. Video-Kontrollperson nicht verfügbar ist, unterstützt die ausgewählte Vorlage diese Funktionen nicht. Eine eingeladene Person kann nur dann Redner sein, wenn sie über ein einstellbares Videogerät verfügt. 13 Legen Sie über die Aktionsleiste wie bei einer Lotus Notes-Konferenz die Optionen für Lieferung und Benachrichtigung fest. 14 Klicken Sie auf der Aktionsleiste auf Speichern und Einladungen senden. Wenn Sie das System warnt, dass Planungsprobleme aufgetreten sind, beheben Sie diese jetzt. Typische Probleme sind nicht verfügbare Endpunkte, belegte Räume oder unzureichende Bandbreite. Das Videokonferenzsystem überprüft, ob die Bandbreiten- und andere Videoressourcen verfügbar sind, und reserviert diese. Lotus Notes fügt die Konferenz dem Kalender hinzu, markiert die festgelegte Dauer im Zeitplan Verfügbare Zeit der Kontrollperson und sendet eine Einladung an die verschiedenen eingeladenen Personen. Die Einladung enthält den Endpunkt, den die eingeladene Person verwenden sollte, sowie die Einwählnummer und den PIN-Code. Eingeladene Polycom, Inc. 2 5

14 Polycom Planungshandbuch für IBM Lotus Notes Personen, die einen anderen Video-Endpunkt verwenden möchten, sollten sich an Sie oder an den Operator des Videokonferenzsystems wenden, um die Konferenzeinstellungen zu ändern. Bearbeiten einer geplanten Konferenz Sie können zukünftige geplante Konferenzen bearbeiten. Aktive oder vergangene Konferenzen können Sie nicht bearbeiten. Wenn Sie eine wiederkehrende Konferenz bearbeiten, gelten die Änderungen für alle zukünftigen Konferenzinstanzen, jedoch nicht für aktive oder vergangene Konferenzinstanzen. Hinweis Wenn eine Konferenz geplant ist, werden die Konferenzeinstellungen durch das Bearbeiten der Konferenz und das Auswählen einer anderen Vorlage nicht geändert. Das Videokonferenzsystem speichert die Vorlage nicht als Teil der Konferenzinformationen, sondern nur die Einstellungen, die bei der Erstellung der Konferenz ausgewählt wurden. Wenn Sie eine andere Vorlage verwenden möchten, müssen Sie die Konferenz löschen und neu erstellen. So bearbeiten Sie eine zukünftige Konferenz 1 Öffnen Sie den Lotus Notes-Kalender. (Siehe Öffnen derlotus Notes-Planungsdatenbank.) 2 Doppelklicken Sie auf die gewünschte Konferenz. Das Fenster Kalendereintrag Videokonferenz wird geöffnet und das Standardplanungsformular in Lotus Notes enthält das Planungsformular des Videokonferenzsystems. 3 Wenn Sie bei der Erstellung der Konferenz eine andere als die Standardvorlage verwendet haben, wenden Sie die Vorlage erneut an. 4 Nehmen Sie die gewünschten Änderungen für die Konferenzdaten, Teilnehmer, Räume oder andere Einstellungen vor. Informationen zum Ausführen dieser Aufgaben finden Sie unter Planen von Videokonferenzen auf Seite Klicken Sie auf Speichern und Einladungen senden. Das Videokonferenzsystem ändert die erforderlichen Ressourcen nach Bedarf. 2 6 Polycom, Inc.

15 3 Anwenden erweiterter Konferenzeinstellungen auf Videokonferenzen In diesem Kapitel wird beschrieben, wie ein Benutzer mit erweiterten Planerberechtigungen bestimmte Vorlageneinstellungen für Videokonferenzen bearbeiten kann. Die erweiterte Konferenzeinstellungen Benutzer mit erweiterten Planerberechtigungen können bestimmte Vorlageneinstellungen für Videokonferenzen bearbeiten, wie hier beschrieben. Gehen Sie jedoch mit Bedacht vor. Wenn Sie in einer Umgebung mit gemischten MCU-Typen arbeiten (z. B. sowohl mit MGC- als auch mit RMX 2000-Geräten) und die geplante Konferenz auf der RMX 2000-Plattform ankommt, können einige der hier vorgenommenen Einstellungen vom RMX-Profil überschrieben werden. Siehe Tabelle 3-1. Hinweise Wenn im Abschnitt Konferenzressourcen nicht die OptionKonferenzeinstellungen bearbeiten angezeigt wird, haben Sie keinen Zugriff auf diese erweiterten Einstellungen. Ein Profil ist eine Sammlung von erweiterten Konferenzeinstellungen, die sich auf der MCU (MGC oder RMX) befinden. Nur mithilfe eines RMX-Profils können Konferenzvorlageneinstellungen überschrieben werden. Weitere Informationen zu Konferenzvorlagen, Profilen und Ihrer Videokonferenzkonfiguration erhalten Sie von Ihrem Konferenzsystemadministrator. Zwei mit derselben Vorlage geplante Konferenzen weisen möglicherweise verschiedene Einstellungen auf und zeigen ein anderes Verhalten, wenn sie auf verschiedenen MCU-Typen ankommen. Polycom, Inc. 3 1

16 Polycom Planungshandbuch für IBM Lotus Notes Tabelle 3-1 Erweiterte Konferenzeinstellungen Einstellung Konferenzkennwort Kontrollperson aktivieren Kennwort Kontrollperson Anwahloptionen Immer MCU verwenden Beschreibung Das System weist ein vierstelliges Konferenzkennwort zu und teilt dieses Kennwort den Teilnehmern in der zur Konferenzbenachrichtigung mit. Sie können dieses Kennwort in eine andere vierstellige Zahl ändern. Sie können eine Video-Kontrollperson wählen, die die Konferenz von ihrem oder seinem Videoendpunkt aus kontrolliert. Die Video-Kontrollperson muss über einen Video-Endpunkt verfügen. Für Konferenzen mit Kontrollperson ist eine MCU erforderlich. Hinweise Wenn für die Konferenzvorlage der Parameter Kontrollperson für Konferenz erforderlich aktiviert ist, wird Kontrollperson aktivieren automatisch ausgewählt und kann nicht geändert werden. Wenn eine Konferenz auf einer RMX2000 MCU geplant ist und Kontrollperson für Konferenz erforderlich nur für das RMX-Profil ausgewählt wurde, jedoch nicht für die Vorlage, und die Konferenz ohne eine Kontrollperson geplant ist, befinden sich alle Benutzer im Wartemodus und können nicht an der Konferenz teilnehmen. Wenn Sie die Option Kontrollperson aktivieren ausgewählt haben, geben Sie ein vierstelliges Kennwort ein, das die Video-Kontrollperson an ihrem Endpunkt eingeben muss, um die Kontrolle zu übernehmen. Das Videokonferenzsystem sendet eine separate mit diesem Kennwort an die Video-Kontrollperson. Es ist nicht in der zur Konferenzbenachrichtigung enthalten. Sie haben drei Möglichkeiten: Wenn Sie eine Konferenz erstellen möchten, für die allen Konferenzteilnehmern Anwahlinformationen und ein bestimmter PIN-Code zugewiesen werden, wählen Sie die Einstellung Eingehend. Mit dieser Einstellung kann sich ein beliebiger Audio- oder Videoendpunkt einwählen und alle Teilnehmer können eine Verbindung zu derselben Konferenz auf der MCU herstellen. Wenn Sie zu allen Teilnehmern der Konferenz hinauswählen möchten, verwenden Sie die Einstellung Ausgehend. Wenn Sie den Teilnehmern beide Optionen ermöglichen möchten, wählen Sie Eingehend + Ausgehend. Hinweis Wenn Sie eine Konferenz von Eingehend zu Eingehend + Ausgehend ändern, bleiben die ausgewählten Ressourcen auf Eingehend eingestellt. Sie müssen diese manuell ändern. Mit dieser Einstellung wird die Konferenz auf eine MCU gezwungen und es wird verhindert, dass sich die Videoendpunkte direkt miteinander verbinden. Diese Einstellung wird automatisch ausgewählt und kann nicht geändert werden, wenn als Konferenztyp Nur Audio festgelegt ist oder wenn Kontrollperson aktivieren ausgewählt ist. 3 2 Polycom, Inc.

17 Anwenden erweiterter Konferenzeinstellungen auf Videokonferenzen Tabelle 3-1 Erweiterte Konferenzeinstellungen Einstellung Videomodus Beschreibung Bestimmt die erstmalige Bildschirmanordnung auf dem Monitor eines Endpunkts für eine Mehrpunktkonferenz, für die eine MCU erforderlich ist. Dabei gibt es folgende Optionen: Wechseln Gibt an, dass die Anzeige sich bei jedem Wechsel des Sprechers ändert und jeder den aktuellen Sprecher sieht. Ständige Anwesenheit Zeigt verschiedene Bereiche auf dem Bildschirm an, wobei jeder einen anderen Teilnehmer enthält, sodass Sie alle Konferenzteilnehmer gleichzeitig sehen können. Sie können ein bestimmtes Layout mit einer bestimmten Anzahl geöffneter Fenster auswählen. Automatisches Layout ist ein Layout für eine ständige Anwesenheit, bei dem die Anzahl der Bildschirme und erforderlichen Ports durch die Anzahl der Teilnehmer festgelegt wird. Bitrate Legt die maximale Verbindungsgeschwindigkeit für die Endpunkte in der Konferenz fest. Einzelne Endpunkte, die eine geringere Verbindungsgeschwindigkeit festlegen, stellen eine Verbindung mit dieser geringeren Geschwindigkeit her. Endpunkte, die eine höhere Verbindungsgeschwindigkeit festlegen, stellen eine Verbindung mit der in der Konferenzvorlage angegebenen Geschwindigkeit her. Wenn Sie eine höhere Geschwindigkeit wählen, als vom Endpunkt unterstützt wird, wird die Geschwindigkeit für diesen Endpunkt verringert; in der Konferenz wird jedoch auf den Endpunkten, die diese unterstützen, die Standard-Verbindungsgeschwindigkeit verwendet. Wenn Sie die Anrufe über einen Endpunkt mit einer eingebetteten MCU tätigen, hängt das Verhalten von den Funktionen dieses Geräts ab. Wenn die Wählgeschwindigkeit höher ist als die Anzahl der Kanäle, die im H.320-Service für den Endpunkt definiert sind, erhalten Sie eine Warnung. Wenn Sie fortfahren möchten, senken Sie die Wählgeschwindigkeit auf eine geringere oder die gleiche Geschwindigkeit wie die ISDN-Geschwindigkeit des Endpunkts ab. Eine höhere Geschwindigkeit ist in Konferenzen für Videoübertragungen mit hoher Qualität wichtig. Da höhere Geschwindigkeiten eine größere Bandbreite benötigen, kann die Planung einer Konferenz mit hoher Bandbreite die Anzahl von Konferenzen beschränken, die Sie gleichzeitig reservieren können. Hinweis Die Bitrate im RMX-Profil hat Vorrang vor der Bitrate in den Konferenzeinstellungen. Polycom, Inc. 3 3

18 Polycom Planungshandbuch für IBM Lotus Notes Tabelle 3-1 Erweiterte Konferenzeinstellungen Einstellung People+Content Beschreibung Steuert die Fähigkeit eines Endpunkts zwei Datentypen einen Data-Stream und einen Video-Stream über dieselbe Bandbreite zu senden, um Personen und Inhalte anzuzeigen. Der empfangende Endpunkt bearbeitet die beiden Video-Streams unterschiedlich und die Anzeige erfolgt möglicherweise auf separaten Bildschirmen oder über den Video Switching-Modus. Endpunkte, die die ausgewählte Methode nicht unterstützen, werden entweder per Video über IP oder einfach per Audio über ISDN verbunden. Wählen Sie eine der folgenden verfügbaren Einstellungen: Keine. Wählen Sie diese Option, wenn keine Dual-Data-Streams erforderlich sind. People+Content. Durch diese Option werden die H.239-Dual-Streams für Endpunkte (entsprechend dem Industriestandard) aktiviert, die H.239-Dual-Streams oder die Polycom People+Content-Dual-Streams für ältere Polycom-Endpunkte ohne H.239-Funktionen unterstützen. People and Content VO. Diese Polycom-eigene Technologie funktioniert bei PictureTel-Endpunkten. Wählen Sie diese Option für ältere Endpunkte. Visual Concert PC Wählen Sie diese Option für die Verwendung mit Polycom ViewStation MP/512/SP/323-Endpunkten. Visual Concert FX Wählen Sie diese Option für die Verwendung mit Polycom ViewStation FX/EX- und VS400-Endpunkten. Duo Video. Diese Einstellung unterstützt IP und ISDN und ist bei Tandberg-Endpunkten verfügbar, bei denen ein Teil der Konferenz als die Videokonferenz und der andere Teil als die Präsentationskonferenz festgelegt ist. Hinweis Die MCU erfordert, dass Konferenzen mit People+Content mindestens eine Geschwindigkeit von 192 K aufweisen. 3 4 Polycom, Inc.

19 Anwenden erweiterter Konferenzeinstellungen auf Videokonferenzen Tabelle 3-1 Erweiterte Konferenzeinstellungen Einstellung T.120-Modus Beschreibung Wählt die Protokolle und Spezifikationen für Mehrpunkt-Datenkommunikation aus. Wählen Sie aus dem Menü T.120 die Geschwindigkeit für die T.120-Verbindung aus. Wenden Sie sich an Ihre IT-Abteilung, um die besten Kombinationen für Ihre Konferenz zu ermitteln. Wenn Sie den T.120-Modus deaktivieren möchten, wählen Sie Keine. Wenn Sie T.120 wählen, stehen je nach Endpunkt und Software des Teilnehmers folgende Optionen zur Verfügung: Anwendungs-Sharing. Ermöglicht die gemeinsame Arbeit von zwei oder mehr Teilnehmern an demselben Dokument oder derselben Anwendung, auch dann, wenn nur ein Teilnehmer über die Anwendung verfügt. Beim Anwendungs-Sharing startet ein Teilnehmer die Anwendung, die dann gleichzeitig auf allen anderen Computern ausgeführt wird. Dateiübertragung. Ermöglicht es den Teilnehmern, sich gegenseitig Dateien zu schicken. Chat oder Whiteboard. Ermöglicht den Teilnehmern die schriftliche Kommunikation. Die Teilnehmer können sich in all diesen Modi gegenseitig sehen und hören. Hinweis Diese Einstellung gilt nur für MGC-Konferenzen. Bearbeiten erweiterter Konferenzeinstellungen Sie können Konferenzeinstellungen nur für geplante Konferenzen bearbeiten. Es ist nicht möglich, Konferenzeinstellungen für aktive Konferenzen zu bearbeiten. So bearbeiten Sie die Konferenzeinstellungen 1 Wenn Sie auf der Registerkarte Konferenzressourcen eine Konferenz hinzufügen oder eine geplante Konferenz bearbeiten möchten, klicken Sie auf Konferenzeinstellungen bearbeiten. 2 Falls erforderlich, bearbeiten Sie die Konferenzeinstellungen Die Einstellungen, die Sie bearbeiten können, hängen von der gewählten Vorlage ab. 3 Klicken Sie auf OK. Polycom, Inc. 3 5

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21 Index A Ändern einer Konferenz 2 6 Anmeldeeinstellungen 1 3 Anwahloptionen Festlegen für eine Konferenz 3 2 Anwahltyp, Einstellung 2 4 Ausgehend (Einstellung) Einstellung Ausgehend 2 4 B Bandbreite siehe Verbindungsgeschwindigkeit 3 3 Bearbeiten von erweiterten Konferenzeinstellungen 3 5 Betreff einer Konferenz 2 2 Bitrate (Einstellung) 2 4 D Data-Stream (mit Video) 3 4 E Einladen von Personen zu einer Konferenz 2 2 Einladungen, Lieferoptionen 2 5 Einstellung Anwahltyp 2 4 Bitrate 2 4 Immer MCU verwenden 3 2 Einstellungen Anmeldung 1 3 Anwahloptionen 3 2 Einstellungen, erweiterte Konferenzeinstellungen 3 1 Einwahloption 3 2 erweiterte Konferenzeinstellungen 3 1 Kontrolle durch Kontrollperson 3 2 Erzwingen der MCU-Verwendung 3 2 H Hinauswahloption 3 2 I Immer MCU verwenden, Einstellung 3 2 Installieren des Konferenzsystem-Plug-In 1 1 K Kennwort Konferenz 3 2 Kontrollperson 3 2 Konferenz Einstellungen, erweitert 3 1 Festlegen der Verbindungsgeschwindigkeit 3 3 Kennwort 3 2 Konferenzen Ändern der Information 2 6 einstellen als wiederkehrend 2 2 planen Konferenzinformationen Betreff 2 2 eingeladene Personen 2 2 Ressourcen 2 3 Standort 2 3 Konferenzsystem-Plug-In installieren 1 1 Kontrolle durch Kontrollperson 3 2 Kontrollperson 2 5 Kennwort 3 2 L Lieferoptionen für Konferenzeinladungen 2 5 Lotus Notes-Kalender öffnen 2 1 M MCU Verwendung erzwingen 3 2 Mehrpunktanrufe Einstellung Videomodus 3 3 Modifizieren einer Konferenz 2 6 Polycom, Inc. Index 1

22 Polycom Planungshandbuch für IBM Lotus Notes Modus Video 3 3 O Öffnen des Kalenders 2 1 Optionen wählen 2 4 P People+Content 3 4 Planen einer Konferenz Plug-In. Siehe Konferenzsystem-Plug-In Polycom-Plug-In Anmeldeeinstellungen 1 3 R Redner 2 5 Ressourcen für eine Konferenz 2 3 S Scheduling Plug-In Ermitteln der Version 1 3 Softwareversion 1 3 Standort einer Konferenz 2 3 T T V Verbindungsgeschwindigkeit, Einstellung 3 3 Version des Scheduling Plug-In 1 3 Video Kontrollperson 2 5 wechseln 3 3 Videokonferenzen. Siehe Konferenzen Videomodus 3 3 ständige Anwesenheit 3 3 wechseln 3 3 W wählen Optionen 2 4 wechseln Videomodus 3 3 wiederkehrende Konferenzen 2 2 Index 2 Polycom, Inc.