Lotus Notes 6 Intensiv

Transkript

1 Oliver Reinl TRAINING Lotus Notes 6 Intensiv

2 PROJEKT Lotus Notes 6 Intensiv 3 Der Lotus Notes-Kalender Ein Kalendereintrag ist zunächst einmal ein Notes-Dokument in Ihrer Mail- Datenbank. Ein Dokument jedoch, erstellt mit einer besonderen Maske, die die Kalenderinformationen erfragt und mit besonderen Ansichten, die die Kalenderdarstellung bereitstellt. Der Notes-Kalender hat zwei Einsatzgebiete. Zum einen kann er als Ihr persönlicher Kalender zum Erfassen von Terminen, Erinnerungen, Jahrestagen aber auch To Do s verwendet werden. Auf der anderen Seite dient er als firmenweiter Gruppenterminkalender, mit dem Sie sowohl Meetings mit einer Freien- Zeit-Suche der einzuladenden Personen planen können als auch in die Kalender anderer Notes-Anwender sehen können. Lektion 1 Lektion 2 Lektion 3 Lektion 4 Lektion 5 Lektion 6 Lektion 7 Lektion 8 Lektion 9 Lektion 10 Lektion 11 Lektion 12 Den Kalender öffnen Persönliche Kalendereinstellungen Einen neuen Termin erstellen Einen Termin verschieben Einen Termin löschen Eine Erinnerung erstellen Einen sich wiederholenden Jahrestag eintragen Eine Veranstaltung eintragen Kalender drucken Eine Einladung an mehrere Personen verschicken Die Termine einer Gruppe einsehen Einen anderen Kalender öffnen 67

3 Lektion 1 Hinweis Der Notes-Kalender ist Bestandteil der Mail-Datenbank. Den Kalender öffnen Es existieren unterschiedliche Möglichkeiten, Ihren Kalender zu öffnen. : Auf der Einstiegsseite klicken Sie auf das Symbol KALENDER. : In der Lesezeichenleiste klicken Sie auf das Kalendersymbol. : In der Mail-Datenbank klicken Sie auf die Aktionsschaltfläche MAIL in der linken oberen Ecke und wählen ZU KALENDER WECHSELN. Unterschiedliche Ansichten auf Termine Nach dem Öffnen des Kalenders erhalten Sie eine spezielle Ansicht auf Ihre Termine. Mit folgenden Befehlen wechseln Sie in verschiedene Kalenderdarstellungen. Spielen Sie folgende Darstellungswechsel einmal durch: 1. Klicken Sie auf TAG, Tipp Klicken Sie auf das Dreieck neben dem Befehl, um zu weiteren Darstellungsvarianten zu gelangen. um eine Tagesansicht des aktuellen Tages zu erhalten. 2. Klicken Sie auf WOCHE, um eine Wochendarstellung zu erhalten. 3. Klicken Sie auf MONAT, um eine Monatsübersicht der Termine zu erhalten. Längere Termineinträge werden hier oft gekürzt und erschweren das Lesen. 68 Projekt 3 Der Lotus Notes-Kalender

4 Direkt zum heutigen Tag springen Hinweis Das aktuelle Datum ist abhängig von der Kalendereinstellung in Windows. 1. Klicken Sie auf das unterstrichene Wort HEUTE in der Kalenderübersicht. Um direkt den aktuellen Tag zu öffnen, klicken Sie lediglich auf das verlinkte Wort HEUTE in der Kalenderübersicht im linken Navigatorbereich. Sie gelangen sofort auf den heutigen Tag. Einen bestimmten Tag öffnen Um an einen bestimmten Tag zu gelangen, verwenden Sie den Übersichtskalender im linken Navigatorbereich. 1. Wählen Sie mit den beiden Pfeiltasten den gewünschten Monat. 1x 2. Klicken Sie direkt im Kalender auf den gewünschten Tag. Im Kalender blättern Um im geöffneten Kalender zu blättern, gehen Sie wie folgt vor: : Verwenden Sie die Bildlaufleiste am rechten Rand, um innerhalb des aktuellen Tages / der aktuellen Woche oder des aktuellen Monats zu blättern. : Verwenden Sie die horizontale Bildlaufleiste am unteren Bildschirmrand, um tages-, wochen- oder monatsweise (je nach aktueller Darstellung) zu blättern. Alternativ können Sie auch die folgenden Tastenkombinationen verwenden: Projekt 3 Der Lotus Notes-Kalender 69

5 Die Taste... (Alt)+(¼) (Alt)+(½) (Strg)+(Bild¼) (Strg)+(Bild½)... blättert den Cursor eine Zeiteinheit nach unten den Cursor eine Zeiteinheit nach oben zum nächsten Tag bzw. zur nächsten Woche oder zum nächsten Monat zum vorherigen Tag bzw. zur vorherigen Woche oder zum vorherigen Monat Lektion 2 Persönliche Kalendereinstellungen Bevor Sie mit dem Kalender arbeiten, vor allem im Team, sollten Sie sich einige Grundeinstellungen ansehen bzw. diese anpassen. Die üblichen Arbeitszeiten festlegen 2. Klicken Sie auf die Aktionsschaltfläche WERKZEUGE VORGABEN. 3. Klicken Sie auf den oberen Reiter KALENDER UND AUFGABEN. 4. Klicken Sie auf ALLGEMEIN und legen den für Sie üblichen Zeitraum eines neuen Eintrags fest. Wenn Ihre meisten Termine eine Stunde dauern, tragen Sie unter DAUER EINES NEUEN TERMINS BZW. EINER BESPRECHUNG 60 ein. 6. Klicken Sie auf OK. 70 Projekt 3 Der Lotus Notes-Kalender

6 Die angezeigten Zeitintervalle im Kalender einstellen 1. Klicken Sie unter WERKZEUGE VORGABEN auf den Karteireiter ANZEIGEN. 2. Stellen Sie Ihren typischen ARBEITSTAG mit der Anfangs- und Endzeit ein... Klicken Sie hierzu auf das Uhrsymbol neben dem Eingabefeld, ziehen Sie den Zeitschieber auf die entsprechende Uhrzeit und klicken Sie auf den grünen Haken. Alternativ können die Zeiten im Format hh:mm auch direkt eingetragen werden und legen Sie die angezeigten ZEITRASTER eines Tages fest. 4. Legen Sie fest, welche Wochentage in der Kalenderansicht gezeigt werden sollen. 5. Bestätigen Sie mit OK. Die Freie-Zeit-Suche für andere einschränken 1. Klicken Sie auf ZEITPLAN. 2. Definieren Sie, an welchen Wochentagen Sie für die Gruppenterminplanung zur Verfügung stehen. Hinweis Diese Zeitspannen sind für andere Notes-Anwender sichtbar, wenn diese ein Meeting oder eine Gruppensitzung planen und Ihren Kalender nach Ihren freien Zeiten konsultieren. 3. Stellen Sie ein, in welchen Zeiträumen Sie für gemeinsame Meetings zur Verfügung stehen. Projekt 3 Der Lotus Notes-Kalender 71

7 Tipp Hier können Sie beispielsweise festlegen, dass Sie freitags ab 14:00 nicht mehr für gemeinsame Meetings verplanbar sind. Alarmfunktionen einstellen 1. Klicken Sie auf ALARME und dann auf ANZEIGE VON ALARMBENACHRICHTIGUNGEN AKTIVIEREN. Nun erhalten Sie die Optionen angezeigt. 3. Stellen Sie die Zeiten ein, in denen Notes Sie vor Eintreten eines Termins warnen soll. 4. Wählen Sie unter VORGEGEBENER KLANG den Warnton aus Projekt 3 Der Lotus Notes-Kalender

8 5.... und testen Sie diesen gleich mit der Schaltfläche WIEDERGEBEN. 6. Bestätigen Sie mit OK. Farben zur Kennzeichnung bestimmter Termine einstellen Für diese Funktionen müssen Sie mit dem Notes-Server verbunden sein. Mit dieser neuen Funktion können Sie den Hintergrund und die Textfarbe bestimmter Kalendereinträge (Besprechungen, Termine, Erinnerungen, Veranstaltungen, Jahrestage oder Aufgaben) zur Darstellung auf dem Bildschirm einstellen. 1. Klicken Sie auf FARBEN. 2. Klicken Sie für jeden EINTRAGSTYP auf den Pfeil neben der Farbe... Hinweis Schließen und öffnen Sie den Kalender, um die Einstellungen wirksam zu machen und stellen Sie entweder die HINTERGRUND- oder die TEXTFARBE ein. 4. Bestätigen sie mit OK. Die Kalenderzugriffe festlegen Hinweis In Firmen, in denen kalenderübergreifend Gruppenterminplanungen durchgeführt werden sollen, benötigt Notes in jedem Falle ein Leserecht auf Ihren Kalender. Wenn Sie mit Notes im Team oder firmenübergreifend arbeiten, können Sie anderen Personen unterschiedliche Rechte auf Ihren Kalender einräumen. Diese reichen vom Recht zum einfachen Lesen über das Erstellen und Bearbeiten bis hin zum Löschen von Kalendereinträgen. Um anderen Personen Rechte einzuräumen und diese zu pflegen, gehen Sie wie folgt vor: 2. Klicken Sie auf die Aktionsschaltfläche WERKZEUGE und wählen Sie VORGABEN. 3. Klicken Sie auf den Reiter ZUGRIFF UND DELEGIERUNG. 4. Klicken Sie auf ZUGRIFF AUF IHREN ZEITPLAN. Sie erhalten eine umfangreiche Dialogbox zur Einstellung aller Rechte auf Ihren Kalender. 5. Stellen Sie die Leserechte ein. Die Option... ermöglicht... ALLE DÜRFEN IHREN ZEITPLAN LESEN NIEMAND DARF IHREN ZEITPLAN LESEN NUR DIE FOLGENDEN PERSONEN ODER GRUPPEN DÜRFEN IHREN ZEITPLAN LESEN dass jeder Ihren Kalender lesen darf. niemandem den Lesezugriff auf Ihren Kalender. dass Sie individuell festlegen können, wer Ihren Kalender lesen darf. Hier können Sie entweder direkt die Namen der Personen eintragen, denen Sie Lesezugriff auf Ihren Kalender gewähren möchten, oder Sie klicken auf das kleine Pfeilsymbol, um das Adressbuch zur Auswahl der Namen zu öffnen. Projekt 3 Der Lotus Notes-Kalender 73

9 6. Bestätigen Sie mit OK. Lektion 3 Einen neuen Termin erstellen Ein Termin hat einen Anfangs- und Endzeitpunkt und kann darüber hinaus noch Informationen zum Ort beinhalten. Termineinträgen lassen sich zusätzlich noch Kommentare hinzufügen. 2. Klicken Sie auf die Aktionsschaltfläche NEU und wählen Sie TERMIN. 4. Geben Sie unter THEMA dem Termin eine kurze Bezeichnung. 5. Geben Sie unter BEGINN den (ersten) Tag des Termins ein. Sie können diesen entweder direkt im Format eingeben oder durch Klicken auf das Kalendersymbol einen Kalender zur Auswahl mit der Maus öffnen. 6. Tragen Sie danach die Anfangszeit ein. Auch die Zeit können Sie entweder im Format 09:30 oder durch Anklicken des Uhrsymbols per Maus eintragen. 7. Geben Sie die Endzeitpunkte des Termins ein. 8. Tragen Sie bei Bedarf Zusatzinformationen ein. : Unter WO können Sie zusätzlich einen Ort oder Raum für den Termin definieren. Dieser wird beim Ausdruck mit dem Termin ausgegeben. 74 Projekt 3 Der Lotus Notes-Kalender

10 : Unter KATEGORISIEREN können Sie Termine bestimmten Kategorien zuordnen. : Unter BESCHREIBUNG können Sie beliebig lange Zusatzinformationen eintragen oder sogar Dateien (z.b. ein Protokoll der letzten Sitzung oder eine Agenda in Form einer Word für Windows-Datei anhängen). 9. Klicken Sie auf SPEICHERN UND SCHLIESSEN. Sie erkennen den erstellten Termin in den Kalenderansichten. Lektion 4 Einen Termin verschieben Termine können auf unterschiedliche Weise verschoben, also geändert werden. Zum einen können Sie den Termin öffnen und überarbeiten, zum anderen lassen sich Termine auch mit der Maus an einen neuen Zeitpunkt verschieben. Diese Methode wird hier beschrieben. 1. Markieren Sie den zu verschiebenden Termin in einer geeigneten Ansicht im Kalender. 2. Ziehen Sie den Termin mit gedrückter linker Maustaste auf den neuen Zeitpunkt oder Tag. Projekt 3 Der Lotus Notes-Kalender 75

11 3. Lassen Sie die Maustaste los. Sie erhalten die Dialogbox OPTIONEN NEU PLANEN, um die genauen Daten entweder einfach zu bestätigen oder zu überarbeiten. 4. Ändern Sie die neuen Zeiten oder bestätigen Sie einfach mit OK. Lektion 5 Achtung Das Löschen von Terminen kann nicht rückgängig gemacht werden. Einen Termin löschen 1. Markieren Sie den zu löschenden Termin in einer geeigneten Ansicht des Kalenders. 2. Löschen Sie den Termin mit der (Entf)-Taste. Notes entfernt den Termin sofort aus dem Kalender. 76 Projekt 3 Der Lotus Notes-Kalender

12 Lektion 6 Eine Erinnerung erstellen Erinnerungen sind ebenfalls Kalendereinträge, die Sie jedoch an die Erledigung bestimmter Aufgaben erinnern. Die Erinnerung kann mit akustischen Signalen verstärkt werden. 2. Klicken Sie auf die Aktionsschaltfläche NEU und wählen Sie ERINNERUNG. 3. Geben Sie der Erinnerung einen kurzen Titel. Der Titel erscheint später in der Kalenderansicht. 4. Geben Sie unter BEGINN den Tag und dann die Uhrzeit ein. 6. Markieren Sie die Option ICH MÖCHTE BENACHRICHTIGT WERDEN. Sie erhalten eine Dialogbox zur Einstellung der Benachrichtigungs-Optionen. 7. Wenn Sie eine akustische Erinnerung haben möchten, stellen Sie ein, welche Zeit vor dem Termin der akustische Alarm beginnen soll. 8. Klicken Sie auf KLANG WIEDERGEBEN... Tipp Den gewählten Klang können Sie mit dem Lautsprechersymbol direkt testen und wählen Sie aus dem erscheinenden Listenfeld einen Klang aus. 1x 10. Bestätigen Sie mit OK. Wenn Sie oder andere Personen zusätzlich mit einem Mail erinnert werden sollen, markieren Sie die Option MAIL-BENACHRICHTIGUNG EINSCHLIESSLICH THEMA SENDEN und wählen Sie die Empfänger aus. 11. Speichern und schließen Sie die Erinnerung. Projekt 3 Der Lotus Notes-Kalender 77

13 Lektion 7 Einen sich wiederholenden Jahrestag eintragen Jahrestage sind Eintragungen wie Geburts- oder Hochzeitstage, die sich Jahr für Jahr zum selben Zeitpunkt wiederholen. Notes übernimmt für Sie die automatische Wiederholung in einer von Ihnen festzulegenden Zeitspanne. 2. Klicken Sie auf die Aktionsschaltfläche NEU und wählen Sie JAHRESTAG. 3. Geben Sie dem Jahrestag unter THEMA eine Bezeichnung. Die Eintragung hier erscheint später in Ihrer Kalenderansicht. 4. Tragen Sie das Datum des Jahrestages ein oder wählen es unter dem Kalendersymbol aus. 5. Klicken Sie auf die Option WIEDERHOLEND. 6. Klicken Sie auf die Schaltfläche WIEDERHOLEND. 7. Geben Sie die Wiederholfrequenz ein z.b. Jährlich für Geburtstage. 8. Geben Sie an, ab wann und wie oft der Jahrestag wiederholt werden soll. Die Dialogbox zeigt die errechneten Tage in einer Vorschau an. 10. Bestätigen Sie mit OK. 11. Speichern Sie die Termine mit SPEICHERN UND SCHLIESSEN. 78 Projekt 3 Der Lotus Notes-Kalender

14 Lektion 8 Eine Veranstaltung eintragen Veranstaltungen sind ganz- oder mehrtägige Eintragungen in Ihrem Kalender ohne die Möglichkeit, Uhrzeiten anzugeben. Ansonsten entsprechen Sie den herkömmlichen Kalendereinträgen. 2. Klicken Sie auf die Aktionsschaltfläche NEU und wählen Sie GANZTÄGIGE VER- ANSTALTUNG. 3. Geben Sie unter THEMA der Veranstaltung einen Namen. Die Eintragung hier erscheint später in Ihrer Kalenderansicht. 4. Geben Sie den Tag und ggf. den letzten Tag der Veranstaltung ein, sollte es sich um eine mehrtägige Veranstaltung handeln. 5. Tragen Sie unter BESCHREIBUNG mögliche Zusatzinformationen ein. 6. Geben Sie unter WO den Ort der Veranstaltung ein. Diese Angaben werden beim Druck mit ausgegeben. 7. Bestätigen Sie mit SPEICHERN UND SCHLIESSEN. Lektion 9 Kalender drucken Hinweis Es spielt keine Rolle, in welcher Ansicht Sie sich befinden. 2. Rufen Sie den Befehl DATEI DRUCKEN auf. 3. Markieren Sie unter WAS SOLL GEDRUCKT WERDEN? die Option KALENDER DRUCKEN. 4. Wählen Sie einen zu druckenden KALENDERSTIL. Die Option... druckt... TAGESSTIL WOCHENSTIL ARBEITSWOCHE MONATSSTIL ROLLEND KALENDERLISTE AUFGABENLISTE DREIFACH GEFALTET einen Tag pro Seite eine Woche pro Seite eine Arbeitswoche (Mo. bis Fr.) pro Seite einen Monat pro Seite eine auswählbare Zeitspanne die Kalendereinträge listenförmig hintereinander und verwendet keine Kalenderdarstellung beim Ausdruck. die Aufgabenliste den Kalender täglich, wöchentlich und monatlich. Verwenden Sie hierzu am besten beim Ausdruck das Querformat. Projekt 3 Der Lotus Notes-Kalender 79

15 5. Legen Sie unter DRUCKBEREICH den zu druckenden Zeitraum fest. 6. Klicken Sie auf das Register KALENDERSTIL. 7. Wählen Sie, wie jeder einzelne Kalendereintragsbereich gedruckt werden soll. 8. Markieren Sie die Option DREI-MONATS-KALENDER ALS BANNER DRUCKEN, wenn Sie eine Dreimonats-Übersicht über jedem Ausdruck gedruckt haben möchten. 9. Klicken Sie auf VORSCHAU, um die gewählten Optionen zu kontrollieren. 10. Bestätigen Sie den Ausdruck mit OK. Lektion 10 Eine Einladung an mehrere Personen verschicken Mit der Gruppenkalenderfunktion von Lotus Notes sind Sie in der Lage, für eine bestimmte Gruppe Termine zu planen von der Suche von freien Zeiten aller Teilnehmer bis hin zum Eintrag dieses Termins in alle Kalender. Eine Gruppenbesprechung planen und erstellen 2. Klicken Sie auf BESPRECHUNG PLANEN. 3. Geben Sie unter THEMA dem Meeting einen Namen. 4. Geben Sie Anfangs- und Endzeitpunkt des Meetings ein. 5. Klicken Sie in das Feld EINGELADENE PERSONEN ERFORDERLICH (AN) und tragen Sie anschließend die Namen der Teilnehmer ein. Sie können diese auch alternativ mit dem Adressbuchsymbol aus dem Adressbuch auswählen. 80 Projekt 3 Der Lotus Notes-Kalender

16 7. Klicken Sie unter PLANER auf KLICKEN SIE HIER, UM DIE VERFÜGBARKEIT DER EIN- GELADENEN PERSONEN, RÄUME UND RESSOURCEN ANZUZEIGEN. Notes überprüft nun die Kalender aller Eingeladenen auf die verfügbare Zeit zu dem geplanten Termin und zeigt die Ergebnisse an. Projekt 3 Der Lotus Notes-Kalender 81

17 8. Rollen Sie weiter nach unten. 9. Geben Sie unter BESCHREIBUNG zusätzliche Informationen ein. 10. Klicken Sie auf SPEICHERN UND EINLADUNGEN SENDEN. Notes sendet nun allen eingeladenen Personen eine Einladung per Mail. Eine Einladung annehmen oder ablehnen Wenn Sie selber zu einer Gruppenbesprechung eingeladen wurden, erhalten Sie eine Einladung als Mail zugesandt. 1. Öffnen Sie in Ihrer Mailbox die neue Einladung. 2. Um Ihre eigene Verfügbarkeit zu überprüfen, klicken Sie auf KALENDER KON- SULTIEREN. 3. Schließen Sie die Dialogbox anschließend mit FERTIG. Hinweis Bei Annahme des Termins wird das Dokument automatisch geschlossen. Der Termin wird in Ihren Kalender eingetragen. 4. Klicken Sie auf ANTWORT. 1x 1x 82 Projekt 3 Der Lotus Notes-Kalender

18 Nun haben Sie unterschiedliche Möglichkeiten, auf die Einladung zu reagieren: Mit... ANNEHMEN ABLEHNEN DELEGIEREN NEUE UHRZEIT VORSCHLAGEN VORLÄUFIG ANNEHMEN... akzeptieren Sie den Termin. Notes versendet nun einen Hinweis an den Einladenden und trägt den Termin in Ihren Kalender ein.... lehnen Sie den Termin ab. Notes sendet einen Hinweis an den Einladenden und nimmt keine Eintragungen in Ihrem Kalender vor.... können Sie den Termin an eine andere Person delegieren. Tragen Sie hierzu Ihre Vertretung in das erscheinende Textfeld ein. Notes leitet die Einladung dann an diese Person weiter.... können Sie dem Einladenden einen neuen Terminvorschlag zurücksenden. Mit der Schaltfläche CHECK SCHEDULES können Sie zuvor die Verfügbarkeit aller weiteren Teilnehmer testen.... nehmen Sie die Einladung an, ein Eintrag wird in Ihren Kalender eingetragen, die Zeit jedoch wird nicht als belegt gesehen. Sollte ein weiterer Termin zu dieser Zeit geplant werden, zeigt Notes diesen als freie Zeit bei Ihnen an. 5. Speichern und schließen Sie das Fenster. Lektion 11 Die Termine einer Gruppe einsehen Wenn Sie beispielsweise öfters mit bestimmten Personen zusammenarbeiten oder gar der Vorgesetzte oder der Projektleiter dieser Gruppe sind, können Sie sich die Verfügbarkeiten all dieser Personengruppe bequem darstellen lassen. Einen Gruppenkalender erstellen 2. Klicken Sie auf die Aktionsschaltfläche WERKZEUGE. 3. Wählen Sie den Befehl GRUPPENKALENDER ANZEIGEN UND ERSTELLEN. Noch sind keine Gruppenkalender definiert, die Ansicht ist leer. 4. Klicken Sie auf NEUER GRUPPENKALENDER. 5. Geben Sie dem Gruppenkalender einen Titel. 6. Tragen Sie die Gruppenmitglieder in das Feld MITGLIEDER ein oder fügen Sie diese mit der kleinen Schaltfläche rechts unten ein. Projekt 3 Der Lotus Notes-Kalender 83

19 7. Bestätigen Sie mit OK. Notes zeigt sofort die Verfügbarkeiten aller Gruppenmitglieder grafisch an. 1x 8. Schließen Sie die Übersicht mit SCHLIESSEN. Sie erkennen den Gruppenkalender in der Ansicht. Definieren Sie auf dieselbe Weise beliebig viele Gruppenkalender. 9. Schließen Sie die Ansicht mit (Esc). Gruppenkalender bearbeiten Einmal erstellte Gruppenkalender können nachträglich überarbeitet werden. 2. Klicken Sie auf WERKZEUGE GRUPPENKALENDER ANZEIGEN UND ERSTELLEN. 3. Markieren Sie den zu bearbeitenden Gruppenkalender. 4. Nun haben Sie folgende Optionen... Die Option... erlaubt das... BEARBEITEN LÖSCHEN Bearbeiten des Gruppenkalenders. Hier können Sie den Namen der Gruppe ändern sowie Teilnehmer löschen oder hinzufügen. Teilnehmer werden durch Markieren des Namens und Betätigen der (Entf)-Taste gelöscht. Löschen des in der Ansicht markierten Gruppenterminkalenders. 84 Projekt 3 Der Lotus Notes-Kalender

20 Lektion 12 Einen anderen Kalender öffnen Das Öffnen fremder Kalender ist davon abhängig, ob der Besitzer Ihnen die Rechte zum Lesen seines Kalenders eingeräumt hat. 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche WERKZEUGE. 3. Wählen Sie KALENDER ÖFFNEN FÜR. Tipp Wenn Sie zu dem markierten Namen weitere Informationen benötigen, klicken Sie auf Details. 4. Tragen Sie den Namen in das Textfeld ein oder wählen Sie diesen aus der Liste aus. 1x 5. Bestätigen Sie mit OK.? Testen Sie Ihr Wissen! 1. Wo befindet sich der Notes-Kalender? 2. Wie gelange ich schnell zum heutigen Tag? 3. Was ist ein Jahrestag im Kalender? 4. Was ist das Besondere an Veranstaltungen? 5. Wie kann ich den Kalender eines Kollegen öffnen? Projekt 3 Der Lotus Notes-Kalender 85