Barrierefreie PDFs (PDF/UA)

Transkript

1 Barrierefreie PDFs (PDF/UA) n Warum barrierefreie PDFs? n Gesetze und Verordnungen n Assistive Technologien n Anforderungen an barrierefreie PDFs n Tagged PDF n Werkzeuge in Acrobat n Vorbereitung in InDesign n MadeToTag für InDesign n PDF/UA (ISO :2012) n PDF/UA-Prüfung n Kostenlose Prüf-Programme n Gute Informationsquellen

2 Über Stephan Jaeggi n Druck- und Verpackungsingenieur FH/ESIG-COMEM, Lausanne n Satzsystemleiter Graphische Betriebe Coop, Basel n Leiter Technische IT beim Schw. Verband Graph. Unternehmen n Inhaber PrePress-Consulting in Binningen/Basel seit 1991 n Co-Autor des Whitepapers «PDF for Prepress» (1998) n Technischer Experte bei ISO TC130/TF2/WG2 seit 1998 n Definition der ISO-Standards (PDF/X) n Co-Autor des ISO-Standards (PDF/X-3:2002) n Zertifizierungsleiter bei PDFX-ready Schweiz seit 2005 n Rezepte und Leitfaden für den PDF/X-Einsatz n Preflight-Profile (basierend auf GWG-Spezifikationen) n Erzeuger- und Output-Zertikationen (Anwender) n Technischer Leiter der Ghent PDF Workgroup (GWG) seit 2006 n Definition von PDF/X-Plus Spezifikationen n Zertifizierungen von PDF/X-Software n Testdateien n PDF-Experte (Teilzeit) bei Novartis Pharma Strategic Packaging Group/Artwork Operations

3 Warum barrierefreie PDFs? n Zugänglich machen von PDF-Dokumenten für Behinderte (Barrierefreiheit) n PDF-Dokumente ohne fremde Hilfe nutzen. n Einfache Navigation im Dokument. n Mobile Endgeräte n Angepasste Anzeige (z.b. Text umfliessen) Barrierefreie PDFs müssen über Zusatzinformationen verfügen!

4 Gesetze und Verordnungen n International n Americans with Disabilities Act (ADA) n Rehabilitation Act, Section 508 n Europe n Accessibility requirements for public procurement (EN , 2014) n European Accessibility Act (2015) n Deutschland n Behindertengleichstellungsgesetz (BGG 2002) n Barrierefreie Informationstechnik-Verordnung (BITV 2002/2011) n Österreich n Bundes-Behindertengleichstellungsgesetz (BGStG, 2005) n Schweiz n Behindertengleichstellungsgesetz (BeHiG, 2002) n Behindertengleichstellungsverordnung (BehiV) n Verwaltungsrichtlinien P028 (V2.0, 2010)

5 Assistive Technologien n Für Blinde n Vorlese-Programme (Screen Reader) n Braille-Zeile (Blindenschrift) n Für Sehbehinderte n Vergrösserter Text (intelligente Lupe) n Farbkontraste n Für Farbenblinde n Andere Farben n Für motorisch Behinderte n Spezialmaus/-tastatur zur Navigation n Spracheingabe

6 Programme mit assistiver Technologie n JAWS (Job Access With Speech) Win, kostenpflichtig n Weitverbreiteter Screenreader mit Sprachausgabe + Braille n NVDA (Non Visual Desktop Access) Win, gratis n Portabler Screenreader in 40+ Sprachen + Braillezeile n PDF/UA-Unterstützung n VIP Reader (Visually Impaired People) Mac/Win/Linux, gratis n Erster PDF-Reader für Sehbehinderte (Schweiz)

7 Anforderungen an barrierefreie PDF n Inhaltsstruktur (Titelhierarchie, Tabellen, Listen) n Lesezeichen zum Navigieren n Lesereihenfolge (v.a. bei mehrspaltigem Text) n Sprachdefinition (v.a. bei mehrsprachigem Text) n Alternativer Text für Bilder und Grafiken n Reine Gestaltungselemente (z.b. Hintergrundbild) müssen als Artifakte gekennzeichnet sein. n Standardisierte Zeichencodierung (Unicode) n Metadaten (Informationen über das Dokument) Diese Zusatz-Informationen können ab PDF 1.4 mit Tags definiert werden.

8 Tagged PDF n Anzeige > Ein-/Ausblenden > Navigationsfenster > Tags

9 Zuweisung von Tags in Acrobat n AXI: Anzeige > Werkzeuge > Ein-/Ausgabehilfe > TouchUp-Leserichtung ADC: Anzeige > Werkzeuge > Barrierefreiheit > Lesereihenfolge Tagging sollte im Layoutdokument erfolgen!

10 Barrierefreiheitsprüfung n AXI: Anzeige > Werkzeuge > Ein-/Ausgabehilfe > Vollständige Prüfung ADC: Anzeige > Werkzeuge > Bedienungshilfen > Vollständige Prüfung Keine PDF/UA-Prüfung

11 Aktion «Barrierefrei machen» n Anzeige > Werkzeuge > Aktionsassistent > Barrierefrei machen

12 Lesereihenfolge in InDesign n Fenster > Artikel n Einzelne/mehrere Textrahmen n Verkettete Textrahmen

13 Titelhierarchie für InDesign-Export n Schrift > Absatzformate > Alle Exporttags bearbeiten InDesign-Funktionen (z.b. Aufzählung) richtig einsetzen.

14 Alternativer Text für Abbildungen n Verwendet von Vorlese-Programmen n Objekt > Objektexportoptionen (Einzelobjekte) n Fenster > Formate > Objektformate (mehrere Objekte)

15 Axaio MadeToTag für InDesign (Mac/Win) n Fenster > MadeToTag n Aufgaben n Export-Tags bearbeiten n Inhalt in Artikeln strukturieren n Alternativer Text n Dokument Metadaten n Sprache n Tabellenstruktur n PDF mit Tags erzeugen * n Tastaturkürzel zur schnellen Eingabe *MadeToPrint macht eine automatische Nachbearbeitung des exportierten PDFs.

16 PDF/UA (ISO :2014) n UA = Universal Accessibility n Anwendung der WCAG 2.0 Konzepte auf PDF 1.7 (Web Content Accessibility Guidelines) n Wichtigste Anforderungen n Unterscheidung in bedeutungstragende Inhalte und Artifakte (Kennzeichung durch entsprechende Tags). n Nur Standard-Tags definiert in PDF 1.7 zugelassen. n Die Tags müssen die Lesereihenfolge wiederspiegeln. n Flackernde, blinkende oder blitzende Inhalte verboten. n Sprache muss für alle Inhalte festgelegt sein. n Abbildungen müssen einen Alternativtext besitzen. n Dokumenttitel muss vorhanden und im Fenster sichtbar sein. n PDF/UA-2 basierend auf PDF 2.0 mit MathML und ChemML in Vorbereitung

17 PDF/UA-Prüfung n Technische Prüfung (durch Software) n Alle Objekte mit Tags versehen? n Alle Abbildungen mit alternativem Text? n Sprache definiert? n Dokumenttitel vorhanden? n Semantische Prüfung (durch Mensch) n Lesereihenfolge korrekt? n Titelhierarchie richtig? n Alternative Texte sinnvoll? n Test mit assistiver Technologie n Sprachausgabe n Navigation

18 Matterhorn-Protokoll (PDF Association) n Prüfkriterien für PDF/UA (136 Prüfpunkte) n 89 Prüfpunkte maschinell testbar (Syntax) n 47 Prüfpunkte nur durch Mensch testbar (Semantisch)

19 PDF/UA-Prüfung mit PAC 2 (Win, kostenlos) n Einziges Programm mit umfassender Prüfung n 1. Prüfung der PDF-Anforderungen n 2. Prüfung auf PDF/UA-Konformität (Matterhorn-Protokoll) n 3. Prüfung auf WCAG-Konformität Stufe AA n 4. Prüfung auf Usability-Anforderungen von Zugang für Alle

20 PAC 2 Fehlerreport

21 Gratis UA-Validierung von Callas Auch ohne Aktivierung der Testversion funktionsfähig (kostenlos)!!!

22 pdfgohtml in Acrobat (kostenlos) n Export des PDF in HTML (Anzeige im Web-Browser) n Anzeige der Dokument-Stuktur

23 Zusammenfassung n Der Schlüssel für erfolgreiche PDF/UA-Erzeugung liegt in der korrekten Erstellung der Layout- Dokumente. n Auf Korrekturen in Acrobat so weit wie möglich verzichten, da die n Korrekturen in Acrobat mühsam sind. n Korrekturen bei jeder Überarbeitung des Dokuments wiederholt werden müssen. n Nicht alle UA-Kriterien können maschinell geprüft werden. Manuelle (semantische) Prüfung notwendig. n Kostenlose Software unterstützt bei der Kontrolle von getaggten PDFs.

24 Gute Informationsquellen n PDF/UA Competence Center der PDF Association n PDF/UA kompakt pdfua-kompakt/?lang=de n Zugang für Alle n Einfach für Alle

25 Blog auf

26 PDF-AKTUELL Newsletter (kostenlos)