Beta Update Bewerbermanagement August 2016 Update der Beta-Version St. Gallen

Transkript

1 Beta Update Bewerbermanagement Update der Beta-Version St. Gallen

2 Erklärung der Icons Wichtige Icons, die in jeder Update-Kommunikation verwendet werden und jeweils oben rechts zu finden sind, haben folgende Bedeutung: Neuerung (aktiv) Direkt wirksame Neuerung, ohne dass etwas aktiviert oder eingeblendet werden muss. Direkt aktive und zu prüfende Neuerungen Direkt wirksame Neuerung, die geprüft werden sollte. Neuerungen mit Anpassungsbedarf Bei diesen Neuerungen ist es notwendig und wichtig, dass ein Administrator Anpassungen vornimmt. Diese sind zusätzlich mit dem Blitz markiert. Neuerungen (ausgeblendet) Diese Neuerungen müssen zuerst aktiviert oder eingeblendet werden. Den Anpassungsmodus erreichen Sie über «Ansicht anpassen» in der obersten Navigation. Information Seite 2

3 Inhaltsverzeichnis Neuerungen für Personalbetreuer S. 4 Einstellungen für Initiativbewerbungen erweitert Neuerungen für Administratoren S. 6 Neue Berechtigung: Einrichtungs-Administrator Zusätzlich Wissenswertes S. 8 Kontaktdaten im SelfService-Bereich anzeigen Terminologische Anpassung in englischer Sprache Software für unsere Kunden Verbesserung der Barrierefreiheit Weitere Neuerungen Volltextsuche erweitert Drei neue Standard-Stellenbörsen (US-spezifisch) Neue Servicenummer Links zur Online-Hilfe S. 14 Seite 3

4 Neuerungen für Personalbetreuer

5 Einstellungen für Initiativbewerbungen erweitert Zuständige Personen je Niederlassung definieren Die «Allgemeinen Einstellungen für Initiativbewerbungen» im Niederlassungsprofil (/Administration/Agency/[ID]/Basics) wurden erweitert. Neu können Sie je Niederlassung einen für Initiativbewerbungen zuständigen Personalbetreuer (und Stellvertreter) definieren. Mit dieser Neuerung können Sie eine verantwortliche Person bzw. die "zentrale Anlaufstelle" für Initiativbewerbungen festlegen. Es ist empfehlenswert, dass Sie in diesem Zusammenhang für den zuständigen Personalbetreuer eine -Benachrichtigung für den Bewerbungsstatus «Bewerbungseingang» einrichten. Ansicht auf «Allgemeine Einstellungen für Initiativbewerbungen» Online-Hilfe: Nähere Informationen unter Niederlassungsprofil. Seite 5

6 Neuerungen für Administratoren

7 Neue Berechtigung: Einrichtungs-Administrator Erweiterung der Berechtigungen für Benutzer In der Profilansicht eines Benutzers (/Administration/Users/[ID]/Profile) kann im Bereich «Rollen und Berechtigungen» die neue Checkbox «Ist Einrichtungs- Administrator» aktiviert werden. Personen, bei denen diese Option aktiviert ist, können im Rahmen ihrer sonstigen Zugriffsrechte (Rollen und Berechtigungen) Anpassungen im Anpassungsmodus vornehmen. Sie haben zudem Zugriff auf die Einstellungen. So können Sie beispielsweise bei Benutzern, die sich ausschliesslich um die Anpassung der Lösung kümmern sollen, dedizierte Berechtigungen erteilen und entsprechend diese Option aktivieren. Ansicht auf «Rollen und Berechtigungen» Neue Importvariable: [CWCAdmin] Neue Exportvariable: [Benutzer.IstEinrichtungsAdmin] Die Einstellung «Ist Einrichtungs-Administrator» ist für die Benutzerrolle Administratoren überflüssig und entsprechend nicht verfügbar. Online-Hilfe: Nähere Informationen unter Rollen und Berechtigungen. Seite 7

8 Zusätzlich Wissenswertes

9 Kontaktdaten im SelfService-Bereich anzeigen Bewerbern direkten Kontakt mit zuständigen Personen ermöglichen Sie haben jetzt die Möglichkeit, im SelfService-Bereich (im Abschnitt «Meine aktiven Bewerbungen» und «Meine Initiativbewerbungen») das Feld «Kontakt» einzublenden. Somit können Bewerber über ihr persönliches Profil die Kontaktinformationen der verantwortlichen Personen/Ansprechpersonen einsehen und ggf. in direkten Kontakt treten. Ansicht auf «/SelfService/MyProfile» Online-Hilfe: Nähere Informationen unter Zugang für Bewerber. Seite 9

10 Terminologische Anpassung in englischer Sprache «Staffing Request» umbenannt in «Job Requisition» Im Zuge der terminologischen Anpassungen und anschliessender Prüfung durch Muttersprachler wurde der englische Begriff für Besetzungsantrag «staffing request» in «job requisition» umbenannt. Diese Änderung betrifft nur die englische Sprache. Kundenspezifische Umbenennungen sind von dieser Änderung nicht betroffen. Sofern bei Ihnen keine manuelle Umbenennung erfolgte und Sie dementsprechend den Begriff «staffing request» in Ihrer Lösung verwendet haben, wird dieser Begriff automatisch in «job requisition» umbenannt. Prüfen Sie in dem Zusammenhang, ob Sie entsprechende Anpassungen Ihrer Dokumentationen/Anleitungen (sofern vorhanden) vornehmen müssen. Seite 10

11 Software für unsere Kunden Neuentwicklung mit anwenderorientiertem Design-Ansatz und Webanalyse Wir möchten Sie informieren, dass wir bei unserer Softwareentwicklung verstärkten Fokus auf den Endanwender setzen. Wir optimieren unsere Produkte nach und nach gemäß spezifischer Bedürfnisse und Arbeitsweisen der jeweiligen Nutzer. Wir haben uns hierbei das Ziel gesetzt, Softwarelösungen anzubieten, die Ihnen neben einer intuitiven und leichten Benutzerführung gleichzeitig Freude bei der Nutzung bereiten. Dieser Lösungsansatz steigert die Effizienz, die Effektivität und letztendlich auch die Endanwender-Zufriedenheit. Mehr zur Webanalyse erfahren Sie hier: Sollten Sie Fragen haben, oder nicht wollen, dass wir die Webanalysen bei Ihrer Lösung durchführen, können Sie sich gerne an unseren Kundenservice wenden. Selbstverständlich kann die Analyse auch deaktiviert werden. Seite 11

12 Verbesserung der Barrierefreiheit Bedienbarkeit uneingeschränkt ermöglichen Ein grundlegendes Prinzip von Barrierefreiheit ist Software, die so gestaltet ist, dass sie sich flexibel an die Bedürfnisse eines Nutzers anpassen kann. So erhalten durch barrierefreie Software insbesondere Nutzer mit Beeinträchtigungen uneingeschränkten Zugang zu allen wichtigen Funktionen. Im Zuge der stetigen Verbesserung unserer Lösungen nehmen wir natürlich auch kontinuierliche Anpassungen hinsichtlich Barrierefreiheit vor. In diesem Zusammenhang haben wir die ersten Diagramme Screenreader-tauglich umgebaut. Des Weiteren wird jetzt die verwendete Sprache der jeweils aufgerufenen Seite initialisiert, sodass ein Screenreader den Text in der angezeigten Sprache vorlesen kann. Wir werden Sie weiterhin über alle nachgelagerten Anpassungen hinsichtlich Barrierefreiheit informieren. Seite 12

13 Weitere Neuerungen Volltextsuche erweitert Die Volltextsuche der Entität «Bewerbung» wurde auf weitere Felder erweitert. Online-Hilfe: Nähere Informationen unter Volltextsuche. Drei neue Standard-Stellenbörsen (US-spezifisch) Neu gehören die drei wichtigen und kostenlosen Stellenbörsen der Vereinigten Staaten: Indeed, Glassdoor und Simply Hired zu den vom umantis Bewerbermanagement unterstützten externen Stellenmärkten. Neue Servicenummer Der Customer Service von umantis ist seit 1. Juli 2016 unter der folgenden, neuen Telefonnummer erreichbar: (gebührenfrei aus dem Schweizer Festnetz). Die bisherige Telefonnummer ( ) bleibt weiterhin für Anrufe, die ausserhalb der Schweiz getätigt werden, bestehen. Seite 13

14 Links zur Online-Hilfe

15 Übersicht der Links zur Online-Hilfe Neuerungen für Personalbetreuer Einstellungen für Initiativbewerbungen erweitert Neuerungen für Administratoren Neue Berechtigung: Einrichtungs-Administrator #Rollen_und_Berechtigungen Zusätzlich Wissenswertes Kontaktdaten im SelfService-Bereich anzeigen Weitere Neuerungen: Volltextsuche erweitert _umantis_bewerbermanagement Stellenbörsen Seite 15

16 Wir wünschen Ihnen viel Freude mit den neuen Funktionen von umantis! Wir bieten Ihnen gerne Unterstützung bei der Umsetzung und Anpassung der neuen Features in Ihrem System an. Kontaktieren Sie uns, damit wir Ihnen die Möglichkeiten und Angebote aufzeigen können. Ihr Customer Service. Haufe-umantis AG Unterstrasse 11, 9001 St. Gallen Wir sind für Sie erreichbar: aus der Schweiz: aus Deutschland: International: Fax: