Agiles Anforderungsmanagement mit Atlassian Tools

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Dominic Erich Brandt
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1 Agiles Anforderungsmanagement mit Atlassian Tools Scrum Day 2016 Version: 1.0 Orientation in Objects GmbH Weinheimer Str Mannheim Ihr Sprecher Matthias Niete Trainer, Berater, Entwickler Schwerpunkte Agile Methoden Atlassian Experte Projektmanagement 2

2 Gliederung Atlassian Tools Product Requirements Blueprint Motivation und Hintergrund Integration mit JIRA Zusammenfassung 3 Atlassian Marken und Warenzeichen Atlassian hat einige der unten stehenden Handelsmarken reserviert oder schützen lassen. Wir kennzeichnen diese nicht bei jedem Auftreten sondern hier einmalig: Atlassian JIRA JIRA Studio Confluence Atlassian Bamboo Atlassian Confluence Atlassian Crowd Atlassian Clover FishEye Atlassian Crucible GreenHopper Bitbucket Atlassian Bonfire SourceTree by Atlassian Atlassian Stash HipChat JIRA Service Desk JIRA Agile JIRA Capture 4

3 Atlassian Tools? JIRA Software? Confluence? Atlassian bietet Tools, die jedes Team dabei unterstützen, sein volles Potenzial auszuschöpfen. * kommerzielle Produkte der Firma Atlassian mit Fokus auf Teamarbeit JIRA Software Werkzeug für Issue Tracking, Bug Tracking und Projektmanagement The flexible and scalable issue tracker for software teams. Confluence Unternehmens-Wiki für das gemeinsame Entwickeln von Wissen Erstelle und organisiere Arbeitsinhalte und bespreche sie mit deinem Team * * Quelle: 5 JIRA 7 im Überblick Business Anwender Reduziert auf Basisfunktionen Spezielle Vorlagen für Business Use Cases Software Entwicklerteams Erweitert um Boards, DEV-Pannel, Workflow Funktionen, Release Hub Spezielle Vorlagen für Use Cases aus Entwicklungsprojekte Service Ticketing / Kundenservice Erweitert um Warteschlangen, Service Level und Customer Portal Spezielle Vorlagen für Use Cases aus Entwicklungsprojekte 6

4 Gliederung Atlassian Tools Product Requirements Blueprint Motivation und Hintergrund Integration mit JIRA Zusammenfassung 7 Product Requirements Create Page per Blueprint Metadaten 8

5 Product Requirements Goals, Backround and strategic fit & Assumptions Ziele und Hintergrund Infos helfen den Kontext der Anforderungen zu verstehen Annahmen grenzen die Anforderungen und Erwartungen ein 9 Product Requirements Requirements, User interaction & design, Requirements als Liste von User Stories zerkleinern die Anforderungen in wert-erzeugende und passende Iterations-Häppchen User interaction and design können zur gemeinsamen Abstimmung des GUI Designs, Modell Entwürfe und Design Festlegungen genutzt werden Fragen und Antworten zu den Anforderungen und Lösungsalternativen sind alle an einem Ort 10

6 Product und Inline-Comments 11 Product Requirements Comments 12

7 Product Requirements Comments 13 Demo Confluence Seite mit Product Requirements Blueprint erstellen Team Kollaboration Überblick behalten mit der Product Requirements Index Seite 14

8 Gliederung Atlassian Tools Product Requirements Blueprint Motivation und Hintergrund Integration mit JIRA Zusammenfassung 15 Wasserfallartige Vorgehensmodelle Requirements Design Implementation Verification Deployment In my experience, however, the simpler method [siehe oben] has never worked on large software development efforts. [Quelle: MANAGING THE DEVELOPMENT OF LARGE SOFTWARE SYSTEMS, Dr. Winston W. Royce, IEEE WESCON, August 1970, 16

9 Motivation Worauf stützt sich eigentlich ein agiles Requirements Engineering? Hat jemand eine Idee? 17 Agiles Manifest Manifesto for Agile Software Development (Beck, Fowler, Cockburn, uvm,. 2001) Einzelpersonen und Interaktionen wichtiger als Prozesse und Werkzeuge Laufende Systeme wichtiger als umfangreiche Dokumentation Zusammenarbeit mit dem Kunden wichtiger als Vertragsverhandlungen Fähigkeit auf Änderungen zu reagieren wichtiger als Verfolgen eines Plans 18

10 Die Triangel auf den Kopf stellen Wasserfall/Traditionell Agile Fix Anforderungen Ressourcen Termin Plan getrieben Werte getrieben Geschätzt Ressourcen Termin Anforderungen Fix quality deliver a small increment in a timebox repeat. Quelle: Dean Leffingwell, Agile Software Requirements 19 Anforderungen teilen und sortieren 20

11 Anforderungen iterativ und inkrementell umsetzen 21 Gliederung Atlassian Tools Product Requirements Blueprint Motivation und Hintergrund Integration mit JIRA Zusammenfassung 22

12 Product Requirements Blueprint und JIRA Für das perfekte Zusammenspiel von Confluence und JIRA Das Metadatum "Epic" wird direkt mit einem JIRA Epic ("large User Story") verbunden. Aus der Anforderungstabelle können mit ein paar Mausklicks JIRA Issues erstellt werden Der Status jedes Issues ist permanent auf der Seite ersichtlich Erstellte Issues verlinken auf die Product Requirements Seite zurück, so dass man auch jederzeit von der technischen auf die formale Beschreibungen zurück kommt. 23 JIRA Epics & User Stories aus Confluence erstellen Einfache Anlage eines Issues (Epic) 24

13 JIRA Epics & User Stories aus Confluence erstellen Einfache Anlage eines Issues (Epic) 25 Aus Confluence den Überblick behalten 26

14 Übung JIRA Epics und User Stories aus Confluence erstellen Aus Confluence den Überblick behalten 27 Gliederung Atlassian Tools Product Requirements Blueprint Motivation und Hintergrund Integration mit JIRA Zusammenfassung 28

15 Team Kollaboration mit Product Requirements Wunschliste: Alle notwendigen Informationen finden sich an einem Ort Flexible Inhaltsstrukturen, die sich den Rahmenbedingungen einfach anpassen können Vorlagen und Anleitungen, die eine kollaborative Erstellung fördern Eine leichtgewichtige Verwaltung von Stories Kollektive Plattform von Lösungsideen, Problemen und Fakten für alle Beteiligten 29 Fazit / Ausblick Confluence ist die Plattform für agiles Requirements Engineering und bildet den Kontext und äußeren Rahmen für agile Teamarbeit mit JIRA Software Die JIRA Issue Backlogs können dank der Confluence User-Story Listen kurz gehalten werden Fragen, Feedback, Changemangement und Lösungsentwürfe haben in Confluence eine Heimat Mit Portfolio for JIRA können Sie Kapazitätsplanungen und Strategiepläne erstellen und mit Was-wäre-wenn-Szenarien Planungsspiele durchführen 30

16 Links Confluence Homepage Product Requirements Blueprint Confluence for Software Teams Creating a lean, mean requirements machine JIRA Homepage Portfolio for JIRA 31 Orientation in Objects GmbH Weinheimer Str Mannheim info@oio.de???? Fragen??

17 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Orientation in Objects GmbH Weinheimer Str Mannheim

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