Benutzerhandbuch Melderportal 2.0

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1 Benutzerhandbuch Melderportal 2.0 Version 1.0 Krebsregister Baden-Württemberg

2 Inhaltsverzeichnis 1 Einführung Symbolik und Abkürzungen... 5 Ablaufbeschreibung... 6 Funktionen der Meldestellen Technische Voraussetzungen... 8 Anmeldung Zugang beantragen Login Passwort vergessen PIN beantragen/vergessen Arbeiten mit dem Melderportal des Krebsregister.BW Hilfe aufrufen Übersicht Datei verarbeiten/meldungspakete übermitteln Status der letzten Übermittlung Neue Meldung erfassen/meldung suchen Meldung bearbeiten Anzeigen Erkannte Tumorfälle Meldungen Meldungspakete Aufwandentschädigung Registerdaten Einzelabruf von Registerdaten Sammelabruf von Registerdaten Extras Einstellungen Melderdaten Letzte Ereignisse Logout Anhang Bedienung mit der Tastatur Abkürzungen Abbildungsverzeichnis Copyright 2011 IT-CHOICE Software AG 2

3 Vorgänge Wie beantrage ich einen neuen Zugang? Wie erstelle ich einen neuen Zugang, nachdem ich meine Melder-ID erhalten habe? Wie melde ich mich an? Was muss ich tun, wenn ich mein Passwort vergessen habe? Was muss ich tun, wenn ich noch keine PIN habe oder meine PIN vergessen habe? Wie kann ich Hilfetexte zu bestimmten Funktionen aufrufen? Wie kann ich eine Datei verarbeiten bzw. übermitteln? Die Übermittlung einer Datei schlägt fehl. Wie soll ich weiter vorgehen? Wie kann ich den Status der letzten Übermittlung einsehen? Wie kann ich eine neue Meldung erfassen oder Meldungen eines Patienten suchen? Wie kann ich einen neuen Patienten erfassen? Wie kann ich Meldungen bearbeiten oder weitere Meldungen zu einem Patienten erfassen? Wie kann ich eine Diagnosemeldung erfassen/bearbeiten? Wie bediene ich die Eingabefelder in einer Maske, welche Funktion haben die Symbole neben den Eingabefeldern? Wie kann ich eine Therapiemeldung erfassen/bearbeiten? Wie kann ich eine Verlaufsmeldung erfassen/bearbeiten? Wie kann ich eine abschließende Verlaufsmeldung erfassen/bearbeiten? Wie kann ich Daten in Ansichten suchen? Welche Funktionen stehen mir in Ansichten zur Verfügung? Wo finde ich neu erkannte Tumorfälle? Wie bearbeite ich erkannte Tumorfälle Wo finde ich unvollständige Meldungen? Wie kann ich erfasste Meldungen übermitteln? Copyright 2011 IT-CHOICE Software AG 3

4 Wo finde ich abgelehnte Meldungen? Wo finde ich alle erkannten Tumorfälle? Wo finde ich alle Meldungen? Wie kann ich Meldungen löschen? Wo finde ich alle übermittelten Meldungspakete? Wo finde ich Informationen zur Aufwandsentschädigung für ein gemeldetes Paket? Wie kann ich übermittelte Meldungspakete löschen? Wo finde ich alle Abrechnungsläufe zur Aufwandsentschädigung? Wo finde ich Informationen zu einem Abrechnungslauf? Wie kann ich Abrechnungsläufe drucken? Wie kann ich Abrechnungsläufe speichern? Wie kann ich Angaben zu meinen Melderdaten ändern? Wie kann ich den Status der letzten Ereignisse einsehen? Wie kann ich mich abmelden? Copyright 2011 IT-CHOICE Software AG 4

5 1 Einführung 1.1 Symbolik und Abkürzungen Um die Informationen dieser Dokumentation übersichtlich und verständlich darzustellen wurden folgende Symbole verwendet: Hier finden Sie immer Zusatzinformationen zum entsprechenden Thema. Diese Informationen sind oft hilfreich. Hier finden Sie Lösungsmöglichkeiten, falls Probleme bei der Anwendung auftreten sollten. Hier stehen wichtige Informationen, die bei der Anwendung der Software beachtet werden sollten. Bei Schrittanleitungen ist dieses Symbol vorangestellt, um die schrittweise Vorgehensweise zu erläutern und Hinweise zu bestimmten Bedingungen anzugeben, die vor der Ausführung einer Funktion erfüllt sein müssen. Dieses Symbol deutet auf ein eintretendes Resultat hin, anhand dessen Sie eine erfolgreiche Handlung erkennen können. Hiermit wird eine Verschlüsselung der Daten gekennzeichnet. Hiermit wird eine Entschlüsselung der Daten gekennzeichnet. Folgende Begriffe werden in der Dokumentation häufig verwendet und erhielten deshalb eine Abkürzung: MS = Meldestelle VS = Vertrauensstelle KLR = Klinische Landesregisterstelle EKR = Epidemiologisches Krebsregister Copyright 2011 IT-CHOICE Software AG 5

6 1.2 Ablaufbeschreibung Die Meldesoftware Krebsregister.BW ist Bestandteil der elektronischen Krebsregistrierung für das Land Baden-Württemberg. Die Zusammenhänge der einzelnen Stellen (MS, VS, KLR und EKR) und die Abläufe bei der Krebsregistrierung werden nachfolgend erläutert. Abbildung 1: Standard-Ablauf Krebsregistrierung Bei einem Standard-Ablauf der Krebsregistrierung werden die Meldungspakete von der MS mit Hilfe des Melderportals an die VS übermittelt. Die VS verarbeitet die personenbezogenen Daten. Weiterhin werden aus den personenbezogenen Daten Kontrollnummern gebildet. Diese Kontrollnummern werden zusammen mit den verschlüsselten klinischen und epidemiologischen Daten an die KLR übermittelt. Das KLR entschlüsselt die klinischen Daten und übermittelt die Kontrollnummern zusammen mit den epidemiologischen Daten an das EKR. Neben den Daten der Standard-Meldestellen werden auch Daten von Gesundheitsämtern, Meldebehörden und epidemiologischen Krebsregistern anderer Bundesländer verarbeitet. Transfer und Sicherung der Daten erfolgt hierbei immer verschlüsselt. Copyright 2011 IT-CHOICE Software AG 6

7 1.3 Funktionen der Meldestellen Es gibt vier unterschiedliche Typen von Meldestellen: Klinisches Krebsregister (Tumorzentrum, Onkologischer Schwerpunkt) Meldende Einrichtung (Krankenhaus, pathologische Einrichtung oder niedergelassener Arzt/Zahnarzt) Gesundheitsamt Meldeamt Sämtliche Daten zu Auftreten und Verlauf einer Krebserkrankung einschließlich ihrer Frühstadien eines Patienten werden dokumentiert und mit Hilfe des Melder-Portals an die Vertrauensstelle übermittelt. Die einzelnen Funktionen der Meldestellen sind in folgender Grafik dargestellt. Abbildung 2: Funktionen der Meldestellen Copyright 2011 IT-CHOICE Software AG 7

8 2 Technische Voraussetzungen Um mit dem Melderportal des Krebsregisters Baden-Württemberg arbeiten zu können bzw. alle Funktionen der Anwendung nutzen zu können, müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein: Sie benötigen zum Aufruf des Melderportals einen geeigneten Browser o Firefox ab Version 3 o Internet Explorer ab Version 7 o Chrome ab Version 5 o Safari ab Version 4 o Opera ab Version 10 In Ihrem Browser müssen folgende Funktionalitäten aktiviert sein: o JavaScript o Cookies o Java Sie sollten auf Ihrem Rechner eine aktuelle Java-Laufzeitumgebung ab Version installiert haben. Das Melderportal prüft beim Aufruf die notwendigen Voraussetzungen. Sollten nicht alle Voraussetzungen erfüllt sein, bekommen Sie beim Aufruf einen entsprechenden Hinweis. Eine Anmeldung am Melderportal ist erst möglich, wenn alle notwendigen Voraussetzungen erfüllt sind. Copyright 2011 IT-CHOICE Software AG 8

9 Falls auf Ihrem Rechner keine Java-Laufzeitumgebung installiert ist oder Java in Ihrem Browser deaktiviert ist, erscheint ebenfalls ein Hinweis, aber Sie können sich durch Klick auf den Button WEITER trotzdem am Melderportal anmelden (Abbildung 3). Sie können dann allerdings zur Übermittlung von Meldungen nur die Meldungserfassung im Melderportal nutzen, eine Übermittlung von Schnittstellendateien ist ohne installierte Java-Laufzeitumgebung nicht möglich. Abbildung 3: Systemvoraussetzungen prüfen Wenn alle Voraussetzungen erfüllt sind, werden Sie direkt auf die Login-Seite weitergeleitet. Copyright 2011 IT-CHOICE Software AG 9

10 3 Anmeldung 3.1 Zugang beantragen Wie beantrage ich einen neuen Zugang? Geben Sie die Adresse in die Adresszeile Ihres Browsers ein. Sofern alle Systemvoraussetzungen erfüllt sind (siehe Kapitel 2) öffnet sich das Login-Fenster. Abbildung 4: Login Klicken Sie auf den Button ZUGANG BEANTRAGEN. Die Maske Zugang beantragen erscheint. Copyright 2011 IT-CHOICE Software AG 10

11 Abbildung 5: Zugang Beantragen Melder-ID Beantragen Wenn Sie das Melderportal zum ersten Mal aufrufen und bisher noch keine Melder-ID vom Krebsregister Baden-Württemberg erhalten haben, müssen Sie diese zunächst beantragen. Dazu wählen Sie das Optionsfeld NEIN, ICH MÖCHTE EINE MELDER-ID BEANTRAGEN aus. Erst nachdem Sie vom Krebsregister Baden-Württemberg eine Melder-ID erhalten haben können Sie sich einen Zugang einrichten und sich am Melderportal anmelden. Klicken Sie auf den Button WEITER. Die Maske 1. Ihre Einrichtung erscheint Abbildung 6: Zugang Beantragen Ihre Einrichtung Copyright 2011 IT-CHOICE Software AG 11

12 Geben Sie die Daten Ihrer Einrichtung ein. Klicken sie auf den Button WEITER. Die Maske 2. Ärztlicher Ansprechpartner erscheint. Abbildung 7: Zugang Beantragen Ärztlicher Ansprechpartner Geben Sie die Daten eines ärztlichen Ansprechpartners als Hauptansprechpartner an. Ihre Melder-ID und optional Ihre PIN werden an die hier angegebene -Adresse verschickt. Klicken sie auf den Button WEITER. Die Maske 3. Technischer Ansprechpartner erscheint. Abbildung 8: Zugang Beantragen Technischer Ansprechpartner Copyright 2011 IT-CHOICE Software AG 12

13 Falls Sie über einen technischen Ansprechpartner verfügen, füllen Sie hier bitte die notwendigen Felder aus. Klicken sie auf den Button WEITER. Die Maske 4. Aufwandsentschädigung erscheint. Abbildung 9: Zugang Beantragen - Aufwandsentschädigung Wenn Sie eine Aufwandsentschädigung für Ihre Meldungen erhalten möchten, wählen Sie das Optionsfeld JA, ICH MÖCHTE FÜR MEINE MELDUNGEN EINE AUFWANDSENTSCHÄDIGUNG ERHALTEN Füllen Sie die Felder mit Ihrer Bankverbindung aus. Klicken Sie auf den Button ANTRAG ABSENDEN Alternativ können Sie auch das Optionsfeld NEIN, ICH MÖCHTE FÜR MEINE MELDUNGEN KEINE AUFWANDSENTSCHÄDIGUNG ERHALTEN wählen. Nachdem Ihr Antrag abgesendet wurde, wird die VS Ihre Daten zunächst prüfen. Nach Prüfung Ihres Antrags bekommen Sie Ihre Melder-ID zugewiesen und per zugesandt. Weiterhin benötigen Sie zur Beantragung eines Zugangs auch einen Authentifizierungscode, der Ihnen per Post zugestellt wird. Nachdem Sie alle Daten erhalten haben, können Sie mit der Beantragung des Zugangs fortfahren. Copyright 2011 IT-CHOICE Software AG 13

14 Wie erstelle ich einen neuen Zugang, nachdem ich meine Melder-ID erhalten habe? Klicken Sie auf der Login-Seite auf den Button ZUGANG BEANTRAGEN. Wählen Sie anschließend in der erscheinenden Maske die zweite Option JA, ICH BESITZE BEREITS EINE MELDER-ID. Abbildung 10: Zugang Beantragen Melder-ID vorhanden Klicken sie auf den Button WEITER Die Maske 1. Melder-ID erscheint. Abbildung 11: Zugang Beantragen Melder-ID Copyright 2011 IT-CHOICE Software AG 14

15 Geben Sie Ihre Melder-ID und Ihre -Adresse an. Mit der hier eingegebenen -Adresse melden Sie sich später am Melderportal an. Klicken sie auf den Button WEITER Die Maske 2. Melderangaben erscheint. Abbildung 12: Zugang Beantragen Melderangaben Füllen Sie alle Felder aus und vergeben Sie ein Passwort entsprechend den Richtlinien. Geben Sie außerdem den Authentifizierungscode ein, den Sie per Post von der Vertrauensstelle des Krebsregisters Baden-Württemberg erhalten haben. Klicken sie auf den Button ANTRAG ABSENDEN Sie werden eine Bestätigungs- über Ihre erfolgreiche Registrierung erhalten, in der ein Aktivierungscode und ein Aktivierungslink mitgeteilt wird. Beim ersten Login geben Sie diesen Aktivierungscode ein. Alternativ können Sie auf den Aktivierungslink in der Bestätigungs- klicken. Copyright 2011 IT-CHOICE Software AG 15

16 3.2 Login Wie melde ich mich an? Geben Sie die Adresse in die Adresszeile Ihres Browsers ein. Das Login-Fenster öffnet sich. Abbildung 13: Login Geben Sie -Adresse und Passwort ein. Klicken Sie auf den Button ANMELDEN. Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, klicken Sie auf den Button Passwort vergessen. Ein neues Passwort wird an Ihre Adresse versendet. Copyright 2011 IT-CHOICE Software AG 16

17 Wenn Ihr Zugang für weitere Funktionalitäten wie die Meldungserfassung oder den Abruf von Registerdaten freigeschaltet ist, erscheint ggf. in einem zweiten Fenster eine PIN-Abfrage. Abbildung 14: PIN Geben Sie Ihre PIN ein, die Sie vom Krebsregister Baden-Württemberg erhalten haben. Sie können sich auch ohne Eingabe der PIN anmelden, allerdings stehen Ihnen dann bestimmte Funktionen nicht zur Verfügung. Klicken Sie auf den Button ANMELDEN. Die Übersicht des Melderportals erscheint. Wenn Sie das Auswahlfeld PIN merken auswählen, werden Sie bei der nächsten Anmeldung ohne Abfrage der PIN direkt auf die Übersicht des Melderportals geleitet. Sollten Sie Ihre PIN vergessen haben, klicken Sie auf den Button PIN vergessen. Die PIN wird an Ihre Adresse versendet. Copyright 2011 IT-CHOICE Software AG 17

18 3.3 Passwort vergessen Was muss ich tun, wenn ich mein Passwort vergessen habe? Geben Sie die Adresse in die Adresszeile Ihres Browsers ein. Das Login-Fenster öffnet sich. Abbildung 15: Login Klicken Sie auf den Button PASSWORT VERGESSEN. Die Maske Passwort vergessen erscheint. Copyright 2011 IT-CHOICE Software AG 18

19 Abbildung 16: Passwort vergessen Geben sie Ihre -Adresse ein, unter der Sie bereits registriert waren. Klicken Sie auf den Button ABSCHLIESSEN. Das neue Passwort wird an diese -Adresse verschickt. Nachdem Sie das neue Passwort per erhalten haben, können Sie sich damit am Melderportal anmelden. Bei der ersten Anmeldung werden Sie dann aufgefordert ein neues Passwort zu vergeben. Copyright 2011 IT-CHOICE Software AG 19

20 3.4 PIN beantragen/vergessen Was muss ich tun, wenn ich noch keine PIN habe oder meine PIN vergessen habe? Geben Sie die Adresse in die Adresszeile Ihres Browsers ein. Das Login-Fenster öffnet sich. Geben Sie im Login-Fenster -Adresse und Passwort ein. Klicken Sie auf den Button ANMELDEN. Das PIN-Fenster wird angezeigt Abbildung 17: PIN Je nachdem, ob Ihnen bereits eine PIN zugeschickt wurde oder nicht, erscheint der Button PIN VERGESSEN bzw. PIN BEANTRAGEN. Klicken Sie auf den entsprechenden Button. Die Maske PIN vergessen erscheint. Copyright 2011 IT-CHOICE Software AG 20

21 Abbildung 18: PIN vergessen Geben Sie Ihre Melder-ID und Ihren Authentifizierungscode an. Klicken Sie auf den Button ABSCHLIESSEN. Ihre PIN wird an die -Adresse verschickt, welche zu dem ärztlichen Ansprechpartner bei der Melderregistrierung angegeben wurde. Wenn Sie Ihre Melder-ID nicht über die Melderregistrierung erhalten haben und noch keine -Adresse eines ärztlichen Ansprechpartners vorhanden ist, wird sich das Krebsregister mit Ihnen in Verbindung setzen. Copyright 2011 IT-CHOICE Software AG 21

22 4 Arbeiten mit dem Melderportal des Krebsregister.BW 4.1 Hilfe aufrufen Wie kann ich Hilfetexte zu bestimmten Funktionen aufrufen? Dieses Benutzerhandbuch soll Ihnen den Einstieg bei der Arbeit mit dem Melderportal erleichtern. Trotz genauem Studium des Benutzerhandbuchs werden gerade in der Anfangsphase häufiger Fragen zur Bedienung des Melderportals auftauchen, bei denen Sie die Antwort nicht jedes Mal in dem Benutzerhandbuch nachschlagen möchten. Aus diesem Grund verfügt das Melderportal über eine kontextabhängige Online-Hilfe. So sind zu allen wichtigen Feldern und Funktionen Hilfetexte hinterlegt, die Sie im Melderportal aufrufen können. Um einen Hilfetext zu einem Feld oder einer Funktion aufzurufen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Feldbezeichnung oder den entsprechenden Button. Falls zu dem Feld oder der Funktion ein Hilfetext vorhanden ist, wird links über dem entsprechenden Element ein kleines Hilfesymbol mit einem Fragezeichen angezeigt. Abbildung 19: Hilfe aufrufen Wenn Sie mit der Maus auf dieses Hilfesymbol klicken erscheint eine Maske mit einem Hilfetext zu diesem Element. Den Hilfetext können Sie mit der Taste ESC oder einem Klick auf das Schließen-Symbol rechts oben in der Maske wieder schließen. In den folgenden Kapiteln sind die Funktionsbereiche des Melderportals beschrieben. Copyright 2011 IT-CHOICE Software AG 22

23 4.2 Übersicht Nach dem erfolgreichen Login gelangen Sie zur Startseite des Melderportals. Auf der Startseite können Sie alle häufig benötigten Funktionen aufrufen. Als klinische Einrichtung, Tumorzentrum oder onkologischer Schwerpunkt können Sie Daten im KRBW-Format an das Krebsregister übermitteln. Weiterhin können auch Daten in anderen Formaten vom Melderportal verarbeitet und in das KRBW-Format umgewandelt und übermittelt werden. Als niedergelassener Arzt haben Sie die Möglichkeit Daten im Melderportal zu erfassen und an das Krebsregister zu übermitteln. Die Erfassung wird Ihnen erleichtert, indem Sie Meldungen mit Hilfe einer Importmöglichkeit Ihrer Abrechnungsdateien für die Erfassung vorbereiten. Je nachdem welcher Meldergruppe Sie angehören, sind bestimmte Funktionen auf der Startseite aktiviert oder deaktiviert. Deaktivierte Funktionen werden durch ein ausgegrautes Symbol dargestellt. Abbildung 20: Übersicht Copyright 2011 IT-CHOICE Software AG 23

24 Auf der Startseite stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung. Die folgende Liste liefert einen kurzen Überblick, die einzelnen Funktionen werden in den folgenden Kapiteln genauer erläutert: Funktion Datei verarbeiten Neu erkannte Tumorfälle Unvollständige Meldungen Meldungen übermitteln Abgelehnte Meldungen Ihr Postfach Beschreibung Mit dieser Funktion können bestimmte Dateiformate eingelesen werden. Die möglichen Dateiformate sind davon abhängig, welche Formate Ihre eingesetzte Software unterstützt und welcher Meldergruppe Sie angehören. Das Krebsregister ordnet Ihnen die für Sie geeignete Meldergruppe mit einem für Sie passenden Dateiformat zu, wenn Sie eine Melder-ID beantragen. Mehr Informationen zu dieser Funktion finden Sie in Kapitel Wenn Ihr eingesetztes Softwaresystem kein passendes Format unterstützt, haben Sie im Melderportal die Möglichkeit Meldungen manuell zu erfassen und an das Krebsregister zu übermitteln. Auf der Startseite können Sie durch Eingabe der Referenz-Nr. (Ihre eindeutige Patientenidentifikationsnummer aus Ihrem System) Patientendaten und Meldungen zu dem Patienten im Melderportal erfassen oder bereits erfasste Meldungen zu einem Patienten anzeigen und weitere hinzufügen. Als niedergelassener Arzt haben Sie die Möglichkeit Ihre Abrechnungsdateien zu importieren. Das Melderportal filtert aus der Abrechnungsdatei anhand des Diagnosecodes die Patientendaten mit einer Krebsdiagnose und legt die Daten verschlüsselt im Melderportal ab. Sie können diese Liste der erkannten Fälle hierüber aus der Startansicht aufrufen und damit anschließend Meldungen anlegen, die Sie nach vollständiger Erfassung an das Krebsregister übermitteln. Wenn Sie Daten im Melderportal erfassen, werden Sie während der Erfassung auf fehlende Angaben oder Unstimmigkeiten bei der Eingabe hingewiesen. Solche unvollständigen Meldungen können Sie trotzdem speichern und später zur weiteren Bearbeitung erneut aufrufen. Eine Liste Ihrer erfassten und noch unvollständigen Meldungen können Sie hierüber aufrufen und die Bearbeitung fortsetzen. An das Krebsregister können nur vollständige Meldungen übermittelt werden, die nach Prüfung durch das Melderportal den Status Gültig besitzen. Diese Funktion ist aktiviert, sofern solche gültigen Meldungen vorliegen. Durch Klick auf den Button können Sie diese Meldungen an das Krebsregister übermitteln. Wenn Sie Meldungen an das Krebsregister übermitteln, finden im Krebsregister umfangreiche Prüfungen statt. Es kann vorkommen, dass Meldungen mit der Bitte um Überarbeitung und erneute Übermittlung abgelehnt werden. Eine Liste der abgelehnten Meldungen können Sie mit dieser Funktion aufrufen und die Meldungen sowie die entsprechenden Ablehnungsgründe einsehen. Je nachdem, ob Sie die Meldung im Melderportal erfasst oder durch Verarbeitung einer Datei aus Ihrem System übermittelt haben, können Sie im Melderportal oder Ihrem System die notwendigen Korrekturen vornehmen und die Meldung erneut übermitteln. Ihr Postfach dient zur Kommunikation mit dem Krebsregister. Falls Sie Fragen zu bestimmten Meldungen haben, können Sie Anfragen an das Krebsregister übermitteln. Nachdem das Krebsregister Ihre Anfragen beantwortet hat, wird dies unter diesem Punkt auf der Startseite kenntlich gemacht. Sie können mit dieser Funktion eine Liste der beantworteten Anfragen aufrufen, die von Ihnen noch nicht gelesen wurden. Diese Funktion ist derzeit noch nicht umgesetzt. Copyright 2011 IT-CHOICE Software AG 24

25 Weitere Ansichten und Funktionen des Melderportals mit weniger häufig benötigten Funktionen lassen sich über Menüleiste aufrufen. Abbildung 20: Menüleiste Beim Klick auf einen Menüpunkt öffnet sich entweder ein Untermenü oder die entsprechende Ansicht/Funktion wird aufgerufen/ausgeführt. Durch Klick auf den Button ÜBERSICHT in der Menüleiste gelangen Sie stets zurück zur Startseite. Die einzelnen Funktionen der Menüpunkte werden im Folgenden beschrieben. Eine detaillierte Beschreibung der Funktionalitäten erfolgt in den weiteren Kapiteln. Menüpunkt Beschreibung Startseite des Melderportals. Über diesen Menüpunkt erreicht man die Menüpunkte: Erkannte Tumorfälle, Meldungen, Meldungspakete, Aufwandsentschädigung. Eine Ansicht zur Bearbeitung von über den KRBW-Konnektor importierten und identifizierten Tumorfällen. Eine Ansicht zu allen verarbeiteten Meldungen des Melders. Eine Ansicht über die bisher übermittelten Meldungspakete an das Krebsregister. Eine Ansicht über die Aufwandsentschädigungen des Melders. Eine Ansicht zur Rückmeldung von Behandlungsdaten. Über diesen Menüpunkt erreicht man die Menüpunkte: Einstellungen, Melderdaten, Letzte Ereignisse. Ein Dialog, in dem sie bestimmte Einstellungen vordefinieren können. Ein Dialog zur Änderung ihrer Melderdaten. Eine Ansicht, in welcher der Status der letzten Ereignisse dargestellt wird. Nach dem Logout wird der Benutzer abgemeldet und es erscheint wieder die Anmeldemaske. Copyright 2011 IT-CHOICE Software AG 25

26 4.2.1 Datei verarbeiten/meldungspakete übermitteln Wie kann ich eine Datei verarbeiten bzw. übermitteln? Abbildung 21: Datei verarbeiten/meldungspakete übermitteln Die Funktion Datei verarbeiten ermöglicht die Übermittlung von KRBW-Meldungspaketen. Diese Verarbeitungsmöglichkeit steht in der Regel für Tumorzentren und onkologische Schwerpunkte zur Verfügung, deren Systeme den Export der Daten im KRBW-Format unterstützen. Die Daten werden durch das Melderportal vor der Übermittlung automatisch verschlüsselt. die Umwandlung vorhandener Schnittstellendateien in KRBW-Meldungspakete. Diese Verarbeitungsmöglichkeit steht in der Regel für Kliniken, pathologische Einrichtungen und Mammographie-Screening-Einheiten zur Verfügung, deren Systeme den Export in ein unterstütztes Standardformat ermöglichen. Bestimmte Standardformate können vom Melderportal direkt in das KRBW-Format umgewandelt und übermittelt werden. Unterstützte Formate sind: BQS-GEKID, GEKID Patho, GEKID Mindestdatensatz, LDT. Identifizierung und Speicherung von Krebsfällen aus den Abrechnungsdateien für die Kassenärztliche Vereinigung zur weiteren Bearbeitung im Erfassungsmodul. Diese Verarbeitungsmöglichkeit steht in der Regel für niedergelassene Ärzte zur Verfügung, deren Praxisverwaltungssysteme keines der sonstigen Formate des Melderportals unterstützen. Anhand des Diagnosecodes in den Abrechnungsdateien werden Patienten mit Krebserkrankungen identifiziert und deren Daten verschlüsselt gespeichert. In einem nächsten Schritt können aus den identifizierten Fällen Meldungen erzeugt und vervollständigt werden, die schließlich an das Krebsregister übermittelt werden können. Der Vorteil der Verarbeitung der Abrechnungsdateien besteht darin, dass nur noch die medizinischen Daten manuell ergänzt werden müssen. Meldungen können auch ohne Verarbeitung der Abrechnungsdateien erfasst werden, allerdings müssen dann ebenfalls alle Patientendaten manuell erfasst werden. Copyright 2011 IT-CHOICE Software AG 26

27 Die Verarbeitung der Dateien erfolgt lokal auf Ihrem Rechner. Um dies technisch zu ermöglichen, wird ein Java-Applet verwendet. Voraussetzung dafür ist eine installierte Java-Laufzeitumgebung ab Version auf Ihrem Rechner. Ist keine Java-Laufzeitumgebung installiert, erscheint ein Hinweis und es besteht die Möglichkeit diese nachträglich zu installieren Klicken Sie auf den Button DATEI VERARBEITEN Die Maske Neue Übermittlung von Meldungspaketen Datei auswählen erscheint Die Übermittlung von Dateien erfolgt in mehreren Schritten: Abbildung 22: Neue Übermittlung von Meldungspaketen Datei auswählen Klicken Sie auf den Button ÖFFNEN Wählen Sie die Datei aus, welche Sie importieren möchten. Je nach Meldergruppe, die Ihnen vom Krebsregister zugeordnet wurde, ist die Auswahl von Dateien in dem für Sie passenden Format möglich. Beim Format BQS-GEKID befinden sich die zu übermittelnden Daten in mehreren Dateien. Sie können bei diesem Format entweder das Verzeichnis mit diesen Dateien oder eine Zip-Datei bestehend aus diesen Dateien auswählen. Copyright 2011 IT-CHOICE Software AG 27

28 Beim Format LDT können Sie eine einzelne Datei oder ein Verzeichnis mit LDT- Dateien auswählen, die übermittelt werden sollen. Klicken Sie auf den Button WEITER die Maske Neue Übermittlung von Meldungspaketen Übermittlungsart wählen erscheint. Abbildung 23: Neue Übermittlung von Meldungspaketen Übermittlungsart wählen Wählen Sie zwischen den Optionen o Meldungspakete überprüfen (Prüflauf), um die Meldungspakete auf Korrektheit des Formats überprüfen zu lassen. o Meldungspakete an Krebsregister übertragen, um die Meldungspakete an das Krebsregister zu übermitteln. Klicken Sie auf den Button WEITER Der Prüflauf dient ausschließlich zur automatischen Überprüfung Ihrer Daten durch das Krebsregister. Die Daten werden nicht im Krebsregister gespeichert. Während der Übermittlung sehen Sie im Schritt 3. Verarbeitung einen Fortschrittsbalken. Je nach Größe der zu übermittelnden Datei kann die Verarbeitung einige Zeit dauern. Copyright 2011 IT-CHOICE Software AG 28

29 Nach erfolgreicher Übermittlung wird direkt auf die Maske Neue Übermittlung von Meldungspaketen Beenden gewechselt. Abbildung 24: Neue Übermittlung von Meldungspaketen - Beenden Um den Vorgang zu beenden, klicken Sie auf den Button SCHLIEßEN Wenn Sie weitere Daten übermitteln wollen, können Sie den Button WEITERE DATEN ÜBERMITTELN anklicken. Der Übermittlungsprozess beginnt in diesem Fall von vorne und Sie können eine weitere Datei auswählen. Copyright 2011 IT-CHOICE Software AG 29

30 Die Übermittlung einer Datei schlägt fehl. Wie soll ich weiter vorgehen? Es kann verschiedene Ursachen für das Fehlschlagen einer Übermittlung geben. In diesem Fall wird im letzten Schritt 4. Beenden ein Fehlerhinweis ausgegeben. Weitere Informationen zu einem aufgetretenen Fehler können Sie mit dem Button DETAILS anzeigen lassen. Abbildung 25: Detailinfo Übermittlung Zur weiteren Analyse können Sie den angezeigten Inhalt in der Detailmaske mit dem Button KOPIEREN in die Zwischenablage kopieren, um z.b. den Fehlertext dem Krebsregister per mitzuteilen und die Detailinformationen mit in die einzufügen. Copyright 2011 IT-CHOICE Software AG 30

31 Folgende Fehler können bei der Übermittlung auftreten: Webservice nicht erreichbar: Die Verarbeitung der Dateien erfolgt durch das Java-Applet lokal auf Ihrem Rechner. Während der Verarbeitung kommuniziert das Java-Applet mit dem Melderportalserver des Krebsregisters Baden- Württemberg. Falls keine Verbindung hergestellt werden kann, erscheint ein entsprechender Hinweis. Dabei kann es sich um ein vorübergehendes Problem handeln, das z.b. aufgrund von Wartungsarbeiten am Melderportalserver besteht. Es kann sich aber auch um ein dauerhaftes Problem handeln, wenn z.b. die Kommunikation zwischen dem Java-Applet und dem Melderportalserver in Ihrem Netzwerk aufgrund Ihrer Netzwerkkonfiguration blockiert wird (z.b. durch Firewalls, Proxy-Server, usw.). Falls das Problem dauerhaft besteht, sollten Sie die Detailmaske aufrufen, den Inhalt kopieren und diesen zur weiteren Analyse in eine einfügen und an das Krebsregister übermitteln. Abbildung 26: Übermittlung Webservice nicht erreichbar Validierungsfehler: Vor der Verarbeitung der Datei werden das erwartete Dateiformat und der Aufbau der Datei geprüft. Falls Fehler im Dateiformat erkannt werden, wird ein Validierungsfehler ausgegeben. Prüfen Sie in diesem Fall zunächst, ob Sie die richtige Datei ausgewählt haben. Falls Sie nicht versehentlich eine falsche Datei ausgewählt haben, liegt die Ursache wahrscheinlich an einem fehlerhaften Aufbau der Datei. In diesem Fall sollten Sie sich an den Hersteller des Systems wenden, aus dem die Datei erzeugt wurde. Copyright 2011 IT-CHOICE Software AG 31

32 Abbildung 27: Übermittlung Validierungsfehler Abbruch der Verarbeitung aufgrund von Fehlern: Die Fehlerursache kann in diesem Fall verschiedenste Ursachen haben. Die Fehlermeldung wird in diesem Fall automatisch an das Krebsregister übermittelt. Ergänzend können Sie dem Krebsregister das Problem mitteilen und den Inhalt der Detailmaske übermitteln. Abbildung 28: Übermittlung Fehler Copyright 2011 IT-CHOICE Software AG 32

33 4.2.2 Status der letzten Übermittlung Wie kann ich den Status der letzten Übermittlung einsehen? Nachdem die zu übermittelnden Daten verarbeitet und an das Melderportal übergeben wurden, werden diese vom Melderportal weiter an die VS übermittelt. Der Status der letzten Übermittlung der Daten vom Melderportal an die VS ist durch ein grafisches Symbol erkennbar. Die Statusleiste wird auf der Startseite ganz unten angezeigt. Abbildung 29: Status der letzten Übermittlung Wenn ein grünes Symbol angezeigt wird, war die letzte Übermittlung erfolgreich. Wird ein rotes Symbol angezeigt, gab es bei der letzten Übermittlung ein Problem. Während eine Übermittlung läuft bewegen sich die grafischen Symbole. Die Details der letzten Übermittlung lassen sich durch Klick auf das INFO Symbol aufrufen. Klicken Sie auf das INFO Symbol Die Maske Status der letzten Übermittlung wird angezeigt. Abbildung 30: Detailinfo Status der letzten Übermittlung Copyright 2011 IT-CHOICE Software AG 33

34 4.2.3 Neue Meldung erfassen/meldung suchen Wie kann ich eine neue Meldung erfassen oder Meldungen eines Patienten suchen? Diese Funktionalität steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn das Krebsregister das Erfassungsmodul für Sie freigeschaltet hat. Abbildung 31: Neue Meldung erfassen/meldung suchen In der Regel werden Meldungen im Erfassungsmodul nur von niedergelassenen Ärzten erfasst, wenn keine Möglichkeit der direkten Verarbeitung einer Schnittstellendatei besteht. Um Meldungen eines Patienten anzuzeigen oder neue Meldungen zu erfassen, können Sie auf der Startseite im oberen Bereich Neue Meldung erfassen/meldung suchen die Referenz-Nr. des Patienten eingeben. Bei der Referenz-Nr. handelt es sich um die interne Patientenidentifikationsnummer aus Ihrem System. Diese wird als eindeutiger Identifikator bei der Suche und Anlage von Meldungen benötigt. Die Suche mit weiteren identifizierenden Merkmalen eines Patienten wie z.b. Name oder Geburtsdatum ist im Melderportal nicht möglich, da alle weiteren Merkmale verschlüsselt gespeichert werden. Geben Sie die Referenz-Nr. des Patienten ein, zu dem Sie eine neue Meldung erfassen möchten. Klicken Sie auf den Button SUCHEN Patient wird gefunden. Es wird die Fallakte angezeigt, in der alle erfassten Meldungen zu diesem Patienten dargestellt werden. (siehe Kapitel ). Aus der Fallakte können Sie weitere Meldungen zu dem Patienten anlegen. Copyright 2011 IT-CHOICE Software AG 34

35 Patient wird nicht gefunden. Es erscheint ein Hinweisfenster Abbildung 32: Bestätigungsdialog Wenn Sie den Hinweis mit JA bestätigen, können Sie die Patientendaten und anschließend eine Meldung zu diesem Patienten erfassen (siehe Kapitel ). Wie kann ich einen neuen Patienten erfassen? Nachdem Sie wie im vorhergehenden Abschnitt beschrieben eine noch nicht vorhandene Referenz-Nr. eingegeben haben und den Hinweis mit JA bestätigt haben, wird der Assistent zur Erfassung eines Patienten aufgerufen. Die manuelle Erfassung von Patientendaten ist in der Regel nur erforderlich, wenn Sie nicht die Möglichkeit der Verarbeitung Ihrer Abrechnungsdateien nutzen möchten (siehe Kapitel ) oder wenn es sich um Privatpatienten handelt, die nicht in Ihren Abrechnungsdateien enthalten sind. Nachfrage zur Anlage eines neuen Patienten wurde mit JA bestätigt. Die Maske Patient und Meldung erfassen Patient erfassen wird angezeigt. Abbildung 33: Patient und Meldung erfassen Patient erfassen Copyright 2011 IT-CHOICE Software AG 35

36 Erfassen Sie die Patientendaten indem Sie die angezeigten Felder ausfüllen. Sie müssen zumindest alle Pflichtfelder ausfüllen. Diese sind an der fetten Schrift erkennbar. Klicken Sie auf den Button WEITER. Die Maske Patient und Meldung erfassen Bestätigung wird angezeigt. Abbildung 34: Patient und Meldung erfassen Bestätigung Klicken Sie auf den Button WEITER, wenn Sie die angezeigten Daten nochmals geprüft haben. Nachdem Sie die Daten bestätigt haben, werden diese verschlüsselt zwischengespeichert und können nicht mehr bearbeitet werden. Die Maske Meldung Diagnoseangaben wird angezeigt. Die Erfassungsmaske der Diagnosemeldung wird in den nachfolgenden Kapiteln beschrieben. Falls Sie die Erfassungsmaske der Diagnosemeldung mit ABBRECHEN verlassen, werden die Meldung und die zuvor eingegebenen Patientendaten nicht gespeichert. Copyright 2011 IT-CHOICE Software AG 36

37 Wie kann ich Meldungen bearbeiten oder weitere Meldungen zu einem Patienten erfassen? Sie haben einen Patienten mithilfe der Referenz-Nr. gesucht und gefunden Oder Sie haben einen Patienten neu erfasst und eine Diagnosemeldung angelegt Die Maske Fallakte wird angezeigt. In der Fallakte werden alle Ihre erfassten Meldungen zu dem Patienten angezeigt. Im oberen Bereich werden Patienteninformationen angezeigt, darunter die Meldungen nach Tumoren geordnet. Sind mehrere Tumoren vorhanden, wird der Tumor mit der zuletzt erfassten Meldung angezeigt, darunter befindet sich eine Übersicht von weiteren Tumoren. Durch Klick auf einen der weiteren Tumoren wechselt die Anzeige zu diesem Tumor und dessen zugehörigen Meldungen. Sie können zu einem Patienten verschiedene Arten von Meldungen erfassen: Diagnosemeldungen: Bevor weitere Meldungen zu einem Patienten erfasst werden können, müssen Sie zunächst eine Meldung mit den Diagnoseangaben erfassen. Therapiemeldungen: Mit dieser Meldungsart können Sie Angaben zu durchgeführten Therapien erfassen. Verlaufsmeldungen: Mit dieser Meldungsart können Sie Angaben zum Verlauf der Krebserkrankung erfassen. Abschließende Verlaufsmeldung: Mit dieser Meldungsart können Sie einen Fall abschließen. Mögliche Gründe für den Abschluss sind z.b. Wegzug des Patienten oder Tod des Patienten. Copyright 2011 IT-CHOICE Software AG 37

38 Abbildung 35: Fallakte In der Liste der Meldungen zu einem Tumor werden die wichtigsten Informationen der Meldung dargestellt. Ein farbiges Symbol auf der rechten Seite stellt den Bearbeitungsstatus der Meldung dar. Die Symbole haben folgende Bedeutung: Status Symbol Beschreibung Unvollständig Gültig Exportiert In Bearbeitung VS In Bearbeitung KLR Abgeschlossen Abgelehnt Eine noch nicht vollständig erfasste Meldung, die noch fehlende oder unschlüssige Angaben enthält. Eine gültige Meldung, die an das Krebsregister übermittelt werden kann. Eine an das Krebsregister übermittelte Meldung. Eine an das Krebsregister übermittelte Meldung, die derzeit in der VS bearbeitet wird und noch nicht an die KLR weitergeleitet wurde. Eine an das Krebsregister übermittelte Meldung, die derzeit in der KLR bearbeitet wird und noch nicht abgeschlossen wurde. Eine vom Krebsregister geprüfte und abgeschlossene Meldung. Eine vom Krebsregister abgelehnte Meldung. Abgelehnte Meldungen können überarbeitet und erneut übermittelt werden. Copyright 2011 IT-CHOICE Software AG 38

39 Mit der Buttonleiste links neben der Fallakte können Sie neue Meldungen zu einem Tumor erfassen. Die Fallakte ist geöffnet. Klicken Sie auf den Button DIAGNOSE, um eine neue Diagnosemeldung oder eine weitere Diagnosemeldung zu dem angezeigten Tumor zu erfassen. Klicken Sie auf den Button THERAPIE, um eine neue Therapiemeldung zu dem angezeigten Tumor zu erfassen. Klicken Sie auf den Button VERLAUF, um eine neue Verlaufsmeldung zu dem angezeigten Tumor zu erfassen. Klicken Sie auf den Button ABSCHLIEßENDE VERLAUFSMELDUNG, um einen abschließenden Verlauf zu erfassen. Die Maske Meldung wird angezeigt. Die bereits vorhandenen Meldungen können Sie mit einem Klick auf den Button BEARBEITEN am rechten Rand der angezeigten Meldung zur Anzeige oder Bearbeitung öffnen. Die Fallakte ist geöffnet. Klicken Sie auf den BEARBEITEN-Button, um die entsprechende Meldung zur Anzeige oder Bearbeitung zu öffnen. Die Maske Meldung wird mit den Daten der entsprechenden Meldung angezeigt. Sobald eine Meldung bereits an das Krebsregister übermittelt wurde, kann diese nach Aufruf der Bearbeitungsmaske nicht mehr verändert werden und alle vorhandenen Eingabefelder sind gesperrt. Sie können jedoch mit dem Button ÜBERARBEITEN eine Kopie der Meldung erstellen, in der Sie Korrekturen und Ergänzungen vornehmen können. Diese Meldung kann anschließend erneut an das Krebsregister übermittelt werden. Copyright 2011 IT-CHOICE Software AG 39

40 Wie kann ich eine Diagnosemeldung erfassen/bearbeiten? Sie haben die Maske zur Erfassung oder zum Bearbeiten einer Diagnosemeldung aufgerufen. Abbildung 36: Neue Diagnosemeldung Im Kopfbereich der Maske werden einige Personenangaben zu dem Patienten angezeigt, zu dem die Meldung erfasst wird. Darunter befinden sich allgemeine Angaben zur Meldung. Für jede Meldung wird automatisch eine eindeutige Kennung vergeben, die sogenannte TAN. Diese setzt sich zusammen aus Ihrer Melder-ID und dem Kennzeichen E (für manuelle Erfassung), sowie einer fortlaufenden Nummer. Neben der TAN wird der Status der Meldung angezeigt. Die verschiedenen Statuswerte wurden bereits im vorherigen Abschnitt erläutert, weitere Hinweise zur Bildung des Status aufgrund von Eingabeprüfungen finden Sie weiter unten. Copyright 2011 IT-CHOICE Software AG 40

41 Diese Informationen finden sich auch in den Masken zur Erfassung von weiteren Meldungsarten wie Therapien, Verlaufsmeldungen und abschließenden Verlaufsmeldungen. Füllen Sie die Felder aus. Felder mit fetter Bezeichnung sind Pflichteingabefelder. Hinweise zu den Feldern in der Maske: Feld Staatsangehörigkeit Patientenunterrichtung Beschreibung Wenn Sie den Patienten manuell erfasst haben, haben Sie die Staatsangehörigkeit bereits angegeben und dieses Feld ist in der Meldungsmaske bereits ausgefüllt und deaktiviert. Falls Sie die Meldung aus einem erkannten Tumorfall aus Ihrer Abrechnungsdatei erzeugt haben müssen Sie diese Angabe in der Meldungsmaske ergänzen, da diese Information nicht in Ihrer Abrechnungsdatei enthalten ist. Hier gilt das Gleiche wie für das Feld Staatsangehörigkeit. Wenn Sie Daten zu Patienten an das Krebsregister übermitteln, müssen Sie diese vorher über die Übermittlung Ihrer Daten unterrichtet haben. Tumoridentifikator Zu jeder Tumorerkrankung des Patienten, zu der Sie eine Diagnosemeldung erfassen, sollten Sie einen eindeutigen Kennzeichner des Tumors vergeben. Falls Ihr System bereits pro Tumor eine eindeutige Kennzeichnung vergibt, sollten Sie diese verwenden. Sie können dieses Feld aber auch leer lassen. Die Erfassungsanwendung erzeugt dann automatisch pro Patient eine eindeutige Kennung, wenn Sie die Meldung speichern. Diagnosedatum Geben Sie hier das Diagnosedatum ein. Die Datumseingabe wird durch eine Kalenderfunktion unterstützt (siehe unten) Diagnose ICD-10 Geben Sie hier den Diagnosecode ICD-10 ein. Die Eingabe wird durch eine Suchfunktion für Diagnosecodes unterstützt (siehe unten). Zusatzklassifikationen Abhängig vom eingegebenen Diagnosecode stehen für bestimmte Diagnosecodes weitere Zusatzfelder zur Verfügung, die im unteren Bereich der Maske eingeblendet werden. Beschreibungen zu weiteren Feldern in der Maske können Sie über die Hilfefunktion im Melderportal aufrufen. Copyright 2011 IT-CHOICE Software AG 41

42 Wie bediene ich die Eingabefelder in einer Maske, welche Funktion haben die Symbole neben den Eingabefeldern? Es gibt verschiedene Arten von Eingabefeldern, z.b. Felder mit freier Eingabemöglichkeit (z.b. Tumoridentifikator), Datumsfelder (z.b. Diagnosedatum), Felder mit Auswahlmöglichkeit aus Suchmasken (z.b. Diagnose ICD-10), Auswahllisten (z.b. Seitenlokalisation) und einige spezielle weitere Felder, die hier kurz am Beispiel der Diagnosemaske erläutert werden: Textfeld: Ein Textfeld dient zur Eingabe beliebiger Zeichen. Bei manche Textfeldern sind jedoch nur bestimmte Eingabeformate möglich. Hierzu gehören Datumsformate oder Zahlen. Abbildung 37: Textfeld Datumsfeld: Datumsfelder dienen zur Eingabe oder Auswahl von Datumsangaben. Abbildung 38: Datumsfeld Das Ausfüllen kann durch direkte Eingabe des Datums im Format tt.mm.jjjj erfolgen oder durch Betätigen des Buttons neben dem Feld. Dadurch wird eine Kalenderansicht geöffnet, in welcher der aktuelle Tag vorselektiert ist. Sie haben jedoch die Möglichkeit einen beliebigen Tag innerhalb des angezeigten Monats auszuwählen bzw. auch mit Hilfe der Pfeile den Monat zu wechseln. Abbildung 39: Datumsfeld Kalenderfunktion Durch einen Klick auf das Kreuz oder eine beliebige Stelle außerhalb der Kalenderansicht wird diese wieder ausgeblendet. Auswahlliste: Ein Auswahlfeld dient wie ein Textfeld ebenfalls zur Eingabe. Zusätzlich besteht die Auswahlmöglichkeit von Werten aus einer Liste. Copyright 2011 IT-CHOICE Software AG 42

43 Abbildung 40: Auswahlfeld Wenn Sie einen Wert eingeben, sind nur Eingaben erlaubt, die zu einem gültigen Wert aus der Liste führen. Ungültige Eingaben werden ignoriert. Sie können die Auswahlliste durch Klick auf das Symbol neben dem Eingabefeld oder der Taste F4 aufklappen. Mit den Tasten PFEIL NACH OBEN bzw. PFEIL NACH UNTEN können sie in der Auswahlliste nach oben bzw. nach unten navigieren. Einen Wert aus der Liste können Sie mit der Taste ENTER oder einem Mausklick auf den Wert auswählen. Eingaben in einem Kombinationsfeld werden automatisch ergänzt, wenn zu der Eingabe ein Wert in der Auswahlliste vorhanden ist, der mit dieser Zeichenfolge beginnt. In der Regel reicht deshalb die Eingabe der ersten Buchstaben eines Wertes aus, um diesen zu übernehmen. Abbildung 41: Auswahlfeld aufgeklappt Textfeld mit Auswahlmaske: Ein Textfeld mit Auswahlbutton hat die gleiche Funktionalität wie ein Auswahlfeld. Mit einem Mausklick auf den Auswahlbutton oder der Taste F4 können Sie die Auswahlliste öffnen. Abbildung 42: Textfeld mit Auswahlmaske Die Auswahlliste wird im Gegensatz zu einem Auswahlfeld in einem separaten Fenster angezeigt (Abbildung 43). Hier haben Sie zusätzlich eine Suchmöglichkeit im oberen Bereich. Wie bei den Ansichten können Sie mit dem Button SUCHEN oder der Taste F9 die Auswahlliste entsprechend einschränken. Copyright 2011 IT-CHOICE Software AG 43

44 Abbildung 43: Auswahlmaske Diagnosecodes Mit dem Button AUSWÄHLEN oder einem Doppelklick auf den markierten Wert kann der gewünschte Eintrag übernommen werden. Erweiterungsfeld: Ein Erweiterungsfeld dient zum Hinzufügen von Elementen, die nicht vorhanden sind. Ein Beispiel dafür ist das Feld Metastasen in der Diagnosemeldungsmaske. Abbildung 44: Erweiterungsfeld Falls Sie weitere Angaben zu Metastasen erfassen möchten, kann durch Mausklick auf den Button WEITERE METASTASE ANGEBEN ein neues Eingabefeld angezeigt werden. In diesem Feld können Sie eine Metastasenlokalisation auswählen. Durch Wiederholen dieses Vorgangs können Sie beliebig viele Metastasen angeben. Mit dem roten Button neben dem jeweiligen Eingabefeld können Sie einen Wert wieder löschen. Optionsfeld: Ein Optionsfeld zeigt mehrere Auswahlmöglichkeiten an. Sie können aus den angebotenen Auswahlmöglichkeiten nur eine Option auswählen. Abbildung 45: Optionsfeld Copyright 2011 IT-CHOICE Software AG 44

45 Während der Erfassung von Meldungen findet eine sofortige Prüfung Ihrer Eingaben statt, d.h. bei jeder Änderung wird beim Verlassen eines Eingabefelds geprüft, ob Ihre Eingaben stimmig sind. Dies bezieht sich sowohl auf die Prüfung von Pflichteingaben als auch auf die Plausibilität verschiedener Eingaben zueinander. Wenn Unstimmigkeiten erkannt werden, werden entsprechende Hinweise rechts neben dem jeweiligen Eingabefeld angezeigt. Falls sich eine Prüfung auf mehrere Eingabewerte bezieht, die miteinander verglichen werden, kann der Hinweis mehrfach bei jedem der entsprechenden Eingabefelder auftauchen. Bei den jeweiligen Hinweisen wird zwischen Fehlermeldungen und Warnhinweisen differenziert. Die Art des Hinweises können Sie anhand eines Symbols unterscheiden. Warnhinweise werden durch ein blaues Info-Symbol gekennzeichnet. Abbildung 46: Warnhinweis Fehlermeldungen werden durch ein rotes Symbol gekennzeichnet. Abbildung 47: Fehlerhinweis Falls Fehlerhinweise erscheinen, sollten Sie fehlende Eingaben ergänzen oder die entsprechende Eingabe korrigieren. Warnhinweise werden ausgegeben, wenn Ihre Eingaben unwahrscheinlich sind, aber nicht zwingend fehlerhaft sein müssen. Ein Warnhinweis könnte z.b. ausgegeben werden, wenn Sie eine Diagnosemeldung zu einem Mann mit einem Mammakarzinom erfassen, was medizinisch gesehen selten vorkommt, aber nicht völlig ausgeschlossen werden kann. Sie sollten im Falle von Warnhinweisen Ihre Eingaben nochmals kontrollieren. Je nach Ergebnis der Prüfungen wird einer Meldung ein Status zugewiesen. Der Status wird im Kopfbereich der Maske angezeigt. Solange mindestens ein Fehlerhinweis ausgegeben wird, erhält die Meldung den Status Unvollständig. Wenn keine Hinweise oder ausschließlich Warnhinweise angezeigt werden, wird der Status der Meldung Gültig. Wenn während Ihrer Eingabe gerade eine Prüfung der Eingaben stattfindet, können Sie dies an einem drehenden Symbol bei der Statusanzeige erkennen. An das Krebsregister können nur gültige Meldungen übermittelt werden. Sie können jedoch unvollständige Meldungen speichern und zu einem späteren Zeitpunkt wieder zur Bearbeitung aufrufen und vervollständigen. Nachdem Sie Ihren Eingaben beendet haben, können Sie mit dem Button OK die Meldung speichern. Um die Maske ohne Speichern Ihrer Eingaben zu verlassen klicken Sie auf den Button ABBRECHEN. Sollten Sie vorher Änderungen an der Meldung vorgenommen haben, erfolgt vor dem Schließen der Maske eine Sicherheitsabfrage: Copyright 2011 IT-CHOICE Software AG 45

46 Abbildung 48: Nachfrage Änderungen speichern Wenn Sie die Nachfrage mit NEIN bestätigen, wird die Maske geschlossen. Mit JA werden Ihre Eingaben gespeichert, mit ABBRECHEN bleibt die Meldungsmaske geöffnet. Copyright 2011 IT-CHOICE Software AG 46

47 Wie kann ich eine Therapiemeldung erfassen/bearbeiten? Sie haben die Maske zur Erfassung oder zum Bearbeiten einer Therapiemeldung aufgerufen. Abbildung 49: Neue Therapiemeldung Füllen Sie die Felder aus. Hinweise zu den Feldern in der Maske: Feld Tumoridentifikator Beschreibung Wenn Sie eine Therapiemeldung erfassen möchten, muss sich diese auf eine Diagnosemeldung beziehen, d.h. Sie müssen vorher eine Diagnosemeldung erfasst haben. In dem Auswahlfeld Tumoridentifikator stehen alle Tumoridentifikatoren ihrer zu diesem Patienten erfassten Copyright 2011 IT-CHOICE Software AG 47

48 Diagnosemeldungen zur Verfügung. Wählen Sie aus der Liste den Tumor aus, auf den sich die Therapiemeldung bezieht. Therapiestart Geben Sie hier das Datum des Therapiebeginns ein. Die Datumseingabe wird durch eine Kalenderfunktion unterstützt. Zusätzlich können Sie in dem nachfolgenden Feld das Therapieende angeben. Therapieart Wählen Sie aus der Liste eine der Angaben aus. Abhängig von Ihrer Auswahl stehen in dem Feld Therapiebezeichnung für die meisten Therapiearten weitere Auswahlwerte zur Verfügung. Falls für die gewählte Therapieart keine Auswahlwerte im Feld Therapiebezeichnung zur Verfügung stehen, wird dieses Feld deaktiviert. Beschreibungen zu weiteren Feldern in der Maske können Sie über die Hilfefunktion im Melderportal aufrufen. Klicken Sie auf den Button OK um die Angaben zu speichern. Copyright 2011 IT-CHOICE Software AG 48

49 Wie kann ich eine Verlaufsmeldung erfassen/bearbeiten? Sie haben die Maske zur Erfassung oder zum Bearbeiten einer Verlaufsmeldung aufgerufen. Abbildung 50: Neue Verlaufsmeldung Füllen Sie die Felder aus. Hinweise zu den Feldern in der Maske: Feld Tumoridentifikator Untersuchungsdatum Tumorgeschehen Beschreibung Wenn Sie eine Verlaufsmeldung erfassen möchten, muss sich diese auf eine Diagnosemeldung beziehen (siehe Therapiemeldung) Geben Sie hier das Datum der Untersuchung ein. Die Datumseingabe wird durch eine Kalenderfunktion unterstützt. Wählen Sie aus der Liste eine der Angaben aus. Copyright 2011 IT-CHOICE Software AG 49

50 Beschreibungen zu weiteren Feldern in der Maske können Sie über die Hilfefunktion im Melderportal aufrufen. Klicken Sie auf den Button OK um die Angaben zu speichern. Copyright 2011 IT-CHOICE Software AG 50

51 Wie kann ich eine abschließende Verlaufsmeldung erfassen/bearbeiten? Sie haben die Maske zur Erfassung oder zum Bearbeiten einer abschließenden Verlaufsmeldung aufgerufen. Abbildung 51: Neue abschließende Verlaufsmeldung Füllen Sie die Felder aus. Hinweise zu den Feldern in der Maske: Feld Tumoridentifikator Grund Sterbemonat Tod tumorbedingt Beschreibung Eine abschließende Verlaufsmeldung muss nicht zwingend einer Diagnosemeldung zugeordnet werden. Falls diese z.b. aufgrund Tod des Patienten einem Tumor zugeordnet werden kann, können Sie hier den entsprechenden Tumoridentifikator auswählen. Wählen Sie einen der Gründe für den Abschluss des Falls aus. Dieses Feld ist eine Pflichtangabe, wenn Sie als Abschlussgrund Tod ausgewählt haben. Geben Sie das Todesdatum als Monats- und Jahrangabe im Format MM/JJJJ ein, z.b. 01/2011 für Januar Dieses Feld ist eine Pflichtangabe, wenn Sie als Abschlussgrund Tod ausgewählt haben. Copyright 2011 IT-CHOICE Software AG 51