Geschäftsreglement der Kommission für Technologie und Innovation (KTI)

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1 Geschäftsreglement der Kommission für Technologie und Innovation (KTI) vom 21. Oktober 2010 vom Bundesrat genehmigt am 24. November 2010 Die Kommission für Technologie und Innovation (KTI), gestützt auf Artikel 16e Absatz 6 des Forschungs- und Innovationsförderungsgesetzes vom 7. Oktober (FIFG), gibt sich folgendes Geschäftsreglement: 1. Abschnitt: Zusammensetzung der KTI Art. 1 Kommission für Technologie und Innovation 1 Die KTI besteht aus: a. der Präsidentin oder dem Präsidenten (Art. 16e Abs. 4 FIFG); b. den Förderbereichspräsidentinnen und Förderbereichspräsidenten (Art. 16e Abs. 4 FIFG); c. den übrigen Mitgliedern der KTI. 2 Die Förderbereichspräsidentinnen und Förderbereichspräsidenten sind die vom Bundesrat ernannten Vizepräsidentinnen und Vizepräsidenten. 3 Die Präsidentin oder der Präsident kann beratende Ausschüsse aus Mitgliedern der KTI und aus den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Geschäftsstelle bilden. Art. 2 Förderbereiche 1 Die KTI gliedert sich in die folgenden Förderbereiche: a. Enabling Sciences (namentlich Human-, Wirtschafts- und Sozialwissenschaften, Informations- und Kommunikations-Technologien); b. Life Sciences (namentlich Biologie, Biochemie, Biotechnologie, Pharmakologie, Ernährungswissenschaft, Lebensmitteltechnologie, Landwirtschaft und Medizinaltechnik); c. Ingenieurwissenschaften; d. Mikro- und Nanotechnologien; SR SR

2 e. Start-up und Unternehmertum; f. Wissens- und Technologietransfer (WTT). 2 Jeder Förderbereich besteht aus einer Förderbereichspräsidentin oder einem Förderbereichspräsidenten und den dem Förderbereich zugewiesenen Mitgliedern der KTI. 3 Die Förderbereiche können in Teilbereiche aufgeteilt werden. Art. 3 Entscheidungsorgane Entscheidungen für die KTI treffen: a. das Präsidium, bestehend aus der Präsidentin oder dem Präsidenten und den Förderbereichspräsidentinnen und -präsidenten (Art. 16e Abs. 4 FIFG); b. die einzelnen Förderbereiche; c. die Mitgliederversammlung. 2. Abschnitt: Aufgabenteilung innerhalb der KTI Art. 4 Mitgliederversammlung 1 Die Mitgliederversammlung entscheidet über Änderungen des Geschäftsreglements; diese bedürfen der Genehmigung durch den Bundesrat (Art. 16e Abs. 6 FIFG). 2 Sie wirkt überdies konsultativ und nimmt namentlich die folgenden Aufgaben wahr: a. Diskussion von strategischen Themen und Entwicklungen; b. Informations-, Meinungs- und Erfahrungsaustausch. 3 Die Mitglieder der KTI haben das Recht, dem Präsidium zu diskutierende Themen vorzuschlagen. Art. 5 Präsidium Das Präsidium nimmt die folgenden Aufgaben wahr: a. Es entscheidet über Gesuche betreffend Projekte der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung, wenn die Beiträge Franken überschreiten. b. Es sorgt in Zusammenarbeit mit der Geschäftsstelle für die Koordination innerhalb der KTI sowie zwischen der KTI und der Geschäftsstelle. c. Es entscheidet über die Einführung und Auflösung von Teilbereichen. d. Es stimmt die Fördermassnahmen mit dem Schweizerischen Nationalfonds und den Verwaltungseinheiten des Bundes ab (Art. 16f Abs. 4 FIFG). 5474

3 e. Es sorgt für das Monitoring und das Controlling im Bereich der KTI (Art. 10n bis der Forschungs- und Innovationsförderungsverordnung vom 10. Juni , V-FIFG). f. Es verabschiedet den jährlichen Tätigkeitsbericht. g. Es verabschiedet das Mehrjahresprogramm und die übrigen Geschäfte zuhanden des Eidgenössischen Volkswirtschaftsdepartements und des Bundesrates sowie die Stellungnahmen im Rahmen verwaltungsinterner Konsultationen. Es kann diese Aufgaben einem von ihm bestimmten Präsidiumsausschuss übertragen. h. Es gibt Stellungnahmen im Rahmen von Beschwerde- und Klageverfahren betreffend Fälle in seinem Zuständigkeitsbereich ab. i. Es bestimmt das Kader der Geschäftsstelle, namentlich die Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter (Art. 16g Abs. 2 FIFG). j. Es verabschiedet die Grundlagen für den Voranschlag im Bereich der KTI. k. Es regelt die Unterschriftenberechtigung; vorbehalten bleibt Artikel 16 Absätze 1 und 2. l. Es regelt die Kommunikation und die Qualitätssicherung und überwacht deren Vollzug. m. Es trifft Entscheide, die nicht ausdrücklich einem anderen Entscheidungsorgan der KTI zugewiesen sind. Es konsultiert vorgängig die Förderbereiche. Art. 6 Präsidentin oder Präsident 1 Die Präsidentin oder der Präsident führt die KTI und ist verantwortlich für ihre Tätigkeiten. 2 Sie oder er: a. vertritt die KTI in Absprache mit den übrigen Mitgliedern des Präsidiums und der Direktorin oder dem Direktor der Geschäftsstelle gegen aussen; b. bereitet zusammen mit der Direktorin oder dem Direktor der Geschäftsstelle die Sitzungen der Mitgliederversammlung und des Präsidiums vor, namentlich die Traktanden; sie oder er leitet die Sitzungen; c. informiert die KTI und die Direktorin oder den Direktor der Geschäftsstelle über die eigene Tätigkeit und die Tätigkeit des Präsidiums. 3 Die Präsidentin oder der Präsident betraut für den Verhinderungsfall eine Vizepräsidentin oder einen Vizepräsidenten mit der Stellvertretung. 4 Die Präsidentin oder der Präsident beaufsichtigt die Tätigkeit der Geschäftsstelle (Art. 16g Abs. 4 FIFG). 2 SR

4 Art. 7 Förderbereiche 1 Die Förderbereiche nehmen in ihrem Zuständigkeitsbereich die folgenden Aufgaben wahr: a. Sie entscheiden über Gesuche betreffend: 1. Beiträge bis Franken für Projekte der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung; 2. übrige Unterstützungen durch die KTI nach FIFG. b. Sie begutachten Gesuche um Beiträge für Projekte der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung, die Franken überschreiten, und stellen dem Präsidium Antrag. c. Sie treffen die nötigen Massnahmen im Rahmen der unterstützten Vorhaben. d. Sie geben Stellungnahmen im Rahmen von Beschwerde- und Klageverfahren betreffend Fälle in ihrem Zuständigkeitsbereich ab. e. Sie sorgen in Absprache mit dem Präsidium und in Zusammenarbeit mit der Geschäftsstelle für die Durchführung von Informationsaktivitäten. 2 Die Förderbereichspräsidentin oder der Förderbereichspräsident führt den Förderbereich, ist verantwortlich für seine Tätigkeiten und sorgt für Effizienz und Transparenz bei der Aufgabenerfüllung. Sie oder er nimmt namentlich die folgenden Aufgaben wahr: a. Sie oder er bereitet zusammen mit den zuständigen Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleitern die Sitzungen der Förderbereiche vor, namentlich die Traktanden für die Sitzungen. Sie oder er leitet die Sitzungen. b. Sie oder er sorgt für die Koordination der Aktivitäten innerhalb des Förderbereichs. c. Sie oder er vertritt den Förderbereich innerhalb der KTI sowie gegenüber der Geschäftsstelle. 3. Abschnitt: Geschäftsstelle Art. 8 Zusammensetzung 1 Die Geschäftsstelle gliedert sich in Abteilungen. 2 Sie setzt sich zusammen aus: a. der Direktorin oder dem Direktor; b. den Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleitern; c. dem übrigen Personal. 3 Die Direktorin oder der Direktor und die Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter bilden zusammen die Geschäftsleitung. 5476

5 Art. 9 Aufgaben Die Geschäftsstelle bereitet die Geschäfte der KTI vor und vollzieht deren Beschlüsse (Art. 16g Abs. 1 FIFG). Sie nimmt insbesondere die folgenden Aufgaben wahr: a. Sie organisiert die Sitzungen der Entscheidungsorgane der KTI und erstellt die Protokolle. b. Sie führt die Geschäftsdossiers. c. Sie legt die Geschäftsdossiers den Entscheidungsorganen der KTI mit einem begründeten Antrag zum Entscheid vor. d. Sie redigiert die von den Entscheidungsorganen zu unterzeichnenden Unterlagen. e. Sie besorgt das Finanz-, Rechnungs- und Personalwesen sowie alle weiteren administrativen Arbeiten. f. Sie stellt in Absprache mit dem Präsidium die Koordination innerhalb der KTI sowie zwischen der KTI und der Geschäftsstelle sicher. g. Sie unterstützt das Präsidium bei der Koordination der Fördermassnahmen mit dem Schweizerischen Nationalfonds und den Verwaltungseinheiten des Bundes. h. Sie pflegt in Absprache mit der Präsidentin oder dem Präsidenten die Beziehungen nach aussen. i. Sie organisiert und unterstützt die Kontakte mit der Öffentlichkeit, insbesondere mit den Medien. Art. 10 Aufgaben der Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter 1 Die Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter führen ihre Abteilung und sind verantwortlich für deren Tätigkeit. 2 Sie nehmen insbesondere die folgenden Aufgaben wahr: a. Sie bereiten die in ihren Zuständigkeitsbereich fallenden Geschäfte vor. Bei Schnittstellen mit anderen Abteilungen legt die Direktorin oder der Direktor der Geschäftsstelle das Vorgehen fest. b. Sie beaufsichtigen die Dossierführung. Art. 11 Aufgaben der Geschäftsleitung 1 Die Geschäftsleitung ist das Führungsgremium der Geschäftsstelle. Sie berät die laufenden Geschäfte der Geschäftsstelle. 2 Sie regelt die Unterschriftenberechtigung im Kompetenzbereich der Geschäftsstelle. 3 Sie nimmt in angemessener Vertretung mit beratender Stimme teil an den Sitzungen der Mitgliederversammlung, des Präsidiums und der Förderbereiche. 5477

6 Art. 12 Aufgaben der Direktorin oder des Direktors 1 Die Direktorin oder der Direktor leitet die Geschäftsstelle und trägt die Verantwortung für deren Tätigkeiten. 2 Sie oder er bereitet zusammen mit der Präsidentin oder dem Präsidenten der KTI die Sitzungen der Mitgliederversammlung und des Präsidiums vor, namentlich die Traktanden. 3 Sie oder er bestimmt aus den Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleitern für sich die Stellvertretung. 4 Im Weiteren nimmt sie oder er namentlich die folgenden Aufgaben wahr: a. Sie oder er vertritt im Auftrag der Präsidentin oder des Präsidenten die Interessen der KTI nach aussen. b. Sie oder er informiert die KTI und das Präsidium regelmässig über die Tätigkeit der Geschäftsstelle und sorgt gestützt auf ein Konzept des Präsidiums für den Informationsfluss innerhalb der KTI. c. Sie oder er überwacht das Budget der KTI und den Stand der eingegangenen und geplanten Verpflichtungen. d. Sie oder er ist zuständig für die Begründung, Änderung und Beendigung der Arbeitsverhältnisse des Personals mit Ausnahme des Kaders (Art. 16g Abs. 2 FIFG). e. Sie oder er regelt in Absprache mit den Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleitern die Stellvertretung innerhalb der Geschäftsstelle. f. Sie oder er bereitet die Traktanden für die Sitzungen der Geschäftsleitung vor. Die Sitzungen der Geschäftsleitung werden von ihr oder ihm einberufen. 4. Abschnitt: Sitzungen innerhalb der KTI und Beschlussfassung Art. 13 Einberufung der Sitzungen 1 Die Sitzungen der Mitgliederversammlung und des Präsidiums werden durch die Präsidentin oder den Präsidenten, die Sitzungen der Förderbereiche durch die Förderbereichspräsidentin oder den Förderbereichspräsidenten einberufen. 2 Das Präsidium und die Förderbereiche bestimmen die Häufigkeit ihrer Sitzungen entsprechend den anfallenden Geschäften. 3 Die Mitgliederversammlung oder die Förderbereiche müssen einberufen werden, wenn mindestens ein Viertel der Mitglieder dies unter Angabe von Gründen verlangt. 5478

7 Art. 14 Beschlussfassung 1 Die Förderbereiche, das Präsidium und die Mitgliederversammlung sind beschlussfähig, wenn mindestens die Hälfte der Mitglieder anwesend ist. 2 Die Förderbereiche, das Präsidium und die Mitgliederversammlung fassen ihre Beschlüsse mit dem einfachen Mehr der anwesenden Mitglieder; bei Stimmengleichheit gibt die Förderbereichspräsidentin oder der Förderbereichspräsident bzw. die Präsidentin oder der Präsident den Stichentscheid. 3 Die Förderbereiche, das Präsidium und die Mitgliederversammlung können ihre Beschlüsse auf dem Zirkulations- oder Telekommunikationsweg fällen, es sei denn, mindestens drei Mitglieder verlangen unter Angabe von Gründen eine Beratung. 4 Die Verhandlungen sind nicht öffentlich. Art. 15 Protokoll 1 Die Protokolle der Sitzungen der Entscheidungsorgane der KTI enthalten die Namen der Sitzungsteilnehmerinnen und -teilnehmer, eine Zusammenfassung der Beratungen, die gestellten Anträge und die gefassten Beschlüsse. 2 Die Protokolle werden von der Sitzungsleiterin oder dem Sitzungsleiter sowie von der Protokollführerin oder dem Protokollführer unterschrieben. 5. Abschnitt: Organisation der Tätigkeiten Art. 16 Unterschriftsberechtigung 1 Verträge und Verfügungen des Präsidiums tragen die Unterschrift der Präsidentin oder des Präsidenten und der Direktorin oder des Direktors der Geschäftsstelle. 2 Verträge und Verfügungen im Kompetenzbereich der einzelnen Förderbereiche tragen die Unterschrift der Förderbereichspräsidentin oder des Förderbereichspräsidenten und der Direktorin oder des Direktors der Geschäftsstelle. 3 Im Übrigen regelt das Präsidium die Unterschriftsberechtigung. Art. 17 Expertinnen und Experten 1 Das Präsidium kann Expertinnen und Experten für Aufgaben im Bereich der Massnahmen zur Förderung des Unternehmertums sowie der Gründung und des Aufbaus wissenschaftsbasierter Unternehmen beauftragen. 2 Die Entscheidungsorgane der KTI und die Geschäftsstelle können weitere Expertinnen und Experten beiziehen. 5479

8 Art. 18 Vertraulichkeit und Ausstand 1 Die Mitglieder der KTI, das Personal der Geschäftsstelle sowie die beigezogenen Expertinnen und Experten sind verpflichtet, das Amtsgeheimnis über vertrauliche Tatsachen zu wahren, die ihnen bei ihrer Tätigkeit für die Bundesbehörden zur Kenntnis gelangen. 2 Für den Ausstand gilt Artikel 10 des Bundesgesetzes vom 20. Dezember über das Verwaltungsverfahren. Art. 19 Berichterstattung und Information der Öffentlichkeit 1 Der jährliche Tätigkeitsbericht der KTI gibt insbesondere Auskunft darüber, wie die strategischen Vorgaben des Bundes umgesetzt wurden und welche volkswirtschaftlichen Effekte aus der Fördertätigkeit resultieren. Der Bericht kann ausserdem Empfehlungen zuhanden von Verwaltungseinheiten enthalten, die im Bereich der Innovationsförderung tätig sind (Art. 16f Abs. 5 FIFG und Art. 10n bis Abs. 2 V-FIFG 4 ). 2 Die KTI und die Geschäftsstelle informieren die Öffentlichkeit über ihre Tätigkeit. 6. Abschnitt: Schlussbestimmung Art. 20 Dieses Reglement tritt am 1. Januar 2011 in Kraft. 21. Oktober 2010 Im Namen der KTI Der Präsident: Walter Steinlin 3 SR SR