WEMA Management. DNB - Unternehmens-Check Gute Büroarbeit ein Praxisbericht der Arbeitssicherheit. mit uns gegen Sand im Getriebe

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1 DNB - Unternehmens-Check Gute Büroarbeit ein Praxisbericht der Arbeitssicherheit Dipl.-Ing. Horst Werner WEMA Management, München horst.werner@wema-muenchen.de Fraunhofer IAO; Life at Work 1

2 Der Check Gute Büroarbeit Ein nationaler Qualitätsstandard für eine innovative Bürokultur Seine Ziele neue Qualität und Kultur der Büroarbeit entwickeln Gesundheit und Produktivität der Beschäftigten fördern Innovationspotenziale der Mitarbeiter und die Risiken ihrer Arbeit frühzeitig erkennen neuen Herausforderungen erfolgreich meistern Fraunhofer IAO; Life at Work Angestrebter Nutzen systematischer Überblick zu den ungenutzten Potenzialen zeigt den Ist-Stand im Verhältnis zur guten Praxis der Büroarbeit Dokumentation des systematischen Risikomanagements der Büroarbeitsgestaltung Unterstützung für den Organisationsteil der Gefährdungsbeurteilung und der Folgemaßnahmen (gem. ArbSchG) 2

3 Die Themen des Checks Fraunhofer IAO; Life at Work 3

4 Verfahren des Checks Fraunhofer IAO; Life at Work 4

5 Ausgangsthesen für den Check Gute Büroarbeit zu Ergänzung einer Gefährdungsbeurteilung ( 5 ArbSchG) für die Arbeitssicherheit Vermeidung von Routine aktive Einbindung aller Unternehmensbereiche fachübergreifende Themenverbindungen herstellen Arbeitssicherheit interessant gestalten für das Unternehmen Vermeidung von Routine aktive Einbindung der Unternehmensführung aktives Reflektieren von Belastungssituationen / - zusammenhängen Arbeitssicherheit als Verbindungselement begreifen Fraunhofer IAO; Life at Work 5

6 Die Praxis das Pilotunternehmen Betriebskrankenkasse - überregional tätig Versicherte - 1 Standort (Verwaltungssitz) 84 Mitarbeiter - Kundenbetreuung (8 Abteilungen) kaum Veränderung in den letzten Jahren bei - Personalbestand - Arbeitsaufgabe - Arbeitsumgebung Fraunhofer IAO; Life at Work 6

7 Die Idee in der Praxis was den Vorstand überzeugte Aufzeigen neuer, weitergehender Erkenntnisse motivierende Wirkung für Führungskräfte - Mitarbeiter geringer Informationsaufwand (selbsterklärend) geringer Zeitaufwand (für kleine Einheiten durchführbar) geringer Mehraufwand für die Arbeitssicherheit Koordination delegierbar Fraunhofer IAO; Life at Work 7

8 Vorstand legt Zeitrahmen fest - benennt internen Koordinator (Ergebnisrücklauf) Check wird themenspezifisch in den Abteilungen bearbeitet Check-Ergebnisse von Koordinator / Arbeitssicherheit vorgesichtet Kein Handlungsanlaß Arbeitssicherheit - weiterführende Maßnahmen bleiben in Ermessen des Unternehmens negative Ergebnisse müssen Maßnahmen nach sich ziehen Ermittlung zu Hintergrund möglicher Belastungen Einbeziehung betroffene Abteilung - Führungskräfte / Vorstand Fraunhofer IAO; Life at Work 8

9 Fazit Check Gute Büroarbeit im Bereich Arbeitssicherheit Akzeptanz der Arbeitssicherheit durch Entscheider / Führungskräfte verbessert Arbeitssicherheit bleibt im Unternehmen lebendig Bestätigung bereits beschrittener Wege - Sensibilisierung für Arbeitsprozesse / Veränderungen Motivationsinstrument für Führungskräfte / Mitarbeiter Aber: kein Ersatz für Gefährdungsbeurteilung / Dokumentation i. S. ArbSchG Fraunhofer IAO; Life at Work 9

10 Vielen Dank für Ihr Interesse Checkunterlagen online und weitere Informationen zum Check c istockphoto.com/palto Gute Büroarbeit unter Fraunhofer IAO; Life at Work 10