Mit Stammdaten Rohre fest im Griff

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1 Mit Stammdaten Rohre fest im Griff Elektronische Kataloge in der Praxis - BMEcat, DATANORM und ecl@ss für die Bauwirtschaft Präsentationsinhalte MEFA stellt sich vor Motive, für die Einführung von Standards Das Projekt und seine Inhalte DATANORM - Der Klassiker BMEcat - Der Alleskönner ecl@ss - Der Neuling Status des Projekts Fazit 2

2 MEFA: Ein Blick zurück 1949: Friedrich Krätzer gründet sein Unternehmen 1950: Produktion von Metalldübeln 1956: Einführung des Metall- und Faserstoffdübels 1962: Entwicklung des neuartigen Kunststoffdübels "Nylondübel K2" 1966: Entwicklung körperschallgedämmter Rohrbefestigungen 1996: Entwicklung des Schnellmontagesysteme Stex 35 und : Gründungsjahr MEFA Polska Sp. Zo. o mit Hauptsitz in Warschau 2000: Gründungsjahr MEFA Italia S. r. l. mit Hauptsitz in Mailand Gründungsjahr MEFA Promt Hungaria Kft. mit Hauptsitz in Budapest 2004: Gründungsjahr MEFA Nordic A/S mit Hauptsitz in Randers 2007: Entwicklung des Schwerlastmontagesystems CENTUM 2007: Gründungsjahr MEFA Balkan d.o.o mit Hauptsitz in Sarajevo 3 MEFA: Die Gegenwart 180 Beschäftigte (230 europaweit) Direktvertrieb mit 25 Kundenberatern deutschlandweit Moderner Fertigungsbetrieb auf m² Auslandstöchter in Italien, Polen, Ungarn, Dänemark und Bosnien-Herzegowina Systemanbieter für Montagesysteme im Bereich TGA (Sanitär, Heizung, Klima- und Lüftungstechnik) Systemanbieter für industriellen Rohrleitungs- und Anlagenbau Hilfe bei der Planung von Rohr- und Lüftungstrassen Eigene Fertigung von Serien- und Sonderteilen Vormontageservice, Baustellenlogistik 4

3 Erkenntnis Ein Artikel ist die Summe seiner Merkmale. 5 Warum ebusiness-standards? Kunden und Lieferanten sprechen eine Sprache : Katalogstandards Einheitlich strukturierte Artikelstammdaten helfen dabei, die Lieferantendaten in die Kundensysteme zu integrieren und optimieren somit die Bestellabläufe. Klassifikationsstandards Sie ermöglichen die Einteilung und somit die Suche nach Artikeln über deren Merkmale. Unklare Bezeichnungen sind kein Problem mehr. Transaktionsstandards Aufträge, Lieferscheine und andere Dokumente können zeit- und kostensparend auf elektronischem Wege ausgetauscht werden. 6

4 Wie sieht der Kunde unsere Texte heute? Rechnungen, Lieferscheine, Datanorm, Preisliste, Katalog: Ein Artikel, viele Bezeichnungen! PU-80s 20/40/18 Trab. M8/ Kälteschelle ALU/PU S 80 20/40 17,2 mm ohne Tragschale, M8/ Kälteschelle ALU/PU >80< S mit Schweißmutter --- Kälteschelle RG 80 s --- Kälteschelle, ALU-PU (80) s mit Schweißmutter Ziel: Einheitliche Texte 7 Wie sind die Bestellmöglichkeiten? Basis der Bestellung (Alte Unterlagen) Telefonisch zu den deutschen Geschäftszeiten in Deutschland Telefax / Post / manuelle Erfassung im ERP Ziel: eshop / elektronische Aufträge soweit möglich 8

5 Wie sucht und findet der Kunde Artikel? Suche nach Produktbezeichnungen (herstellerspezifisch) Manuelle Übernahme Artikelstamm in Einkaufssystemen (eprocurement) Mühsame Zuordnung zu Warengruppen Falsche Artikel durch ungenaue Spezifikationen Ziel: Eindeutige Klassifikation nach Standard 9 Was man beachten sollte! Schnittstellen: Gibt es ein führendes System und wenn ja, kann es mit der Datenumwelt kommunizieren? Datenstruktur: Können die angestrebten Standards in die bestehenden Systeme integriert werden? Umwelt: Haben Kunden und Partner die Möglichkeiten, in diesen Standards Daten auszutauschen? Schnittstellen: MEFA-ERP verfügt über keine Schnittstelle für einen gängigen Standard (UGL, EDI, XML). Datenstruktur: DATANORM kann zwar ausgegeben werden, die Daten haben aber die falsche Struktur (4x30 Zeichen statt 2x40). Umwelt: MEFA-Kunden arbeiten nur mit wenigen Standards (UGL, DATANORM). 10

6 Beschreibung des Projekts: IST-Zustand 11 Beschreibung des Projekts: Inhalte Überarbeitung der Artikelstammdaten nach Vorgaben DATANORM (KT 2x 40 Zeichen) und eclass (Aufnahme von Merkmalen in den Artikelstamm) Aufbau von LV-Texten auf Basis der Merkmale Übernahme der Daten in das ERP Etablierung von Schnittstellen zum datacrossmedia Produktdaten-Manager lisa Optimierung der Daten als Basis für ekatalog / eshop, DATANORM und BMEcat Etablierung von Schnittstellen am eshop für die Übernahme von Kundendaten in den Standards UGL/UGS und GAEB (D93 und D96) Bereitstellung des eshop im Internet 12

7 DATANORM Der Klassiker Vorteile: Etablierter Standard, der auch in der Praxis verbreitet genutzt wird. Einfache Datenstruktur, geringer Pflegeaufwand. Mit verschiedenen Tools erstellbar. Nachteile: Kann nur eine sehr begrenzte Menge an Informationen transportieren Nur in Deutschland gebräuchlich, für den Export ungeeignet Wird kaum weiterentwickelt (Version 5.0 kaum gefragt) Fazit: Ideal für den SHK-Handwerker. 13 BMEcat - Der Alleskönner Vorteile: Kann eine Fülle von Daten transportieren. Beinhaltet nicht nur Artikelstammdaten, sondern auch Herstellerdaten. Wir auch außerhalb Deutschlands eingesetzt. Nachteile: Wird zur Zeit von wenigen Kunden nachgefragt. Passende Erfassungs- und Pflegemodule sind teuer. Fazit: Standard mit Zukunft, auch für Industriekunden. 14

8 - Der Neuling Vorteile: Ermöglicht die Bereitstellung der Daten auf weltweiten Plattformen für Ein- und Verkauf (Suche über Merkmale). Artikelstammdaten können in eprocurementsysteme übernommen und dort verwaltet werden. Nachteile: Hat bisher in der Bauwirtschaft, speziell SHK, noch nicht Fuß gefasst, kaum Nachfrage. Sehr hoher Aufwand bei der Datenaufbereitung. Fazit: Lösung im globalen Stil, der Artikel als Summe seiner Merkmale 15 Beschreibung des Projekts: SOLL-Zustand 16

9 Beschreibung des Projekts: Status Bestehende Daten auslesen und zu Gruppen mit identischen Merkmalen zusammenfassen: abgeschlossen Überarbeitung der bestehenden Artikeltexte und Aufnahme aller verfügbaren Merkmale: in Arbeit Ableitung einer Erfassungsrichtlinie für neue Artikel auf Basis der Gruppen: abgeschlossen Abgleich der Daten mit eclass, Übernahme der Struktur: in Arbeit Aufbau einer Struktur für ekatalog und eshop: abgeschlossen Etablierung der Schnittstellen UGL/UGS und GAEB nach außen: abgeschlossen Etablierung der Schnittstellen eshop/erp und PDM/ERP: in Arbeit Etablierung von Schnittstellen zur Ausgabe DATANORM und BMEcat: abgeschlossen 17 Erfahrungen aus dem Projekt I Plus: PROZEUS hat uns dabei geholfen, einen besseren Blick auf die bestehenden Strukturen und Abläufe zu werfen. Wir haben die Möglichkeiten erkannt, die eine an Standards ausgerichtete Überarbeitung bringen kann und was in Zukunft noch alles möglich ist. Minus: Der Arbeitsaufwand liegt weit über dem Plan und der Umfang der Arbeiten belastet die vorhandenen Ressourcen stark. Die Durchführung eines solchen Projektes mit einer Datenbasis und einer Systemumgebung wie der unseren ist schwieriger als angenommen. 18

10 Erfahrungen aus dem Projekt II Die geplanten Projektziele konnten nicht wie vorgesehen erreicht werden. Warum? Personalverfügbarkeit nur zu Beginn des Projektes hoch -> + Schnelle Fertigstellung des Pflichtenheftes und der Arbeitsgrundlagen. - Aber schleppende Umsetzung der Vorgaben im Detail. Festlegung von Prioritäten -> - Tagesgeschäft geht vor langfristiger Projektaufgabe. Ungewohnte Materie -> + Die Projektmitglieder erarbeiten gute Ansätze. - Diese müssen aber häufig bei neu auftretenden Datenvarianten angepasst oder neu definiert werden. Schlechte Datenqualität -> - Die vorhandenen Daten müssen von Grund auf überarbeitet werden. - Die Fehlerquote bei der Datenübernahme ist hoch. 19 Fazit Der Einsatz elektronischer Kataloge hat für Lieferanten wie Kunden große Vorteile, sofern es gelingt, standardisierte Schnittstellen zu etablieren. Der Austausch von Produktdaten wird verbessert, die Fehlerquote und die Suchdauer reduziert. BMEcat und ecl@ss bieten die Chance, das Suchen und Finden von Produkten entscheidend zu verbessern. DATANORM wird es auf lange Sicht wohl nicht mehr geben. 20

11 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Schillerstr Kupferzell Tel.: Fax: Internet: Projektpartner: datacrossmedia / Ludwigshafen 21

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