Import von Empfängeradressen Harmonisiertes Adressbuch

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1 Empfängradrssn Harmonisirts Adrssbuch Format: Standard Exc (.xs) Format: Standard Exc (.xs) Import von Empfängradrssn Harmonisirts Adrssbuch Hotin: +49 (0)180/ DHL IS Customr Intrfac Soutions Datum tzt Ändrung: Sit 1 von 5

2 Empfängradrssn Harmonisirts Adrssbuch Format: Standard Exc (.xs) Inhat 0. Agmin Dokumnt Information Übr diss Dokumnt Übr di Importdati Bispi inr Importdati Übr dn Import Das Import Format Fhranays bim Import und FAQ (Frqunty askd qustions)... 5 DHL IS Customr Intrfac Soutions Datum tzt Ändrung: Sit 2 von 5

3 Empfängradrssn Harmonisirts Adrssbuch Format: Standard Exc (.xs) 0. Agmin Dokumnt Information 0.1 Übr diss Dokumnt Diss Dokumnt richtt sich an DHL-Intraship Nutzr, di Adrssdatn dirkt odr aus inm andrn Systm importirn möchtn. Dr jwiig Bnutzr sot übr ausrichnd Knntniss übr di Intraship Appikation und übr di Erstung von bnutzrspzifischn Datnxportformatn vrfügn. 0.2 Übr di Importdati Di Importdati muss in Form inr Exc.xs (Format ) Dati importirt wrdn, drn Aufbau wi fogt bschribn ist. Wichtig ist, dass di Spatnübrschriftn auch mit importirt wrdn Bispi inr Importdati ID Firm a 0 a X 1 a XY Straß Hauptstrass Hauptstrass Hausnumm r LZ Ort Lan d 2 3 Matchcod Tfo n DE Firm DE Firm Fa x Emai intraship@dutschpost. d intraship@dutschpost. d Ust- Kontak Adrsszusat IdNr. t z : Hrr Hrr zuzu zuzu 0.3 Übr dn Import Bim Empfängradrssnimport ist auf Fognds bsondrs zu achtn: Bvor man dn Import startt, sot man sich bwusst darübr sin, ob di xistirndn Adrssn durch di nun Adrssdatn rwitrt odr rstzt wrdn son. Dis kann man übr di ntsprchndn Chckboxn auf dr Sit ds Empfängrimports sturn. Außrdm ist di Auswah ds korrktn Importformats wichtig. Ist in bstimmts Importformat ausgwäht, kann nur diss Format importirt wrdn. Diss Dokumnt bschribt dn Import nach dm Format: Standard Exc (.xs) fichtfdgnd: O = Optiona = fichtfd K = Konditiona A = Abhängig DHL IS Customr Intrfac Soutions Datum tzt Ändrung: Sit 3 von 5

4 Empfängradrssn Harmonisirts Adrssbuch Format: Standard Exc (.xs) 1.0 Das Import Format Di Importdati muss as Exc (.xs) (Format ) Dati importirt wrdn. Di rst Zi nthät di Spatnnamn und jd witr Zi nthät inn Datnsatz. Fdnam Bschribung Typ ID ID Nummr 9 Max Läng Bispi 1 Txt 30 Straß Straß Txt 40 Hauptstraß Hausnummr Hausnummr Txt LZ LZ Txt Ort Ort Txt 50 Rastd Land Land Txt 2 DE a2 Txt 30 O Txt 30 O 3 Matchcod Matchcod Txt 20 O Match Tfon Tfonnummr Txt 20 O 4402 Fax Faxnummr Txt 20 O 4403 Emai Emai Txt 250 O intraship@dutschpost.d Ust-IdNr.: Umsatzstur-Idntifikationsnummr Txt 20 O Kontakt Kontakt Txt 30 Kontakt Adrsszusatz Adrsszusatz Txt 30 O 1.Etag Bispi: ID Firm a 0 a X 1 a XY Straß Hauptstraß Hauptstraß Hausnumm r LZ Ort Lan d 2 3 Matchcod Tfo n DE Firm DE Firm Fa x Emai fichtfd Ust- Kontak Adrsszusat IdNr. t z : intraship@dutschpost.d Hrr zuzu intraship@dutschpost.d Hrr zuzu DHL IS Customr Intrfac Soutions Datum tzt Ändrung: Sit 4 von 5

5 Empfängradrssn Harmonisirts Adrssbuch Format: Standard Exc (.xs) 2.0 Fhranays bim Import und FAQ (Frqunty askd qustions) Kommt s zu Fhrmdungn währnd ds Imports, sot man immr rst fognd Fragn bantwortn: - Bfind ich mich in dr korrktn Businss Unit? - Hab ich dn Empfängrimport ausgwäht und nicht twa dn Sndungsimport? - Entspricht min Importdati dr Formatbschribung? - Hab ich di korrkt Importformatbschribung vrwndt? (korrkt BusinssUnit) Frag / Fhrmdung Mögich Ursach / Mögich Bhbung Import schägt fh Import schägt fh / Struktur ds Importfis ist fhrhaft Import schägt fh Import schägt fh Dr Import kann nur rin Txtdatin vrarbitn. Wnn Si in Importdati mit zum Bispi Word rstn und dis as Txtdati abspichrn, kann s sin, dass dr Datityp kin rin Txtdati ist. Dshab rstn Si Ihr Importdatin am bstn dirkt mit inm rinm Txtditor, zum Bispi dm Notpad ds Btribssystms Windows. Ein Mögichkit sichrzustn, ob di Importdati auch wirkich nur in rin Txtdati ist, bstht darin, dn Inhat dr Importdati zu kopirn, in nus Notpad (NICHT das Wordpad) zu öffnn und dann dn Inhat in di nu Dati inzufügn und as nu.txt Dati abzuspichrn. Wird dr Import abgbrochn mit dr Mdung, dass di Importstruktur nicht korrkt ist, übrprüfn Si di Anzah dr Sparatorn jdr Satzart. Hat dr Sndr auch wirkich zum Bispi 16 ips. Ein wichtigr unkt ist, dass di Fdängn inghatn wrdn, ansonstn kommt s zu inm Abbruch ds Imports odr zu inm fhrhaftn Import. Sot dnnoch dr Import fhschagn, übrprüfn Si bitt, ob Si im korrktn Format importirn. Dis könnn Si abr nur mit Hif Ihrs DHL Supports fststn. Da dis abr dr Ausnahmfa ist, sot das Ihr tzt Atrnativ sin. DHL IS Customr Intrfac Soutions Datum tzt Ändrung: Sit 5 von 5