Wie erreiche ich was?

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1 Wie erreiche ich was? Projekt: Bezeichnung: Warenwirtschaft (WWSBAU) Adressen-Import (Standard) Version: 9.0 Datum: Kurzbeschreibung: Mit diesem Leitfaden erhalten Sie eine tabellarische Kurzanleitung, um Ihre Adress- Daten in unser Warenwirtschaftssystem zu importieren. Um die Standardimportschnittstelle in unserem Warenwirtschaftssystem nutzen zu können, müssen die Adress-Daten in einer Textdatei (*.txt oder *.csv) vorliegen, in der die Felder durch Semikolon (;) oder Tabulator (Tab) getrennt sind. Wir empfehlen eine Excel-CSV-Datei. Die Standardimportschnittstelle kann einen variablen Dateiaufbau verarbeiten. Deshalb müssen Sie in der Schnittstelle den Aufbau Ihrer Datei angeben. Bevor Sie den Import durchführen, sollten Sie die Datenbank sichern. Seite 1

2 Öffnen Sie die Hilfsprogramme und klicken Sie auf Importschnittstellen. Klicken Sie auf Import Adressen Standard. Seite 2

3 Geben Sie zuerst den Dateiaufbau an. In dieser linken Box finden Sie alle Adressfelder, die Sie durch einen Import belegen können. Gewünschte Felder müssen Sie in die rechte Box bringen. Die folgende Beschreibung der Datei finden Sie auch im Programm unter Beschreibung Datei. In der rechten Box stellen Sie den Aufbau der Ihnen vorliegenden Datei zusammen. Mit Nicht übernehmen kennzeichnen Sie Felder, die nicht importiert werden sollen. Seite 3

4 Beschreibung der Datei für den Import von Adressen in das Warenwirtschaftssystem WWSBAU Bei der Quelldatei muss es sich um eine Textdatei handeln, bei der die Felder mit Semikolon (;) oder Tabulator getrennt sind. Die Datensätze sind durch Zeilenumbruch getrennt. Die Datei kann als Textdatei *.txt oder *.csv vorhanden sein. Wir empfehlen eine Excel-CSV-Datei. Der Aufbau der Quelldatei muss unter 'Dateiaufbau' angegeben und gespeichert werden. Die Adressnummer kann entweder aus der Datei übernommen oder neu vergeben werden. Wird die Adressnummer aus der Datei übernommen, werden Adressnummern die bereits im WWS vorhanden sind nicht übernommen. In diesen Fällen werden die vorhandenen Datensätze upgedatet. Soll die Adressnummer neu vergeben werden, muss die erste Nummer angegeben werden. Im folgenden Abschnitt werden einzelne Felder beschrieben und erklärt: Feld Max. Länge Beschreibung Kunden_Nr 16 Adressnummer, falls die Adressnummer automatisch vergeben wird, kann das Feld weggelassen werden. Reserve13 50 Name3 der 1. Anschrift Land1 3 Benötigt wird das Länderkennzeichen aus der Ländertabelle (Firmenstamm). PLZ1 15 Ust_ID_Nummer 20 EU-Nummer der 1. Anschrift Reserve23 50 Name3 der 2. Anschrift Land2 3 Siehe Land1 PLZ2 15 Ust_ID_Nummer2 20 EU-Nummer der 2. Anschrift Kreditinstitut Zeile (Bankverbindungen) Bankleitzahl1 10 Kontonummer1 10 Kreditinstitut Zeile (Bankverbindungen) Bankleitzahl2 10 Kontonummer2 10 Seite 4

5 Feld Max. Länge Beschreibung Währung 5 Die Währungskennzeichen müssen zuvor im WWS angelegt sein (Firma Währungstabelle). Sprache 20 Es können nur die Sprachen Deutsch, Englisch und Französisch verwendet werden. Name 50 Name des Ansprechpartners Land 50 Ländervorwahl Die Felder haben bis auf die hier aufgeführten Ausnahmen eine maximale Länge von 50 Zeichen. Sollten in der Quelldatei Felder vorhanden sein, die nicht in das WWS übernommen werden sollen, dann müssen diese Felder bei der Angabe des Dateiaufbaus durch 'Nicht übernehmen' gekennzeichnet sein. Merke: Die Datenfelder müssen in der Reihenfolge kommen, wie Ihre Input- Excel-Tabelle aufgebaut ist. Wenn Sie den Dateiaufbau festgelegt haben, klicken sie auf Speichern. Seite 5

6 Geben Sie die Quelldatei an. Geben Sie an, ob die Adressnummer aus der Datei übernommen oder ob sie neu vergeben werden soll. Soll die Adressnummer neu vergeben werden, dann geben Sie die erste neue Nummer an (z.b ). Wählen Sie das Trennzeichen aus. Klicken Sie auf Import starten. Nachdem der Import beendet ist, überprüfen Sie bitte die Daten im WWS. Seite 6