PIA. Resourcen-Nutzung. dynamische Internetpräsenz. Rechtemanagement. Referenz-Datenbank. Wissensmanagement. Netzwerk. PDF-Export

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1 Intranet Resourcen-Nutzung Online-Zugriff SEO - Suchmaschinenoptimierung PDF-Export Filter Kommunikation Webformulare Strukturierte Ablage Mitarbeiter-Portal Rechtemanagement Content Management Zukunftssicherheit Dynamische Webseite PIA PERIMETRIK InformationsArchitektur dynamische Internetpräsenz Effizienz Online-Zugriff Kataloge Referenz-Datenbank Wissensmanagement Mitarbeitersuche Mehrere Redakteure Broschüren Zusammenarbeit Workflows Netzwerk Nachhaltigkeit XLS-Export Stand November 2010

2 Inhalt Über PERIMETRIK 3 Was zeichnet PIA-Datenbanken aus? 4 Wie sind PIA-Datenbanken aufgebaut? 5 Einsatzmöglichkeiten & Einsparpotenziale 6 PIA-Projektdatenbank & dynamische Webseite 7 PIA-Wissensmanager 8 Detaillierte Zugriffskontrolle 9 Regelbasiertes Rechtesystem 10 Aktuelle Projekte und Referenzen 11 Module & Erweiterungen 12 Arbeitsprozesse & Tech Specs 13 Stufen der Projektabwicklung 14 Kontakt 15 PERIMETRIK INFORMATIONSMANAGEMENT MEDIENDESIGN BERATUNG PIA PERIMETRIK InformationsArchitektur 2

3 Über PERIMETRIK Jochen Schmidt & Jens Oliver Weber PERIMETRIK Tätigkeitsschwerpunkte Referenzen gegründet 2006 von Jochen Schmidt & Jens Oliver Weber Dipl.-Ing. Architekten mit langjähriger Berufserfahrung in Ingenieur- und Architekturbüros unterstützt von einem eingespielten Team aus Software-Entwicklern, Grafikern, Fotografen und einer Filmcrew Spezialisierung auf Informations- Management, Mediendesign & Beratung seit 2006: Entwicklung eines Flash CMS seit 2007: Entwicklung PERIMETRIK InformationsArchitektur (PIA) - Datenbank und Content-Management System mehrjährige Erfahrung als Berater für ein führendes Facility Management-Systemhaus im Bereich Konzeption, Implementierung und Betrieb Lehrtätigkeit an der FH Frankfurt im Bereich Facility-Management Entwicklung eigener Content-Management Systeme, zahlreiche Webdesign- Projekte, Datenbank-Entwicklungen, etc. Referenzen werden gerne persönlich vorgestellt Weitere Details zur PIA & zu Referenzen unter in unserem WIKI und in unserem Blog PERIMETRIK INFORMATIONSMANAGEMENT MEDIENDESIGN BERATUNG PIA PERIMETRIK InformationsArchitektur 3

4 Was zeichnet PIA-Datenbanken aus? Wie können WIR von einer PIA-Datenbank profitieren? Vorteile einer PIA-Datenbank für den DVFG:... webbasierte Datenbank & dynamische Webseite, Zugriff jederzeit und überall... Bearbeitung im Browser/Online-Editor, keine Software-Installation erforderlich... einfaches, schnell erlernbares Interface mit standardisierten Arbeitsschritten... Übergang von intern zu extern steuerbar: Intranet und Internetauftritt in Einem... mehrere Benutzer-Ebenen und regelbasierte Zugriffssteuerung anhand der Eigenschaften von DB-Objekten... Exportfunktionen (XLS und PDF) aus der Datenbank... Mailmodul für interne Kommunikation PERIMETRIK INFORMATIONSMANAGEMENT MEDIENDESIGN BERATUNG Alle hier beschriebenen PIA-Funktionen optional, individueller Funktionsumfang siehe Angebot. PIA PERIMETRIK InformationsArchitektur 4

5 Wie sind PIA-Datenbanken aufgebaut? Wie zukunftssicher ist eine PIA-Datenbank mit dynamischer Webseite? Editor intuitiver Online-Editor Display Anbindung an eine dynamische Internetseite Produce automatische Erstellung von PDFs Share Wissen erschließen & teilen PIA Datenbank & Webseite Search & Find Komfortable Filterfunktionen Die PERIMETRIK InformationsArchitektur, kurz PIA, ist eine Datenbank-gestützte Software zur Erfassung, Verwaltung und Nutzung von Daten, Informationen, Bildern und Dokumenten. Mit einer PIA-Datenbank können Sie beliebige Informationen einfach & intuitiv erfassen & verwalten. Durch die Einbindung in eine dynamische Webseite können die erfassten Informationen für den internen Gebrauch erschlossen und der Öffentlichkeit ganz oder teilweise zugänglich gemacht werden. Communicate funktion für interne Kommunikation Der Zugriff auf Datenbank-Objekte erfolgt über die PIA-Oberfläche im Browser oder die Einbindung in eine dynamische Webseite. Die PIA-Datenbank-Struktur ist für das Arbeiten im Team & Netzwerk optimiert. Erfasste Daten und Informationen Extensions individuelle Erweiterungen Evaluate Tabellenexport für Auswertungen in Excel Funktionsbereiche der PIA stehen orts- und zeitunabhängig zur Verfügung. Das ganze Potenzial entfaltet eine PIA-Datenbank in Verbindung mit einer dynamischen Webseite oder als Wissensmanager, so werden alle Synergien maximal ausgeschöpft. Und das ist preiswerter als Sie denken! PERIMETRIK INFORMATIONSMANAGEMENT MEDIENDESIGN BERATUNG Alle hier beschriebenen PIA-Funktionen optional, individueller Funktionsumfang siehe Angebot. PIA PERIMETRIK InformationsArchitektur 5

6 Einsatzmöglichkeiten & Einsparpotenziale Was bringt uns eine PIA-Datenbank? Egal wie Sie eine PIA-Datenbank in Ihrem Unternehmen einsetzen, durch die Kombination aus strukturierter Datenablage, intuitiver Oberfläche und vielseitgen Ausgabeoptionen sparen Sie und Ihre Mitarbeiter bei vielen Arbeitschritten massiv Zeit und Geld! Klare Strukturen erleichtern die Arbeit Zentrale Datenverwaltung zukunftsfähige Ablagestruktur schneller Zugriff auf Informationen drastische Reduktion von Suchzeiten verbesserte Datensicherung Webbasierte Datenbank Zugriff jederzeit und überall Webseite mit Referenzen ideal für Präsentationen nutzbar Wissensmanagement Demokratisierung: individuelles Knowhow wird für Alle erschlossen Wissen bleibt im Unternehmen erhalten, z.b. bei Ausfall/Krankheit beschleunigte Einarbeitung Dynamische Webseite Reduktion des Pflegeaufwandes vereinfachter Zugriff auf Inhalte automatische Aktualisierung Zusammenarbeit im Netz Unterstützung mehrerer Redakteure hierarchisches und/oder regelbasiertes Rechtemodell konfigurierbar Optimierte Selbstdarstellung Dynamische Darstellung Ihres Leistungsspektrums und Know-hows Steigerung Ihrer Bekanntheit durch Verbesserung der Google-Treffer Aus Interessenten werden Kunden PERIMETRIK INFORMATIONSMANAGEMENT MEDIENDESIGN BERATUNG Alle hier beschriebenen PIA-Funktionen optional, individueller Funktionsumfang siehe Angebot. PIA PERIMETRIK InformationsArchitektur 6

7 PIA-Projektdatenbank & dynamische Webseite Wie können wir unsere Referenzen möglichst einfach verwalten? In einer PIA-Datenbank können Sie Ihre Projekte und Referenzen im Handumdrehen erfassen, Bilder hochladen und Dokumente speichern. Eindeutige Datenstruktur Daten werden nur einmal erfasst für besonders leichte Datenpflege Zeigen Sie Ihre Referenzen und Top-Projekte in Ihrer Webseite Vielseitige Verknüpfungen Nutzung von Daten verknüpfter Objekte Kundenspezifische Kataloge schnelle Zuordnung der Referenzen zu Kategorien für komfortables Filtern simpler Datenexport Export zur Nutzung der Daten in Excel automatischer PDF-Generator Erstellung attraktiver Broschüren (PDF) in wenigen Sekunden Dokumentenverwaltung Erfassung projektbezogener Dokumente Dynamische Webseite Einbindung der Datenbank in eine selbst aktualisierende Webseite PERIMETRIK INFORMATIONSMANAGEMENT MEDIENDESIGN BERATUNG Alle hier beschriebenen PIA-Funktionen optional, individueller Funktionsumfang siehe Angebot. PIA PERIMETRIK InformationsArchitektur 7

8 PIA-Wissensmanager Wie können wir das Wissen unserer Mitarbeiter am effizientesten nutzen? Eine PIA-Datenbank ist das perfekte Grundgerüst für ein umfassendes Wissensmanagement. Die Kombination aus hierarchischem und regelbasiertem Rechtemanagement bietet eine präzise Kontrolle, wer welche Informationen sehen oder bearbeiten darf, die Unterstützung von Team- & Arbeitsgruppen-Strukturen ermöglicht die Nutzung von Daten in unterschiedlicher Detailtiefe für individuelle Nutzer und -Gruppen. Der Zugriff auf die Informationen ist per Browser jederzeit & überall möglich. Erfasste Informationen können so zur Werbung im Internet und/oder für den internen Gebrauch eingesetzt werden. Steuern Sie, wer welche Informationen sieht Wissen erschließen und teilen Know-how-Transfer im Team Dokumentation von Arbeits-Prozessen und Projekten Nachhaltige Strukturen einfache & klare Grundstruktur Ordnung auch bei vielen Dokumenten Qualität sichern Bewertungen/Kritiken durch Nutzer Qualitätsurteile helfen bei der Suche nach relevanten Informationen Anreizsysteme Einbindung des Wissensmanagers in Arbeitsprozesse Kompetenz zeigen Appetitanreger auf der Webseite weitergehende Informationen nur für Berechtigte Reputation steigern Verbesserung der Außendarstellung & Steigerung der Bekanntheit PERIMETRIK INFORMATIONSMANAGEMENT MEDIENDESIGN BERATUNG Alle hier beschriebenen PIA-Funktionen optional, individueller Funktionsumfang siehe Angebot. PIA PERIMETRIK InformationsArchitektur 8

9 Die hierarchische Rechtestruktur der PIA ermöglicht eine einfache aber detaillierte Zugriffssteuerung auf DB-Inhalte: Beispielobjekt in einer PIA-Datenbank Detaillierte Zugriffskontrolle Besucher Person A Besucher Öffentliche Informationen: Titel Beschreibung Weblink Öffentliche Informationen können z.b. auf der dynamischen Webseite sichtbar gemacht werden und die Bekanntheit steigern sowie die Google-Platzierung verbessern. angemeldete User/ DVFG Arbeitskreis-Mitglieder Person B Person C Person D AK-Mitglied Person E Obmann Interne Informationen: Autor(en), Arbeitsgruppe Themenfeld, Schlagworte Download (PDF) Interne Informationen: Quellen Links Rohdaten (Word) Interne Informationen sind nur für angemeldete User (DVFG-Mitglieder) zugänglich, andere Interessenten können den Kontakt herstellen (Verbesserung des Netzwerks). Weitere Informationen sind nur berechtigten Mitgliedern zugänglich, Zugriffsrechte werden über dynamische Regeln gewähren werden. PERIMETRIK INFORMATIONSMANAGEMENT MEDIENDESIGN BERATUNG Alle hier beschriebenen PIA-Funktionen optional, individueller Funktionsumfang siehe Angebot. PIA PERIMETRIK InformationsArchitektur 9

10 Regelbasiertes Rechtesystem Bei jedem Datenbank-Objekt kann es öffent- Im Beispiel dürfen Gäste öffentliche Infor- Hierarchie Rechte liche und interne Informationen geben. In einer PIA-Datenbank kann sehr fein differen- mationen lesen, Editoren öffentliche und interne Informationen lesen und eigene Gast nur lesen ziert werden, wer auf welche Informationen Zugriff hat. Bereits bei wenigen Nutzern ist das regelbasierte Rechtemanagement sinn- Objekte bearbeiten, Projektleiter dürfen zusätzlich die Rolle von Projektmitgliedern ändern. Administratoren dürfen lesen und be- Editor Projektleiter lesen, bearbeiten* lesen, bearbeiten* *nur in aktiven Projekten Funktion ändern voll, um den Zugriff auf Datenbank-Inhalte zu steuern. arbeiten sowie die Hierarchie von Personen ändern. Admin lesen & bearbeiten Hierarchie ändern Person 1 Person 2 Person 3 Person 4 (PL) Person 5 aktiv aktiv aktiv aktiv Objekt A Objekt B Objekt C öffentlich öffentlich öffentlich intern intern intern persönlich persönlich persönlich PERIMETRIK INFORMATIONSMANAGEMENT MEDIENDESIGN BERATUNG Alle hier beschriebenen PIA-Funktionen optional, individueller Funktionsumfang siehe Angebot. PIA PERIMETRIK InformationsArchitektur 10

11 Aktuelle Projekte und Referenzen PIA-Datenbanken können in unterschiedlicher Form eingesetzt werden, z.b. als... Wissensmanager für die Uniklinik Köln* Erfassung von Forschungs-Projekten, Daten und Dokumenten komplexes Rechtemanagement auf Basis von Teamstrukturen Projektdatenbank und dynamische Webseite für bw engineers** Gemeinsame Verwaltung von Lebensläufen & Referenzen von 25 Ingenieurbüros Broschürenerstellung mit PDF-Generator Projektdatenbank für Architekturbüro* Projektdatenbank/dynamische Webseite Mitgliederverwaltung** & Wissensmanagement* für die IFHE Mitgliederdatenbank mit Mailmodul & Verwaltung von Publikationen Hierarchisches & regelbasiertes Rechtemanagement Projektdatenbank Aktion Zukunft Lernen der SUE NRW* Datenbank/Webseite zur Verwaltung von Bildungsangeboten zusätzlich Erfassung von Dokumenten, Institutionen & Personen Termingenerator für Veranstaltungen Projektraum für Lehmann Consult* Datenbankgestützte Verteilung von Plänen und Dokumenten Abbildung von Projekt- /Teamstrukturen Personalverwaltung für Zeitarbeitsfirma* Verwaltung freier Mitarbeiter optimale Benutzerführung zum passenden Kandidaten Einbindung in dynamische Webseite * in Entwicklung/Bearbeitung ** abgeschlossen PERIMETRIK INFORMATIONSMANAGEMENT MEDIENDESIGN BERATUNG Alle hier beschriebenen PIA-Funktionen optional, individueller Funktionsumfang siehe Angebot. PIA PERIMETRIK InformationsArchitektur 11

12 Module & Erweiterungen Wie kann eine PIA-Datenbank erweitert werden? PIA-Datenbanken sind flexibel. Sie verfügen über eine intuitiv nutzbare Oberfläche und ein leistungsfähiges hierarchisches Rechtemanagement. Durch den modularen Aufbau sind sie jederzeit erweiterbar. Eine PIA-Projektdatenbank kann beispielsweise um regelbasiertes Rechtemanagement erweitert und als dynamische Webseite mit integriertem Wissensmanagement eingesetzt werden. intuitive Bedienung im übersichtlichen Editor leistungsfähiger Standard mehrere Nutzerhierarchien kundenspezifische Kataloge Trefferlisten, Filter- & Sortiermöglichkeit mehrsprachiger Editor, übersichtlich gegliedert in Tabs, mit Eingabehilfen Text-Editor zur Formatierung von Texten Verknüpfungsmanager zur Erstellung und Verwaltung von Verknüpfungen Nutzung von Daten verknüpfter Objekte Verwaltung der PIA-Datenbank via Internet im Standard-Browser zahlreiche Erweiterungsmodule PIA-Display für Übersichtsdarstellungen mit Anzeige verknüpfter Informationen Dynamische Diashows mit Link zu ähnlichen Objekten User-Generator zur Erfassung neuer User mit automatischer Passwort-Erzeugung Export-Modul (XLS oder PDF), mehrere Templates im PDF-Generator möglich Mail-Modul für interne Kommunikation, Attachments & CC/BCC möglich Datenschutz: Mail-Versand ohne sichtbare Empfänger-Kontaktdaten möglich komplexere Datenbanken Erfassung weiterer Objekttypen weitere Nutzerhierarchien regelbasiertes Rechtemanagement mit Differenzierung des Zugriffs auf Daten und Datenbank-Inhalte Teamstrukturen für mehrstufigen Zugriff komplexere Verknüpfungen Dynamische Webseite Darstellung von PIA-Inhalten in einer dynamischen, selbst aktualisierenden Webseite PERIMETRIK INFORMATIONSMANAGEMENT MEDIENDESIGN BERATUNG Alle hier beschriebenen PIA-Funktionen optional, individueller Funktionsumfang siehe Angebot. PIA PERIMETRIK InformationsArchitektur 12

13 Arbeitsprozesse & Tech Specs Passt eine PIA-Datenbank zu unseren Arbeitsprozessen? Mit PIA-Datenbanken können komplexe Arbeitsprozesse unterstützt werden: aufgrund des differenzierten Rechtemanagements kann genau unterschieden werden, wer welche Daten in welcher Detailtiefe sehen und bearbeiten darf. So können Informationen nicht nur erfasst sondern auch auf Plausibilität kontrolliert werden. Dabei unterstützt die PIA-Struktur die Zusammenarbeit mehrerer Personen. Technische Spezifikationen: Hoher Normalisierungsgrad keine Redundanzen leistungsfähige Verknüfungen mehrstufige Kataloge leistungsfähige Filter Trennung von Inhalt und Design Durch Templates schnelle Anpassungen des Designs der Webseite oder der PDF- Exporte möglich individuelle Workflows Unterstützung komplexer Prozesse Schnittstellen Zugriff auf PIA-Oberfläche via Browser Darstellung der Inhalte in dynamischer Webseite PDF- & Excel-Export Zukunftssicherheit Die PIA basiert auf TYPO3 und MySQL (Open Source) durch modularen Aufbau erweiterbar Allgemein Mehrsprachigkeit Oberfläche & Inhalte Unterstützung komplexer Arbeitsprozesse PERIMETRIK INFORMATIONSMANAGEMENT MEDIENDESIGN BERATUNG Alle hier beschriebenen PIA-Funktionen optional, individueller Funktionsumfang siehe Angebot. PIA PERIMETRIK InformationsArchitektur 13

14 Stufen der Projektabwicklung Wie können wir unsere PIA-Datenbank möglichst reibungslos in Betrieb nehmen? Standard-Installation Individuelle Entwicklung Vorbereitung Entwicklung PIA vorkonfiguriertes Datenmodell mit hierarchischem Nutzer- und Rechtesystem Bedarfsanalyse, Ermittlung der zu erfassenden Daten, Definition von Benutzergruppen Designprozess: Webdesign, Oberflächen und Masken Entwicklung des Datenmodells, Entwicklung des Benutzer- & Rechtemodells Implementierung Pilotphase: Installation und Optimierung Entwicklung kundenspezifischer Funktionen Betrieb Dateneingabe Nutzung Erweiterungen PERIMETRIK INFORMATIONSMANAGEMENT MEDIENDESIGN BERATUNG Alle hier beschriebenen PIA-Funktionen optional, individueller Funktionsumfang siehe Angebot. PIA PERIMETRIK InformationsArchitektur 14

15 Kontakt Meckenheimer Allee 115 D Bonn m t info@perimetrik.de