Kontrollierte Vokabulare zur formalen und inhaltlichen Erschließung der kultur-und kunstgeschichtlichen Sammlungen in den Hamburger Museen

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1 Kontrollierte Vokabulare zur formalen und inhaltlichen Erschließung der kultur-und kunstgeschichtlichen Sammlungen in den Hamburger Museen Astrid Schulte-Zweckel 1

2 Ziele der kooperativen Museumsdokumentation Plan der Stadt Hamburg zur retrospektiven digitalen Inventarisierung der Sammlungen in den sieben ehemals staatlichen Museen auf der Basis je einer museumsspezifischen Sammlungsdatenbank pro Haus und der Verwendung entsprechender Softwareprodukte für Datenerfassung und Retrieval in Zusammenarbeit mit digicult Entwicklung einer gemeinsamen sog. Metadatenbank für museumsübergreifende Recherchen im Intranet Veröffentlichung von Sammlungsdaten aus Museen in Schleswig- Holstein und Hamburg im digicult-portal Museen Nord sowie in überregionalen Portalen für Kulturerbe-Einrichtungen Veröffentlichung der digitalen kulturellen Inhalte Hamburgs in einer geplanten eculture Cloud im Rahmen der eculture Agenda

3 Praxiseinstieg im Jahr 2007 Bildung einer AG Datenfelder zur Erarbeitung eines sog. Basisdatenfeldkatalogs für die dezentrale Erfassung sowie für die gemeinsame Intranet-Datenbank der sieben Hamburger Museen Finanzierung eines Pilotprojekts Inventarisierung zur Erfassung von mehr als Sammlungsstücken bis Ende 2009 in den vier stadtgeschichtlichen Häusern Altonaer Museum, Helms Museum, Museum der Arbeit und Museum für Hamburgische Geschichte in der AG Datenfelder Entwicklung weiterer methodischer Standards zur formalen und inhaltlichen Sammlungserschließung, z.b. zur Verwendung kontrollierter Vokabulare sowie Leitfäden zum Erstellen von Dokumentationsfotos/ scans und zu Rechtsfragen im Zusammenhang mit digitalen Abbildungen 3

4 Kontrollierte Vokabulare Thesauri in xtree OBG - sog. Oberbegriffsdatei, Objektbezeichnungsthesaurus: seit 2008 Mitarbeit in der überregionalen Redaktionsgruppe zur Überarbeitung, Ergänzung mit Definitionen und Abbildungen Material Hamburg - Materialthesaurus Hamburg, Technik Hamburg - Technikthesaurus Hamburg: beides Eigenentwicklungen der AG Datenfelder, polyhierarchisch, noch ohne Definitionen und Abbildungen Künstler - KünstlerInnenthesaurus: Schwerpunkt Norddeutschland, kontinuierliche Ergänzung in Zusammenarbeit mit digicult 4

5 Kontrollierte Vokabulare weitere Thesauri Erwerbungsarten Hamburg: Eigenentwicklung der AG Datenfelder, bisher nicht in xtree Beziehungsarten Hamburg: Eigenentwicklung der AG Datenfelder, bisher nicht in xtree Sachthesaurus Bilder Hamburg: Schwerpunkt Hamburg-Motive, Eigenentwicklung in Zusammenarbeit mit dem Denkmalschutzamt Hamburg, bisher nicht in xtree Funktionen Personen Körperschaften Hamburg: in Planung, Funktionen/Rollen von Personen und Körperschaften Geothesaurus Hamburg: in Planung, Schwerpunkt Norddeutschland, Überarbeitung und Ergänzung der Geografika in der GND 5

6 Kontrollierte Vokabulare Klassifikationen In den Hamburger Museen werden folgende fachspezifische Sachklassifikationen für die Indexierung verwendet, alternativ Hessische Systematik - Klassifikation Kulturgeschichte: Version von digicult in xtree Ikonographie - Iconclass, Klassifikation Kunstgeschichte/Bilder: Version von digicult in xtree SHIC - Klassifikation Sozial- und Wirtschaftsgeschichte: Übersetzung aus dem Museum der Arbeit, bisher nicht in xtree 6

7 Perspektiven nach erfolgreichem Verlauf des Pilotprojekts Inventarisierung und einer Finanzierungspause in 2010, werden die Inventarisierungsprojekte in den Hamburger Museen kontinuierlich fortgeschrieben aktuell ist die Finanzierung bis Ende 2016 gesichert, nunmehr auch unter Beteiligung der Hamburger Kunsthalle, des Museums für Kunst und Gewerbe und des Museums für Völkerkunde die öffentlich-rechtlichen Museumsstiftungen in Hamburg setzen ihre museumsübergreifende Zusammenarbeit in der Sammlungserschließung fort und verstetigen speziell ihre kooperative Vokabulararbeit in xtree 7

8 Perspektiven für diese Datenfelder erachten wir weitere kontrollierte Vokabulare als sinnvoll: Datensatztyp, Person, Körperschaft, Zeitraum, Funktion Datierung (Ereignistyp), Funktion Ort (Ereignistyp), Kultur, evtl. Objektteil, evtl. Zustand, Signaturart, Abgangsart (vgl. Zugangs-/Erwerbungsart), Bearbeitungsstatus Datensatz wir möchten unsere bereits erarbeiteten Vokabulare mit Museen außerhalb Hamburgs teilen und kooperativ weiterentwickeln wir möchten nicht weitere Vokabulare selbst erarbeiten, sondern gern von anderen übernehmen und gemeinsam weiterentwickeln wir würden uns freuen, wenn letztlich vernetzte Standardvokabulare in guter Qualität entstehen, welche für die entsprechenden LIDO- Kategorien empfohlen werden 8

9 Danke sehr! Astrid Schulte-Zweckel MUSEUM DER ARBEIT Stiftung Historische Museen Hamburg Wiesendamm 3, Hamburg Tel 040/ , Fax 040/