MICROSOFT WORD XP. Inhaltsverzeichnis. In diesem Modul lernen Sie, wie Sie mit Word Ihre Dokumente drucken... und mehr! 14. DRUCKEN...

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1 MICROSOFT WORD XP DRUCKEN In diesem Modul lernen Sie, wie Sie mit Word Ihre Dokumente drucken... und mehr! Inhaltsverzeichnis 14. DRUCKEN Einfaches Drucken Erweitertes Drucken Druckoptionen Die Druckvorschau (Seitenansicht) Alex Jung

2 Alex Jung

3 DRUCKEN 14. DRUCKEN Aktive Dokumente oder Teile davon können Sie auf verschiedene Arten drucken EINFACHES DRUCKEN Um das ganze geladene Dokument ohne Optionen auszudrucken, klicken Sie auf der Symbolleiste Standard auf die Schaltfläche. Alex Jung Modul : Drucken Seite 14-1 Einfaches Drucken

4 MICROSOFT WORD XP 14.2 ERWEITERTES DRUCKEN Um bestimmte Seiten oder Elemente Ihres Dokumentes zu drucken, wählen Sie das Menü DATEI und dann DRUCKEN oder drücken Sie Strg + P Der folgende Dialog erscheint: Abb. 14-1:Drucken Seite 14-2 Modul : Drucken Alex Jung Erweitertes Drucken

5 DRUCKEN Drucker Hier können Sie einen anderen Drucker auswählen und dessen Eigenschaften (Schaltfläche Eigenschaften ) einsehen oder ändern. Arbeiten Sie in einem Firmennetzwerk, so gibt es vermutlich auch Drucker, welche über das Netzwerk angesprochen werden können. Über die Schaltfläche Drucker suchen können Sie nach einem Netzwerkdrucker suchen. Die Optionsschaltfläche Ausgabe in Datei veranlasst Word, das Dokument nicht auf dem Drucker auszugeben, sonder in eine Datei umzuleiten. Die Dateiendung wird.prn heissen. Die Optionsschaltfläche Manuell duplex ermöglicht ein beidseitiges Bedrucken des Papiers, wenn kein Duplexdrucker (ein Drucker, der automatisch beidseitig drucken kann) vorhanden ist. Nachdem die erste Seite bedruckt ist, werden Sie aufgefordert, das Papier erneut einzulegen. Seitenbereich Hier legen Sie fest, welche Seiten ausgedruckt werden sollen Exemplare Legen Sie hier die Anzahl Kopien und die Sortierung fest. Anzahl Sortieren Anzahl Kopien Diese Optionsschaltfläche bewirkt, dass bei mehreren Kopien immer zuerst eine vollständige Kopie ausgedrückt wird, bevor die nächste Kopie dran kommt. Sonst alle Kopien der ersten, dann der zweiten usw. Seite. Drucken Hier legen Sie fest, welche Elemente des Dokuments gedruckt werden sollen. Dokument Dokument Eigenschaften Dokument mit Markups Kommentare Formatvorlagen AutoText-Einträge Tastenbelegung Das Dokument Dokumenteigenschaften drucken Dokument mit Änderungen Kommentare Die verwendeten Formatvorlagen. AutoText Einträge Die verwendeten Tastaturkombinationen (z.b. für Formatvorlagen). Alex Jung Modul : Drucken Seite 14-3 Erweitertes Drucken

6 MICROSOFT WORD XP Druckauswahl Hier legen Sie fest, welche Elemente des Dokuments gedruckt werden sollen. Alle Seiten im Bereich Alle Seiten im Dokument Ungerade Seiten Gerade Seiten ungerade Seiten im Dokument gerade Seiten im Dokument Mit der Schaltfläche Optionen erhalten Sie folgenden Dialog zum Festlegen weiterer Optionen (sieh nächste Seite): Seite 14-4 Modul : Drucken Alex Jung Erweitertes Drucken

7 DRUCKEN 14.3 DRUCKOPTIONEN Abb. 14-2:Druckoptionen Druckoptionen Hier legen Sie fest, welche Elemente des Dokuments gedruckt werden sollen. Konzeptausdruck Konzeptausdruck. Keine Grafiken und ganz wenige Formatierungen werden ausgedruckt. Diese sind vom Drucker abhängig. Felder aktualisieren Alle Felder (automatisieren eines Dokuments) werden beim Drucken aktualisiert. Verknüpfungen aktualisieren Alle Verknüpfungen werden beim Drucken aktualisiert. Anpassen an A4/US letter Das Papierformat wird beim Drucken an das Originalformat des Dokuments angepasst; wenn deaktiviert bewirkt, dass ein im Format US-Letter erstelltes Dokument im Format DIN A4 ausgedruckt wird. Alex Jung Modul : Drucken Seite 14-5 Druckoptionen

8 MICROSOFT WORD XP Drucken im Hintergrund Drucken im Hintergrund (Standardeinstellung), damit Sie während des Druckvorganges im Dokument weiterarbeiten wollen. Falls Ihr PC wenig Arbeitsspeicher (Memory oder RAM) hat, sollten Sie diese Option deaktivieren. Print PostScript über Text drucken Bewirkt, dass beim Drucken von umgewandelten Macintosh Word-Dateien der sogenannte PostScript Code oberhalb des Textes ausgegeben wird. Umgekehrte Druckreihenfolge Seiten werden in umgekehrter Reihenfolge gedruckt. Mit dem Dokument ausdrucken Hier legen Sie fest, was zusammen mit dem Dokument ausgedruckt werden soll Dokumenteigenschaften Eigenschaften des Dokuments am Ende des Druckes. Feldfunktionen Feldfunktionen anstelle von Ergebnissen Kommentare Kommentare am Ende eines Dokumentes. Ausgeblendeten Text Verborgener Text (Zeichen, welche als ausgeblendet formatiert wurden. Wird häufig bei Formularen verwendet). Siehe Modul 5 - Dokumente formatieren. Zeichnungsobjekte Zeichnungsobjekte, die mit Word erstellt wurden. Diese werden Standardmässig immer ausgedruckt. Optionen nur für aktuelles Dokument In Formularen nur Daten drucken. Wird dann verwendet, wenn vorgedruckte Formulare mit Daten aus dem Word-Dokument gefüllt werden sollen. Standardschacht Standardschacht im Drucker, der für diesen Druck verwendet werden soll. Wird z.b. verwendet, wenn die erste Seite eines Dokumentes auf farbiges Firmenpapier, der Rest jedoch auf neutrales Papier gedruckt werden soll. Seite 14-6 Modul : Drucken Alex Jung Druckoptionen

9 DRUCKEN 14.4 DIE DRUCKVORSCHAU (SEITENANSICHT) Word bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Dokument vor dem Druck anzusehen, wie es gedruckt würde. Über das Menü DATEI SEITENANSICHT oder die Schaltfläche oder die Tastenkombination +. Sie erhalten Sie etwa folgendes Bild: Abb. 14-3:Seitenansicht Auf der nächsten Seite sehen Sie eine Übersicht über die Schaltflächen der Symbolleiste. Alex Jung Modul : Drucken Seite 14-7 Die Druckvorschau (Seitenansicht)

10 MICROSOFT WORD XP Über die Symbolleiste können Sie verschiedene Einstellungen der Vorschau vornehmen. Ruft den Druck Dialog auf Vergrösserung einer Seite, der Mauszeiger wird zu einem Vergrösserungsglas mit einem +. Ein Klick auf eine angezeigte Seite vergrössert diese von (üblicherweise) 25% auf 100% und zurück. Vorschau eine Seite pro Bildschirm Mehrere Seiten pro Bildschirm. Ein Klick öffnet eine Auswahl. Angabe des Zoom-Faktors in Prozent des Originals Anzeige des Lineals für eine angezeigte Seite Verringert die Anzahl Seiten in einem Dokument um eine Seite, um zu verhindern, dass ein kleiner Teil eines Textes auf eine andere Seite umgebrochen wird Vollbildmodus Beendet den Vorschaumodus Seite 14-8 Modul : Drucken Alex Jung Die Druckvorschau (Seitenansicht)

11 DRUCKEN Verzeichnis der Abbildungen Abb. 14-1:Drucken Abb. 14-2:Druckoptionen Abb. 14-3:Seitenansicht Alex Jung Modul : Drucken Seite 14-9 Die Druckvorschau (Seitenansicht)