Sponsoring Konzept Jubiläumsgala **********

Transkript

1 Spnsring Knzept Jubiläumsgala 10. HOPE-Gala Dresden ********** am 31.Oktber 2015 um 19:00 Uhr im Staatsschauspiel Dresden

2 Inhaltsverzeichnis Spnsring- Möglichkeiten Standflächen und Werbemöglichkeiten Präsenz auf verschiedenen Werbemitteln Prgrammheft Galakarten, Menü-Getränkekarten, Give Away Gala- Tüten, VIP- Bändchen Tmbla- Spende Künstler & Eventspnsring Cateringpartner und snstige Spnsring Möglichkeiten Spnsren- Pakete Präsentatr der 10.HOPE-Gala Platinspnsr Gldspnsr Silberspnsr ab C Spnsr bis Drucksachen & Werbemittel Übersicht über Pakete und Anzahl der Spnsren Ansprechpartner Spnsring 2

3 Spnsring Möglichkeiten Unsere Veranstaltung vn der Plakatierung bis zum Catering - wird finanziell vllständig durch Spnsren übernmmen. Für Spnsren stehen viele Möglichkeiten der Präsentatin zur Verfügung. Das beginnt bei Spnsren-Paketen, Künstlerspnsring, Eventspnsring bis hin zur Tmbla- Spende. Auf den flgenden Seiten fferieren wir Ihnen eine Vielzahl vn Angebten für mögliche Präsentatinsfrmen. Zögern Sie nicht, bei dem Wunsch nach einem individuellen Auftritt mit uns Kntakt aufzunehmen damit wir gemeinsam mögliche Kperatinsideen entwickeln können. Standflächen und Werbemöglichkeiten * Präsentatinsstand Für individuelle Gestaltung und abhängig vn Größe und Standrt ab 500 Aufsteller (Fyer, Parkett, 1. Rang, 2. Rang) je nach Standrt ab 250 Präsenz auf verschiedenen Werbemitteln * Lgpräsenz Bildschirme im Schauspielhaus je nach Standrt ab 250 Lgpräsenz Bühne je Lg ab 500 Lgpräsenz Presseaufsteller ab 350 Lgpräsenz auf Flyern & Plakaten Flyer, Plakate Outdr Plakate Indr *Nur in Verbindung mit Spnsrenpaketen buchbar 3

4 Online- und Scial Media Präsenz Lgpräsenz auf der HOPE-Gala Hmepage Facebk- Pst HOPE-Gala & Par.X Marketing & Events 750 Erwähnung im HOPE-Gala Newsletter (alle 2 Mnate an 6820 Kntakte) *Nur in Verbindung mit Spnsrenpaketen buchbar Prgrammheft ist der klassische Gala-Begleiter. Es enthält Grußwrte, zeigt alle Künstler swie prminente Lsverkäufer und Mitgestalter der Gala. Darüber hinaus finden Sie das Prgramm swie die Infs zur After-Shw-Party. Redaktinelle Präsenz (*nur im Spnsrenpaket enthalten) Vrstellung als Spnsring -Partner inkl. Lg und Kurztext Anzeigen (einzeln buchbar der im Spnsrenpaket enthalten) Umschlagseite 2,3 1/1 Seite bis 4c x 210 mm (inkl. Beschnitt: 154 x 216 mm) Umschlagseite 4 1/1 Seite bis 4c x 210 mm (inkl. Beschnitt: 154 x 216 mm) Innenseite 1/1 Seite bis 4c x 210 mm (inkl. Beschnitt: 154 x 216 mm) Halbe Seite quer ½ Seite x 105 mm (inkl. Beschnitt: 154 x 111 mm) 750 4

5 Galakarten (Ehrenkarten- / Kaufkarten) Exklusive Lgpräsenz auf der Eintrittskarte (* nur im Präsentatr-Paket) Menü- der Getränkekarten können jeweils auf der Rückseite mit Firmenlg belegt werden. Die Karten befinden sich auf den Tisch/ Stehtischen währen der Gala-Pause. Lgpräsenz ab 500 (* nur im Präsentatr-Paket) Give- Away Gala-Tüten sind hchwertige Spendentaschen mit begehrten Give-Aways. Sie sind s knzipiert, dass eine Wiederverwendung nach der Gala gewährleistet ist. Die Give-Aways sllen den Galabesuchern in Erinnerung bleiben. Geschätzt werden besnders Gegenstände mit einem möglichst hhen Nutzwert haben. ( 700 Stück) Exklusiv Spnsr der Gala-Tüte (* der im Präsentatr-Paket) Give Away in Gala-Tüte auf Anfrage VIP- Bändchen dienen als Zutrittsberechtigung für den Shuttle zur After Shw Party- Lcatin swie als Eintrittsberechtigung selbiger. Sie werden vr der Gala ausgegeben und sfrt angelegt. Lgpräsenz auf dem VIP-Bändchen (* nur im Präsentatr-Paket) 5

6 Tmblaspende Mit der Spende eines Tmbla -Preises fließt der Name des Unternehmens in die Öffentlichkeitsarbeit mit ein. Darunter zählt: Alle Preise - Nennung und Verlinkung auf unter Tmblaunterstützer - Nennung im Prgrammheft unter Tmblaunterstützer - Nennung und Lgpräsenz im Danke-Flyer - ggf. Facebk- Pst - Nennung Rll-Up / Bildschirm an der Tmbla am Gala-Abend Auf Anfrage Hauptpreise - zusätzlich Bekanntgabe in der Pressearbeit vr der Veranstaltung - Nennung & Übergabe auf der Bühne Auf Anfrage Künstler & Eventspnsring Sie haben die Möglichkeit die Höhepunkte des Galaabends (Künstler, Interpreten, Bands, etc.) zu spnsern. Auf Anfrage Cateringpartner auf der exklusiven After Shw Party Das Knzept besteht daraus, dass sich verschiedene reginale Caterer unseren Gästen, Partnern und Künstlern präsentieren. Jeder einzelne Caterer hat die Möglichkeit sich wertig zu präsentieren. Aufgrund der Vielzahl der teilnehmenden Cateringpartner verteilt sich Aufwand und Einsatz jedes Einzelnen. Das Equipment und Persnal wird vn uns gestellt. Sach-, Prdukt-, Werbetechnik-, Gastrnmie- und Medienspnsring Auf Anfrage individuelle Absprachen 6

7 Spnsren- Pakete 1.) Präsentatr der HOPE-Gala Dresden (Wert der tatsächliche Sachleistung vn ) Ihr Unternehmen tritt als exklusiver Präsentatr der HOPE-Gala Dresden auf. Unter dem Anhang präsentiert vn werden Sie in allen Werbemedien der HOPE-Gala Dresden genannt. Als Präsentatr laden Sie Ihre Kunden und Geschäftspartner zu diesem Event ein und sind werblich exklusiv vertreten. Exklusivität des Spnsring-Partners Der Präsentatr bekmmt die Exklusivität in allen Bereichen. Radi Spt Hitradi RTL & APOLLO Radi Abschluss: Die HOPEGALA wird präsentiert vn. Lgpräsenz auf flgenden Werbeträgern Das Unternehmenslg wird stets in erstrangiger Platzierung auf flgenden Werbemitteln präsentiert: Flyer, Plakate utdr, Plakate indr, DANKE- Flyer (nach der VA) Hmepage (Website- Relaunch ab Juli 2015) Lgpräsenz auf der Bühne Lgpräsenz Bildschirme im Schauspielhaus und After Shw Party Danksagung im Abspann ggf. Präsentatin/ Film, der auf der Gala gezeigt wird Lgpräsenz auf der HOPE-Gala Eintrittskarte, den VIP Bändchen, auf der Spnsrenwand Anzeige im Prgrammheft (Umschlagseite 4) & Redaktinelle Präsenz im Prgrammheft Erwähnung als exklusiver Partner der HOPE-Gala im HOPE-Newsletter (6820 Kntakte) 7

8 Presseaktivitäten Präsentatin durch eigene Pressemeldung in der ffiziellen Pressemappe Einladung zur ffiziellen Presseknferenz und Platzierung eines Unternehmensvertreters Einbeziehung bei allen Presseveröffentlichungen Mediendkumentatin der HOPE-Gala Dresden 2015 im Nachgang an die Gala Ausführliche Ft-Dkumentatin der Benefizgala zur freien Verwendung durch das Unternehmen 10 x2 VIP-Karten für die Gala- Veranstaltung inkl. After Shw Party Nutzung des VIP- Shuttles vr und nach der Gala Bevrzugte Platzierung der Gäste Spnsr der HOPE- Gala Tüte Spnsren- Paket 2.) Platinspnsr (Wert der tatsächliche Sachleistung vn ) Als Platinspnsr laden Sie Ihre Kunden und Geschäftspartner zu diesem Event ein und sind werblich auffällig vertreten. Sie nutzen Möglichkeiten der Medienkperatin und sind eng in alle Abläufe und Werbemaßnahmen eingebunden. Lgpräsenz auf flgenden Werbeträgern Das Unternehmenslg wird stets in erstrangiger Platzierung auf flgenden Werbemitteln präsentiert: Flyer, Plakate utdr, Plakate indr, DANKE- Flyer (nach der VA) Hmepage (Website-Relaunch ab Juli 2015) 8

9 Lgpräsenz auf der Bühne Lgpräsenz Bildschirme im Schauspielhaus und After Shw Party Lgpräsenz auf der HOPE-Gala Eintrittskarte Danksagung im Abspann ggf. Präsentatin/ Film, der auf der Gala gezeigt wird Anzeige im Prgrammheft (Umschlagseite 2,3) Redaktinelle Präsenz im Prgrammheft Exklusive Lgpräsenz auf der Spnsrenwand am rten Teppich Erwähnung als exklusiver Partner der HOPE-Gala im HOPE- Newsletter (6820 Kntakte) Facebk- Einbettung (HOPE-Gala & Par.X) Presseaktivitäten Präsentatin durch eigene Pressemeldung in der ffiziellen Pressemappe Einladung zur ffiziellen Presseknferenz und Platzierung eines Unternehmensvertreters Einbeziehung bei allen Presseveröffentlichungen Mediendkumentatin der HOPE-Gala Dresden 2015 im Nachgang an die Gala Ausführliche Ft-Dkumentatin der Benefizgala zur freien Verwendung durch das Unternehmen 3 x 2 VIP-Karten für die Gala- Veranstaltung inkl. After Shw Party Nutzung des VIP- Shuttles vr und nach der Gala Bevrzugte Platzierung der Gäste 9

10 Spnsren- Paket 3.) Gldspnsr (Wert der tatsächliche Sachleistung vn ) Als Basisspnsr laden Sie Ihre Kunden und Geschäftspartner zu diesem Event ein und sind werblich präsent. Lgpräsenz auf flgenden Werbeträgern: Das Unternehmenslg wird stets in erstrangiger Platzierung auf flgenden Werbemitteln präsentiert: Flyer, Plakate utdr, Plakate indr, DANKE- Flyer (nach der VA) Hmepage (Website-Relaunch ab Juli 2015) Anzeige im Prgrammheft (ganze Seite) Erwähnung als exklusiver Partner der HOPE-Gala im HOPE- Newsletter (6820 Kntakte) Facebk- Einbettung (HOPE-Gala & Par.X) 2 x 2 VIP-Karten für die Gala- Veranstaltung inkl. After Shw Party Nutzung des VIP- Shuttles vr und nach der Gala Bevrzugte Platzierung der Gäste Silberspnsr ab individuelle Absprachen C- Spnsr bis

11 Drucksachen & Werbemittel (Beispiele ) Save the Date Flyer Plakate (A3, A1, A0) Prgrammheft Dankes-Karte Tickets Spnsrenwand Prgrammflyer 11

12 Übersicht über Pakete und Anzahl der Spnsren 12

13 Ihre Ansprechpartner Spnsring HOPE-Gala Vila Klein - Saxnia Systems AG Aufsichtsrat der Saxnia Systems AG Initiatrin der HOPE-Gala Dresden Kuratrium Deutsche AIDS-Stiftung Kuratrium HOPE Kapstadt-Stiftung Spnsring / VIP Betreuung Telefn: vila.klein@saxsys.de Michaela Grnickel Par.X Marketing & Events Geschäftsführung Par.X Marketing & Events Organisatin HOPE-Gala / Prjektleitung Telefn: michaela.grnickel@par-x.de 13