Willkommen zum Webinar. Jahreswechsel mit GDI Lohn & Gehalt

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1 Willkommen zum Webinar Jahreswechsel mit GDI Lohn & Gehalt

2 Unsere Themen: Ihre Arbeiten im Abrechnungsmonat Dezember 2016 Wann erhalten Sie Ihr Update? Nach der Updateinstallation Wie wird der Jahresabschluss durchgeführt? Ihre Arbeiten nach dem Jahresabschluss Neu in

3 Arbeiten im Abrechnungsmonat Dezember Automatischer Lohnsteuerjahresausgleich Sind Sie nach 42 b (1) S. 2 EStG dazu verpflichtet, führt das Programm einen Ausgleich durch wenn: - Das Häkchen Lst-Jahresausgleich durchführen gesetzt - Die rechtlichen Vorraussetzungen erfüllt sind Die Ermittlung erfolgt mit der Nettolohnberechnung im Dezember 3

4 Arbeiten im Abrechnungsmonat Dezember Nicht mehr benötigte Personalnummern unterdrücken Mitarbeiter die ausgetreten sind, können unterdrücken werden. In der laufenden Abrechnung tauchen diese nicht mehr auf. Stammdaten Personalverwaltung Firma 4

5 Arbeiten im Abrechnungsmonat Dezember ELStAM Monatslisten für November abholen und einlesen Ggf. Mitarbeiter An- oder Abmelden Monatsliste für Dezember steht Anfang Januar bereit Es erfolgen keine Steuerliche Änderungen ins Vorjahr Wichtig: Würde sich die Steuer durch zurück gemeldete ELStAM erhöhen, ist dies dem Finanzamt in einem formlosen Schreiben mitzuteilen 5

6 ELStAM Wichtige Hinweise Neues ELStER Zertifikat/Neue AG-Steuernummer Neues ELStER Zertifikat: Wurde das ELStER Zertifikat NEU beantragt und nicht verlängert, müssen ALLE Mitarbeiter umgemeldet werden. Hilfe zu Lohn & Gehalt Zusatz MeldeCenter ELStAM Neues ELStER Zertifikat Neue AG-Steuernummer: ELStER Zertifikat mit alter Steuernummer kann maximal noch 1 Jahr verwendet werden. 6

7 Arbeiten im Abrechnungsmonat Dezember Abrechnung auf Vollständigkeit und Richtigkeit prüfen Listen Abrechnungsprotokoll Protokoll nach Fehlerhinweisen durchsuchen Listen Lohnkonto und Jahreslohnjournal 7

8 Arbeiten im Abrechnungsmonat Dezember Endgültige Abrechnung durchführen Wenn die Lohnabrechnung 2016 korrekt ist Jahreslisten drucken und archivieren Für Ihre Unterlagen abheften oder z. B. als PDF archivieren Jahreslohnjournal Lohnkonto Lohnabrechnungen usw. 8

9 Arbeiten im Abrechnungsmonat Dezember Datenexport nach GDPdU Für eine Steuerprüfung müssen die Daten nach GDPdU exportiert werden Zusatz Datenexport GDPdU-Export Empfehlung: Auslagerung pro Abrechnungsjahr 9

10 Arbeiten im Abrechnungsmonat Dezember Elektronische Lohnsteuerbescheinigungen 2016 Durch Dezember Abrechnung bereit gestellt Übergabe an das MeldeCenter Versand mit gültigem ELStER Zertifikat Wichtig: Vor dem Versand sicherstellen, dass sich keine Änderungen mehr ergeben Empfehlung Versand nach Endgültiger Abrechnung Folge Änderung Stornierung und Neumeldung der Lohnsteuerbescheinigung Letzter Abgabetermin der Lohnsteuerbescheinigungen 28. Februar

11 Unsere Themen: Arbeiten im Abrechnungsmonat Dezember Wann erhalten Sie Ihr Update? Nach der Updateinstallation Wie wird der Jahresabschluss durchgeführt? Arbeiten nach dem Jahresabschluss Neu in

12 Wann erhalten Sie Ihr Update? Geplante Freigabe des Live-Update: 12. Januar 2017 Neue Versionsnummer 8.15 Link für Vollversion (falls erforderlich) Benutzername: download Passwort: Achtung: Bei einer Neuinstallation wird die Firebird Version automatisch mit installiert! Nur installieren, wenn Ihr neuer Namenseintrag vorliegt 12

13 Nach dem Update: Reorganisation und Anpassungen abwarten Verarbeitung nicht abbrechen Neuer Namenseintrag mit mitgeteiltem Passwort über das Internet abrufen Wenn der Grüne Haken erscheint, sind alle Eingaben korrekt und der Namenseintrag kann gespeichert werden. 13

14 Unsere Themen: Arbeiten im Abrechnungsmonat Dezember Wann erhalten Sie Ihr Update? Nach der Updateinstallation Wie wird der Jahresabschluss durchgeführt? Arbeiten nach dem Jahresabschluss Neu in

15 Wie wird der Jahresabschluss durchgeführt? Der Jahresabschluss ist erst mit der Version 8.15 möglich Jahresabschluss = Monatsabschluss Dezember Protokoll ausdrucken und Datensicherung aufbewahren Die Jahre 2016 und 2017 können mit der 8.15 abgerechnet werden 15

16 Unsere Themen: Arbeiten im Abrechnungsmonat Dezember Wann erhalten Sie Ihr Update? Nach der Updateinstallation Wie wird der Jahresabschluss durchgeführt? Arbeiten nach dem Jahresabschluss Neu in

17 Arbeiten nach dem Jahresabschluss Neue Urlaubsansprüche und Resturlaub überprüfen Resturlaub von 2016 wird durch den Jahresabschluss auf 2017 übertragen Urlaubsüberprüfung unter: Listen Statistik Urlaubsjahresübersicht Selektion: Januar Dezember

18 Arbeiten nach dem Jahresabschluss Umlagepflicht überprüfen Anzahl der Mitarbeiter < 30 Personen Umlagepflicht nach U1 Aktuelle Regelungen bei der Krankenkassen anfragen Einstellung unter Stammdaten Mandantendaten Krankenkassen Auswahl des Umlagesatzes: Stammdaten Krankenkassen 18

19 Arbeiten nach dem Jahresabschluss Krankenversicherung Pflicht/Freiheit überprüfen Jahresarbeitsentgeltgrenze wurde erhöht Einkommen der Mitarbeiter überprüfen niedriger Wechsel in die Gesetzliche Krankenkasse höher Wechselrecht in eine Private Krankenkasse Einstellungen in der Personalverwaltung Kassen vornehmen 19

20 Arbeiten nach dem Jahresabschluss Private und freiwillig versicherte Mitarbeiter Basisbeträge und Gesamtbeträge überprüfen und aktualisieren Bei Einstellung Zuschuss nach Entgelt oder Zuschuss nach BMG werden die Beträge automatisch ermittelt Bei Einstellung Manueller Beitrag Arbeitgeber Zuschuss überprüfen und manuell ändern - Maximaler Zuschuss in 2017 erhöht 20

21 Arbeiten nach dem Jahresabschluss Lohnsteuerdaten aktualisieren Bereits vorhandene neue ELStAM für 2017 einlesen Monatsliste für Januar 2017 wird Anfang Februar 2017 bereit gestellt Freibeträge werden durch den Jahresabschluss nicht gelöscht 21

22 Arbeiten nach dem Jahresabschluss 50er DEÜV Jahresmeldungen zur Rentenversicherung Die Meldungen mit Meldegrund 50, werden durch die Januar Abrechnung bereit gestellt. Empfehlung: Versand nach der Endgültigen Abrechnung von Januar 2017 Letzter Abgabetermin der Jahresmeldungen 15. Februar

23 Arbeiten nach dem Jahresabschluss 92er DEÜV Jahresmeldungen zur Unfallversicherung Übergabe über Zusatz MeldeCenter Daten erstellen/importieren: Jahresmeldung und Lohnnachweis Für alle Mitarbeiter (SV-Nummer) die im Jahr 2016 beschäftigt waren, auch für die bereits ausgeschiedenen Gemeldet wird immer das komplette Jahr: Eine Meldebescheinigung für die Mitarbeiter ist nicht vorgesehen Letzter Abgabetermin 16. Februar

24 Arbeiten nach dem Jahresabschluss NEU - Berufsgenossenschaft/Unfallversicherung - Stammdatenabgleich Auch bereits vor dem Jahresabschluss möglich Zur Vorbereitung/Als Voraussetzung für den elektronischen Lohnnachweis Übergabe über Zusatz MeldeCenter Daten erstellen/importieren: Rückmeldung im MeldeCenter unter Kassenrückmeldungen ersichtlich Rückmeldung nach Import unter Bescheinigungen Meldeübersicht ersichtlich 24

25 Arbeiten nach dem Jahresabschluss NEU - Berufsgenossenschaft/Unfallversicherung Stammdatenabgleich Voraussetzungen: Mitgliedsnummer wurde geprüft und ist gültig PIN der UV ist eingetragen Ausführliche, Weitere Informationen in den Anwendungsbeispiele 25

26 Arbeiten nach dem Jahresabschluss NEU- Berufsgenossenschaft/Unfallversicherung Lohnnachweis Übergabe über Zusatz MeldeCenter Daten erstellen/importieren: Jahresmeldung und Lohnnachweis Voraussetzungen: Stammdatenabfrage wurde versendet und die Rückmeldung ist im Programm hinterlegt Gefahrentarifstellen sind korrekt zugeordnet 26

27 Arbeiten nach dem Jahresabschluss NEU- Berufsgenossenschaft/Unfallversicherung - Lohnnachweis Der manuelle Lohnnachweis für die Jahre 2016 und 2017 bleibt weiterhin Grundlage für die Beitragsberechnung und muss abgegeben werden Letzter Abgabetermin: 16. Februar

28 Arbeiten nach dem Jahresabschluss NEU Einführung Betriebsnummer/Absendernummer Absendernummer für UV-Lohnnachweis und AAG-Verfahren Absendernummer = Betriebsnummer der abrechnenden Stelle (z. B. Steuerberater) Pflege über Stammdaten Mandantendaten Einstellungen oder Stammdaten UV-Verwaltung Unfallversicherungsträger 28

29 Arbeiten nach dem Jahresabschluss Anpassung der Arbeitszeiten Unter Stammdaten Mandantendaten Arbeitszeiten: Standardvorgaben der Arbeitszeiten 29

30 Arbeiten nach dem Jahresabschluss MeldeCenter Daten archivieren Um die Datenbank klein zu halten Alle Daten die älter als 2 Jahre sind Archivierte Daten können nicht mehr verschickt werden 30

31 Arbeiten nach dem Jahresabschluss Minijobs und Gleitzonenregelungen Schriftliche Erklärungen bei neuen Mitarbeitern einholen: Falls auf die RV-Versicherungspflicht verzichtet wird (Minijobs) Wenn eine Mehrfach Beschäftigung besteht Wenn in der Gleitzone auf die RV-Freiheit verzichtet wird 31

32 Unsere Themen: Arbeiten im Abrechnungsmonat Dezember Wann erhalten Sie Ihr Update? Nach der Updateinstallation vor dem Jahresabschluss Wie wird der Jahresabschluss durchgeführt? Arbeiten nach dem Jahresabschluss Neu in

33 Neu in 2017 Unfallversicherung Neue Verwaltung der Unfallversicherungs-Stammdaten Unfallversicherungsträger: Betriebsnummer, Mitgliedsnummer und PIN der Unfallversicherung Personal / Gefahrentarif Zuordnung: Zuordnung der Gefahrentarifstellen für die Mitarbeiter 33

34 Neu in 2017 Eigenständiges Meldeverfahren für Unfallversicherung Informationen in der Hilfe und in den Aktuellen Informationen Kurzer Film zur Handhabung FAQs immer wieder gestellte Fragen Link zur Seite der DGUV 34

35 Neu in 2017 Neuer Monatsabschluss-Assistent (seit Version x) Ausführliche Beschreibung in der Hilfe 35

36 Neu in 2017 Anpassung Schwerbehindertenausgleichsabgabe gemäß 77 SGB IX Die Höhe der Ausgleichsabgabe wurde für 2017 angehoben. Mit dem Zusatzmodul Rehadat können die notwendigen Angaben in vorgenommen und die Daten exportiert werden. Letzter Abgabetermin

37 Neu in 2017 Veränderte Sachbezugswerte Die aktuelle geänderten Sachbezugswerte finden Sie in der Broschüre, die Sie über Ihren Lohnbildschirm aufrufen können. Eine komplette Übersicht finden Sie im Internet unter: 37

38 Neu in 2017 Veränderte Beitragsbemessungsgrenzen und -sätze Geänderte Rechengrößen 2017 sind in Version enthalten Bemessungsgrenzen RV und KV sowie Bezugsgröße angehoben Dadurch erhöhte Werte Beitragszuschuss KV und PV Anpassung Beiträge zur Pflegeversicherung Faktor F für Gleitzonenformel angepasst Beitrag Insolvenzgeldumlage geändert 38

39 Neu in 2017 Veränderte Beitragsbemessungsgrenzen und -sätze Die aktuellen Beitragsbemessungsgrenzen und Beitragssätze finden Sie in der Broschüre (über Lohnbildschirm aufrufbar) oder im Internet unter: Beitragsbemessungsgrenzen: Beitragssätze: 39

40 Neu in 2017 Lohnsteuer Berechnung Neue Lohnsteuerberechnung 2017 im Programm integriert Erhöhung der Freibeträge Lohnsteueranmeldung Hinterlegung eines Freitextes, in den Lohnsteueranmeldungsoptionen möglich Grenze zur Abgabe der monatlichen Abgabepflicht wurde erhöht. Änderung des Zeitraums in den Mandantendaten Finanzamt 40

41 Neu in 2017 Vorabfrage der Sozialversicherungsnummer Die Sozialversicherungsnummer kann bei der Datenstelle der Träger der Rentenversicherung (DSRV) angefragt werden, wenn diese nicht vorliegt Personalverwaltung Stammdaten Sozial 41

42 Neu in 2017 Vorabfrage der Sozialversicherungsnummer Die Anfrage wird bereit gestellt und kann an das MeldeCenter übergeben werden: Für die Anfrage sind die folgenden Daten erforderlich Name Geburtsdatum Anschrift 42

43 Neu in 2017 Neuregelung zum Flexi-Rentengesetz Für Altersrentner bis zur Regelaltersrente und ab der Regelaltersrente Änderungen in der Personengruppe sowie im Beitragsgruppenschlüssel Einzelheiten mit dem Steuerberater oder Sozialversicherungsträgern klären. Meldegruppen (Stand ) 119 für rentenversicherungsfreie Altersvollrentner 101 für rentenversicherungspflichtige Altersvollrentner bzw. 120 ab und zwar rückwirkend ab Besondere Lohnsteuertabelle bei RV-Schlüssel 0 43

44 Neu in 2017 Änderungen im AAG-Verfahren Erweiterung der Rückmeldegründe von 14 auf 32 aufgrund Bestandsabgleich Neues Feld im Erstattungsantrag Sozialversicherungspflichtiges Entgelt Einschließlich des sozialversicherungspflichtigen Anteils der Arbeitgeberzuwendungen zur betrieblichen Altersvorsorge 44

45 Neu in 2017 Vereinfachung im Zahlstellenmeldeverfahren Zum übermitteln die Krankenkassen für nicht betroffene Fälle den Datensatz VB-Max = 0 Ab dem werden nur noch Fälle durch die Krankenkassen zurückgemeldet, die die Bemessungsgrenze überschreiten 45

46 Neu in 2017 Kurzfristige Beschäftigung Personengruppe 110 Jahresmeldung zur Sozialversicherung für kurzfristig Beschäftigte entfällt Durch die UV-Jahresmeldung entfallen bereits ab dem Meldejahr 2016 die Jahresmeldungen für kurzfristig Beschäftigte in der Sozialversicherung 46

47 Neu in 2017 Neuerungen Mindestlohn Anhebung des Mindestlohns zum neuer-mindestlohn2017.html 47

48 Neu in 2017 Neuerungen im Baulohn Gerüstbau Der Sozialaufwandssatz für den Lohnausgleich sinkt bereits ab Dezember 2016 mehr Aus anderen Baubranchen sind Stand keine Änderungen zum bekannt 48

49 Neu in 2017 Reformationstag Reformationstag im Jahr 2017 bundesweiter Feiertag Unter Mandantendaten Feiertage für 2017 automatisch vorbelegt 49

50 Unsere Themen: Arbeiten im Abrechnungsmonat Dezember Wann erhalten Sie Ihr Update? Nach der Updateinstallation vor dem Jahresabschluss Wie wird der Jahresabschluss durchgeführt? Arbeiten nach dem Jahresabschluss Neu in

51 Die Checkliste mit den Themen und eine ausführliche Dokumentation können Sie über Ihren Hauptbildschirm im Lohn aufrufen. Eine ausführliche Änderungsdokumentation erhalten Sie beim Update. Schlussanmerkung: Alle Angaben zu gesetzlichen und tariflichen Informationen sowie Beiträgen und Abgaben basieren auf gängigen Informationsquellen zur betrieblichen Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sie sind daher nicht rechtsverbindlich und ohne Gewähr. 51

52 Vielen Dank für Ihr Interesse! Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen Support. Wir freuen uns auf eine weitere, erfolgreiche Zusammenarbeit mit Ihnen! 52

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