Collaboration Manager

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1 Collaboration Manager Inhalt Installationsanleitung... 2 Installation mit Setup.exe... 2 Security Requirements... 3 Farmadministrator hinzufügen... 3 Secure Store Service... 3 Feature-Aktivierung... 5 Service Application erstellen... 5 Aktivierung... 8 Globale Einstellungen... 8 Webapplikationseinstellungen... 8 IISRESET durchführen... 9 Installationsanleitung Collaboration Manager Copyright solutions2share.net UG Maxfeldstraße Nürnberg Seite 1

2 Installationsanleitung Installation mit Setup.exe Bevor Sie mit der Installation der Software starten, stellen Sie bitte sicher, dass das License Management von Solutions2Share in der aktuellsten Version auf Ihrer Ziel-Farm eingerichtet ist. Zum Installieren des Collaboration Managers entpacken Sie das Ihnen vorliegende zip -Archiv und führen Sie die enthaltene Setup.exe auf einem SharePoint Server 2010 aus. Der dadurch gestartete Setup Wizard führt Sie schrittweise durch den Deployment-Prozess der benötigten Solutions. Zu Beginn werden alle Vorbedingungen für die Installation, wie ausreichende Berechtigungen des ausführenden Benutzeraccounts und notwendige gestartete Dienste, überprüft. Die Lösung Collaboration Manager muss jeweils auf der Zentraladministration und auf jeder Webanwendung bereitgestellt werden, bei der der Collaboration Manager zum Einsatz kommen soll. Installationsanleitung Collaboration Manager Copyright solutions2share.net UG Maxfeldstraße Nürnberg Seite 2

3 Security Requirements Farmadministrator hinzufügen Nachdem Sie den Collaboration Manager installiert haben, müssen Sie noch verschiedene Security Einstellungen erledigen, bevor dieser aktiviert werden kann. Sie müssen jeweils bei jeder Webanwendung, in der Sie den Collaboration Manager aktivieren wollen, sicherstellen, dass der Webanwendungspool-Account in der Gruppe der Farmadministratoren eingetragen ist. Das eingestellte Webanwendungskonto können Sie über den Link Configure service accounts überprüfen. Secure Store Service Da das Produkt Inhaltsdatenbanken und Websitesammlungen erstellt, muss ein Webservice mit den Rechten des Farm-Kontos ausgeführt werden. Um eine sichere Übertragung der User-Credentials zu garantieren, wird der Secure Store Service verwendet. (MSDN-Artikel - Konfigurieren von Secure Store Service: Sie müssen eine neue Zielanwendung anlegen, bitte setzen Sie dabei die folgenden Einstellungen: Installationsanleitung Collaboration Manager Copyright solutions2share.net UG Maxfeldstraße Nürnberg Seite 3

4 Die anzugebenden Felder müssen vom Typ Windows User Name und Windows Password sein. Der Administrator zum Verwalten kann von Ihnen frei gewählt werden. Als Member geben Sie All Authenticated Users an. Über das Kontextmenü Set Credentials können Sie nun das Farm-Konto inklusive Domäne eingetragen und speichern. Installationsanleitung Collaboration Manager Copyright solutions2share.net UG Maxfeldstraße Nürnberg Seite 4

5 Feature-Aktivierung Nach dem Deployment und dem Setzen der Security-Einstellungen muss die Anwendung aktiviert werden. Als erstes muss dies in der Zentraladministration realisiert werden, indem dort das Feature mit dem Namen Solutions2Share Collaboration Manager Administration in den Website-Einstellungen unter Web-Features auf aktiv geschaltet wird. Service Application erstellen Um den Collaboration Manager zu benutzen, muss eine Collaboration Manager Service Application angelegt werden. Dies wird in der Zentraladministration innerhalb der Gruppierung Application Management im Punkt Manage Service Applications erledigt. Im nächsten Schritt muss die Service Application durch drücken des New -Buttons im Ribbon angelegt werden. Dabei wählt man den CollaborationManager Service aus. Installationsanleitung Collaboration Manager Copyright solutions2share.net UG Maxfeldstraße Nürnberg Seite 5

6 Es erscheint nun der im folgenden Bild zu sehende Dialog. Bei diesem muss man einen Namen für die Service Application festlegen z.b. Collaboration Manager Service. Dieser kann beliebig gewählt werden. Es muss danach unter der Gruppierung Application Pool ein neuer Applikationspool angelegt werden, wobei der Name frei gewählt werden kann und der Service-Account zwingend das Farmkonto sein muss. Am Schluss muss der Dialog mit OK bestätigt werden, damit die Service Application erstellt wird. Wenn die Collaboration Manager Service Application korrekt erstellt wurde ist diese nun, wie im folgenden Bild zu sehen ist, aufgelistet. Installationsanleitung Collaboration Manager Copyright solutions2share.net UG Maxfeldstraße Nürnberg Seite 6

7 Installationsanleitung Collaboration Manager Copyright solutions2share.net UG Maxfeldstraße Nürnberg Seite 7

8 Aktivierung Globale Einstellungen Ist dies geschehen, wird auf der Startseite der Zentraladministration eine neue Gruppe R.K. Collaboration Manager angezeigt, in der Sie alle nötigen administrativen Einstellungen tätigen werden. Im ersten Schritt stellen Sie die Globalen Einstellungen ein ( Global Settings ). Dabei müssen Sie ein temporäres Verzeichnis angegeben, welches, falls es noch nicht existiert, direkt im Dateiverzeichnis erstellt wird. Webapplikationseinstellungen Als nächstes werden die Einstellungen der Web Applikation ( Web application settings ) ausgewählt. Dort stellen Sie die Webanwendung ein, auf der der Collaboration Manager aktiviert werden soll. In dieser Einstellungsseite können Sie eine Webapplikation und je eine darin enthaltene Websitesammlung auswählen, für die der Collaboration Manager aktiviert wird. Nach Ihrer Wahl müssen Sie ein Namensschema und das Limit in Gigabyte festlegen, welche für alle neu erstellten Inhaltsdatenbanken gelten. Wenn alle Einstellungen getätigt wurden, kann der Button zum Aktivieren des Collaboration Managers gedrückt werden. Beim erstmaligen Ausführen kann dies mehrere Minuten dauern. Bitte haben Sie einen Moment Geduld. Es wird im Hintergrund für die ausgewählte Webapplikation eine Datenbank für die Vorlagen erstellt, darüber hinaus wird je eine Liste für die Arbeitsbereiche und Vorlagen in der Websitesammlung angelegt. Bitte beachten Sie: Falls Sie später den Collaboration Manager für eine andere Websitesammlung der Webanwendung aktivieren wollen, müssen Sie zuerst den Collaboration Manager für die bereits aktvierte Websitesammlung deaktivieren. Installationsanleitung Collaboration Manager Copyright solutions2share.net UG Maxfeldstraße Nürnberg Seite 8

9 IISRESET durchführen Um alle Einstellungen korrekt zu übernehmen und den Webservice zu aktivieren, müssen Sie als letztes ein IISRESET /noforce ausführen Installationsanleitung Collaboration Manager Copyright solutions2share.net UG Maxfeldstraße Nürnberg Seite 9

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