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1 Die Break-Even-Analyse ermöglicht es Ihnen, die Wirtschaftlichkeit einer Maßnahme analytisch nachzuweisen und somit eine Entscheidung über deren Realisierung abzuleiten! Dieses Tool geht speziell auf Verbesserungsprojekte innerhalb des Qualitätsmanagement ein und stellt zu diesem Zweck den Aufwand zur Fehlervermeidung, der in den Projektphasen Plan-Do-Check-Act anfällt, der Einspaarung durch das Projekt gegenüber! Über zusätzliche Faktoren wie der Amortisationsdauer oder der Höhe der Rückflüsse können Sie eine fundierte Entscheidung treffen! IHR VORTEIL Durch den Downloadlink, den Sie nach Erwerb erhalten, wird Ihnen dieses Excel-Tool digital geliefert und ist somit nach dem Kauf direkt einsetzbar!

2 Der Beispielfall

3 Dies ist nur ein Beispielfall! 1 VORGEHENSWEISE Die Vorbereitung der Break-Even-Analyse Schritt 1: Notieren Sie grundlegende Dinge wie den Titel des Prozesses oder den Projektverantwortlichen! 2 3 Schritt 2: Hier müssen Sie die für die BE-Analyse wichtigen Angaben machen (nur die grauen Felder): Wann beginnt und endet mein Projekt? In welchem Zeitraum betrachte ich den Rückfluss des eingesetzten Kapitals? Die Anzahl der Produktionstage ergibt sich nach Eingabe des Zeitraums automatisch! Wenn Sie an mehr als 5 Tagen pro Woche produzieren, sollten Sie die hinterlegte Formel löschen und die Tage händisch eingeben! Außerdem ist die Menge in Stück einzutragen, die Sie im Betrachtungszeitraum nach Projektende produzieren möchten! Diese Eingabe ist für die BE-Analyse essentiell und sollte so genau wie möglich sein! Die Produktionsmenge pro Tag ergibt sich wieder automatisch! Hier bereiten Sie die BE- Analyse vor, indem Sie wichtige Daten und Zahlen in dieser Tabelle notieren! Beachten Sie dabei Schritt 1-6! Schritt 3: Als nächstes legen Sie die Projektaktivitäten fest und listen die Aufwendungen in den einzelnen Projektphasen auf! Dabei unterteilen Sie die Projektphasen in: Plan = die Aufwendungen der Planungs- & Steuerungsphase Do = die Aufwendungen der Durchführungs- und Beobachtungsphase Check = die Aufwendungen der Bewertungsphase Act = die Aufwendungen der Entscheidungs- und Änderungsphase Welche festgelegten Projektaktivitäten zu welcher Phase gehören müssen Sie festlegen! Bsp.: Schulung der MA gehört zu Act, da man dadurch die Fertigungsqualität verbessern (=verändern) möchte! Die jeweilige Summe dieser vier Stufen und die Gesamtsumme ergibt sich wieder automatisch!

4 Dies ist nur ein Beispielfall! Schritt 4: Füllen Sie nun die grauen Felder aus! Legen Sie die Erfassungszeiträume der Fehlerkosten vor dem dem Projekt (= Planungsphase) und in der Pilotphase (=Check) fest! Die Anzahl der Tage und die real produzierte Stückmenge vor dem Projekt ergibt sich dann automatisch! Geben Sie noch die real produzierte Menge in der Pilotphase an! Schritt 5: Listen Sie die möglichen Fehler auf und tragen Sie die Fehlerkosten untergliedert in intern und extern jeweils für die Phase vor dem Projekt und der Pilotphase ein! Die Fehlerkosten vor dem Projekt ergeben sich aus den Qualitätsnachweisen, die Fehlerkosten müssen in der Pilotphase nachgewiesen werden! Die Summe pro Spalte ergibt sich automatisch! Schritt 6: Hier finden Sie die Gesamtkosten und die Kosten pro Stück vor dem Projekt(= Planungsphase) und nach dem Projekt (= Pilotphase)! Schließlich erhalten Sie noch die Kostenreduktion absolut und pro Stück!

5 Dies ist nur ein Beispielfall! 7 8 Die Durchführung der Break-Even-Analyse Diese Tabelle greift noch einmal alle wichtigen Daten auf, die Sie in den letzten Schritten eingegeben haben oder die sich automatisch ergeben haben! 9 Schließlich kommt er zur Durchführung der BE- Analyse! Wie genau das geht erfahren Sie in Schritt 7-9! Schritt 7: Hier finden Sie die Daten wieder, die Sie für diese BE-Analyse benötigen! Schritt 8: Das Ergebnis der BE-Analyse ist hier verzeichnet! Ende der Investitionsperiode = bis zu diesem Zeitpunkt wurde investiert kein Payback (Rückfluss) Schritt 9: Die Projektperioden (=50) sind festgelegt, die Projekttage werden automatisch generiert und gehen über den Zeitraum des Projektes und Rückflusses! Eine Projektperiode hat also mehrere Projekttage! Die Spalten Investition und Payback zeigen jeweils die Projektkosten und Rückflüsse zu den Projektperioden! Hier sieht man auch, ab welcher Periode/welchem Zeitraum man nur noch Rückflüsse hat! Bsp: Die Projektlaufzeit beträgt 106 Tage, d.h. ab dem 107. Tag gibt es Rückflüsse! Der erste Rückfluss erfolgt also in der Nähe der 14. Periode! In der Spalte Summe werden die Investitionen und Rückflüsse (=Payback) für jede Projektperiode verrechnet! Bsp.: In Periode 14 gab es Investitionen in Höhe von und Rückflüsse in Höhe von 829! Die Summe beträgt folglich 1.996! In kumulierte Beträge werden die Beträge der Spalte Summe aufsummiert! Bsp.: In der Zeile 11 entspricht die Summe ! Die kum. Beträge betragen bis dahin (siehe Zeile 10)! Wenn man beide aufsummiert, ergibt sich der kum. Betrag von ! Schließlich finden Sie in der untersten Zeile die Summen je Spalte!

6 Dies ist nur ein Beispielfall! Wenn Sie nicht alle Zahlen sehen können, müssen Sie das Fenster vergrößern! Dies machen Sie hier! Hier finden Sie die BE-Analyse noch einmal grafisch dargestellt! In diesem Projektzeitraum finden die Investitionen statt! Hier fließt Kapital zurück (Payback)! Hier gibt es nur noch reine Rückflüsse (Payback)! Das eingesetzte Kapital ist schon vollständig zurückgeflossen! Das Projekt amortisiert sich folglich zwischen dem 185. Und 193. Tag! Dieses Säulendiagramm macht noch einmal die Ergebnisse der BE-Analyse deutlich!

7 Nun liegt es an Ihnen, aus den Resultaten Entscheidungen abzuleiten! Schauen Sie sich die Aufwendungen und deren Kosten an, die durch das Projekt entstehen! Schauen Sie sich auch die Projektlaufzeit an! Vergleichen Sie die Fehlerkosten vor und nach dem Projekt! Stellen Sie die Höhe der Investitionen der Höhe der Rückflüsse gegenüber! Betrachten Sie die Amortisationsdauer! All diese Faktoren sind entscheidend!

8 Hier geben Sie Ihre Daten ein!

9 Hier bereiten Sie die BE-Analyse vor, indem Sie wichtige Daten und Zahlen in dieser Tabelle notieren! Beachten Sie dabei Schritt 1-6!

10

11 Schließlich kommt er zur Durchführung der BE- Analyse! Wie genau das geht erfahren Sie in Schritt 7-9!

12 Dieses Säulendiagramm macht noch einmal die Ergebnisse der BE-Analyse deutlich!

13 Näheres über die Break-Even- Analyse und weitere Informationen zur Vorgehensweise erhalten Sie hier!

14 Nutzungsbedingungen dieser Excel-Datei finden Sie hier!

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