Arbeitsbuch zur. Spracherkennung. Schritt für Schritt -> zum Erfolg. 1. Auflage

Transkript

1 Version 13 Arbeitsbuch zur Spracherkennung Schritt für Schritt -> zum Erfolg 1. Auflage Dieses Buch basiert auf: End-User Workbook for Dragon NaturallySpeaking Version 13 (Rev.0 July 2014) Übertragung aus dem Amerikanischen

2 Copyright 2014 Nuance Communication, Inc. Copyright 2014 Waltraud Voelter VOELTER EDV-Beratung, Krefeld Alle Rechte vorbehalten Kein Teil dieses Handbuchs darf in irgendeiner Form elektronisch oder mechanisch, einschließlich Fotokopie und Aufzeichnung oder mit Hilfe von Informationsspeichern und Datenabfragesystemen ohne schriftliche Genehmigung von VOELTER EDV-Beratung bzw. von Nuance Communications, Inc. reproduziert werden. Eine Ausnahme sind Zitate von weniger als 50 Wörtern, die in Buchbesprechungen verwendet werden. Die in diesem Buch enthaltenen Informationen und Beispiele sind mit keiner Verpflichtung oder Garantie jeglicher Art verbunden. Weder der Autor noch der Übersetzer und Herausgeber übernehmen folglich die Verantwortung und daraus folgende oder sonstige Haftung für Schäden, die in irgendeiner Form aus der Benutzung der im Buch enthaltenen Informationen oder Programmbeispiele oder Teilen daraus entstehen. Nuance, die Nuance-Logos, die Dragon-Logos, Dragon NaturallySpeaking, NaturallySpeaking, die Dragon- Leiste und Select-and-Say sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen von Nuance Communications, Inc. oder deren angeschlossenen Unternehmen in den USA und/oder anderen Staaten. Alle anderen Firmen- und Produktnamen, die in diesem Buch erwähnt werden, sind Warenzeichen ihrer jeweiligen Inhaber. Statt das Warenzeichensymbol mit jedem Vorkommen des Warenzeichennamens anzugeben, benutzen wir die Namen nur in editorischer Art und Weise und zum Nutzen des Warenzeicheninhabers ohne die Absicht, das eingetragene Warenzeichen zu verletzen. ISBN: Auflage November 2014 Übersetzung und Bearbeitung: Hermann Meltzer Herausgeber: Waltraud Voelter, VOELTER EDV-Beratung, Ringofenweg 23, Krefeld Druck: Theodor Gruda GmbH, Breite Str. 20, Meerbusch

3 I n h a l t s v e r z e i c h n i s Einleitung und wichtige Hinweise... 5 Installation/Upgrade/Update Ein Benutzerprofil anlegen / aktualisieren... 8 Wichtig: Dragon-Lizenzen, Sprecher und Profile... 8 Mikrofon anschließen und positionieren... 8 Benutzerprofile aus früheren Versionen aktualisieren Benutzerprofil erstellen 'Extras' > 'Optionen' - einige nützliche Einstellungen Dragon NaturallySpeaking starten und ein Profil öffnen Das erste Diktat Bevor Sie beginnen: die Dragon-Leiste und das Mikrofon Diktieren was Sie dabei beachten müssen Text und Befehl unterscheiden Text und Satzzeichen diktieren "neue Zeile" und "neuer Absatz" Groß- und Kleinschreibungen Beim Diktieren: die Erkennungsanzeige und ihre Optionen Anführungszeichen, Bindestriche, Klammern, Erkennungsfehler in Ihrem Diktattext korrigieren Wie Dragon lernt Mehrfaches Vorkommen von Textstellen Das Korrekturmenü und die optimale Korrektur "schreib das" und das Buchstabierfenster Das Wort "groß" und die Korrektur Formatierte Ausdrücke korrigieren SmartFormat-Regeln Mit der Diktatwiedergabe die Korrektur unterstützen Die Extras-Dragon-Leiste Korrekturen später vornehmen (nur für Professional/Legal/Medical) Das aufgenommene Diktat abspeichern (.dra-dateien) Das Diktat fremdkorrigieren lassen Formatierte Ausdrücke: Zahlen, Datum, Preise, Automatische Formatierungen bei normalem Diktat Die eingeschränkten Erkennungsmodi Diktiermodus nur Text, (fast) keine Befehle Zahlenmodus nur Zahlen diktieren Buchstabiermodus Buchstaben, Ziffern, Sonderzeichen Im Standardmodus buchstabieren - der "schreib"-befehl Der "schreib"-befehl und das Buchstabierfenster Das Hilfe-Menü und weitere Informationsquellen Das Erkennungscenter und der Erkennungsassistent Der Leistungsassistent und die Online-Hilfe Copyright 2014 Nuance Communications, Inc. All rights reserved Copyright 2014 VOELTER EDV-Beratung Alle Rechte vorbehalten i

4 ii Das Dragon-Lerncenter: "Was kann ich sagen?" Das interaktive Lernprogramm / das Lernprogramm Das Dragon-Benutzerhandbuch Für beste Erkennung: das Vokabular anpassen Vokabularanpassung - warum sie so wichtig ist Das Vokabular bearbeiten der Vokabular-Editor Einträge hinzufügen: Wörter, Ausdrücke, Abkürzungen, Die gesprochene Form hilfreich und notwendig Wörter und Ausdrücke trainieren Einträge im Vokabular löschen Worteigenschaften: Gedruckte Formen, Preise, etc., Listen von Wörtern importieren Dokumente analysieren lassen gesendete s analysieren lassen Vokabular personalisieren - Optimierungserinnerungen Volle Textsteuerung, "unbekannte" Textfelder und das Diktierfenster Text per Stimme bearbeiten und formatieren Im Text per Stimme navigieren Textstellen per Stimme auswählen Direktbearbeitungsbefehle für Formatierung u. Bearbeitung Das Wörtchen "das" oder die "X das"-konvention Text löschen, ersetzen oder einfügen Text per Stimme formatieren Sprachbefehle / Aktionen rückgängig machen Befehle für mehrfache vorkommende Textstellen weitere Diktierquellen, Diktiergerät, Smartphone Diktierquellen (Audioquellen) hinzufügen und verwalten Smartphones als drahtloses Diktiermikrofon verwenden Digitale Diktiergeräte als Diktierquelle (Offline-Diktate) Diktate umsetzen umgesetzte Diktate korrigieren Betriebssystem und Anwendungen steuern Programme und Fenster öffnen und schließen Fenstergröße ändern und zwischen Fenstern wechseln Menüs und Steuerungselemente bedienen Spezialfall "Listenfelder" Tasten per Stimme drücken Natürliche Sprachbefehle Den Computer anhand von Schlüsselworten durchsuchen Dragon NaturallySpeaking und Windows 8 / Dragon NaturallySpeaking und das Internet Diktierkürzel für Web-Suche und "Öffne Top-Webseite..." Sprachbefehle für Soziale Netzwerke Browser-Spezifika Navigieren zwischen Webseiten Copyright 2014 Nuance Communications, Inc. All rights reserved Copyright 2014 VOELTER EDV-Beratung Alle Rechte vorbehalten

5 Dragon Weberweiterungen für IE, Firefox, Google Chrome Auf Objekte auf Webseiten zugreifen Web-basierte s Dragon NaturallySpeaking und -Programme Dragon NaturallySpeaking und Microsoft Word Natürliche Sprachbefehle für Microsoft Word Sprachvermerke in Word-Dokumenten (Markup) Geschütztes Leerzeichen, Trennstrich, Autokorrektur Microsoft Word 2007 und die Multifunktionsleiste Dragon Version 13 und Microsoft Word 2010 / In Microsoft Excel diktieren und editieren Benutzerdefinierte Befehle / Befehlscenter Befehlstyp 'Text und Grafiken' - Textbausteine Text-und-Grafik-Befehle effizient verwenden "Dragon-Vorlagen": Text-und-Grafik-Befehle mit [Feldern] Befehle "klonen" und Variable im Befehlsnamen Das Befehlscenter "enträtseln" Benutzerdefinierte Befehle bearbeiten und verwalten Befehle im Befehlscenter per Filter suchen Audio-Überprüfung und akustisches Training Mikrofon überprüfen Einzelne Wörter des Vokabulars trainieren Trainingstexte zusätzlich lesen Mehrere Vokabulare einrichten (Professional, Legal, Medical) Ein neues Vokabular erstellen Vokabulare verwalten, importieren, exportieren Profil mit ausgewähltem Vokabular und Diktierquelle öffnen Akustische und Sprachmodell-Optimierung Die Akustische und/oder Sprachmodell-Optimierung ausführen Zeitplan für Optimierung und Datensammlung erstellen Benutzerprofile verwalten Übungsaufgabe: Einen Brief per Stimme schreiben Was ist neu in Version 13? Anhang A: Sonderzeichen im Dragon-Vokabular Fremdsprachige Buchstaben (Auswahl) Anhang B: Buchstabieralphabet im Dragon-Vokabular Anhang C: Häufig benutzte Befehle Anhang D: Optionen ('Extras' > 'Optionen') Formatoptionen ('Extras' > 'automatische Formatierung') Anhang E: kleines Glossar Index Copyright 2014 Nuance Communications, Inc. All rights reserved Copyright 2014 VOELTER EDV-Beratung Alle Rechte vorbehalten iii

6 Vorwort des Herausgebers der deutschen Ausgabe Vor mehr als drei Jahren haben wir das "Arbeitsbuch Dragon NaturallySpeaking 11 Schritt für Schritt zum Erfolg" für unsere deutschsprachigen Anwender bereitgestellt. Die große und positive Resonanz auf diese und die nachfolgenden Auflagen für die Dragon Versionen 12 und 12.5 haben uns motiviert, auch für die Dragon Versionen 13 ein "Arbeitsbuch" bereitzustellen. Unsere Absicht war und ist es, den Neulingen in Sachen Spracherkennung eine schrittweise Anleitung an die Hand zu geben, mit dieser Technologie vertraut zu werden und so Dragon NaturallySpeaking in kurzer Zeit zu einem wirkungsvollen Werkzeug bei der Texterstellung und Computerbedienung zu machen. Aus unserer mittlerweile mehr als 20-jährigen Erfahrung mit Spracherkennung wissen wir, dass die eigentlichen Probleme nicht bei der Bedienung des Programms Dragon NaturallySpeaking entstehen, sondern darin, das Vokabular den persönlichen Bedürfnissen und Eigenheiten anzupassen. So wie wir Menschen allmählich lernen, Sprache zu verstehen und auch in Text umzusetzen, so muss auch die Spracherkennung lernen, Gesprochenes zu verstehen und zu schreiben. Diesen "Lernprozess" zu verstehen und so effizient wie möglich zu gestalten, stellt den Anfänger vor gewisse Schwierigkeiten. Wir Menschen haben für diesen Lernprozess übrigens mehrere Jahre Zeit! Aber auch für Anwender, die schon gewisse Erfahrung im Umgang mit Dragon NaturallySpeaking haben, soll das vorliegende Arbeitsbuch tiefergehende Informationen bieten und somit dazu anregen, sich die volle Leistungsfähigkeit der Spracherkennung zu erschließen. Die Version 13 von Dragon NaturallySpeaking hat gegenüber der Vorgängerversion zahlreiche Veränderungen erfahren: Verbesserte Erkennungsgenauigkeit, weitreichende Möglichkeiten, die Performance gezielt zu beeinflussen, Berücksichtigung der aktuellen IT- und Kommunikationstechnik und vieles andere mehr. Im Arbeitsbuch sind die Neuheiten selbstverständlich ausführlich beschrieben. Aufgrund umfangreicher Anwenderschulungen und des Feedbacks zu den Vorgängerversionen des Arbeitsbuches haben wir den Aufbau des Buches gründlich überarbeitet, damit Neueinsteiger sofort loslegen und die anfänglichen Klippen schnell und erfolgreich überwinden können. Das Arbeitsbuch basiert auf dem "End-User Workbook" zur Dragon NaturallySpeaking Version 13, Juli 2014 von Nuance Communication Inc. Unser Dank gilt auch diesmal in erster Linie NUANCE Communications Germany GmbH für die Überlassung der Übertragungsrechte. Die Übertragung, Überarbeitung und die Gestaltung des fachlichen Inhalts hat Hermann Meltzer übernommen. Falls Sie Hinweise und Anregungen zu diesem Buch und den darin dargestellten Sachverhalten haben, würden wir uns freuen, wenn Sie sich per an uns wenden: Mit dem Kauf dieses Buches ist kein kostenloser technischer Support verbunden. Trotzdem haben wir für eventuelle Fragen stets ein offenes Ohr. September 2014 Waltraud Voelter VOELTER EDV-Beratung NUANCE Certified Solutions Distribution Partner