Thema: Grafik mit Word

Transkript

1 Treff vom Mittwoch, 24. August 2016 Thema: Grafik mit Word Bilder, Grafiken und Formen einfügen und bearbeiten Word 2013/2016 ist weit mehr als ein reines Textverarbeitungsprogramm. Ihre Dokumente lassen sich nicht nur mit Grafiken, Bildern und Formen visualisieren, sondern das Verständnis wichtiger Aussagen des Textes wird dadurch erleichtert. Bestimmte Gestaltungselemente bringen neben mehr Übersichtlichkeit auch Abwechslung in Ihr Dokument. Das Programm bietet eine Reihe von Bildbearbeitungstools, sodass Sie für einfache Arbeiten nicht auf eine Bildbearbeitungssoftware umsteigen müssen. Erfahren Sie an diesem Treff, welche gestalterischen Möglichkeiten Ihnen das Programm Word bietet. Referent: Jürg Griesbach

2 Inhaltsverzeichnis Bilder und Grafiken... 3 Allgemein... 3 Bilder und Grafiken vom PC oder online einfügen... 3 Bilder... 3 Onlinegrafiken... 4 Bilder in den Text einpassen (Layoutoptionen)... 6 Ein Bild mit einer Beschriftung versehen... 7 Grösse des Bildes Grafik im Text anpassen... 7 Bilder Grafiken zuschneiden... 8 Drehung eines Bildes... 9 Bilder und Grafiken bearbeiten (anpassen) Korrekturen Farbe Künstlerische Effekte Bilder komprimieren, ändern oder zurücksetzen Motive freistellen Rahmen und Effekte hinzufügen Mit Ebenen arbeiten Formen Zeichenbereich Formen einfügen Formen bearbeiten Zeichnen mit Word Formen Drehen Formen mit Text füllen Form formatieren mit Vorlage Fülleffekt, Formkontur, Formeffekt Fülleffekte Formkontur Formeffekt Objekte überlappen und gruppieren Objekte überlappen Der Aufgabenbereich Auswahl Gruppieren Ausrichtungslinien und Zeichnungsraster Ausrichtungslinien Raster Objekte aneinander ausrichten /26

3 Grafik mit Word Bilder, Grafiken und Formen einfügen und bearbeiten Bilder und Grafiken Allgemein Die Befehle zum Einfügen der verschiedenen grafischen Elemente finden Sie auf der Registerkarte EINFÜGEN. Die Schaltflächen sind bei Word in der gemeinsamen Gruppe Illustrationen zusammengefasst. Bevor Sie eine neue Illustration in ein Dokument einfügen, müssen Sie zunächst festlegen, an welcher Position des Dokuments Sie sie aufnehmen wollen: 1. Setzen Sie die Einfügemarke an die gewünschte Position, wo das Objekt eingefügt werden soll. Oft ist es sinnvoll einen eigen Absatz zu reservieren. Wie Sie im weiteren Verlauf des Kapitels noch sehen werden, können Sie die Position der eingefügten Illustration in allen Programmen nachträglich verändern. Bilder und Grafiken vom PC oder online einfügen Bilder Im einfachsten Fall liegt das Bild, das Sie einfügen wollen, bereits als Datei auf Ihrem Rechner vor. Dabei ist es völlig egal, ob Sie das Bild mit einem Zeichenprogramm selbst erstellt haben oder ob es fertig von einem Programm, z. B. auf CD-ROM, mitgeliefert wurde. Sie müssen nur wissen, in welchem Ordner es sich befindet. 3/26

4 Legen Sie die Position fest, an der Sie das Bild einfügen möchten. 1. Wechseln Sie auf die Registerkarte EINFÜGEN und klicken Sie auf die Schaltfläche Bilder. Das Dialogfeld Grafik einfügen wird angezeigt. (siehe Bild oben) 2. Falls Sie nach Bildern eines bestimmten Typs suchen (z. B. TIF, BMP, GIF etc.), können Sie ihn im Dialogfeld als Dateityp voreinstellen. Das erleichtert die Suche, weil dann im Dialogfeld nur diese Dateien aufgelistet werden. 3. Lassen Sie bei Bedarf mit Hilfe der Schaltfläche Ansicht ändern Vorschaubilder (Miniaturansichten) der Grafiken im Dialogfeld anzeigen. 4. Wechseln Sie in den Ordner, in dem sich die gesuchte Datei befindet und markieren Sie das gewünschte Bild. 5. Klicken Sie auf Einfügen, um das Bild im Dokument zu platzieren. Eingefügtes Bild: Grafiken verknüpft einfügen Wenn Sie möchten, dass sich spätere Änderungen an der Grafik automatisch auf das Dokument auswirken (z. B. bei einem Firmenlogo), müssen Sie die Grafik verknüpft einfügen. Klicken Sie dazu auf das kleine Dreieck der Schaltfläche Einfügen und wählen Sie dann im ausgeklappten Menü den Befehl Mit Datei verknüpfen. Bild über die Zwischenablage (kopieren, einfügen) einfügen Bilder lassen sich auch über die Zwischenablage in ein Word-Dokument einfügen. Onlinegrafiken Wie das Office-Team über sein offizielles Weblog bekanntgab, wurde die offizielle Office.com Clip-Art-Bibliothek jetzt aufgegeben. An ihre Stelle tritt eine angepasste Variante der Bildersuche von Microsofts hauseigener Suchmaschine Bing. Sie soll ab sofort ausgesuchte und vor allem frei verwendbare Bilder für die Verwendung in Dokumenten und Präsentationen bereitstellen. Die neue Bing-basierte Suche nutzt einen Urheberrechtsfilter, der die Fahndung nach passenden Bildern auf Inhalte beschränkt, die unter einer Creative-Commons-Lizenz zur freien Verwendung freigegeben wurden. Diese Bilder lassen sich ohne Einschränkungen sowohl für private als auch geschäftliche Zwecke nutzen. Wer sich nicht von möglichen 4/26

5 Urheberrechtsverletzungen in der Auswahl von Bildern beschränken lassen will, kann zudem den Filter abschalten und alle über die Bing Bildersuche auffindbaren Inhalte durchforsten. 1. Öffnen Sie das Register EINFÜGEN und kicken Sie in der Gruppe Illustrationen auf Onlinegrafik. ) 2. Legen Sie die Position fest, an der Sie das Bild einfügen möchten. 3. Geben Sie im Feld Bing-Bildersuche einen Namen ein und starten Sie die Suche. Sie können die Bildersuche mit den vier Pull-down-Menüs präzisieren. Z.B. bei Menü Typ können Sie Alle, Foto, Grafik, Strichzeichnung oder Transparent vorwählen. 4. Wählen Sie ein Element an und klicken Sie mit der Maus auf EINFÜGEN. Auswahl der einzufügenden Grafik: 5. Eingefügte Bild: 5/26

6 Bilder in den Text einpassen (Layoutoptionen) Bei der Gestaltung eines Schriftstückes mit Bildern sollte als erstes der Textumbruch (An anderer Stelle auch Zeilenumbruch oder Textfluss genannt) festgelegt werden. Er bestimmt, wie der Text um das Bild herum geführt wird. Um ihn zu gestalten, öffnet man praktischerweise das Auswahlfeld Layoutoptionen, indem man das jeweilige Bild anklickt und die erhaltene Schaltfläche Layoutoptionen betätigt. Jetzt kann man einen passenden Textumbruch anhand der Grafiken auswählen. Klickt man auf den Eintrag Weitere anzeigen... erhält man das Dialogfeld Layout. Auf seiner Registerkarte Textumbruch können weitere Einstellungen, wie der Abstand vom Text oder der Textfluss festgelegt werden. Dialogfeld Layout Die Bedeutung der einzelnen Umbrucharten Mit Text in Zeile ist der Textumbruch, mit dem das Bild standardmässig eingefügt wird. Microsoft behält diese Variante seit Jahren bei, obwohl sie eigentlich nicht zu gebrauchen ist. Das Bild befindet sich hier ähnlich wie ein Buchstabe im Text, wobei es sich den benötigten Platz schafft. Dieser Standardtextumbruch kann jedoch geändert werden. Quadrat (an anderer Stelle auch als Rechteck bezeichnet) schafft eine rechteckige Textaussparung, in der sich das Bild befindet. Der Unterschied zu Passend wird ersichtlich, wenn das Bild schräge Kanten hat bzw. wenn es zur Gestaltung schräg gedreht wurde. Unter Passend läuft der Text mit wenig Abstand genau um das Bild herum. Wurde das Bild beispielsweise schräg gedreht, wird jede einzelne Zeile an das Bild angepasst. 6/26

7 Transparent bedeutet, dass transparente Flächen des Bildes ignoriert werden und sich der Text, ähnlich wie unter Passend, an die sichtbaren Bildflächen anpasst. Ziehen Sie es mit gedrückter linker Maustaste auf den Desktop. Oben und Unten ist die bessere Alternative zu Mit Text in Zeile. Das Bild wird genau zwischen zwei Zeilen eingepasst. Bei entsprechend grossen Bildern ist das eine wirklich brauchbare Sache. Hinter den Text schafft bei blassen Bildfarben die Möglichkeit eine Art Wasserzeichen oder ein Briefpapier zu erstellen. Vor den Text macht eigentlich nur bei speziellen Gestaltungen Sinn, beispielsweise wenn der Text im Hintergrund keine Bedeutung hat. Ein Bild mit einer Beschriftung versehen Um ein Bild mit einer Beschriftung zu versehen, muss es zuerst durch Anklicken markiert werden. Dann öffnet man auf dem Menü Band die Registerkarte VERWEISE und betätigt in der Gruppe Beschriftungen die Schaltfläche Beschriftung einfügen. Damit öffnet sich das Dialogfeld Beschriftung. Hier kann der Text eingefügt werden. Betätigt man den Button OK, wird ein Textfeld mit passender Grösse direkt unter dem Bild erstellt. In dieses kann nun weiterer Text eingefügt werden. Auch kann er durch Formatieren gestaltet werden. Tipp: Um das Dialogfeld Beschriftung zu öffnen, kann man auch das Kontextmenü nutzen. Dazu macht man auf dem Bild einen Rechtsklick und wählt den Eintrag Beschriftung einfügen.... Grösse des Bildes Grafik im Text anpassen Beim Einfügen einer Grafik versucht Office, die Originalgrösse des Bildes beizubehalten. Da das aber in den seltensten Fällen die richtige Grösse sein wird, müssen Sie die Grafik in der Regel anschliessend noch vergrössern oder verkleinern. Am schnellsten können Sie das mit der Maus erledigen. Dazu benutzen Sie die acht Anfasser der Grafik, die erscheinen, sobald Sie die Grafik mit der Maus anklicken. 1. Mit den Anfassern an den vier Ecken des Rahmens können Sie die Grösse der Grafik verändern, ohne die Grafik dabei zu verzerren. Das heisst, das Höhen- /Breitenverhältnis der Grafik bleibt erhalten. 7/26

8 2. Wenn Sie einen der seitlichen Anfasser ziehen, können Sie die Grafik nur in der Breite bzw. der Höhe verändern. Dabei wird die Grafik verzerrt. Wenn Sie die Grösse einer Grafik exakt einstellen wollen, kommen Sie mit der Maus nicht weiter. In diesem Fall tragen Sie die gewünschte Grösse besser auf der Registerkarte BILDTOOLS/FORMAT ein, die automatisch angezeigt wird, sobald Sie die Grafik mit der Maus angeklickt (markiert) haben. Die benötigten Eingabefelder befinden sich auf der Registerkarte ganz rechts. Alternative kann die Zeile Grösse und Position mit der rechten Maustaste angeklickt werden. Es erscheint das Feld Layout. Bilder Grafiken zuschneiden Manchmal will man eine Grafik nicht komplett verwenden, sondern nur einen bestimmten Teil davon. Den notwendigen Zuschnitt müssen Sie jedoch nicht in einem Grafikprogramm vornehmen, sondern Sie können die nicht benötigten Teile der Grafik direkt im Dokument abschneiden. So können Sie sich z. B. von überflüssigen Rändern trennen oder einem Bild andere Proportionen geben. Bildtools Format: 1. Fügen Sie eine Grafik ein bzw. markieren Sie eine Grafik. 8/26

9 2. Wechseln Sie auf die Registerkarte BILDTOOLS/FORMAT und klicken Sie in der Gruppe Grösse auf die Schaltfläche Zuschneiden. Das Programm befindet sich nun im Zuschneidemodus, was Sie an dem geänderten Mauszeiger und der geänderten Bildmarkierung erkennen. 3. Ziehen Sie an den Anfassern der Grafik, um die unerwünschten Bildränder wegzuschneiden. 4. Um den Zuschneidemodus zu beenden, betätigen Sie entweder erneut die Schaltfläche Zuschneiden oder Sie klicken ausserhalb der Grafik in das Dokument. 5. Passen Sie zum Schluss noch die Grösse und die Position der Grafik an. Grafik geändert: Die Grafik selbst bleibt unverändert. Sie können also den Zuschnitt nachträglich korrigieren oder sogar ganz rückgängig machen (dazu klicken Sie das Bild mit der rechten Maustaste an, wählen den Befehl Grösse und Position und klicken im Dialogfeld auf Zurücksetzen). Drehung eines Bildes Das Bild kann gedreht werden mit Hilfe des Dop-down-Menü Drehen oder direkt mit dem Anfasser (s. unten). Alternative kann die Zeile Grösse und Position mit der rechten Maustaste angeklickt werden. Es erscheint das Feld Layout. Im Feld Drehen kann der Winkel eingetragen werden. 9/26

10 Anfasser Bilder und Grafiken bearbeiten (anpassen) 1. Bild anklicken 2. Bildtools/Format in der Gruppe anpassen anklicken 3. Das entsprechenden Menü auswählen Korrekturen 10/26

11 Farbe 11/26

12 Künstlerische Effekte Bilder komprimieren, ändern oder zurücksetzen 1. Bild markieren 2. Bilder komprimieren, Bild ändern oder Bild Zurücksetzen wählen Bilder komprimieren: 12/26

13 Bilder einfügen: Es erschein Folgendes Eigabefeld. Bild zurücksetzen: Motive freistellen 1. Fügen Sie eine Grafik ein bzw. markieren Sie eine Grafik. 2. Wechseln Sie auf die Registerkarte FORMAT und klicken Sie ganz links auf Freistellen. Office analysiert das Bild und stellt im ersten Schritt automatisch einen Bereich des Bildes frei. Die Teile des Bildes, die Office entfernen möchte, erhalten eine violette Farbgebung. 3. Passen Sie also den Rahmen mithilfe seiner Anfasser so an, dass er den freizustellenden Bereich umfasst. 4. Hat Word zuwenig markiert, greifen Sie oben zum Befehl Zu entfernende Bereiche markieren. Klicken Sie damit die Bereiche an, die ebenfalls zum unerwünschten Hintergrund gehören. Hat es zuviel markiert, wählen Sie stattdessen Zu behaltende Bereiche markieren. So bekommen Sie Ihr Objekt freigestellt. 5. Sobald alles sitzt, klicken Sie auf Änderungen beibehalten. 13/26

14 Sie können jetzt das freigestellte Bild in einen Text einfügen (Layout passend einstellen). Das Bild wird nun vom Text umflossen: Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat, sed diam voluptua. At vero eos et accusam et justo duo dolores et ea rebum. Stet irae kasd regeris, no sea erxillum sanctus est. Lorem ipsum dolor sit amet. Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat, sed diam voluptua. At vero eos et accusam et justo duo dolores et ea rebum. Stet irae kasd regeris, no sea erxillum sanctus est Lorem ipsum dolor sit amet. Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat, sed diam voluptua. At vero eos et accusam et justo duo dolores et ea rebum. Stet irae kasd regeris, no seo gaudii sanctus est Lorem ipsum dolor sit amet. Rahmen und Effekte hinzufügen 1. Bild einfügen und entsprechenden Rahmen (Bildchen) markieren. 2. Rahmenfarbe und Strichstärke auswählen. 14/26

15 3. Bildeffekte auswählen Ergebnis (Beispiel): Mit Ebenen arbeiten Wenn ein Dokument mehrere, sich überlappende Grafiken enthält, können Sie die Art und Weise, wie sich die einzelnen Grafiken abdecken, genau einstellen: 1. Markieren Sie ein Objekt, das eine Ebene nach vorn oder nach hinten bewegt werden soll. 2. Wählen Sie nun auf der Registerkarte ZEICHENTOOLS/FORMAT den Befehl Ebene nach hinten oder nach vorn. 15/26

16 Formen Zeichenbereich Wenn Sie ein Zeichnungsobjekt in Word einfügen, können Sie es in einem Zeichenbereich positionieren. Der Zeichenbereich vereinfacht die Anordnung einer Zeichnung im Dokument. Der Zeichenbereich stellt eine Begrenzung in Form eines Frames zwischen der Zeichnung und dem übrigen Dokument bereit. In der Standardeinstellung hat der Zeichenbereich keinen Rahmen und keinen Hintergrund, aber Sie können dem Zeichenbereich genauso Formatierungen zuweisen wie anderen Zeichnungsobjekten. Darüber hinaus hilft Ihnen der Zeichenbereich, die Teile Ihrer Zeichnung zusammenzuhalten, was besonders hilfreich ist, wenn die Zeichnung aus mehreren Formen besteht. Wenn die Abbildung mehrere Formen enthalten soll, ist es empfehlenswert, einen Zeichenbereich einzufügen. 1. Klicken Sie im Dokument auf die Stelle, an der Sie die Zeichnung erstellen möchten. 2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Illustrationen auf Formen, und klicken Sie anschliessend auf Neuer Zeichenbereich. Ein Zeichnungsbereich wird in das Dokument eingefügt. Bemerkung: Wenn Sie in Word eine Form in das Dokument einfügen, wird standardmässig ein Zeichnungsbereich eingebunden. Dieser überlagert in der Regel die vorhanden Objekte, zerstört das Gesamtbild und wird von vielen Anwendern somit als störend empfunden. Mit wenigen Klicks können Sie das Einfügen des Zeichnungsbereichs abschalten. 1. Klicken Sie auf die auf das Register Datei und weiter auf Optionen. 2. Klicken Sie auf die Kategorie Erweitert und deaktivieren Sie auf der rechten Seite im Abschnitt Bearbeitungsoptionen die Option Automatisch beim Einfügen von AutoFormen einen neuen Zeichenbereich erstellen. 3. Bestätigen Sie mit OK und bei allen zukünftigen Einfügungen wird der Zeichnungsbereich nicht mehr eingebunden. Formen einfügen Wenn Sie eine kleine Skizze oder auch ein Flussdiagramm in Ihrem Dokument verwenden wollen, brauchen Sie nicht gleich zu einem Grafikprogramm zu greifen. Arbeiten Sie einfach mit Formen, die in einer grossen Fülle vorhanden sind. Formen werden, genau wie Bilder und ClipArts, über die Registerkarte EINFÜGEN erstellt. Klicken Sie dazu in der Gruppe Illustrationen auf das Symbol Formen, um eine Liste der angebotenen Formen anzuzeigen. Um eine Form einzufügen, wählen Sie das gewünschte Symbol aus der Liste aus, klicken mit der Maus in Ihr Dokument und ziehen dann mit gedrückter Maustaste einen Rahmen in der gewünschten Grösse auf. 16/26

17 Wenn Sie beim Einfügen die Umschalttaste gedrückt halten, z.b. beim Aufziehen einer Ellipse, bleibt der Kreis erhalten. Formen bearbeiten Viele Formen verfügen neben den normalen Anfassern noch über eine oder mehrere gelbe Rauten. Mit ihnen können Sie die Proportionen einer Form nachträglich modifizieren, indem Sie sie mit der Maus verschieben. Zeichnen mit Word Gezeichnet wird mit den Formen. Dazu im Register auf das Symbol Formen klicken. Dort gibt es z.b im Bereich Linien, die drei letzten Linienformen. Die erste und zweite malt eine Form, indem man immer wieder dort klickt, wo der nächste Punkt hin soll. Dabei werden Kurven oder Geraden erzeugt. Mit der letzten Möglichkeit wird eine Freihandform erzeugt. Alle Formen kann man füllen. 17/26

18 Kurve Freihandform Skizze Bei allen Linien kann man mit einem Doppelklick aufhören zu zeichnen, ein Doppelklick auf die Anfangsstelle macht immer eine geschlossene Form. Wenn Sie eine gezeichnete Linie anklicken und dann im Register Zeichentools auf Form bearbeiten und dann auf Punkte bearbeiten gehen, sieht man alle Stellen, an denen geklickt wurde, als Punkt. Man kann die einzelnen Punkte mit gedrückter Maustaste an eine andere Stelle ziehen und die Linie oder Form so verändern. Das funktioniert übrigens auch bei fertigen ClipArts. Allerdings muss man die vorher anklicken und dann die Gruppierung aufheben, dann wird das Bild in ein Zeichnungsobjekt umgewandelt und in alle Einzelteile zerlegt, und man kann jedes einzeln verändern (mit Punkte bearbeiten verziehen, eine andere Farbfüllung geben, einen Teil des Bildes ausschneiden oder an eine andere Stelle ziehen,...) Formen Drehen Mit dem kreisförmigen Pfeil können Sie eine Form um ihren Mittelpunkt drehen. Durch gleichzeitiges Drücken der Umschalt-Taste erreichen Sie, dass die Drehung in 15 - Schritten erfolgt. 18/26

19 Formen mit Text füllen Wenn Sie eine Form beschriften wollen, können Sie den betreffenden Text direkt der Form zuweisen. Dies funktioniert bei allen geschlossenen Formen (und zusätzlich bei Kurven): 1. Markieren Sie die Form und tippen Sie den gewünschten Text einfach ein. Dabei erscheint innerhalb der Form ein blinkender Cursor. 2. Anschliessend können Sie den Text mit den gewohnten Werkzeugen formatieren und zum Beispiel die Grösse und Auszeichnung der Schrift ändern. Form formatieren mit Vorlage In der Regel werden Sie bei einer neuen Form die vorgegebene Darstellung noch verändern wollen. Dazu verwenden Sie am besten eine der Schnellformatvorlagen, mit deren Hilfe sich diese Aufgabe in wenigen Sekunden erledigen lässt: 1. Markieren Sie die gewünschte Form. 2. Zeigen Sie die Registerkarte ZEICHENTOOLS/FORMAT an und öffnen Sie den Auswahlkatalog der Gruppe Formenarten. Wandern Sie mit dem Mauszeiger über die Einträge des Auswahlkatalogs und begutachten Sie die Wirkung der Formatvorlagen direkt im Dokument. Übernehmen Sie die gewünschte Vorlage durch Anklicken. 19/26

20 Fülleffekt, Formkontur, Formeffekt Fülleffekte Formkontur 20/26

21 Formeffekt Objekte überlappen und gruppieren Objekte überlappen Wenn ein Dokument mehrere, sich überlappende Grafiken enthält, können Sie die Art und Weise, wie sich die einzelnen Grafiken abdecken, genau einstellen: 4. Markieren Sie ein Objekt, das eine Ebene nach vorn oder nach hinten bewegt werden soll. 5. Wählen Sie nun auf der Registerkarte ZEICHENTOOLS/FORMAT den Befehl Ebene nach hinten oder nach vorn. 21/26

22 Der Aufgabenbereich Auswahl Seit Word 2010 gibt es einen neuen Aufgabenbereich, mit dem sich Objekte besonders komfortabel auswählen und anordnen lassen. Es ist sogar möglich, die Sichtbarkeit der einzelnen Objekte zu steuern. Zum Anzeigen des Bereichs wählen Sie den Befehl START/Markieren/Auswahlbereich. Der Aufgabenbereich Auswahl zeigt die Reihenfolge der Objekte als Liste an In diesem Aufgabenbereich können Sie folgende Aktionen vornehmen: Markieren Um ein Objekt auszuwählen, klicken Sie einfach seinen Namen in der Liste an. Falls ein Dokument sehr viele Objekte enthält, kann es allerdings manchmal schwierig sein, das gesuchte Objekt auf Anhieb anhand seines Namens zu identifizieren. Wenn Sie einen bereits markierten Namen in der Liste anklicken, können Sie den Einträg ändern. Auf diese Weise haben wir im obigen Bild die Namen der Objekte von Ellipse in Kugel umbenannt. Anordnen Wenn Sie ein Objekt nach vorne oder nach hinten schieben möchten, markieren Sie es in der Liste und bewegen den Eintrag dann mithilfe der beiden Pfeilschaltflächen nach oben bzw. nach unten. Alternativ ziehen Sie den Eintrag, wie im Bild zu sehen, mit der Maus an seine gewünschte Position. Ein-/Ausblenden Indem Sie das Augensymbol eines Listeneintrags anklicken, können Sie das zugehörige Objekt ausblenden. Das betreffende Objekt wird dann nicht mehr auf dem Bildschirm angezeigt und auch nicht mit ausgedruckt. Um das Objekt wieder sichtbar zu machen, klicken Sie das Symbol, das sich dann zu einem waagerechten Strich (der wohl ein geschlossenes Auge darstellen soll) erneut an. 22/26

23 Gruppieren Wenn eine Figur, die Sie aus mehreren Formen zusammengestellt haben, vollendet ist, können Sie ihre Einzelteile zu einer Gruppe zusammenfassen. Die Gruppe verhält sich dann wie eine einzelne Illustration und kann dadurch leichter verschoben oder kopiert werden. Gehen Sie Sie beim Gruppieren wie folgt: 1. Fügen Sie mehrere Formen in ein Dokument ein. 2. Markieren Sie die gewünschten Formen, indem Sie sie bei gedrückter (Strg)-Taste anklicken 3. Wechseln Sie auf die Registerkarte ZEICHENTOOLS/FORMAT, klicken Sie in der Gruppe Anordnen auf die Schaltfläche Objekte gruppieren und wählen Sie in deren Ausklappmenü den Befehl Gruppieren. Die Formen erhalten dadurch eine gemeinsame Markierung sie sind gruppiert. Die Formen sind zu einer Gruppe zusammengefasst Sie können die Gruppe nun als Ganzes im Dokument verschieben. Auch eine Bearbeitung der Formen ist in gewissen Grenzen möglich. Sie können z.b. der Gruppe neue Farben und Effekte zuweisen oder sie insgesamt vergrössern bzw. verkleinern. Die einzelnen Formen lassen sich ebenfalls noch separat anklicken und können so auch individuell formatiert werden. Um die Gruppierung anschliessend wieder zu lösen, rufen Sie den Befehl Gruppierung aufheben auf. Sie finden ihn sowohl in dem Ausklappmenü der Schaltfläche Gruppieren, als auch im Kontextmenü der gruppierten Formen. Ausrichtungslinien und Zeichnungsraster Ausrichtungslinien Office 2013 unterstützt die Positionierung von Grafiken jetzt auch mit Hilfe der neuen Ausrichtungslinien. Diese praktischen Linien tauchen beim Verschieben eines Objekts automatisch auf, wenn sich das Objekt einem anderen Objekt oder einer Textbegrenzung nähert. Die Handhabung der Ausrichtungslinien müssen wir Ihnen nicht gross erklären, sie ist absolut intuitiv. Beim Einschalten der Gitternetzlinien werden die Ausrichtungslinien automatisch ausgeschaltet. Wenn Sie die Ausrichtungslinien erneut nutzen möchten, müssen Sie sie explizit wieder einschalten. Raster 23/26

24 Wenn Sie eine Grafik oder eine Form verschieben, bewegt sie sich nicht gleichmässig, sondern in kleinen kaum wahrnehmbaren Sprüngen. Die Ursache für dieses Verhalten ist das so genannte Zeichnungsraster, mit dem Office das exakte Positionieren von Grafiken und das Zeichnen von Formen unterstützt. Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie dieses Raster auf dem Bildschirm sichtbar machen und wie Sie seine Einstellungen verändern können. Word 2013/16 nutzt ein Zeichnungsraster, bei dem Sie die horizontalen und vertikalen Linien unabhängig voneinander konfigurieren können. In allen Programmen werden die Rasterlinien zusätzlich auch als Gitternetzlinien bezeichnet (nicht zu verwechseln mit den Gitternetzlinien in Diagrammen). Das automatische Einrasten beim Zeichnen bzw. beim Verschieben von Objekten können Sie beeinflussen, indem Sie die automatische Ausrichtung von Objekten einbzw. ausschalten. Sie haben dabei die Wahl zwischen einer kurzzeitigen Deaktivierung und einem dauerhaften Ausschalten. Wenn Sie die automatische Ausrichtung nur für das Verschieben eines einzelnen Objektes umschalten wollen, drücken Sie beim Verschieben die (Alt)-Taste. Dadurch wird die Wirkung der Funktion umgekehrt: Ist die automatische Ausrichtung zurzeit aktiv, wird sie durch Drücken von (Alt) temporär deaktiviert und Sie können das Objekt frei verschieben. Im anderen Fall, also wenn die Funktion ausgeschaltet war, wird sie 24/26

25 durch das Drücken der Taste wieder wirksam. Wenn Sie eine Grafik oder eine Form verschieben, bewegt sie sich nicht gleichmässig, sondern in kleinen kaum wahrnehmbaren Sprüngen. Die Ursache für dieses Verhalten ist das so genannte Zeichnungsraster, mit dem Office das exakte Positionieren von Grafiken und das Zeichnen von Formen unterstützt. Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie dieses Raster auf dem Bildschirm sichtbar machen und wie Sie seine Einstellungen verändern können. Word nutzt ein Zeichnungsraster, bei dem Sie die horizontalen und vertikalen Linien unabhängig voneinander konfigurieren können. Die Rasterlinien werden zusätzlich auch als Gitternetzlinien bezeichnet (nicht zu verwechseln mit den Gitternetzlinien in Diagrammen). Objekte aneinander ausrichten So praktisch die automatischen Führungslinien auch sein mögen: In einigen Situationen gehen Sie beim Ausrichten von Objekten besser anders vor. Diese Aufgabe lösen Sie am einfachsten über die Befehle der Schaltfläche Ausrichten, die Sie auf der Registerkarte ZEICHENTOOLS/FORMAT finden. 25/26

26 Beispiel: Diese drei Kreuze sollen alle auf einer Linie stehen und gleichmässige Abstände haben. 1. Markieren sie alle drei Objekte (Umschalt-Taste gedrückt). 2. Verwenden Sie den Befehl Vertikal ausrichten. 3. Verwenden Sie den Befehl Horizontal verteilen Ergebnis: Quellennachweis: Word-Hilfe Microsoft Microsoft Office Home and Student Das Handbuch Fahnenstich / Haselier, Verlag Becker Wissenschaftliche Arbeiten mit Word 2013 von Susanne Franz, Verlag Vierfarben Word 2013 von Robert Klassen, Verlag Vierfarben Office 2013: Der umfassende Ratgeber von Robert Klassen, Verlag Vierfarben Internet 26/26