Das sichere Internetportal für Unterricht und Kommunikation

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1 Das sichere Internetportal für Unterricht und Kommunikation Easy to use Die attraktive Oberfläche und klare Strukturen machen XMOOD zu einem leicht nutzbaren und immer verfügbaren Portal für alle Schüler und Lehrkräfte. RDT Ramcke DatenTechnik GmbH Oktober

2 Dieser Leitfaden beschreibt für Administratoren und Lehrkräfte die generellen Funktionalitäten und Gestaltungsmöglichkeiten bei der Arbeit im Portal. Weiterführende Hinweise, beispielsweise zur Einrichtung und zum Import von Stunden- und Vertretungsplänen, erhalten Administratoren vom XMOOD-Team der RDT. Dieser Leitfaden wird ständig aktualisiert und durch weiterführende Tipps zur Nutzung und Gestaltung ergänzt. Inhalt Navigation 3 Funktionen: Ordner Ordner anlegen 5 Ordner veröffentlichen 6 Ordner konfigurieren Berechtigungen Administratoren 7 Funktionen: Dateien Dateien hochladen 8 Dateien herunterladen/öffnen/bearbeiten 9 Dateien ausschneiden/kopieren/einfügen/löschen/umbenennen 10 Funktionen: Ansicht Ansicht auswählen 11 Bildergalerie Bilder hochladen und anzeigen 12 Linkliste Link anlegen 13 HTML Ansicht HTML Seite einrichten 14 Rubrik Unterricht: Aufgaben Aufgaben erstellen und verteilen 15 Aufgaben erhalten und abgeben 18 Rubrik Unterricht: Online-Medien Online-Medien suchen und speichern 20 Rubrik Unterricht: Umfragen Umfragen erstellen 22 Rubrik Schule: Gruppenräume Gruppenräume nutzen 25 Gruppenräume anlegen und konfigurieren 28 Rubrik Kontakte:Nachrichten 29 Rubrik Kontakte: Chat 30 Rubrik Mein XMOOD: Meine Einstellungen 31 Rubrik Mein XMOOD: Kalender Kalender auswählen und anzeigen 32 Kalender anlegen und bearbeiten 33 Termine anlegen/ Termine importieren 34 Termine exportieren 35 Rubrik Mein XMOOD: Externe Portale 36 Einstellungen Portalkonfiguration 37 Portalkonfiguration Menü 38 Portalkonfiguration Dateifilter 40 Portalkonfiguration Rechteverwaltung 40 RDT Ramcke DatenTechnik GmbH Oktober

3 Navigation Das Portal ist in fünf festdefinierte Rubriken unterteilt. Home beinhaltet als Gliederungsvorschlag aktuelle Informationen aus der Schule. In der Rubrik Schule sind die eigenen (Meine) Dokumente, die Schüler- und Klassenordner und Gruppenräume zusammengefasst. In der Rubrik Unterricht finden Sie hier neben dem Zugriff auf die Online-Medien mit Aufgaben und Umfragen zwei weitere schulbezogene Features. Kontakte beinhaltet Chat- und Nachrichtenfunktionen; in Mein XMOOD sind die persönlichen Einstellungsmöglichkeiten zusammengefasst. Die Rubriken sind zur besseren Orientierung mit einer festen Farbigkeit hinterlegt. Die einzelnen Menüpunkte in den Rubriken können von jeder Schule nach Bedarf ergänzt werden. Abbild 1: Navigation Überblick Die Kopfleiste (mit dem Schulnamen) kann über einen kleinen Pfeil (links oben) minimiert/maximiert werden. So kann die Darstellung, beispielsweise bei kleineren Monitoren/Displays, optimiert werden. Abbild 2: Kopfleiste minimieren RDT Ramcke DatenTechnik GmbH Oktober

4 Innerhalb der Rubriken navigieren Sie über das zugehörige DropDown-Menü oder den Navigationsbaum am linken Bildschirmrand. Abbild 3: DropDown/Navigationsbaum Alle Aktionen, die sich auf die dargestellten Inhalte (Ordner oder Dateien) beziehen, steuern Sie über die Funktions-Buttons auf der unteren Rahmenleiste. Abbild 4: Funktions-Button Die Anzahl der Funktions-Buttons und die jeweils hinterlegten Aktionen sind abhängig vom Inhalt und den Nutzungsrechten. Um mit Ordnern oder Dokumenten arbeiten zu können, ist als Standard die Ansicht Dateiliste eingestellt. Diese liefert Ihnen die von Ihrem eigenen Rechner bekannte Darstellung aller Dateien in ihren Ordnern. RDT Ramcke DatenTechnik GmbH Oktober

5 Funktionen: Ordner Ordner anlegen Die entsprechende Berechtigung vorausgesetzt, legen Sie über einen einfachen Dialog innerhalb des Portals einen neuen Ordner an. Hier treffen Sie abhängig vom Inhalt über die Auswahl Ansicht auch eine Vorauswahl zur Anzeige der Inhalte. Abbild 5: Ordner anlegen Ordner bearbeiten Wenn Sie einen Ordner im Portal markieren, werden Ihnen über den Funktions-Button Ausgewählte verschiedene Aktionen wie etwa Kopieren, Ausschneiden oder Einfügen angeboten. Diese können Sie vergleichbar zur Windows-Zwischenablage innerhalb des Portals nutzen; so können Sie beispielsweise ganze Ordner aus Ihrem Verzeichnis (Meine Dokumente) in einen Klassenordner kopieren. Abbild 6: Ordner bearbeiten RDT Ramcke DatenTechnik GmbH Oktober

6 Ordner veröffentlichen Wenn Sie Externen (Nicht-XMOOD-Nutzern) Dateien zugänglich machen wollen, können Sie einen Link auf einen Ordner kreieren, den Sie zur Veröffentlichung freigeben. Um einen Ordner veröffentlichen zu können, müssen Sie für diesen Ordner entsprechende Berechtigungen besitzen. In der Dateiansicht erscheint für diesen Ordner dann zusätzlich der Funktions-Button Ordner konfigurieren. Abbild 6a: Ordner konfigurieren/veröffentlichen Nachdem Sie den Ordner im Auswahlkasten markiert haben, wählen Sie mit dem Funktions-Button Ordner konfigurieren die Aktion Veröffentlichung. Auch wenn Sie nur eine einzelne Datei aus dem Ordner auswählen, bezieht sich die Aktion immer auf den ganzen Ordner. Nachdem Sie im Dialog einen Namen und (optional) ein Passwort vergeben haben, erhalten Sie einen Link, den Sie beispielsweise in einer weiterverwenden können. Über den Link gelangen Externe (nach Eingabe des optionalen Passworts) zu dem von Ihnen veröffentlichten Ordner. 6b: Ordner Veröffentlichen Dialog RDT Ramcke DatenTechnik GmbH Oktober

7 Funktionen: Ordner Ordner konfigurieren Berechtigungen Administratoren Die Möglichkeiten der XMOOD-Nutzer im Umgang mit Dateien im Portal werden durch die vergebenen Berechtigungen und die hinterlegten Ansichtsoptionen bestimmt. Standardmäßig sind für die Verzeichnisse unterschiedliche Rechte für Schüler und Lehrer vergeben. Administratoren können Rechte und Ansichten für Ordner über den Funktions-Button Ordner konfigurieren verändern. Die Festlegungen gelten dabei grundsätzlich immer für die/den angezeigten Ordner. Abbild 6c: Ordner konfigurieren-berechtigungen Zusätzlich besteht die Möglichkeit, die Berechtigungen des jeweils übergeordneten Ordners für alle nachgelagerten Ordner zu übernehmen. Für bestimmte Funktionen ( Veröffentlichen, Einbinden von HTML Seiten ) benötigen die Nutzer für den entsprechenden Ordner neben den Rechten Lesen, Schreiben, Löschen auch die Berechtigung Konfigurieren. RDT Ramcke DatenTechnik GmbH Oktober

8 Funktionen: Dateien Dateien hochladen Das Hochladen von Dokumenten und Dateien steuern Sie über den Funktions-Button Datei hochladen mit einem Datei-Browser, über den Sie die Datei auf Ihrem PC, Notebook, Pad oder Smartphone auswählen. Als Lehrer mit den entsprechenden Berechtigungen steht Ihnen diese Funktion in allen Menü-Punkten der Rubrik Schule (Meine Dokumente, Schüler- und Klassenordner, Gruppenräume - als berechtigtes Mitglied-, Virtuelles Lehrerzimmer) zur Verfügung. Abbild 7: Datei hochladen über Browser Abbild 8: Datei hochgeladen Beim Hochladen erscheint ein Fenster mit dem Fortschrittsverlauf; parallel kann im Portal weitergearbeitet werden. Mit aktuellen Browsern können auch mehrere Dateien gleichzeitig hochgeladen werden. RDT Ramcke DatenTechnik GmbH Oktober

9 Dateien herunterladen/öffnen/bearbeiten Wenn Sie Dateien aus dem Portal ansehen oder bearbeiten möchten, laden Sie diese ganz einfach auf Ihr Gerät(beispielsweise PC/Notebook) herunter. Nach einem Klick auf die Datei öffnet sich der entsprechende Dialog. Abbild 9: Datei herunterladen Abbild 10: Datei bearbeiten Sie können die Datei dann bearbeiten, auf Ihrem PC speichern und erneut in das Portal hochladen. Wenn Sie dabei den Namen nicht ändern, wird die ältere Version der Datei im Portal überschrieben. Abbild 11: Bearbeitete Datei hochladen Abbild 12: Bearbeitete Datei hochgeladen RDT Ramcke DatenTechnik GmbH Oktober

10 Dateien ausschneiden/kopieren/einfügen/löschen/umbenennen Wenn Sie eine Datei im Portal markieren, werden Ihnen über den Funktions-Button Ausgewählte verschiedene Aktionen wie etwa Kopieren, Ausschneiden oder Einfügen angeboten. Diese können Sie vergleichbar zur Windows-Zwischenablage innerhalb des Portals nutzen; so können Sie beispielsweise Dateien aus Ihrem Verzeichnis (Meine Dokumente) in einen Klassenordner kopieren (vgl. Abbild 13) Abbild 13: Datei kopieren Zum Einfügen der kopierten Datei navigieren Sie in den Klassenordner und wählen dort über den Funktions-Button Ausgewählte die Aktion Einfügen (vgl. Abbild 14). Abbild 14: Datei einfügen RDT Ramcke DatenTechnik GmbH Oktober

11 Funktionen: Ansicht Ansicht auswählen Über den Funktions-Button Ansicht können Sie sich im Portal verschiedene Dateiformate direkt anzeigen lassen. Grundsätzlich ist die Ansicht Dateiliste hinterlegt. In dieser Ansicht können Sie Ordner anlegen und die unterschiedlichen Dateioperationen (Hochladen, Kopieren,...) durchführen. Weitere Standard-Optionen für den Funktions-Button Ansicht sind die Ansichten Bildergalerie und HTML Ansicht. Wenn Sie für den Ordner die Berechtigung zum Schreiben besitzen, können Sie eine der Ansichten als Standard festlegen. 14a: Ansicht auswählen Abbild Wenn Sie die Ansicht Bildergalerie auswählen, werden nur die Dateien mit den darstellbaren Grafikformaten angezeigt. Mit der HTML Ansicht wird eine von Ihnen ausgewählte Web-Seite direkt im Portal angezeigt. Abbild 14b: Ansichten RDT Ramcke DatenTechnik GmbH Oktober

12 Bildergalerie Bilder hochladen und anzeigen In Ordnern, in denen sich überwiegend Bilder befinden, empfiehlt sich als die Ansicht Bildergalerie als Standardansicht. Um Bilder hochladen, zu kopieren oder zu verschieben, wechseln Sie über den Funktions-Button Ansicht in die Ansicht Dateiliste. Abbild 14c: Bildergalerie RDT Ramcke DatenTechnik GmbH Oktober

13 Link anlegen Innerhalb von XMOOD können Sie eine Liste von Links auf verschiedene Web-Seiten einrichten. Hierfür legen Sie über den Funktions-Button Ordner anlegen einen Ordner mit der Ansicht Linkliste an. Im neuen Ordner erstellen Sie über den Funktions- Button Neuen Link anlegen über einen Dialog einen neuen Link. Sie bestätigen Ihre Eingabe über den Button Erstellen. Abbild 14d: Linkliste RDT Ramcke DatenTechnik GmbH Oktober

14 HTML Ansicht HTML Seite einrichten Wenn Sie eine entsprechende Berechtigung haben, können sie direkt in den Verzeichnissen HTML- Seiten einbinden. Über den Funktions-Button Ansicht wählen Sie die Ansicht HTML Ansicht aus. Mit dem Funktions-Button Konfigurieren öffnet sich ein Dialog, mit dem Sie eine Web-Seite einbinden können. Abbild 14e: HTML-Ansicht RDT Ramcke DatenTechnik GmbH Oktober

15 Rubrik Unterricht: Aufgaben Aufgaben erstellen und verteilen Als Lehrkraft können Sie im Portal Aufgaben an ausgewählte Benutzer oder Benutzergruppen (Schüler oder Klasen) verteilen. Die Aufgaben können mit Terminvorgaben und mit Dateianhängen verteilt werden. Nach einem Klick auf den Funktions-Button Neue Aufgabe öffnet sich ein Dialog, in dem Sie einen Titel, eine Aufgabenbeschreibung, die Terminierung, die Empfänger und Dateianhänge festlegen. Abbild 15: Neue Aufgabe Über das gewählte Startdatum und Enddatum bestimmen Sie, ab welchem Zeitpunkt die ausgewählten Empfänger die Aufgabe sehen und bis wann die Aufgabe bearbeitet und abgegeben werden kann. Abbild 16: Aufgabe definieren RDT Ramcke DatenTechnik GmbH Oktober

16 Über den Button Benutzer hinzufügen öffnet sich der Dialog Benutzer oder Gruppen auswählen. Hier bestimmen Sie den Empfängerkreis der Aufgabe. Dies können eine oder mehrere Klassen oder Schüler/Schülergruppen sein. Bitte bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Übernehmen. Abbild 17: Aufgabe Benutzer definieren Mit den Button Datei hinzufügen öffnet sich ein Dateibrowser für das Portal. Hier können Sie der gestellten Aufgabe eine Datei hinzufügen. Bitte bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Übernehmen. Abbild 18: Aufgabe Anhang definieren Zum Abschluss des Dialogs Neue Aufgabe.. bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Erstellen. Abbild 19: Aufgabe erstellen bestätigen RDT Ramcke DatenTechnik GmbH Oktober

17 Wenn Sie in der Rubrik Unterricht den Menüpunkt Aufgaben wählen, sehen Sie die von Ihnen verteilten Aufgaben. Mit einem Klick auf die entsprechende Aufgabe erhalten Sie Informationen über den Bearbeitungsstatus und können die abgegebenen Aufgaben einsehen und bearbeiten/korrigieren. Abbild 20: Aufgabe Status RDT Ramcke DatenTechnik GmbH Oktober

18 Aufgaben erhalten und abgeben Als Schülerin oder Schüler sehen Sie in der Rubrik Unterricht im Menüpunkt Erhaltene Aufgaben die an Sie verteilten Aufgaben mit den entsprechenden Terminen für die Abgabe. Ein grünes Häkchen in der Liste signalisiert Ihnen die erfolgreiche Abgabe einer Aufgabe. Abbild 21: Aufgabe erhalten Mit einem Klick auf die Aufgabe öffnet sich ein Fenster mit den Aufgabendetails. Wenn der Aufgabe eine Datei zugefügt wurde, können Sie diese Datei mit einem Klick auf den Dateianhang auf Ihren PC herunterladen. Abbild 21a: Aufgabe Details RDT Ramcke DatenTechnik GmbH Oktober

19 Um eine Aufgabe abzugeben, klicken Sie in der Rubrik Unterricht im Menüpunkt Erhaltene Aufgaben die entsprechende Aufgabe an. Es öffnet sich der Dialog mit den Aufgabendetails. Hier können Sie zur Aufgabe eine Datei mit Ihrer Bearbeitung der Fragestellung abgeben. Über den Button Datei hochladen öffnet sich ein Browser über den Sie die gewünschte Datei auswählen und in das Portal hochladen. Über den Button Aufgabe abgeben wird die bearbeitete Aufgabe der Lehrkraft zugestellt. Abbild 21b: Aufgabe abgeben Im Menüpunkt Erhaltene Aufgaben ist die Aufgabe jetzt als abgegeben gekennzeichnet. Gleichzeitig erhält die Lehrkraft eine entsprechende Statusmeldung. Abbild 21c: Aufgabe Status RDT Ramcke DatenTechnik GmbH Oktober

20 Rubrik Unterricht: Online-Medien Online-Medien suchen und speichern Als Lehrkraft können Sie im Portal direkt auf die vom jeweiligen Landesmedienzentrum zur Verfügung gestellten Online-Medienangebote zugreifen. Nach Eingabe eines Suchbegriffes kann optional noch das Sachgebiet eingegrenzt werden. Die Suchergebnisse werden in einer Übersicht präsentiert, die mit Symbolen den Medientyp angibt, Titel und Schlagworte zum Inhalt aufführt und wenn eine Internetseite zu dem Beitrag existiert den direkten Link bereitstellt. Abbild 22: Online-Medien suchen RDT Ramcke DatenTechnik GmbH Oktober

21 Durch einen Klick auf ein Suchergebnis werden detaillierte Informationen zu dem entsprechenden Beitrag angezeigt. Dazu zählen eine kurze Zusammenfassung und Angaben zum Sachgebiet und zur Länge des Beitrags. Über einen Klick auf die Symbole wird der direkte Zugriff auf den Beitrag oder die Möglichkeit zum Download angeboten. Abbild 22a: Online-Medien Download Vor dem eigentlichen Download öffnet sich ein Auswahlfenster, über das der Speicherort (Eigene Dokumente/Schüler- oder Klassenordner) für den Beitrag ausgewählt wird. Abbild 22b: Online-Medien speichern RDT Ramcke DatenTechnik GmbH Oktober

22 Rubrik Unterricht: Umfragen Umfragen erstellen Über XMOOD können Sie unter den Nutzern Umfragen zu beliebigen Themen (unterrichtsbezogen, zu organisatorischen Fragen im Kollegium, zu Projekten.. ) erstellen. Dieser Bereich wird noch deutlich, auch in Hinblick auf den Bereich Qualitätssicherung, ausgeweitet. In Kürze werden auch noch vorgefertigte Templates angeboten, um das Handling dieses Features zu optimieren. Die Funktionalitäten sind aber schon jetzt nutzbar. In der Rubrik Unterricht sehen Sie im Menüpunkt Umfragen die Umfragen, an denen Sie teilnehmen können (Sie sind vom Ersteller der Umfrage in den Teilnehmerkreis aufgenommen worden). Wenn Sie die entsprechende Berechtigung besitzen, können Sie mit dem Funktions-Button Umfrage erstellen eine eigene Umfrage starten. Abbild 23a: Umfrage erstellen Im ersten Schritt legen Sie den Titel, die Beschreibung, die Daten für den Start- und das Enddatum fest und können zusätzlich die Umfrage als anonym (die Antworten erscheinen ohne Teilnehmer) definieren. Über den Button Weiter werden Sie weiter durch den Dialog geführt (die roten Punkte markieren den Fortschritt im Dialog). RDT Ramcke DatenTechnik GmbH Oktober

23 Im zweiten Schritt legen Sie die Fragen Ihrer Umfrage fest, definieren die jeweiligen Antwortmöglichkeiten und können die Antworten zusätzlich mit Punkten gewichten. Neben Single Choice und Multiple Choice können Sie auch eine freie Texteingabe als Antwortmöglichkeit zulassen. Über den Button Weiter fügen Sie Ihrer Umfrage weitere Fragen mit wiederum frei wählbaren Antwortmöglichkeiten hinzu. Über den Button Fertigstellen schließen Sie den ersten Teil der Umfrageerstellung. Es öffnet sich ein weiteres Dialogfenster mit dem Sie die weiteren Schritte bei der Umfrageerstellung festlegen. Über den Button Speichern werden Sie je nach gewählten Optionen weiter durch den Dialog geführt. Abbild 23b: Fragen festlegen RDT Ramcke DatenTechnik GmbH Oktober

24 Sie fügen über die entsprechenden Auswahlfenster die Teilnehmer der Umfrage hinzu und stellen mit dem Button Speichern Ihre Umfrage fertig. Abbild 23c: Teilnehmer hinzufügen In der Umfrageübersicht erscheint nun Ihre neue Umfrage, die Sie über die zugeordneten Funktionen überarbeiten oder auswerten können. Abbild 23d: Umfrage Übersicht RDT Ramcke DatenTechnik GmbH Oktober

25 Rubrik Schule: Gruppenräume Gruppenräume nutzen Über XMOOD werden Ihnen Gruppenräume für einen web-basierten Informations- und Materialaustausch zur Verfügung gestellt. Diese Gruppenräume werden generell nicht mit dem Schulnetz synchronisiert. Zugangsberechtigungen zu einem Gruppenraum können individuell und unabhängig von Klassen-, Kurs oder Kollegiumszugehörigkeit vergeben werden, so dass beliebig heterogene Interessengruppen in einem Gruppenraum gemeinsam arbeiten können. Einen Überblick über die existierenden Gruppenräume erhalten Sie in der Rubrik Schule unter dem Menüpunkt Gruppenräume. Abbild 24: Gruppenräume Übersicht Ihre persönlichen Zugangsrechte zu den einzelnen Gruppenräumen werden durch das vorgestellte Symbol (Schloss oder Haken) gekennzeichnet. Dem Gruppenraum sind in dieser Übersicht auch die jeweils für den Gruppenraum Verantwortlichen zugeordnet. Die hier aufgelisteten Verantwortlichen fungieren für diesen Gruppenraum als Administrator (können Mitglieder hinzufügen und Rechte vergeben). Die Startseite eines Gruppenraumes öffnet sich für Mitglieder durch einen Klick auf die entsprechende Gruppenbezeichnung. RDT Ramcke DatenTechnik GmbH Oktober

26 Über die Startseite des Gruppenraumes navigieren Sie zu den einzelnen Menüpunkten (Home als Übersicht, Blogeinträge, Materialien, Termine, Historie oder Konfigurationseinstellungen für die Rechtevergabe und für Darstellungsoptionen). Dies ist möglich über den Funktions-Button Menü und die Auswahl des gewünschten Menüpunktes oder über einen Klick direkt auf den Menüpunkt in der Übersicht. Den Funktions-Button Menü bekommen Sie als Navigationshilfe in jedem Menüpunkt angeboten. Abbild 25: Gruppenräume Startseite Im Menüpunkt Materialien können Sie als Mitglied des Gruppenraums Dateien austauschen. Dabei stehen Ihnen über die Funktions-Buttons die bekannten Ordner- und Dateioperationen zur Verfügung. Dateien können Sie von Ihrem PC oder Notebook hochladen oder aus den Ihnen zugänglichen Bereichen des Portals einfügen. Abbild 25a: Gruppenräume Material RDT Ramcke DatenTechnik GmbH Oktober

27 Wenn Sie den Menüpunkt Blog ausgewählt haben, erhalten Sie einen Überblick über die aktuellen Einträge und können über den Funktions-Button Neuer Blogeintrag einen neuen Beitrag verfassen. Abbild 26: Blogs Startseite Mit dem Menüpunkt Termine können Sie (neben dem Überblick im Menüpunkt Home ) die Termine für Ihre Gruppe einsehen und über ein Dialogfenster neue Termine vergeben. Abbild 27: Gruppenraum Termine RDT Ramcke DatenTechnik GmbH Oktober

28 Gruppenräume anlegen und konfigurieren Mit der entsprechenden Berechtigung können Sie auf der Übersichtsseite aller Gruppenräume über den Funktions-Button Neuen Gruppenraum anlegen einen neuen Gruppenraum über ein Dialogfenster anlegen, indem Sie eine Bezeichnung vergeben und Mitglieder aus den Gruppen der XMOOD-Nutzer auswählen. Abbild 28: Gruppenraum anlegen Über den Menü-Punkt Konfiguration des entsprechenden Gruppenraumes können Sie nachträglich die Eigenschaften verändern, neue Mitglieder und Verantwortliche hinzufügen oder aber auch Zugriffsberechtigungen wieder entziehen Abbild 29: Gruppenraum konfigurieren RDT Ramcke DatenTechnik GmbH Oktober

29 Rubrik Kontakte: Nachrichten Mit der Funktion: Nachrichten können Sie Mails an XMOOD-Nutzer senden, Mails von anderen Nutzern empfangen und Mails an externe Mail-Empfänger versenden. Bei der Auswahl der Funktion: Nachrichten wird Ihnen standardmäßig der Posteingang angezeigt; weitere Menüpunkte sind Postausgang, Entwürfe und Papierkorb. Die Aktivitäten innerhalb der Maske steuern Sie über die Funktionsbuttons. Wenn Sie eine Neue Nachricht verfassen oder eine Nachricht weiterleiten, können Sie die Empfänger per Auswahlbox aus den XMOOD-Nutzern wählen. Zusätzlich ist eine Funktion zum Autovervollständigen hinterlegt; nach der Eingabe von nur wenigen Buchstaben erhalten Sie Vorschläge zu den Adressaten. Sie können auch Mails an externe Mail-Empfänger versenden. RDT Ramcke DatenTechnik GmbH Oktober

30 Wenn Sie ein Avatarbild hochgeladen haben (unter Mein XMOOD: Meine Einstellungen) erscheint dieses auch in den Absenderangaben, wenn Sie Mails versenden. Wenn Sie unter der Rubrik Mein XMOOD: Meine Einstellungen eine externe Adresse eingetragen und die Option Bei einer neuen Nachricht eine versenden gewählt haben, werden Sie benachrichtigt, wenn Sie innerhalb von XMOOD eine neue Nachricht erhalten. Rubrik Kontakte: Chat Über die Funktion: Chat nehmen Sie direkt Kontakt mit aktiven XMOOD-Nutzern auf. Je nach Nutzerrechten (Lehrkräfte oder Schüler) stehen Ihnen unterschiedliche Chaträume zur Verfügung. Sie sehen, wer aus der ausgewählten Gruppe aktiv ist und können direkt Kontakt aufnehmen. RDT Ramcke DatenTechnik GmbH Oktober

31 Rubrik Mein XMOOD: Meine Einstellungen Unter dem Menü-Punkt Meine Einstellungen legen Sie einige Einstellungen das Bild(Avatar), das am oberen linken Rand erscheinen soll und die farbliche Gestaltung für das individualisierte Design Ihres Portals fest. Abbild 30: Meine Einstellungen Unter dem Menü-Punkt Meine Klassen wählen Sie als Lehrkraft die Klassen aus, auf deren Klassenund Schülerordner Sie zugreifen wollen. Abbild 31: Meine Einstellungen-Klassen RDT Ramcke DatenTechnik GmbH Oktober

32 Rubrik Mein XMOOD: Kalender Unter dem Menü-Punkt Kalender können Terminkalender erstellt und verwaltet werden. Mit dem Funktionsbutton Ansicht bestimmen Sie den angezeigten Zeitraum oder können eine Auflistung aller anstehenden Termine aufrufen. Abbild 31a: Terminkalender Übersicht Kalender auswählen und anzeigen In XMOOD können Sie beliebig viele unterschiedliche Kalender anlegen und verwalten. Über den Funktionsbutton Kalender bestimmen Sie den/die Kalender, die Sie anzeigen möchten. Abbild 31a: Terminkalender Übersicht RDT Ramcke DatenTechnik GmbH Oktober

33 Kalender anlegen und bearbeiten Über den Funktionsbutton Neu und den dann angezeigten Dialog legen Sie einen neuen Kalender/neuen Termin an. Im ersten Schritt legen Sie Titel, Beschreibung und Farbgebung fest Über den Button Berechtigungen legen Sie im folgenden Auswahlfenster über den Button Benutzer & Gruppen hinzufügen die Nutzer für den neuen Kalender fest und bestätigen die Auswahl mit Übernehmen. In einem letzten Schritt bestimmen Sie die Rechte der ausgewählten Benutzer und bestätigen Ihre Festlegungen mit dem Button Fertigstellen. Bestehende Kalender können Sie bei entsprechender Berechtigung über den Funktionsbutton Bearbeiten neu konfigurieren (Benutzer/Rechte verändern). RDT Ramcke DatenTechnik GmbH Oktober

34 Termine anlegen und bearbeiten Über den Funktionsbutton Neu und den dann angezeigten Dialog legen Sie einen neuen Termin in dem von Ihnen ausgewählten Kalender an. Der gleiche Dialog öffnet sich auch mit einem Doppelklick auf ein Feld in Ihrem Kalender. Termine importieren Über den Funktionsbutton Import fügen Sie neue Termine aus anderen Kalendern hinzu. In dem Dialogfeld legen Sie den Kalender fest, für den Sie neue Termine importieren wollen und öffnen mit dem Button Datei importieren einen Explorer zur Auswahl der entsprechenden Datei. Die in der ausgewählten Datei enthaltenen Termine werden automatisch dem Kalender in XMOOD hinzugefügt. RDT Ramcke DatenTechnik GmbH Oktober

35 Termine exportieren Über den Funktionsbutton Export stellen Sie ausgewählte Termine für andere Kalender, beispielsweise Outlook zur Verfügung. Wenn Sie die Funktion Als Datei wählen, öffnet sich ein Auswahldialog, mit dem Sie den zu exportierenden Kalender und den Zeitraum auswählen. Die Datei können sie dann sofort mit der ausgewählten Anwendung öffnen oder für die weitere Verwendung abspeichern. Wenn Sie die Funktion Für andere Anwendungen öffnen wählen, generieren Sie über den Button Erstellen automatisch einen Link. Mit diesem Link erstellen Sie einen Internetkalender, der sich in Ihre -Anwendung integrieren lässt und der bei Änderungen in dem XMOOD-Kalender für eine automatische Aktualisierung der Termine in Ihrer - Anwendung sorgt. RDT Ramcke DatenTechnik GmbH Oktober

36 Rubrik Mein XMOOD: Externe Portale Unter dem Menü-Punkt Externe Portale sind die Portale aufgeführt, auf die Sie über XMOOD einen direkten Zugriff eingerichtet haben. Es ist abhängig von der jeweiligen Schule, welche Portale hier zur Verfügung stehen. Ihr Administrator kann in Zusammenarbeit mit dem XMOOD-Team der RDT entsprechende Zugänge einrichten. Abbild 32: Meine externen Portale RDT Ramcke DatenTechnik GmbH Oktober

37 Einstellungen Portalkonfiguration Nur für Administratoren ist in der oberen Leiste der Punkt Einstellungen sichtbar. Über diesen Punkt öffnet sich die grundlegende Portalkonfiguration. Unter dem Menüpunkt Grundeinstellungen werden die Startseite des Portals und das Basis-Design festgelegt. Abbild 35: Einstellungen-Portal Über den Menüpunkt Administratoren können der Gruppe Administratoren neue Mitglieder hinzugefügt werden, die im gesamten Portal ohne Einschränkungen über alle Rechte verfügen. Eine Ausnahme hiervon bilden die Gruppenräume, in denen lediglich der von den jeweiligen Raumverantwortlichen festgelegte Nutzerkreis zugangsberechtigt ist. Der Menüpunkt Lehrer im Portal ist eine Übersicht über alle Mitglieder der Gruppe Lehrer. RDT Ramcke DatenTechnik GmbH Oktober

38 Portalkonfiguration Menü Der Punkt Menü umfasst alle Konfigurationsmöglichkeiten, mit denen in den Rubriken neue Menüpunkte angelegt und bestehende modifiziert werden. Abbild 36: Einstellungen-Menü 1 Durch einen Klick auf die Bezeichnung der Rubrik oder über den Funktions-Button Menü öffnet sich ein Dialog innerhalb dessen die Menü-Punkte in der Rubrik bearbeitet werden können und neue Punkte hinzugefügt werden können. Abbild 36: Einstellungen-Menü 2 RDT Ramcke DatenTechnik GmbH Oktober

39 Über den Funktions-Button Hinzufügen werden die Eckpunkte des neuen Menüpunktes definiert. Abbild 37: Einstellungen-Menü 3 Der Neue Menüpunkt wird den Einstellungen entsprechend (Sichtbarkeit und Anordnung) in der Rubrik installiert. Anschließend können über die Funktions-Buttons neue Ordner angelegt oder Dateien hochgeladen und die Ordner konfiguriert werden, indem die Berechtigungen und Ansichten festgelegt werden. Abbild 38: Einstellungen-Menü 4 RDT Ramcke DatenTechnik GmbH Oktober

40 Portalkonfiguration Dateifilter Über den Punkt Dateifilter werden vom Administrator über die Dateiendungen die im Portal ausführbaren Dateien (für das Hochladen freigegebene Dateien) festgelegt. Zusätzlich besteht die Möglichkeit eine Größenbeschränkung für das Hochladen vorzugeben. Abbild 39: Einstellungen-Dateifilter Portalkonfiguration Rechteverwaltung Über den Punkt Rechtverwaltung wird definiert, welche Gruppe oder welcher Benutzer berechtigt ist, Gruppenräume anzulegen oder Umfragen zu erstellen. Abbild 40: Einstellungen-Rechte RDT Ramcke DatenTechnik GmbH Oktober